Mine områder
Hjelp

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
Generering av a-melding stopper fordi sluttede ansatte mangler sluttårsak. Må jeg fylle inn på disse også?     Feltet for sluttårsak er påkrevd fra 2021, men om de ansatte har sluttdato for tidligere år, skal det hjelpe å sendes inn en a-melding på kun arbeidsforhold for desember 2020. Dette for å få rapportert sluttdatoen her, istedet for i Januar 2021.     Fjern deretter alle haker for å ta arbeidsforhold med i A-meldinga, for å ikke sende med ansatte som ikke er aktive. Dette gjør du under Periodens lønn | A-melding | fanen Verktøy, knappen Nullstill.  Generer så a-melding for Januar 2021.    Fortsatt feil? Om du allikevel får stopp på ansatte nå, ligger det ytelser mot ett avsluttet arbeidsforhold. Da kan du prøve å splitte innsendinga. Send først en A-melding med hake for "kun arbeidsforhold" og send inn denne.   Deretter kan du sende en ny A-melding med hake for å "utelate arbeidsforhold ved innsending".     MERK! Om du bare får stopp på noen få ansatte, kan det være like enkelt å bare legge inn sluttårsaken.  ​​​​​​​Se her hvordan du kan får lagt inn sluttårsak og andre opplysninger som mangler på arbeidsforholdet. 
Vis hele artikkelen
04-02-2021 14:55
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2121 Visninger
Det er fra 2023 innført en ekstra arbeidsgiveravgift på 5% for inntekter over kr 750 000 per ansatt per arbeidsgiver.    Alle kunder som har inntektsmottakere som overstiger grensen på 750 000 kroner må laste ned nyeste versjon av Huldt & Lillevik - versjon 5.23.1(2988).  I versjon 5.23.1(2988) har vi rettet følgende:   Hvis en ansatt kom under grensen på 750 000 etter å først å ha passert grensen (noe som kan oppstå ved trekk i lønn for ferie), vil tidligere versjoner beregne feil på 5% ekstra arbeidsgiveravgift.   Nyeste versjon av Huldt & Lillevik kostnadsfører 5% ekstra arbeidsgiveravgift for feriepengene som utbetales for de ansatte som har passert grensen på utbetalingstidspunktet.    Det er også lagt inn mulighet for eget kontonummer for bokføring av ekstra aga 5% for de som benytter seg av variable avsetningskontoer. Legg inn ønsket konto under Kartotek |Kostnadsbærere | Kontosett.   Les mer om hva som er nytt i versjonen her.  
Vis hele artikkelen
21-12-2022 15:27 (Sist oppdatert 30-05-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2105 Visninger
En del kunder etterlyser mulighet for å vise de ansattes navn på avstemmingsrapporten som kommer fra Altinn for å lettere kunne se hva som er innrapportert. A-melding avstemmingsrapport er en rapport som hentes ned fra Altinn, og som ikke genereres fra lønn. A-meldingen inneholder ikke navn, og derfor viser heller ikke rapporten navn.   Du kan likevel vise navn på rapporten ved å slå sammen A-melding avstemmingsrapport med en rapport som viser personnummer og navn. Hvordan du gjør dette kan du se i videoen nedenfor.   Rapportene som brukes i videoene er: 1. A-melding avstemmingsrapport, som du bestiller fra Periodens lønn. 2. Kartotek | Personer | Fanen SØK. Høyreklikk i listen og trykk på flere felt. Huk av for at du ønsker å viser personnummer, navn og ansattnummer - trykk på bruk. Så kan du høyreklikke igjen og trykke på "Eksporter til excel og åpne".       NB! Ønsker du flere nyttige tips i excel kan du melde deg på et av våre excelkurs! https://www.visma.no/kurs/microsoft-office/    
Vis hele artikkelen
29-01-2018 15:12 (Sist oppdatert 25-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1624 Visninger
Har du fått brev fra Skatteetaten om at du har aktive ansatte som ikke har fått lønn på ett år?   Bestill en a-melding avstemmingsrapport under Periodens lønn for siste måned du har sendt a-melding, hak av for å ta med arbeidsforhold og inntekt. På arkfanen Arbeidsforhold må du finne de aktive arbeidsforholdene mot oppgitte virksomhetsnummer.  Sammenlign disse fødselsnumrene mot fødselnumrene på fanen for innteksopplysninger.  Er det noen som mangler her, eller har null i beløp?   Kryssjekk disse mot generell statistikk  under lønnsrapporter for å finne ut hvem av disse som ikke har hatt lønn de siste månedene, og som må sluttmeldes.   Har du ansatte som går på arbeidsavklaringspenger og ikke har sluttet, skal du ikke avslutte disse, selv om de ikke har mottatt lønn på over et år. Du må melde inn AAP som permisjon i a-meldingen. Du kan bruke denne fraværskoden:  
Vis hele artikkelen
12-10-2018 10:58 (Sist oppdatert 24-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1495 Visninger
Vi anbefaler at du leser nyhetsbrevene fra A-ordningen for å holde deg oppdatert på hvilke fokusområder a-ordningen har, og hva de opplever som utfordringer.
