Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
Huldt & Lillevik Lønn
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Celine Brunstad VISMA ‎04-02-2019 12:48
  Det er viktig at alle lønnsarter er kodet med gyldige kombinasjoner, etter A-ordningens veiledning som du finner her: https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/arbeidsgiver/a-meldingen/veiledning/   Fremgangsmåte: Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter Klikk på Skriveren Velg Skrive ut lønnsartoversikt og Skrive ut oppsett for a-melding Kontroller Skrive ut oppsett for a-melding mot veiledningen på Skatteetaten sine sider. Lønnsbeskrivelse/Fradragsbeskrivelse Fordel Tilleggsopplysninger Spesifikasjon kontrollere Grunnlag i Skrive ut Lønnsartoversikt: AA (arbeidsgiveravgift) FP (feriepenger) FF (fagforening) PG (pensjonsgrunnlag) Velg oppgaven Rapporter | Lønnsstatistikker | Generell Statistikk Utvalg på alle lønnsarter og år 2017 Hak av for å Spesifisere Totaler Hak av for å Ta med sluttede Skriv ut siste side av rapporten (benytt denne for å få en mer spesifisert kontroll)   Merk: Lønnsbeskrivelsen Annet | Lønn, med fordel Kontantytelse er ikke med å danner grunnlag for sykepenger eller foreldrepenger for de ansatte frem til 31.12.18. Det er spesielt viktig at dere sjekker opp lønnsarter med dette a-melding oppsettet. Fra 01.01.19 er den tatt med i grunnlaget for sykepenger og ytelser fra NAV.   Hvis du har benyttet en lønnsart med feil beskrivelse av ytelsen og/eller feil verdi i grunnlag, må du korrigere det i en ekstrakjøring: Opprett en ny lønnsart med korrekt beskrivelse og grunnlag. Registrer transaksjon(er) på gammel lønnsart med negativt fortegn, og uten fortegn (pluss) på den nye lønnsarten. Når du skal kontrollere kombinasjon av lønns- og fradragsbeskrivelse, bruker du rapporten Skrive ut oppsett for a-melding.   Her er en oversikt over alle lønnsbeskrivelser som inngår i grunnlag for ytelser fra NAV:  
Vis hele artikkelen
av Åse Brørby Andreassen VISMA
 Se vedlagte fremgangsmåte
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kenneth Skogen VISMA ‎01-10-2018 13:56
Vi anbefaler at de som ennå ikke har avstemt regnskapet mot lønn hittil i år gjør dette nå. Avstemming i lønnssystemet bør gjøres flere ganger i løpet av året. Vi anbefaler at du som et minimum foretar en avstemming pr. 30.06, 31.10 og 31.12. Formålet er å kontrollere at data i lønnssystemet er korrekt, samt å foreta en avstemming mot regnskapet.   Listene under Rapporter | Avstemming tas ut og avstemmes mot regnskap.   Listen A-melding oppsummering kan sjekkes mot avstemmingsrapport som kan tas ut under Periodens lønn | Bestille avstemmingsrapport.   Det kan være lurt å ta ut en feriepengeliste hver måned, og lagre denne i pdf. I tillegg anbefaler vi at du tar ut en feriepengeliste før du overfører til nytt år.
Vis hele artikkelen
av Mari Barlund VISMA
22. juni ble det besluttet et nytt reiseregulativ for statens satser.   Du kan lese om de nye satsene her:  Nytt reiseregulativ - virkningstidspunkt fra 22.06.2018   Satsene i Visma.net Expense oppdateres av Visma. Les gjerne mer om dette her: Nytt reiseregulativ fra 22. juni
Vis hele artikkelen
av Maren Langlo VISMA
 Tidligere lå historiske produktnotat under Hjelp | Brukerdokumentasjon i Huldt & Lillevik lønn. Nå finner du de her på Community ved å klikke på Nedlastinger og Historiske produktnotat  
Vis hele artikkelen
av Vidar Kristiansen4 VISMA
 Når man sender inn en supportsak så er det ønskelig at bildene man legger ved inneholder så mye relevant informasjon som mulig.   Man bør f.eks ta bilde av hele kartoteket man jobber i når man får feilmelding.   Evt. sensitive data kan enkelt redigeres bort før man sender det inn hvis man bruker f.eks det innebygde utklippsverktøyet i Windows som heter SnippingTool.exe. (Se eksempelbilde under) For å starte SnippingTool klikk på Windows Startknappen din og skriv inn Snippingtool.exe.   Support bruker veldig mye tid på å innhente informasjon pga at de vedlagte bildene ikke viser hvilket kartotek feilen oppsto i, noe som enkelt kan løses ved å ta bedre bilder.
