Brukertips i Mamut One

Dersom du skal disponere et underskudd går du frem som beskrevet i denne artikkelen.

Dersom du skal disponere et overskudd kan du gå frem som beskrevet nedenfor.

Utgående fakturaer bør alltid bokføres på bilagsart UF (Utgående Faktura) eller en egenopprettet bilagsart for dette formålet. Nedenfor følger en kort fremgangsmåte for hvordan du registrerer utgående faktura i Bilagsregistrering.

Det kan finnes flere tilfeller da det er aktuelt med korrigeringsbilag, f.eks. ved årsoppgjøret. Når disse skal bokføres oppstår ofte spørsmål om hvilke bilagsart man skal benytte seg av.

Om du trenger å gjøre en konto tilgjengelig i betalingsbildet i reskontroen, så er dette innstillinger som må gjøres i Regnskapsinnstillingene.

Dersom du har ført 10 bilag i Bilagsregistrering og du merker at de to første skulle vært periode 4, og ikke periode 5, er det fullt mulig å endre på dette.

Dersom du ønsker å opprette en ny konto med reskontrofunksjon må du opprette en ny konto for dette i kontoplanen. I Mamut er det to standard kontoer med reskontrofunksjon, dette er konto 1510 (Kundefordringer) og konto 2410 (Leverandørgjeld). For at en post skal havne i reskontromodulen må det være ført på en konto med reskontrofunksjon.

Når du ønsker å få oversikt over en saldo kan du skrive ut diverse regnskapsrapporter fra Rapportmodulen.

Når du foretar en årsavslutning i Mamut, vil alle saldoene på balansekontoer automatisk bli overført til neste år som inngående saldo. For at dette skal bli riktig, er det en forutsetning at resultatkontoer gjøres opp ved at årets overskudd/underskudd føres på en balansekonto.

For å effektivisere bruken av Bilagsregistrering kan det være hensiktsmessig å gjøre seg kjent med hurtigtastene.

I reskontromodulen kan du raskt og enkelt endre KID-nummer, bankkontonummer eller forfallsdato.

Dersom du ønsker muligheten for bunthåndtering i Mamut One må du aktivere dette i brukerinnstillingene. Bunthåndtering gjør at du får muligheten til å dele opp bilagsbunken i ulike bunter som du kan overføre hver for seg, men en egen posteringsjournal per bunt.

I Mamut har du to rapporter som viser oversikt over kontoplanen, og disse kan du skrive ut, eller sende til andre.

Hvorvidt en konto i 3000-serien tas med i avgiftspliktig salg, avgiftsfritt salg, eller er utenfor avgiftsområdet, spesifiseres i kontoplanen.

Dersom du ønsker å skrive ut innholdet i bilagsregistrering til en Excel-fil, må du gjøre som beskrevet nedenfor.

Når en mva-termin er ferdig, kan systemet automatisk beregne hvor mye moms som skal betales, og postere mva-oppgjøret inn i hovedboken. Grunnen til dette er at systemet er bygget opp med ulike avgiftskoder. Disse avgiftskodene bestemmer den avgiftsmessige behandlingen av de ulike posteringene som gjøres i regnskapet.

Hvilke kontonummer som benyttes under føring av valutagebyr og agio er en sak du bør ta opp med din revisor. I følgende artikkel følger et fiktivt eksempel på hvordan føringen kan se ut i bilagsregistrering.

I Mamut Enterprise E5 kan du velge å oppdatere varebeholdningen når varer tas ut av lageret. I de andre versjonene av Mamut er det ikke mulig å oppdatere varebeholdningen automatisk i hovedbok. Dette må føres manuelt i bilagsregistrering.

For å kunne gå over til vanlig regnskapsår som følger kalenderåret, må du opprette en ny firmadatabase og legge inn inngående saldo.

Når man remitterer kan det oppstå at noen av kontonumrene ikke kommer med remitteringslisten. Grunnen til dette er trolig at de inngående fakturaene er opprettet før leverandørens bankkontonummer er lagt inn i kontaktregisteret.