Brukertips i Mamut One

Se denne videoen for hvordan lese inn lisensfiler i ditt Mamut program

Denne videoen viser hvilke innstillinger og forberedelser man bør gjøre i Mamut med tanke på A-meldinger.

 Denne videoen beskriver hvordan man løser problemstilling der man opplever at det henger/mamut låser seg ved utskrift til e-post eller PDF. Dette kan da oppleves ved overføring til hovedbok og ved utskrift av lønnslipper da dette genererer også PDF filer.      

 Trykk på 'Play'-ikonet for å spille videoen.  

Hvis du skal bytte system fra Mamut til Tripletex kan det være aktuelt å eksportere data fra Mamut og som skal importeres til Tripletex. Kontroller først på Hjelp - Om i Mamut at du versjon 25 eller høyere, hvis du arbeider i en eldre versjon må du oppdatere Mamut før du bruker eksportscriptene. Installasjonsfil finner du her.   Vi har laget flere script som blant annet kan benyttes for eksport av følgende data: Kunder og Leverandører  Kunder og Leverandører med utvalg  Produkter Produkter med utvalg Produkter med lokasjon Ubehandlede ordre Åpne reskontroposter   Før man henter eksportfilene fra Mamut må man laste ned Mamut Script Tool.    Viktig: Scriptene eksporterer kun aktiv data (bortsett fra scriptet for Kunder og leverandører-utvalg), du bør derfor ha ryddet i databasen og satt ansatt, produkter og kontakter inaktive hvis de ikke skal tas med i eksporten. Det finnes også script for å anonymisere og slette data i Mamut-basen i forbindelse med GDPR, les mer om GDPR-scriptene her.   Merk: Mamut Script Tool fungerer kun for kunder som arbeider i lokal installasjon av Mamut, dersom du arbeider via Application Hosting må du ta kontakt med Mamut support og gi beskjed om hvilke av scriptene under du ønsker at få aktivert, og hvor mange kjøringer du trenger. (Hvis du f.eks. ønsker å få aktivert eksportscript for produkter som skal kjøres mot 2 stk firmadatabaser så skal du be om eksportscript for produkter med 2 stk kjøringer.) Deretter vil administrator i Application Hosting kunne kjøre scriptene via Customer Administration.   Når du har installert Mamut Script Tool, må du logge deg inn med følgende: Customer: 1113 Password: 1113   1. Når du er inne i Mamut Script Tool, må du velge det selskapet du vil ta eksport fra ved å trykke på “Select company database”. NB! Du skal ikke markere boksen for "More than one database (not export scripts)", dette vil ikke fungere og vil kun skape feil. Du må derfor kjøre eksport på hver enkelt firma. 2. Velg Excel som det filformatet du vil eksportere i, og trykk på de tre prikkene til høyre i programvinduet. 3. Velg så hvor du vil lagre filen lokalt på din datamaskin. 4. Velg så det eksportscript du vil kjøre og trykk på “Run”.   Merk: Office 2013 eller høyere må være installert for å kunne eksportere til Excel.    Informasjon angående Ansatt eksport/import: Du må sørge for at du har versjon (24.0.1034) eller høyere installert av Mamut før du eksporterer ansatte. Det har kommet nye endringer fra Aordningen som gjelder fra 2021, ansettelsesform er blant annet et av dataene som nå skal innrapporteres i A-melding. Alle kunder må selv legge inn ansettelsesform som forklart her. Hvis det ikke er lagt inn før ansatteksport utføres vil scriptet automatisk legge inn ansettelsesform til verdi 1(FAST). Men om noen ansatte er lagt inn med ansettelsesform vil de ikke overskrives. Dersom det er ansatte som IKKE skal stå med ansettelsesform fast, må det endres manuelt på ansattkortene i Tripletex etter import.   Når du har eksportert disse filene via Mamut Script Tool kan du begynne å laste inn disse til Tripletex. Her finner du veiledning for import: KUNDER/LEVERANDØRER PRODUKTER     Hvis du opplever problem med Mamut Script tool, eller har andre spørsmål relatert til eksport av data i Mamut kan du ta kontakt med Mamut support via telefon (815 55 470), chat som vises til høyre side i Visma Community eller sende oss en e-post (support@mamut.no)   Har du spørsmål relatert Tripletex anbefaler vi at du kontakter Tripletex support.     Har du aktivert Visma Autoinvoice i Mamut? Hvis ja, da anbefaler vi at du deaktiverer dette når du skal bytte system til Tripletex. Du går inn i menyen for Autoinvoice i Mamut og klikker på ikonet "Aktiver Autoinvoice", og deretter på knappen "Deaktiver".  

