Brukertips i Mamut One

Om du får feilmeldingen Variable 'LCMESSAGE' is not found etter oppdatering til siste versjon, så skyldes dette at du har aktivert Mamut Online, men er uten internettilknytning på maskinen du åpner Mamut på.

Her finner du en oversikt over kostnader per transaksjon i forbindelse med Mamut Autoinvoice.

Når man aktiverer den nye AutoInvoiceløsningen, vil alle dokumenter ha Bokført: Nei, selv om de er bokført manuelt eller med den gamle eDokumenter løsningen. For å løse dette har vi laget et lite verktøy som gjør det enkelt å oppdatere status på alle dokumenter som er bokført i databasen.

Skanning av inngående faktura kan aktiveres om du ønsker at PDF-faktura på epost skal kunne tolkes som elektronisk faktura. Dette åpner for at dine leverandører kan sende deg fakturaer på papir eller e-post som tolkes, og sendes inn i din Mamut som en elektronisk faktura til bokføring.

I Autoinvoice modulen har du en funksjon for å identifisere alle kunder som kan motta elektronisk faktura. Du finner den under Autoinvoice - Autoidentifiser kunder. Klikk på denne

I Mamut kan du velge å bokføre en mottatt faktura direkte fra Autoinvoice modulen. Her er det flere fordeler, blant annet er den ferdig utfylt, samt legger ved fakturaen som et vedlegg til bilaget i hovedboken automatisk. Du kan endre både konto og avdeling/prosjekt fra vinduet i Autoinvoice for bokføring.

Denne artikkelen tar for seg hvordan du sender en elektronisk faktura fra Mamut One fra den Autoinvoice-løsningen. 

Når den nye Autoinvoice-integrasjonen er aktivert, vil dere ha tilgang til de ulike funksjonene fra AutoInvoice fokusområdet til venstre eller fra Vis - AutoInvoice i topp-menyen i Mamut

Det er kommet nye diettsatser fra 22.06.2018. For at de nye diettsatsene skal være tilgjengelig i Mamut må det lastes ned nye systemfiler i Mamut

Fra 22.06.2018 er statens sats for kilometergodtgjørelse 3,90 kr pr. km der 3,50 av dette er skattefritt. Hvis man utbetaler 3,90 kr pr. km må man skatte av 0,40 kr pr km. I denne forbindelse blir det ikke gjort noen endringer på standard lønnsarter/satser for kilometergodtgjørelse i Mamut. 

Etter siste oppdatering av Windows 10 kan noen av våre kunder som har Mamut Application Hosting oppleve at Mamut kobler til og så forsvinner i “tray”. Programmet har åpnet seg, men vises ikke på oppgavelinjen.

    Denne artikkelen skal hjelpe deg å etablere et system som enklest mulig fungerer i henhold til reglene for GDPR.  Den inneholder tips og eksempler, men er ikke et fullstendig sett med instrukser og kan ikke brukes som et underlag for aksept. 

    Fra og med versjon 22 er det i Mamut nå en funksjon hvor man kan  kryptere lønnsslipper når disse sendes ut på e-post. I henhold til Datatilsynet så bør passord for dekryptering av lønnsslipp IKKE være fødselsnummer eller andre kjennetegn for mottaker.

    FAQ på GDPR generelt og GDPR i Mamut

    Mamut vil være komplett oppdatert i forhold til GDPR i den versjonen som kommer nå i mai. Utover dette kan dere selv rydde i Mamut ved å kjøre et eller flere script mot databasen

Mamut Business Software er som standard installert med Microsoft® SQL Server® 2014 Express. Systemet er også støttet med Microsoft® SQL Server® 2016 og 2017.   Denne artikkelen tar for seg manuell installasjon av Microsoft SQL Server Express versjon 2016 og 2017. Skjermbilder og fremgangsmåte er omtrent identisk i begge utgaver og versjoner av Microsoft SQL Server 2016 og 2017. De kritiske valgene for alle er dekket her. Om man går fra Mamut Application Hosting til lokal installasjon må man før installasjonen av Mamut One installere Microsoft SQL Server 2017 for å kunne tilbakeføre sikkerhetskopien.     Installasjon av Microsoft SQL Server Express Last ned og kjør installasjonsfilen for Microsoft SQL Server 2016 Express fra denne linken. Alternativt laste ned og kjøre installasjonsfilen for Microsoft SQL Server 2017 Express fra denne linken. Velg “Installation type:” Custom Velg å laste ned installasjonsmedia til en disk med ledig plass og klikk Install. Velg New SQL Server stand-alone installation.... Nedlasting av oppdateringer og installasjonen av Setup support files vil nå kjøre. Merk av for I accept the license terms, og klikk Next. Klikk neste på installasjonsregler om disse vises. Nå kommer opp mulighet til å velge å installere en ny instans eller endre på en eksisterende. Velg ny instans Merk av for I accept the license terms, og klikk Next. Huk på for å installere Database Engine Services Installasjonen vil nå spørre etter navn for instansen. Skriv inn: MAMUT Klikk Neste Installasjonen vil nå oppgi kontoer som skal kjøre SQL-tjenesten. La disse stå men pass på at SQL Browser settes til automatisk oppstart. Sett opp påloggingsmodus til Mixed Mode. Skriv også inn et passord for SA-brukeren i SQL-serveren Installasjonen vil nå kjøre. Klikk Close når den har fullført. Om denne maskinen skal brukes som server for arbeidsstasjoner, må dette gjøres i tillegg Gå inn på Start - Microsoft SQL Server 201X - SQL Server Configuration Manager. I venstre vindu, ekspander gruppen SQL Server Network Configuration. Klikk så på Protocols for MAMUT. I høyre vindu skal Shared Memory, TCP/IP og Named Pipes være aktivert. Klikk så på SQL Server Services i venstre vindu. Sjekk at SQL Server Browser kjører. Om denne ikke er i gang, dobbeltklikk på den. Velg fanen Service og sett Start Mode til Automatic. Klikk så OK. Høyreklikk på SQL Server (MAMUT) og velg Restart. Høyreklikk på SQL Server Browser og velg Restart

 For 2018 er det gjort store endringer på regelverket for skattefri diett.  Dette innebærer at man har noen få diett satser som er trekk og avgiftsfrie for 2018. Skal ansatte motta høyere diettgodtgjørelse enn dette, skal da overskytende beløp beskattes og annen lønnsart må brukes til dette beløpet.