Brukertips i Mamut One

I denne artikkelen følger et eksempel på hvordan du kan føre forskuddslønn i Mamut.

I Mamut har du mulighet til å importere lønnsbilag fra Huldt & Lillevik. Dette gjøres via Mamut Import/Eksport.

For at du skal kunne sende lønnsslipper på e-post må du ha Microsoft Outlook installert, og valgt at det skal være standard mailprogram. Dersom du bruker Outlook Express vil ikke dette fungere. 

En arbeidstaker med medlemskap i en pensjonsordning etter foretakspensjonsloven eller innskuddspensjonsloven som skifter jobb, skal meldes ut av pensjonsordningen i det foretaket hvor arbeidstakeren fratrer sin stilling. Pensjonsopptjeningen i denne pensjonsordningen opphører.

Fra og med 01.01.2007, vil den differensierte arbeidsgiveravgiften bli delvis gjeninnført, og det er ikke lenger refusjon av arbeidsgiveravgift for de over 62 år.

På a-meldingen fremkommer det at en av de ansatte har vært knyttet mot feil kommune på lønnskjøringstidspunktet.

En rutine utfører faste handlinger i systemet. Det er kun i unntakstilfeller at det vil være nødvendig å legge inn rutinenummer på egenopprettede lønnsarter.

I Mamut finnes det to rapporter som tar for seg hvordan Obligatorisk Tjenestepensjon (OTP) blir behandlet og avsatt i systemet. Disse rapportene bør brukes i arbeidet for å avstemme OTP mot forsikringsselskapets rapporter.

I Mamut kan du velge om lønnslinjene skal være med på Denne, Neste, eller Senere lønnsavregning. Først etter at lønnslinjene er registrert og du har startet veiviseren for lønnsavregning, kan du velge hvilken lønns-og regnskapsperiode lønningen skal bokføres på.

I november eller desember trekkes det vanligvis kun halv skatt av lønnen. For å beregne halv skatt må det merkes av for dette i lønnsregistreringsvinduet.  

Dersom forskuddstrekket er feil på lønnshistorikken og lønnsrapportene, kan dette komme av at rutinenummeret på en av lønnsartene det er kjørt lønn på er feil. For å kontrollere og eventuelt korrigere dette gjør du som beskrevet i denne artikkelen.

Hvis jeg skriver ut en Hovedboksutskrift på konto 2780 for f.eks. periode 7-8 og sammenlikner med rapporten 'Betalingsinformasjon/Beløp fra a-meldingen' for termin 4, ser jeg, at det er en liten differanse mellom det som er bokført på konto 2780, og det som, i følge rapporten 'Betalingsinformasjon/Beløp fra a-meldingen', skal betales.

Jeg ønsker at mine ansatte skal ha 12 % i feriepenger, men jeg får bare valgt mellom 10,2 % eller 11,1 % i personalregisteret. For å få valgt 12 % må du endre feriepengesatsene i innstillinger for lønn.

I Mamut har du mulighet for å bruke to forskjellige feriepengesatser. I modulinnstillinger for Lønn kan du legge inn ønsket feriepengesats og en alternativ feriepengesats.I personalkortet til den enkelte ansatte, kan du under fanekortet Lønn og knappen Ferie, bestemme hvilken feriepengesats den ansatte skal ha.

Jeg taster inn lønnsartnummeret for Diverse trekk (910, 915 eller 916) i lønnsregistreringen, men får meldingen 'Finner ingen trekkordning i ansattregisteret'.

Når du har avsluttet en periode regnskapsmessig, er det fremdeles mulig å kjøre flere lønnsavregninger på denne perioden. Bokføringsbilaget må imidlertid legges inn på en periode som fremdeles er åpen.

Ved en lønnsavregning oppdateres vanligvis både lønnshistorikk og hovedbok, men i noen tilfeller kan det være ønskelig å bare oppdatere lønnshistorikken.

Ved lønnsremittering utbetales lønn direkte over bank ved at du genererer lønnsremitteringsfiler. Dette gjør at du kan utbetale lønn på en raskere, rimeligere og mer effektiv måte enn om du skulle foreta utbetalingene manuelt.  

