Brukertips i Mamut One

Swiftnummer er et internasjonalt identifikasjonsnummer for banken du har konto i. Dette brukes ved kommunikasjon mellom bankene, og er særlig relevant ved handel med utlandet. Nummeret må oppgis ved betalinger gjennom en annen bank. I Mamut legges dette nummeret inn under Firmainnstillinger.

Dersom du ønsker å få med EORI-nummer på utskrifter fra ordremodulen, for eksempel Internasjonal Faktura, må dette legges i ett av disse feltene på ordren i Mamut:

Jeg registrerer bilag i Bilagsregistrering og opplever hull i bilagsnummerserien.

Årsaken til at hele KID-nummeret ikke vises er sannsynligvis at feltet for KID ikke er stort nok.

Dette kan oppstå hvis skjerminnstillingene er satt til large font (DPI120) i Windows. Ruten til MDataTools blir da for liten for innholdet, og boksen for å velge ekstern sikkerhetskopi blir ikke synlig. Avmerkingen for å godkjenne innlesningen vil heller ikke vises dersom man kommer så langt.

Dersom du ønsker å skrive ut én etikett per side, kan du sette innstillinger for dette i rapporteditoren.

Ved å sette opp en maks kredittgrense vil det ikke være mulig å fakturere en bestemt kunde som har overskrevet grensen for kreditt.

Det er to måter å overstyre fakturadato på, enten ved å legge inn fakturadato manuelt, eller ved å overstyre systemdato før utskrift av faktura.

I modulinnstillinger for Tilbud/Ordre/Faktura kan du sette innstillinger for hvor mange fakturakopier du ønsker å skrive ut.

Forfallsdatoen kan overstyres under betalingsbetingelser.

Det er ikke noen direkte funksjon for å styre rabatt mot en bestemt konto. Det du likevel kan gjøre, er å opprette rabatten som et eget produkt og knytte denne mot en produktgruppe med tilhørende konto.

Dersom du ønsker å skrive ut alle ordrene som ligger som ubehandlet, kan du gjøre dette i samme operasjon uten å måtte skrive ut en og en. 

For å kunne overstyre forfallsdatoen i Ordre/Faktura-modulen må betalingsbetingelsen være huket av for Editerbar forfallsdato.

For å få med adressen til factoringselskapet i girofeltet på fakturaen, må adressen legges inn i firmainnstillinger.

Dersom du ikke får endret antallet av et produkt på en ordre, er det sannsynligvis fordi produktet er reservert på denne ordren. Du må da slette reservasjonene, eller justere antallet som er reservert, før du får endret antallet.

I Mamut har du 2 alternativer for å kunne få oversikt over Dellevert i innkjøpsmodulen.

Ved varemottak i innkjøpsmodulen er det mulig å få en utskrift med oversikt over hvilke salgsordre som kan leveres. Rapporten vil komme opp som forhåndsvisning og du kan da enten velge å skrive ut eller lukke den. På den måten kan du på en enkel måte få levert produktene videre til de kundene som venter på levering.

Noen ganger må man opprette en ny bruker i Windows for å få løst noen problemer.

Når Mamut startes etter å ha vært frakoblet, sjekkes det etter tilgang til den sentrale serveren. Hvis denne oppdages, startes synkroniseringsprosessen.

I Mamut er det mulig å duplisere et dokument til PDF. Det kan til tider være ønskelig å duplisere dokumenter opprettet i Microsoft Office til en PDF-fil (PDF står for Portable Document Format) som kan leses av alle som har Acrobat Reader.