Brukertips i Mamut One

I timeregistreringsfeltet registreres det antall timer som er utført, linjevis. De timene som skal inngå i det samme beregningsgrunnlaget registreres på hver sin linje. Dette kan være for eksempel en arbeidsdag, eller et enkelt konsulentoppdrag. Hovedsaken er at timene i den enkelte linjen skal beregnes samlet ut fra samme timepris/timelønn.

Jeg har registrert og godkjent en timeseddel, og det har blitt opprettet en ordre på bakgrunn av denne. I ettertid viste det seg at ordren ble opprettet på feil kontakt, hva kan jeg gjøre med dette?

I prosjektmodulen kan du klikke på knappen Budsjett for å legge inn budsjett for bla. ”Antall timer registrert”. Etter hvert som prosjektet løper kan det være interessant å sammenlikne dette med virkelig antall timer som er brukt. 

Opprettelse eller redigering av eksisterende Timetyper eller Timetyper pr. prosjekt gjøres fra Standardregisteret.

Når en timeseddel er ferdigregistrert vil du kunne overføre timelinjer til lønnsmodulen. Hvilken status overføringen skjer fra vil variere ut ifra hvilke statuser det et bestemt å bruke i Firmainnstillinger. Overføringen kan finne sted fra statusene Ubehandlet, Ferdigregistrert eller Klar til overføring basert innstillingene som er satt. 

Men status/analyse kan du eksportere regnskapsdata til Pivot i Excel.

Ved hjelp av funksjonen Timetyper pr. prosjekt kan du fastsette standardinformasjon for hvert enkelt prosjekt. Registreringene som er gjort i Timetyperegisteret vil vises i vinduet Timetyper pr. prosjekt.

I Timetyperegisteret kan du linke timetyper til lønnsarter eller produkter for å forenkle registreringen av timelinjer.  

Når en timeseddel er ferdigregistrert, vil du kunne overføre timelinjer til ordre-/prosjektmodulen. Hvilken status overføringen skjer fra, vil variere ut i fra hvilke statuser det er bestemt å bruke i Firmainnstillinger. Overføringen kan finne sted fra statusene Ubehandlet, Ferdigregistrert eller Klar til overføring basert på innstillingene som er satt. Slik går du frem:

Alle timesedler opprettes og lagres i timeregistreringsmodulen. Noen ønsker å lage en timeseddel pr. dag pr. ansatt, noen oppretter en timeseddel i uken pr. ansatt, mens andre igjen oppretter en timeseddel på tvers av ansatte med timer.

Flere og flere bedrifter ser nytten av å registrere timer for å ha kontroll over tidsforbruk bl.a. i forbindelse med prosjekter, lønnsutbetaling og viderefakturering. Mange ansatte registrerer daglig hvor mange timer de har jobbet med ulike prosjekter, konsulenttimer som skal viderefaktureres kunder, antall arbeidstimer, overtidstimer, ferie, sykdom og annet fravær. Ved hjelp av modulen Timeregistrering kan du og dine ansatte registrere de typer timer som er viktig for din bedrift å holde rede på. 

På Mamut Application Hosting får du tilgang til dine lokale harddiskstasjoner fra Windows Explorer (Windows Utforsker), i tillegg til dine lagringsområder som ligger på serveren.

Mamut Application Hosting er en ny tjeneste, som baserer seg på det siste av tilgjengelig teknologi.

Application Hosting skal fungere på alle moderne nettlesere, men Internet Explorer har et tillegg som gjør det enklere å starte programmer, siden man slipper å skrive inn passordet flere ganger. Dette tillegget finnes kun for Internet Explorer, så vil anbefaler derfor å bruke Internet Explorer til å logge på Application Hosting.

Mamut Application Hosting er bygget opp på det siste av tilgjengelig og uttestet teknologi. Det er derfor mulig at du må oppdatere driver og programvare på maskinen din for at utskriften skal fungere. Denne artikkelen tar for seg hva du bør forsøke hvis du har problemer med utskrift fra Mamut Application Hosting.

Office-pakken fra Microsoft er tilgjengelig i Mamut Application Hosting og du kan sette opp e-postkontoen din i Outlook. Du vil da ha tilgang til e-posten din når du logger deg inn på tjenesten, på samme måte som Mamut, og du vil kunne benytte integrasjonen mellom Mamut og Outlook.

Enkelte skrivere kan ha problemer med at enkelte utskrifter fra Application Hosting blir kuttet, eller at tekst blir erstattet av spesielle symboler.

Hvis margene ikke kommer riktig på utskrifter fra Mamut Application Hosting, så har Microsoft publisert en hotfix som skal løse dette problemet.

Slik går du frem for å endre språket i Office-pakken på Application Hosting

For å unngå mange innlogginger anbefaler vi at du aktiverer innstillinger for automatisk pålogging i Mamut One.