Brukertips i Mamut One

Årsaken til at hele KID-nummeret ikke vises er sannsynligvis at feltet for KID ikke er stort nok.

Dersom du har registrert en ordre med blanke linjer mellom produktlinjene dine for å få et mellomrom på fakturaen, vil disse bli borte ved utskrift. Du kan løse dette ved å redigere på rapporten.

Dersom du ønsker mulighet for å skreddersy rapporter etter eget ønske har du mulighet til å bruke eksport til Pivot i Microsoft Excel. I Excel har du mulighet til å lage egne rapporter basert på tall fra Mamut og disse gir mulighet til et dynamisk filter som gir rapportene deres en ny dimensjon.

Dersom du ønsker felles bilagsnummerserie for alle bilagsarter må du gjøre innstillingen før du begynner å føre bilag eller fakturere. Innstillingene må settes for hvert regnskapsår. Et tips kan være å merke av for felles bilagsnummerserie rett etter å ha opprettet et nytt regnskapsår.MERK: Etter at en eller flere nummerserier er tatt i bruk låses dette valget.

For mange brukere er det ikke ønskelig å vise alle kolonner i bilagsregistrering. Det er mulig å angi hvilke kolonner som skal vises ved hjelp av funksjonen Brukerinnstillinger.

Dersom det fortsatt står "1. gangs påminnelse" på betalingspåminnelsen selv om påminnelsen er på engelsk, kan du gå inn og endre på dette i innstillingene for betalingspåminnelser.

Hvis programmet skriver ut en ekstra kopi av posteringsjournalen er det to hovedgrunner til at det kan bli skrevet ut en ekstra kopi av posteringsjournalen ved overføring fra bilagsregistrering til hovedbok. Enten blir posteringsjournalen skrevet ut fra forhåndsvisning i tillegg til den automatiske utskriften av rapporten, eller så er det Mamut Virtual Printer som mangler eller er skadet. 

Ved import av produkter med Mamut Import/Eksport blir ikke disse knyttet mot noen leverandør. For å få knyttet produkter til leverandør kan du benytte importfunksjonen som ligger under Fil - Import - Produkt - Produktdata i Mamut.

Ved import av bilag i Mamut er det mulig å få med KID-nummeret.

I Mamut har du flere muligheter når det gjelder import og eksport av kontakter, produkter m.m. Fra Fil-menyen finner du mulighetene under.

I versjon 16.0 og nyere er det mulig å importere kontakter og produkter fra Microsoft Excel. Veiviseren startes fra menyen Fil – Import-Import/Eksport – Import fra Excel. Du finner detaljert beskrivelse av veiviseren i dokumentasjonen for Mamut Import/Eksport. Merk at denne importen har noen krav og begrensninger, og under finner du de viktigste:

Når du importerer data til Mamut må du iblant bruke numeriske verdier fra Standardregisteret. For å vite hvilke nummer som skal angis må du eksportere Standardregisteret på forkant av importen som skal gjøres.

Om du har behov for å oppdatere flere produkter samtidig, kan du bruke Mamut Import/Eksport. Dette kan være aktuelt f.eks. om du ønsker å endre pris eller oppdatere lagerbeholdning på flere produkter samtidig.

Hvis margene ikke kommer riktig på utskrifter fra Mamut Application Hosting, så har Microsoft publisert en hotfix som skal løse dette problemet.

Velkommen som ny kunde hos Mamut! Denne artikkelen inneholder nyttige tips og triks for deg som er ny Mamut One-kunde.