I Mamut har du muligheten til å legge opp en egen firmalogo på ditt nettsted. Det gjøres under fanekortet Selskapsinformasjon - Rediger hjemmeside. 

I Mamut kan du enkelt linke til andre nettsider. Det kan gjøres enten ved å markere en tekst og klikke Sett inn hyperlink eller ved å skrive inn linken direkte i teksten. Slik går du frem: Velg Vis - Netthandel - Rediger hjemmeside. Velg fanekortet Innhold. Finn siden du ønsker å legge inn en link på. Marker teksten du ønsker å linke. Klikk Sett inn hyperlink. Velg om du vil linke til en URL, et Produkt (Vær oppmersom på at dersom du linker til et produkt vil produktet legges direkte i handlekurven når besøkende klikker på linken), en Nyhetsside, en Underside eller en Kontaktside i nedtrekkslisten Type. Velg deretter ønsket verdi i nedtrekkslisten til høyre.   Klikk OK.   Under Avansert kan du i tillegg angi Målramme (Target), slik at du kan bestemme om linken skal åpnes Standard, i Nytt vindu, i en Overordnet ramme (Parent frame), i Samme ramme eller i Øverste ramme. Dette gir deg som administrator langt bedre muligheter til å skreddersy ditt nettsted. TIPS: Du kan også linke et bilde til en nettside ved å markere bildet og klikke Sett inn hyperlink.

I Mamut har du mulighet til å legge inn filer som vedlegg på undersider på ditt nettsted. Hvor mange vedlegg som du kan laste opp og hvor store disse kan være avhenger av hvor stor lagringsplass dere har på vår server, som igjen avhenger av hvilken versjon av Mamut dere har.

Noen ganger kan det være ønskelig å linke til interne sider på eget nettsted. Dette kan f.eks. være aktuelt dersom du har skrevet en nyhet, og ønsker å henvise til en underside for mer informasjon som har med nyheten å gjøre. 

 I Mamut kan du linke et bilde til en ønsket Internettadresse (URL). Ved å klikke på bildet vil nettleseren åpne linken du har spesifisert.

Via tilleggsproduktene Mamut Enterprise Kunde- og Partner Web og Mamut Enterprise Web Design kan du få tilgang til ekstra designmaler til ditt Mamut nettsted. På denne måten får du en ekstra mulighet til å differensiere ditt nettsted/nettbutikk ytterligere fra øvrige nettsteder.

Fraktkostnader og gebyrer må først legges inn som produkt i produktregisteret. Deretter knyttes disse opp mot leveringsmetode og betalingsmetode i fanekortene for dette.

Dersom du ønsker å tilby en betalingsbetingelse som en betalingsform i nettbutikken, må du spesifisere at betalingsbetingelsen skal være tilgjengelig på Internett inne i standardregisteret. Slik går du frem: Steg 1 Gå til Vis - Innstillinger - Firma. Klikk på knappen Standardregister. Marker Betalingsbetingelser og klikk Redigere. Marker betalingsbetingelsen du ønsker å gjøre tilgjengelig på Internett og klikk Rediger Merk av for Tilgjengelig på Internett. Klikk OK og deretter OK på nytt. Klikk OK en gang til og Lukk slik at skrivebordet i programmet blir synlig.   Steg 2 Gå til Vis - Netthandel - Rediger hjemmeside. Åpne fanekortet Nettbutikk og deretter fanekortet Betalingsform. Du ser nå at den aktuelle betalingsbetingelsen ligger inne som en betalingsform i listen.

