Brukertips i Mamut One

Hvis jeg skriver ut en Hovedboksutskrift på konto 2780 for f.eks. periode 7-8 og sammenlikner med rapporten 'Betalingsinformasjon/Beløp fra a-meldingen' for termin 4, ser jeg, at det er en liten differanse mellom det som er bokført på konto 2780, og det som, i følge rapporten 'Betalingsinformasjon/Beløp fra a-meldingen', skal betales.

Dersom du får melding om Ugyldig filtype når du leser inn en remitteringsfil, kan det være flere årsaker til dette. Gå gjennom punktene nedenfor for å finne ut hva som er årsaken til meldingen.

I Mamut vil bilagsnummerserien automatisk bli satt til å starte på 1 i nytt år. Hvis du ønsker at nummerserien skal fortsette der den slapp i foregående år, må du endre innstillingene for dette før du begynner å føre bilag i det nye året.  

Det kan finnes flere tilfeller da det er aktuelt med korrigeringsbilag, f.eks. ved årsoppgjøret. Når disse skal bokføres oppstår ofte spørsmål om hvilke bilagsart man skal benytte seg av.

Når du skal bokføre en betaling på en faktura som ikke ligger i hovedboken gjøres dette i bilagsregistrering. Du har to måter å gjøre dette på.

I Mamut er det mulig å søke på beløp som er registrert i systemet. Dette kan være ønskelig når du mottar en innbetaling der hverken fakturanummer eller kundenummer er spesifisert.

For å angi at en konto er innenfor eller utenfor avgiftsområdet må du velge menyen Vis - Regnskap - Kontoplan. Deretter velges aktuell konto for så trykke knappen Utvidet. Du kan da angi om konto skal være innenfor eller utenfor avgiftsområdet.

For å sammenligne Reskontro mot Hovedbok, innenfor en bestemt periode, må du skrive du ut en reskontro rapport og sammenligne mot en hovedboksrapport. Det er viktig at du benytter deg av de riktige rapportene, med samme utvalg, for å sjekke at reskontro stemmer overens mot hovedbok.

Delinnbetalinger i valuta føres i bilagsregistering.

Eksport av bedriftsanalyse til Excel lar deg hente ut virksomhets­kritiske tall fra din database og overføre dem til Microsoft Excel (Krever minimum Microsoft Excel 9.0).

Du har i Mamut mulighet til å duplisere et bilag fra hovedboken og inn i bilagsregistrering.

Fra regnskapsinnstillingene har du mulighet til å opprette et tidligere regnskapsår.

Ved innlesning av OCR i Mamut får jeg melding om Ugyldig KID. Du kan åpne OCR-filen for å se hvilke KID-nummer filen inneholder.

Flytende kurs betyr at valutakursen hentes fra valutaregisteret. Det er du som må oppdatere valutaregisteret.

For mange brukere er det ikke ønskelig å vise alle kolonner i bilagsregistrering. Det er mulig å angi hvilke kolonner som skal vises ved hjelp av funksjonen Brukerinnstillinger.

Ved opprettelse av remitteringsfil får jeg følgende feilmelding: Error no 5 in function z_Send2DNB_INT module Process.cls : Invalid procedure call or argument

Dersom du har valgt at budsjettbæreren din er Hovedbokskonto, vil systemet foreslå kontoer som du skal registrere budsjettallene dine på ut fra fastsatte intervaller. Dersom du ønsker å endre på dette kontointervallet, kan du gjøre det ved å opprette et nytt budsjett basert på reelle regnskapstall.

Ved bruk av bilagsmal med periodisering, f.eks. ”Aktiv periode + 2” og aktiv er periode er desember, vil det bli registrert bilag både i 2016 og 2017.

Meldingen "Periode tilhørende dato er avsluttet" skyldes en innstilling du har gjort i Brukerinnstillinger for Bilagsregistrering.

Dersom du har ført 10 bilag i Bilagsregistrering og du merker at de to første skulle vært periode 4, og ikke periode 5, er det fullt mulig å endre på dette.