Brukertips i Mamut One

Registrering av innbetalinger i valuta kan gjøres både i Bilagsregistrering og i Reskontro.

På status Lukket i Reskontrolisten ligger postene som er lukket. En enkel måte å se hvilke poster som er lukket mot hverandre er å sortere på Match-ID. Vi vil her vise hvordan dette gjøres i kundereskontroen, men samme prinsipp gjelder også for Leverandørreskontroen.

Swiftnummer er et internasjonalt identifikasjonsnummer for banken du har konto i. Dette brukes ved kommunikasjon mellom bankene, og er særlig relevant ved handel med utlandet. Nummeret må oppgis ved betalinger gjennom en annen bank. I Mamut legges dette nummeret inn under Firmainnstillinger.

I Mamut kan du knytte kontoene mot avgiftskode. Når du fører på en konto som er tilknyttet avgiftskode vil programmet automatisk foreta avgiftsberegningen.

Etter at et bilag er bokført i hovedbok kan du endre Avdeling, Prosjekt og Beskrivelse på bilagslinjene.

Ved å velge å skrive ut rapporten Reskontro kunde, spesifisert pr. kunde pr. periode, får du en rapport som kan benyttes som kontoutdrag.

Dersom du får melding om at det er Ugyldig mottaker adresse ved generering av remitteringsfiler bør du sjekke adressene til leverandørene dine.

Du finner Nøkkeltall, Resultat og Balanse ved å gå på Vis – Regnskap – Hovedbok.

A-konto utbetalinger i valuta føres i Bilagsregistrering.

Tap på fordringer føres i Bilagsregistrering. Du bestemmer selv hvilken bilagsart du skal føre tapet på.

I Mamut vil du få spørsmål om du ønsker å opprette et nytt regnskapsår når det er 2 måneder igjen til årets slutt.

Det finnes ulike reskontrorapporter som viser åpne poster i reskontroen per dagens dato, samt på et tidligere tidspunkt. Samtlige av de nedenstående rapportene finner du ved å gå til Fil - Skriv ut, og klikke på Reskontro i venstremenyen.

Alle kontoer må plasseres i oppstillingsplanen. Siden mange regnskapsrapporter blir styrt av oppstillingsplanen er det viktig at du plasserer nyopprettede kontoer riktig.

I Bilagsregistrering kan du klikke på knappen Bilagsartinnstillinger (Ctrl + B). Du vil da få opp en oversikt over de ulike bilagsartene. I dette vinduet kan du opprette nye bilagsarter. Du kan også bestemme om en bilagsart skal være en Betalingsbilagsart eller Kreditnotabilagsart.

Meldingen "Periode tilhørende dato er avsluttet" skyldes en innstilling du har gjort i Brukerinnstillinger for Bilagsregistrering.

Dersom du har valgt å la et Factoringbyrå følge opp kundefordringene dine må du spesifisere factoringformat og sette innstillinger for factoring i programmet.

For å angi at en konto er innenfor eller utenfor avgiftsområdet må du velge menyen Vis - Regnskap - Kontoplan. Deretter velges aktuell konto for så trykke knappen Utvidet. Du kan da angi om konto skal være innenfor eller utenfor avgiftsområdet.

I Leverandørreskontroen kan du legge inn en melding på hver enkelt faktura. "Melding til mottaker" er kun støttet i remitteringsfilen i utenlandsremittering, og feltet heter Beløpet gjelder.

I Mamut er det enkelt å registrere betaling av flere inngående fakturaer fra samme leverandør i en og samme utbetaling. Det er kun mulig å registrere betaling av flere inngående fakturaer på en leverandør av gangen.

For at purregebyret skal bli bokført automatisk må betalingen av fakturaen registreres i Reskontro.