Slik går du frem for å få linker til å åpnes i et nytt vindu:  Velg Vis, pek til Netthandel og klikk Rediger hjemmeside. Velg fanekortet Innhold. Finn siden du ønsker å legge inn en link på. Marker teksten du ønsker å linke. Klikk Sett inn hyperlink. Velg om du vil linke til en URL, et Produkt (Vær oppmersom på at dersom du linker til et produkt vil produktet legges direkte i handlekurven når besøkende klikker på linken), en Nyhetsside, en Underside eller en Kontaktside i nedtrekkslisten Type. Velg deretter ønsket verdi i nedtrekkslisten til høyre. Klikk knappen Avansert og angi Målramme (Target). Du har følgende valg: Standard, i Nytt vindu, i en Overordnet ramme (Parent frame), i Samme ramme eller i Øverste ramme    Klikk OK. En annen måte å opprette linker som åpnes i et nytt vindu, er å importere en HTML-side med ønsket link og korrekt kode. Et eksempel på en slik kode som inngår i et HTML-dokument der link åpnes i eget vindu er; <a href="http://www.mamut.com/" target="_blank">http://www.mamut.com/</a>   Import av HTML-fil gjøres ved å opprette f.eks. en nyhet eller underside, for så klikke knappen Åpne HTML-fil. Så snart du har importert filen, kan du publisere nettstedet på nytt. MERK: Når du benytter funksjonen for å importere HTML-fil, vil det eksisterende innholdet på den aktuelle siden overskrives. Du har likevel muligheten til å bruke alle de vanlige funksjonene i Mamut etter import av HTML-fil.   Vi gjør samtidig oppmerksom på at Mamut ikke supporterer hvordan HTML-dokumenter opprettes, men det er som regel oppgitt forklaring på dette i hjelpefilen til såkalte HTML-editorer (f.eks. Microsoft Frontpage).

 Årsaken til at du ikke ser noen forandring etter publisering av ditt nettsted er mest sannsynlig at du må oppdatere skjermbildet i din nettleser. Slik går du frem: Start opp Internet Explorer (eller annen nettleser) og gå til nettstedet ditt. Hold nede [CTRL]-tasten og trykk deretter på [F5]-tasten et par ganger. Nettstedet vil da oppdatere seg med de siste endringene du har gjort. MERK: Restart Internet Explorer (eller annen nettleser) dersom du tester innlogging på nettstedet ditt. Grunnen til at du må trykke [CTRL] og [F5] for å oppdatere, er at du tidligere har vært inne på nettstedet, og da henter nettleseren din frem adressen fra "Midlertidige Internettfiler" (Temporary Internet files).  Du kan gjøre følgende innstillinger i Internet Explorer for å slippe å måtte trykke [CTRL] og [F5] etter å ha oppdatert nettstedet ditt: Gå til Tools - Internet options - fanekortet General - Klikke knappen Settingsunder Browsing history. Huk av for at nettleseren skal sjekke etter nyere versjoner av lagrede nettsider Every time I visit the webpage. Klikk OK to ganger.

Med tilleggsproduktet Mamut Enterprise Kunde- og Partner Web kan du passordbeskytte nettstedet ditt og tilby dine kunder å opprette egen brukerkonto med brukernavn og passord. Registrerte kunder vil se priser med rabatt som gjelder for kunden, samtidig som de vil slippe å registrere informasjon hver gang de handler.

Det er støtte for kredittkorttjenester i handlekurvløsninger i Mamut One (dvs. i alle systemer fra Mamut som leveres med handlekurvløsning). Det betyr at brukere av Mamut One kan tilby sikre kredittkort-transaksjoner; viktig og attraktiv funksjonalitet i elektronisk handel.

Du kan selv velge om du vil bruke enkel eller dobbel linjeavstand når du legger inn tekst og bilder på ditt nettsted.  Når man trykker Enter er generell standard ved redigering av hjemmesider (for eksempel html) at man oppretter et nytt avsnitt. Derfor blir dette å oppfatte som dobbel linjeavstand. Dersom du ønsker enkel linjeavstand (ikke opprette et nytt avsnitt) slik at setningene "står tettere", må du holde Shift-knappen nede og samtidig trykke Enter. Dette kalles et "mykt linjeskift".

Du har selv mulighet til å velge hvilken produktgruppe som skal vises som standard når kunder besøker din nettbutikk.