Brukertips i Mamut One

Du kan legge opp rapportene du skriver ut ofte som favorittrapporter. Du kan definere et fast utvalg for rapporten og gi den et eget navn og beskrivelse.

Du kan legge til rapporter som favorittrapporter og få tilgang til dem fra fanekortet Favoritt i rapportmodulen.

I Mamut er det mulig å redigere på en rapport, for så å kopiere denne rapportene til de andre firmadatabasene.

Strekkoder er kun en annen måte å presentere informasjon på enn vanlig tekst og tall. I praksis blir hver bokstav og hvert tall byttet ut med en strek. Strekkoden kan således sees på som en font. For å kunne få ut strekkoder på utskrifter må denne fonten installeres i Windows.

Dersom du ønsker å skrive ut én etikett per side, kan du sette innstillinger for dette i rapporteditoren.

IBAN nummeret er noe du legger inn i firmainnstillingene for klienten din. I likhet med SWIFT er dette noe som vises på internasjonal faktura. Dersom du ønsker å få frem dette f. eks. på faktura m/giro i tillegg, må du selv legge inn en rapportkode for dette.

Dersom du har satt at rapporten skal skrives ut fra en annen skriver, men innstillingene dine ikke blir lagret, kan du gå inn i rapporten igjen og velge Printer Environment for å få lagret innstillingene.

Fokusområdet Mitt skrivebord lar deg se og få tilgang til informasjon angående din bedrift på en enkel og effektiv måte. Informasjonsrutene inne på fokusområdet kan tilpasses brukerne slik at man kan velge å vise kun de data som er mest relevant for hver enkelt.

I Mamut kan du opprette opp til 999 firmadatabaser. Dette kan være nyttig hvis du ønsker å føre regnskap for forskjellige firmaer, eller hvis du ønsker en firmadatabase til å teste på.

Serviceavtalen gir deg rett til å benytte Mamut Supportsenter.

I Mamut-programmet er det integrert en hjelpefil. Er du inne i et vindu og trenger mer informasjon eller forklaring til funksjonalitet knyttet til felter i vinduet, kan du trykke F1.

Det finnes mange forskjellige antivirusprogrammer på markedet i dag, og disse kan til tider skape problemer for Mamut.

Det er mulig å legge inn en fast linjeavstand mellom produktlinjer på Ordrebekreftelser, Fakturaer og andre ordrerelaterte rapporter. Det gjøres ved å redigere rapportene og tilføye et ekstra felt.

Skriverinnstillingene satt på rapporter i Rapport-/etiketteditoren gjelder for alle brukere av programmet og overstyrer de skriverinnstillinger som er satt på hver enkelt bruker. Men man kan gjøre endringer slik det blir satt skriver på brukernivå istedet.

I Mamut One kan man skrive ut rapport til fil, for eksempel en Microsoft Excel-fil.  

Ved forsøk på utskrift i Mamut vises en meldingsboks på skjermen for å åpne en fil av typen Bitmap (*.bmp) og meldingen: Error nr. 1, Message: File does not exist. Grunnen til dette er antakelig at du har lagt inn en logo eller en bildefil i rapporten, og at filen nå er slettet, flyttet eller ikke tilgjengelig.

Fra og med Windows Vista er det gjort endringer i operativsystemet som fører til at man ikke får tilgang til å sette skriverinnstillinger direkte på rapporter eller etiketter. Hvis man vil sette Mamuts rapporter til å benytte bestemte skuffer eller ark format på en skriver, må dette vanligvis settes på rapporten.

Alle versjoner av Mamut har en innebygd “stoppdato” som er satt til 24 måneder etter at versjonen ble produsert av Mamut. Benyttes en versjon av Mamut på eller etter denne stoppdatoen vil du få beskjed ved oppstart av Mamut-systemet at du må oppdatere. Det er ikke mulig å benytte Mamut etter at denne datoen er passert.

Du har mulighet til å skreddersy skrivebordet i Mamut, slik at du raskt får tilgang til de modulene og den funksjonaliteten som du bruker mest. Du har mulighet til å velge hvordan menyen til venstre skal se ut, hvilke funksjoner som skal vises nederst i vinduet, samt flere andre innstillinger.

Når man skriver ut rapporter setter man som regel et utvalg for å få ut ønskede data. Ofte setter man samme utvalg flere ganger. For å slippe å skrive inn utvalget på nytt hver gang, kan du få det automatisk hentet opp.