Vis hele artikkelen
av Tom Rune Sollie VISMA
Det kan være nyttig i forbindelse med de nye personvernreglene (GDPR), å ta en gjennomgang av historikken som ligger i lønnssystemet. Det kan være mange gamle år og tidligere ansatte som ikke er hensiktsmessig å ha liggende i Huldt & Lillevik lengre. For at du skal få slettet tidligere ansatte, er første forutsetning av du rydder i lønnshistorikken. For å sjekke hvor mange tidligere år du har liggende, kan du gå til menyvalg Verktøy | Slette | Tidligere år.   For å slette året, sett hake for Lønnregisteringer og Fraværsregistreringer, klikk OK. Du kan kun slette ett år av gangen.   NB! Husk sikkerhetskopi før du starter.   For å slette personer, gå til menyvalg Karotek | Personer, klikk Slette øverst i bildet. Klikk deretter Kontrollér, da får du opp de personer som kan slettes.       Det er en del forutsetninger som må være oppfylt for at du skal få slettet en person.   - Det må ikke finnes lønns- eller fraværsregistreringer på personen. - Sluttet dato må være registrert på personen. - Personens status må være Sluttet. - All fast lønn og alle faste trekk må være slettet. - Personen må ha fått utbetalt alle feriepenger til gode. - Personen kan ikke ha feriedager til gode, se Kartotek | Oppstartsverdier.   Dersom personen(e) du ønsker å slette ikke blir tilgjengelig i bildet over, klikk Skriv ut.   Pass på at det ikke er hake for Kun data som kan slettes. Da vil du få en rapport som indikerer hvorfor personen eventuelt ikke kan slettes. Her ser du i kolonnen melding at det eksempelvis er registrert fravær, at det ligger godkjente transaksjoner, og fastlønn/trekk inne på de ansatte.  
Vis hele artikkelen
av Maren Langlo VISMA
 Du kan ringe oss på telefon 09102 for å snakke med en av våre lønnskonsulenter Tast inn din kunde-ID når du ringer oss som du finner på menylinja øverst i Huldt & Lillevik Gjelder det spørsmål rundt oppgradering, lønn i cloud, installasjoner, flytting av klienter etc velger du teknisk innvalg Dersom det er behov for fjernstyring ved hjelp av Teamviewer finner du link til det her. Legg gjerne denne siden som en favoritt slik at du finner den enklere ved en senere anledning. Scroll nedover til finner du Last ned quicksupport og klikk på den linken for å komme videre. Du vil få opp en Partner Id og et passord som du oppgir til lønnskonsulenten.  Har du lønn lokalt på din pc finner du link til Teamviewer under Hjelp | Fjernstyring.   Du kan sende oss en e-post til support.hl@visma.com Angi en beskrivende tittel på hva det gjelder Skriv hvilken versjon du har av lønnsprogrammet Legg gjerne ved skjermbilder som beskriver hva det er du vil ha hjelp til   Forøvrig viser vi til våre hjelpesider I Huldt & Lillevik Hjelp | Brukerdokumentasjon  Visma Community brukertips og nyheter som utarbeides av våre lønnskonsulenter
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Maren Langlo VISMA ‎17-04-2018 14:41
Huldt & Lillevik sender ikke lenger ut mailvarsel når det foreligger versjonsoppdateringer.
Vis hele artikkelen
av Wenche_Jacobsen VISMA
Her kan du lese mer om alternativer for utsending og kryptering av lønnsslipper fra Huldt & Lillevik Lønn.
