Brukertips i Mamut One

For å avstemme hovedbok og reskontro, skriver du ut rapportene Saldobalanse, detaljert og Reskontro kunder/leverandører, åpne poster mot hovedbok. 

Dersom du vil fakturere kunden for påløpte renter før den originale fakturaen er betalt, så må det sendes ut en betalingspåminnelse med renter.

Microsoft Office 2010 kan nå lastes ned og installeres fra Internett på en ny måte som heter Klikk-og-kjør (Click-to-run). Denne funksjonaliteten installerer dessverre Office i et virtuelt programområde slik at Mamut ikke får tak i den.

I Mamut Enterprise E5 kan man benytte seg av funksjonaliteten Kostnadsbærere. Egendefinerte kostnadsbærere kan benyttes ved bilagsføring i bilagsregistrering, i tillegg til Avdeling og Prosjekt som er standard kostnadsbærere i programmet.

Tap på fordringer føres i Bilagsregistrering. Du bestemmer selv hvilken bilagsart du skal føre tapet på.

I Mamut vil du få spørsmål om du ønsker å opprette et nytt regnskapsår når det er 2 måneder igjen til årets slutt.

For å knytte et budsjett mot en avdeling eller et prosjekt, må du enten opprette ett budsjett per avdeling/prosjekt, eller opprette et budsjett der du legger inn samme konto flere ganger i samme budjsett, og knytter hver linje mot avdeling/prosjekt.

Dersom du har satt en kontakt inaktiv vil denne bli borte fra kontaktlisten din dersom du har satt i innstillingene dine at du ikke ønsker å se inaktive kontakter. Du må derfor endre disse innstillingene før du kan sette kontakten aktiv igjen.

Før du kan skrive ut rentefakturaer til dine kunder, må du sette innstillinger for dette.

En av grunnene til at du ikke kommer inn i Mamut kan være fordi enkelte av databasefilene som Mamut bruker, er blitt komprimert, som følge av å ha kjørt Diskopprydding (Disk cleanup).

La oss si at du har en utgående faktura på kr. 62,61 og en innbetaling fra kunde på kr. 62,60. Det vil da oppstå en øredifferanse på kr. 0,01, noe som gjør at du ikke får lukket postene mot hverandre i reskontromodulen. Det må derfor føres et bilag på kr. 0,01 i bilagsregistrering.

For å slippe å skrive ut én og én faktura, kan du skrive ut et helt utvalg av dine registrerte ordrer/fakturaer.

For å knytte ordrelinjer i en faktura opp mot forskjellige avdelinger og/eller prosjekter, må du velge Avansert visning slik at feltene for prosjekt og avdeling skal bli synlig å ordre/faktura-modulen.

I Mamut kan du velge hva slags oppsett den enkelte modul skal ha. På denne måten kan du tilpasse programmet til ditt bruk og bli en mer effektiv bruker.

Når innkjøp bokføres blir det opprettet lagerbevegelsesnummer i bilaget i hovedboken, og du kan se hvilken ordre eller innkjøp den kommer fra under Lagerbevegelser og reservasjoner.

Dersom du ønsker å benytte et annet bankontonummer på faktura enn det som er lagt inn i Firmainnstillinger, kan du opprette et nytt prosjekt og styre dette prosjektet mot eget bankontonummer.

Årsaken til at du ikke får kreditert en faktura er sannsynligvis at du tidligere har laget en kreditnota av denne. Som regel finner du den igjen blant Ubehandlet ordre eller Annullerte ordre.

I Ordre/Faktura-modulen har du mulighet til å skrive ut et utvalg fakturakopier. Du kan f.eks. skrive ut kopier av alle ordrer som er fakturert innen et angitt tidsrom.

I Mamut har du muligheten til å effektuere flere ordre i en og samme faktura. Dette kalles samlefakturering.