Vis hele artikkelen
05-10-2018 11:14 (Sist oppdatert 25-06-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1402 Visninger
Er du usikker på hvordan du skal rette feil i en a-melding?   I denne videoen viser vi deg hvordan du genererer, forkaster, sletter, annullerer, erstatter og henter retur på a-melding.     Ønsker du flere gode tips, ta en titt på våre kurstilbud her. Disse kursene er inkludert i ditt programvareabonnement.
Vis hele artikkelen
30-06-2021 11:10 (Sist oppdatert 30-06-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1356 Visninger
  I menyvalget Altinn Innsending har meldingen statusen "Overført til Altinn, venter på godkjenning". Dette betyr at meldingen ikke er mottatt hos Altinn enda.   Avvent derfor en stund, før du forsøker å hente status ved å markere meldingen og klikke "Hent Status" i Altinn Innsending.    Om det ikke hjelper å hente status må vi på support lage ett script til deg for å endre status på a-meldingen, slik at du kan slette meldingen, generere og sende den på nytt.  Vi trenger ditt A-meldingsnummer og klientnummer (fire siffer) for å lage script til deg.    Ta kontakt på 09101 eller support.hl@visma.com for hjelp.      
Vis hele artikkelen
11-09-2020 11:43 (Sist oppdatert 25-06-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 1264 Visninger
Ved å bruke feltene for opptjeningsperiode for ytelser, kan du som opplysningspliktig redusere antall henvendelser fra Arbeids- og velferdsetaten.
Vis hele artikkelen
18-03-2016 20:06
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1238 Visninger
Noen kunder har mottatt brev fra Skatteetaten - Skatteinnkreving om manglende rapportering av utleggstrekk for skattekrav.   Dette kommer ofte av at den ansatte som kravet gjelder ikke har hatt noe lønn i perioden (f.eks. vært permittert). Skatteetaten har i "Nyhetsbrev fra a-ordningen mai" opplyst at dette brevet er sendt feil.   I hht. veiledningen til a-meldingen fremkommer det ikke noe krav om at det da skal sendes "null oppgave" og i Huldt & Lillevik er det heller ikke mulighet for å sende inn beløp 0 i utleggstrekk.    Hvis du har mottatt brev om manglende rapportering og ønsker å gi Skatteetaten informasjon om hvorfor utleggstrekk ikke er trukket, kan du ta skriftlig kontakt med Skatteetaten via kontaktskjema.  
Vis hele artikkelen
17-08-2021 12:58 (Sist oppdatert 17-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1087 Visninger
Skal du bytte lønnssystem så må første a-melding fra det nye lønnssystem skje måneden etter at du har sendt a-melding på det gamle lønnssystem. Du kan ikke sende a-melding fra to forskjellige lønnssystemer i en og samme måned. Dette kan medføre feil i a-meldingen og at deltidsprosenten til den ansatte dobler seg i Altinn. Eks: En ansatt med f.eks 100% stilling vil da ligge med  200% stilling i Altinn.    Med andre ord - skal du f.eks. gå over til et nytt lønnssystem i september, så skal du kun sende a-meldinger fra nye systemet fra og med september. Skal det sendes a-meldinger for måneder før september, så må dette skje fra det gamle systemet.   Har du allerede sendt inn a-melding for den samme måneden fra to forskjellige systemer - og f.eks. mottatt brev fra NAV vedrørende dette, så er løsningen følgende:   Annuller alle a-meldinger i måneden med dobbel innsending fra ett av systemene. Dersom det kun er sendt inn arbeidsforhold på måneden er dette nok . Bestill deretter en avstemmingsliste (A06) fra Altinn og kontroller at ansatte ikke ligger dobbelt. MERK! Dersom det er sendt inn flere a-meldinger med arbeidsforhold fra gammelt system må alle annulleres. Dersom det er sendt inn inntekt fra begge selskapene i en måned, annullerer du a-meldingen i gammelt system.Om dette er sendt fra Huldt og Lillevik går du inn på Periodens lønn | A-melding og haker av for å utelate arbeidsforhold fra innsending. Da vil kun inntekt og fødselsnummer på ansatt bli sendt inn og du unngår doble arbeidsforhold. Også her er det lurt å ta ut avstemmingsliste for amelding (A06) fra altinn og kontrollere.