Vis hele artikkelen
av Hanna Eid VISMA
Inntil 1. januar 2018 var avlønningstype en opplysning som måtte rapporteres i a-meldingen. Fra 2018 er det ikke nødvendig å rapportere avlønningstype. Hvis du har registert at den ansatte mottar akkordlønn, fastlønn, honorar, provisjonslønn, prosentlønn eller timelønn i lønnssystemet, så er ikke dette lenger en opplysning a-ordningen bruker.   Avlønningstype er nå erstattet av en ny lønnsbeskrivelse. Lønn til personer som mottar honorar, prosentlønn, akkordlønn eller provisjonslønn skal nå rapporteres med lønnsbeskrivelsen   “Kontantlønn-HonorarAkkordProsentProvisjon”. Dersom du har slike utbetalinger må du opprette en ny lønnsart hvor du tar i bruk den nye lønnsbeskrivelsen.   NB! Beskrivelsen skal ikke benyttes ved utbetaling av honorar eller godtgjørelse til medlem av styre, representantskap, utvalg, råd el. Da brukes beskrivelsen for styrehonorar.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Hanna Eid VISMA ‎29-01-2018 15:13
En del kunder etterlyser mulighet for å vise de ansattes navn på avstemmingsrapporten som kommer fra Altinn for å lettere kunne se hva som er innrapportert. A-melding avstemmingsrapport er en rapport som hentes ned fra Altinn, og som ikke genereres fra lønn. A-meldingen inneholder ikke navn, og derfor viser heller ikke rapporten navn.   Men du kan allikevel vise navn på rapporten ved å slå sammen A-melding avstemmingsrapport med en rapport som viser personnummer og navn. Hvordan du gjør dette kan du se i videoen nedenfor.   Rapportene som brukes i videoene er: 1. A-melding avstemmingsrapport, som du bestiller fra Periodens lønn. 2. Kartotek | Personer | Fanen SØK. Høyreklikk i listen og trykk på flere felt. Huk av for at du ønsker å viser personnummer, navn og ansattnummer - trykk på bruk. Så kan du høyreklikke igjen og trykke på "Eksporter til excel og åpne".       NB! Ønsker du flere nyttige tips i excel kan du melde deg på et av våre excelkurs! https://www.visma.no/kurs/microsoft-office/    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Vidar Kristiansen4 VISMA ‎29-01-2018 12:05
Gå på: https://hlasp.visma.com/ Hvis du ikke ser linken "Forgot your password?" til høyre for knappen "Log on" så trykk på knappene: Control(Ctrl) + funksjonstast F5 samtidig for å laste siden på nytt.   Trykk på teksten "Forgot your password" og følg anvisningene på skjermen.   Husk at den nye passordet må tilfredstille passordreglene: Det nye passordet må inneholde minst 10 tegn totalt, det må bestå av minst 1 stor bokstav, små bokstaver og tall og kan ikke inneholde fornavn/etternavn.   Du kan bruke denne løsningen både hvis du har glemt passordet, eller hvis kontoen din har gått ut på dato.( Hvis du ikke rakk å bytte før de 5 dagene løp ut fra du mottok meldingen om at du måtte bytte passord innen 5 dager.)
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Hanna Eid VISMA ‎29-01-2018 10:03
 I forbindelse med de nye reglene som kom i 2018 om trekkpliktig diett har vi fått en del spørsmål om hvordan lønnsarten for trekkpliktig diett skal være satt opp. Hvis du ikke har den, kan du opprette den i systemet. Bruk et lønnsartnummer som er ledig i ditt system, og velg en konto som blir riktig mot regnskapet.     Ønsker du å lese mer om de nye satsene og reglene for diett finner du mer informasjon her.
Vis hele artikkelen
av Hanna Eid VISMA
Hvis en person ikke har fått skattekort for 2018 enda, leses det inn 0 i skattekort på personen når du leser inn skattekortene for 2018. Dette gjør at systemet vil benytte 50 % når du skal kjøre lønn.   Men for lønn i januar kan du fortsatt benytte deg av skattekort fra 2017. For å kunne gjøre dette må du da legge inn dette manuelt inne på Kartotek | Personer. Du vil finne skattekortopplysningene under Kartotek | Personer | Historie.   Gjelder det veldig mange ansatte kan du ta kontakt med support. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Vidar Kristiansen4 VISMA ‎05-01-2018 10:01
 Standard filområde i Cloud Lønn finner du via menyen Verktøy|Åpne Standard Filområde. Området heter Q:\HL\HLonn\Dok\, denne stasjonen ligger på vår terminalserver og alle som har tilgang til å kjøre Lønn i Cloud for ditt firma har tilgang til denne stasjonen.   Det tas kontinuerlig backup av denne filstrukturen.   Når du står i explorervinduet du åpner via  Verktøy|Åpne Standard Filområde så har du tilgang til å kopierere filer mellom ditt miljø og Cloud. Du finner dine disker ved å utvide "This PC" i venstre rute.   Du kan også lese timelister eller fraværsfiler direkte inn i Lønn fra ditt miljø ved å utvide  "This PC" og klikke deg inn til riktig fil når du står i Importvinduet på f.eks Periodens Lønn|Importere. Din maskins lokale disk er markert som Local Disk C:, og dine nettverksdisker heter Network Drive... Du kan også overstyre lagringsområde når du eksporter rapporter, bankliste, regnskapsbilag m.m. tilbake til eget miljø ved å bruke denne fremgangsmåten.   NB.  Siden Lønn kjøres via Citrix så er det viktig at du svarer riktig på alle Citrixdialoger som spør om tilgang til dine disker.   Disse Citrixdialogene må man ALLTID svare "Permit all access" på!!  Blir man nektet å eksportere fila, og ikke får opp dialogen i bildet over, så må man lokalisere Citrixikonet nede i Taskbarfeltet, høyreklikke på Citrixikonet og velge "Connection Center" Klikk på Servernavnet over "Huldt & Lillevik Lønn 5.0 -\\Remote" Klikk så på knappen "Preferences" Under "File Access" så skal valget stå på "Read and write".