Ved innlesing av tilbakemelding på A-meldingen kan du få denne meldingen på dine ansatte: MAGNET_EDAG-108 - Rapportering mangler. Inntektsmottaker har åpent arbeidsforhold.. Alvorlighetsgrad: Øyeblikkelig Dette er en av de vanligste feilene vi hører om. Dette skjer når man har rapportert et arbeidsforhold i en måned som ikke samsvarer med det som er rapportert måneden før. Opplever man en EDAG-feil fra Altinn, skal man alltid først konsultere Altinn sin egen oversikt over feil : Altinn Feiloversikt Den oppdateres jevnlig av Altinn og har gode forklaringer. Meldingen sier både i Mamut og på feiloversikten til Altinn : "Rapportering mangler. Inntektsmottaker har åpent arbeidsforhold." Med det menes at man i måneden før har sagt at aktuell ansattes arbeidsforhold er uten sluttdato. Dermed forventes det av Altinn at samme ansatt også er med som ansatt i rapporteringen i måneden etter.  Men det er ansatte ikke, og da får man EDAG 108. Altinn sier at rapportering på ansatte med et åpent arbeidsforhold mangler. Dette er en feil man må korrigere innen fristen, og sende ny A-melding. EDAG 108 kan i Mamut komme av flere årsaker: 1. En tidligere ansatt har feilaktig stått oppført som ansatt uten sluttdato. Dette har pågått over en eller flere måneder. Den tidligere ansatte er dermed rapportert inn som aktiv ansatt i disse månedene. Man oppdager feilen og retter sluttdatoen til den datoen ansatte faktisk sluttet. Sluttdatoen er typisk opptil flere måneder bakover i tid. Det betyr i praksis at man har feil rapportert arbeidsforholdet til denne ansatte i like mange måneder som dato edringen berører. Når man så sender neste måneds A-melding er ansatte ikke med, da det først nå er definert sluttdato. Altinn vet ikke da om at ansatte har sluttet og forventer å høre mer fra dette arbeidsforholdet. Da blir det feil.    Løsning: Man retter sluttdatoen i personalkortet under vis - lønn - personalregister - velg ansatt - lønn - a-melding. Man må så sende ny A-melding for alle måneder endringen berører inkludert måneden ansatte sluttet.    Merk at tilbakemeldingen fra Altinn inneholder også informasjon om måneden etter. Siden man bare kan sende en og en ny A-melding, vil måneden etter vise feil inntil du også har sendt den på nytt. Og slik vil det repeteres til du har rettet alle. Du identifiserer at det er neste måned feilen kommer på ved at det står f.eks. "Kalendermåned                      201X-06" i tilbakemeldingen. Da er all informasjon derfra og ned, inkludert feil, kun for juni måned. Sendte du inn mai (05), så vet du at de feilene ikke gjelder nåværende innsending. 2. Man har byttet virksomhetsnummer på ansatt Det kan være flere årsaker til at dette fører til feil, se denne artikkelen for mer informasjon   3. Man har byttet lønnssystem. Hvis man hadde de samme ansatte siste måneden i det gamle lønnssystemet, som man har i første måneden i Mamut, skal Altinn ikke reagere på dette. Det er også viktig at startdatoen på arbeidsforholdet i det gamle lønnssytemet er identisk på alle ansatte i det nye lønnssystemet.  Det vil også gå bra om nye ansatte registreres for første gang i nytt lønnssytem i den første måneden det brukes. Hvis avvik vil man få tilbakemeldingen EDAG 108 . Løsning:  Finnes to måter å løse/unngå dette på: A) Først sjekk at alle ansatte som ikke hadde sluttdato i siste måned man brukte gammelt lønnsystem også er opprettet i nytt lønnssytem. Det er også like viktig at alle disse som er overført til nytt lønnssytem har identisk start dato i nytt som i gammelt. Ansatt må registrers i nytt lønnssystem mot samme virksomhetsnummer som ansatte var regsitrert mot i gammel lønnsystem. Skal ansatte bytte virksomhetsnummer, må du se punkt 3 over og sette sluttdato i gammelt lønnssystem. Da kan du bruke annet virksomhetsnummer i nytt lønnssytem. Merk at lønnsansiennitet kan settes til det man ønsker uavhengig av overstående. B) Alternativt kan du sette sluttdato til siste måned man brukte det gamle lønnssystemet på samtlige ansatte. Send så ny A-melding for denne måneden i det gamle systemet. I Mamut, sett startdato på alle ansatte fra og med første måned man skal sende A-melding i Mamut. Merk at lønnsansiennitet kan settes til det man ønsker uavhengig av overstående. Merk at man i begge alternativene over fint kan registrere helt ny ansatte i nytt lønnssytem uten å tenke på å gjøre noe med det i gammelt system.  4. Det er sendt A-melding tilbake i tid med EDAG 108 feil på ansatt som ikke har sluttet. Feilen kommer typisk på den delen av tilbakemeldingen som gjelder måneden etter. Dette kan være likt punkt 2 over, ved at ansatte har byttet virksomhetsnummer(avdeling). Men når man sender a-melding tilbake i tid brukes nåværende virksomhetsnummer, som ikke samsvarer med det ansatte hadde i perioden måneden du erstatter har. Løsning: Bytt virksomhetsnummer tilbake til det gamle. Send A-meldingen tilbake i tid slik opprinnelig ønsket. Og så rett tilbake virksomhetsnummeret, slik at det blir riktig for fremtidige a-meldinger.  5. Man har sendt nullmeldinger for en måned og får edag 108 på tilbakemeldingen. Hvis man har sendt nullmelding for alle innsendte A-meldinger for en måned, har man i praksis ikke levert noe den måneden. Da vil Altinn etterlyse alle ansatte for den måneden da de jo er slettet/fjernet. Det løses ved å sende ny A-melding igjen Er forøvrig ikke nødvendig å slette alle A-meldinger for en måned annet enn om man ikke skal bruke et lønnssystem den måneden og likevel ved et uhell har gjort det. Skal man ikke bytte lønnssystem, er det bare å sende ny a-melding for samme måned og da kommer alle ansatte på plass. Da forsvinner normalt sett feilen. 6. Man har sendt A-melding fra mer enn et lønnssystem i måneden før eller samme måned Hvis dette er i forbindelse med bytte av lønnssystem, se punkt 4 over.  Har man ikke byttet lønnsssytem i det siste, så har man blandet innsendinger fra forskjellige systemer ved et uhell. Da må den A-meldingen som er sendt fra det systemet man ikke skal bruke nullstilles. Den vanligste er at man har sendt A-melding direkte fra Altinn. Da får man ofte feil på samme måned og/eller neste. Nullstill den A-meldingen man har sendt fra Altinn. Dette gjøres i Altinn eventuelt ved hjelp fra Altinn support. 

I Firmainnstillingene for lønn er det mulig å sette på innstilling for bruk av øreavrunding i lønnsmodulen.