Vis hele artikkelen
27-06-2022 14:19
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 991 Visninger
Flere av våre kunder får nå feilmelding 504-Antall timer oppgitt på timelønn er over 300 på a-melding retur. Du har da oppgitt over 300 timer for samme kalendermåned. Det er nesten dobbelt så mye som det en full stilling utgjør i en normal arbeidsmåned (162,5 timer). Du skal oppgi antall timer som ligger til grunn for utbetalingen.   Feilmelding kommer ofte ved etterbetaling, eller hvis du utbetaler tillegg og legger inn antall timer. I disse tilfellene skal du sette på hake for utelate antall på lønnsarten.     For å rette feilen må du annullere a-meldingen, sette på haken for å utelate antall på lønnsarten og sende inn a-meldingen på nytt.
Vis hele artikkelen
08-02-2022 10:51
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 873 Visninger
Det er fra 2023 gjort noen endringer i rapportering av reise/kost.   Følgende inntektsbeskrivelser utgår fra og med 2023: - Utgiftsgodtgjørelse, reise kost med overnatting på hybel/brakke/privat - Utgiftsgodtgjørelse, reise kost med overnatting på pensjonat   De blir erstattet av disse: - Utgiftsgodtgjørelse, reise kost ved overnatting på hybel med kokemulighet eller privat - Utgiftsgodtgjørelse, reise kost ved overnatting på hybel uten kokemulighet eller pensjonat eller brakke Vi anbefaler at du oppretter nye lønnsarter for bruk med de nye beskrivelsene fra og med 2023. Hvis du må korrigere tilbake i 2022 må du bruke lønnsartene med gammel beskrivelse.   Forslag til lønnsarter: Med kokemulighet   Uten kokemulighet   Dersom du benytter Visma.net Expense eller et annet reiseregningssystem, må du også endre til de nyopprettede lønnsartene på utleggstypene som gjelder diett hybel/brakke/pensjonat her.
Vis hele artikkelen
26-01-2023 12:51
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 721 Visninger
Flere av våre kunder får nå feilmeldingen 505-Forholdet mellom timelønn og antall timer er ulogisk på a-melding retur.   Hvis du har fått denne feilen må du sjekke om du har riktig lønnsbeskrivelse på lønnsarten du har brukt.   Denne feilmeldingen kan komme hvis du har rapportert timelønn og antall timer og disse opplysningene gir en timelønnssats på over 10 000 kroner. Timelønnssatsen for en inntektsmottaker er normalt lavere. Feilmeldingen skyldes ofte at du har brukt feil lønnsbeskrivelse (timelønn) på lønnsarten (for eksempel brukt lønnsbeskrivelse timelønn på bonus med antall 1 og beløp kr 20.000).   Hvis du har brukt feil lønnsbeskrivelse må a-meldingen annulleres, lønnsbeskrivelsen endres til riktig på lønnsarten og a-meldingen sendes inn på nytt.  
Vis hele artikkelen
08-02-2022 10:53 (Sist oppdatert 08-02-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 534 Visninger
Det er meldt om vedlikehold i Altinn som kan medføre tregheter på tjenestene denne uken. Dette gjelder bl.a. ved bestilling av skattekort, bestilling av A07 og tilbakemelding på a-melding.   Les mer om dette her: https://www.altinndigital.no/driftsmeldinger/
Vis hele artikkelen
07-11-2022 12:12
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 304 Visninger