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
I vedlegget i dette brukertipset finner dere veiledning for nye skattekort rutiner. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Celine Brunstad VISMA ‎19-12-2017 15:22
Kartotek | Personer | Arbeidsforhold   Endringer i arbeidsforhold skal rapporteres fortløpende. Feil informasjon om arbeidsforhold kan påvirke inntekstmottakers rettigheter hos NAV. Når du setter hake for innsending av kun arbeidsforhold, under oppgavevalget Periodens lønn | A-melding, kan du rapportere endringer uavhengig av lønnskjøring. Du kan velge å ta med alle personer, eller kun personer som det er gjort endringer på, ved å enten trykke på Velg personer eller Søk Person.   Du kan også inkludere avsluttede arbeidsforhold i en a-melding ved å sette hake for Ta med i a-melding under Arbeidsforholdhistorikk.  Merk: Dette gjelder kun arbeidsforhold som har sluttdato etter 01.01.15!   Under oppgavevalget Periodens Lønn | Bestille a-melding avstemmingsrapport kan du bestille en avstemmingsrapport i Altinn som oppsummerer opplysninger fra a-melding for et valgt tidsrom. Hvis du velger for én og én mnd av gangen får du mulighet til å hake av for ta med arbeidsforhold, og vil da kunne se det som er blitt rapportert på de ansatte. Denne er fint å bruke for å kontrollere om det er blitt rapportert sluttdato på de ansatte blant annet.  
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
Ekstrakjøring med utbetaling/innberetning av ytelser som ikke er utbetalt tidligere, kjører du i desember og rapporterer i a-meldingen for desember. Opptjeningstidspunktet for lønn kan påvirke evt. Ytelser fra NAV, så vi anbefaler at du registrerer fra/til dato på transaksjonen. Korrigering av ytelser som er rapportert tidligere, kjører du i ekstrakjøring og rapporterer i a-melding for den måneden den ble utbetalt.   Ekstrakjøring uten utbetalinger (uten skattetrekk) Hvis dere kun skal korrigere trekkpliktige ytelser, så velger dere Skatt ved ekstrakjøring (ingen skatt) på lønnsberegningen. Vær oppmerksom på at det å unnlate beregning av skattetrekk ikke er i samsvar med trekkreglene. Skatt må stå til: Skatt ved ekstrakjøring (ingen skatt) Husk å sette hake for «kun variable data»   Ekstrakjøring med utbetalinger (med skattetrekk) Skal dere utbetale lønn, men også korrigere trekkpliktige ytelser, så velger dere Normal skatt på lønnsberegningen. Skatt må stå til: Normal skatt Husk å sette hake for «kun variable data»  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Celine Brunstad VISMA ‎14-12-2017 12:27
 Det vil være noen endringer når det gjelder skattekort for 2018 som berører innhenting og varsling på nye skattekort. Feltet for Kontaktperson vil være borte fra valget «forespør skattekort». Det feltet skal nå styres via www.altinn.no i stedet.   Kommune vil heller ikke fra 2018 være et felt som blir fylt ut ved importering av nye skattekort.   Skatteetaten/Altinn/NAV bruker ikke dette feltet, og det er dermed overflødig informasjon, og vil derfor bli fjernet.   For de av dere som bruker kommunen på skattekortet, til å finne hvilket NAV kontor inntektsopplysningsskjemaet skal sendes inn til, så må dere fra neste år kontakte den ansatte for å få denne opplysningen.    Har dere ansatte som er grensegjengere, må dere selv hake av for dette på skattekortet til de ansatte, denne kommer ikke lengre på automatisk.   For ansatte med frikort, så trenger de ikke lengre be om nytt frikort ved årsskiftet, skatteetaten lager nye skattekort automatisk.   Ansatte med d-nummer, så be om nytt skattekort, slik som tidligere.  
Vis hele artikkelen
Relevante linker
Lønnsforum vår 2019
Påloggede brukere (219)