Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Business og -Regnskapsbyrå

Sorter etter:
Vi har sett at en del bruker org.nr 999 999 999 dersom de skal sende en faktura til en privatkunde.  Mange har et oppsett i Visma Business som tvinger igjennom at det må registreres et org.nr   Dersom dere skal sende til en privatkunde skal dere ikke sende med noe org.nr.    Tidligere “overså” AutoInvoice org.nr 999 999 999.  For en tid tilbake var det noen som klarte å registrere dette org.nr inn i Peppol-registeret (Elma).  Dette gjorde at faktura som tidligere ble rutet enten via epost eller pr. post nå ble dirigert til dette “fake” nummeret.  I en periode måtte Maventa stoppe de som ble rutet.  Etterhvert fikk de deaktivert kontoen. Selv om nummeret er blitt deaktivert, ligger det inne i et søkeregister som vil gi en feilmelding hvis en faktura blir prøvd sendt til org.nr 999 999 999.  Da vil ikke fakturaen bli rutet videre til epost eller post.  Den vil generere en feilmelding. Får å unngå unødvendig feilhåndtering av fakturaene ber vi dere om å gå igjennom kundelisten og endre alle de som er registrert med org.nr 999 999 999.   Trenger dere hjelp til å endre oppsettet slik at kunder blir registrert som privatkunder, kan dere sjekke dette brukertipset.    Alternativt tar du kontakte med din partner slik at de kan hjelpe dere.
Vis hele artikkelen
28-04-2020 15:03 (Sist oppdatert 28-04-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1983 Visninger
Det kan i enkelte tilfeller være behov for å bokføre utgående fakturaer med null i beløp. I en del tilfeller skal man opprette et salgsdokument selv om man ikke skal ha betalt. Og for da å sikre ubrudden utgående fakturanummerserie i regnskapet, så må nullfakturaen bokføres.
Vis hele artikkelen
12-07-2016 19:59
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1895 Visninger
Både kunder, leverandører, ansatte og kunders og leverandørers kontaktpersoner ligger i tabellen kalt Aktør.
Vis hele artikkelen
23-10-2015 19:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1884 Visninger
Generelt er det slik at vi anbefaler oppgradering, men ikke nødvendigvis hver eneste gang.
Vis hele artikkelen
08-01-2016 18:34 (Sist oppdatert 15-07-2019)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 1873 Visninger
Regionale innstillinger i Windows påvirker kopiering og utskrift fra Visma Business til Excel.
Vis hele artikkelen
24-02-2017 21:26
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1883 Visninger
Fra versjon 15.01 av Visma Business, har du mulighet til å benyttet et eget vindu for aktivering av klienter, visste du det? Vinduet er plassert like etter vindu 921. Systemopplysninger, og heter Aktivering av klienter.  Målet er å gjøre aktiveringen enklere for Visma.net tjenester på eksisterende klienter samt å forenkle oppsettet av Visma.net tjenestene og andre prosesser inne i selve Visma Business. Både for nye, og eksisterende klienter.   Her er eksempel hvor du finner vindu, og hvilket nummer det har: (Alternativt vil du kunne finne dette vindu fra Visma Business Explorer / utforsker inn under Oppsett - > Administrasjon - > Systemadministrasjon)   Følgende Visma.net tjenester med tilhørende oppsett i Visma Business er bygd inn:   Aktivere den grunnleggende koblingen mot Visma.net Aktivere Master data (MDM) Aktivere Visma Document Center Aktivere AutoInvoice Aktivere AutoPay (NB! Visma.net AutoPay) Aktivere AutoReport   I tillegg er følgende andre aktiveringer tatt med:   Aktivere Visma Document Center Andre viktige oppsett i Visma Business Aktivering/deaktivering av ansvarsenheter (avdeling, prosjekt osv.) Automasjonsprosessen Bankavstemming   Aktivere Visma.net   Alle klienter i Visma Business som skal benytte en eller flere tjenester Visma.net må først aktiveres i Visma.net. HUSK! i Visma.net kan ikke et Visma.net selskap eksistere 2 ganger under samme kundenummer. Orgnummer er unikt, og du vil få melding i Visma.net og admin menyen dersom du forsøker å opprette et selskap som allerede eksisterer.   Når du ser at du har fått lagt inn riktig klientnummer, orgnummer og navn, kan du trykke på aktivere Visma.net.     Det samme gjør du også for å sjekke om kontakten med Visma.net er OK på allerede aktiverte klienter. Når alt er OK på alle tre statuslinjer i bildet som nedenfor, dvs. du har en grønn hake kan du aktivere ved å trykke på eksporter når klienter er markert.     Obs. Dersom du ikke har tilgang til vindu, eller kan utføre enkelte handlinger i en tabell, kolonne eller rad i Visma Business. Kan det være fordi du er plassert i en adgangsgruppe med mindre tilganger. Sjekk da med din nærmeste systemansvarlige.   Vedlagt vil du finne dokumentasjon for de øvrige ulike steps i aktiveringen, dersom du trenger mere hjelp for å utnytte de muligheter som finnes i dette vinduet. Vi gjør oppmerksom på at dersom du ikke finner en kolonne du ønsker sjekke, kan du alltid trykke CTRL+U for å hente fram en skjult kolonne i et vindu av Visma Business, dersom det er tilgjengeliggjort i tabellen.      
Vis hele artikkelen
11-05-2021 15:20 (Sist oppdatert 11-05-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1888 Visninger
Til vanlig er Visma Business satt opp til å matche reskontroposter ut fra referanse. I enkelte tilfeller kan det være hensiktsmessig at reskontropostene automatmatches etter andre regler. I Visma Business kan man – i tillegg til matching ut fra referanse si at poster skal matches etter følgende regler:
Vis hele artikkelen
02-03-2016 21:03
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1860 Visninger
Ved ordreregistrering kan det for eksempel være ønskelig å sette inn en ny linje mellom to allerede eksisterende linjer.
Vis hele artikkelen
21-03-2016 17:37
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1845 Visninger
I tabellen Omsetningsoppgavelogg kan du enkelt trekke tilbake omsetningsoppgaven etter at den er skrevet ut, bunten opprettet og eventuelt bokført.
Vis hele artikkelen
27-02-2014 18:34
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1803 Visninger
Ved oppretting av et nytt firma i Visma Business så settes det automatisk opp at det skal kunne gå an å føre på avdeling og prosjekt. Dette styres ved at Ansvarsenhet 1 og 2 er utfylt i Bedriftsopplysninger.
Vis hele artikkelen
02-11-2015 18:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1793 Visninger
Når du skal opprette nye avgiftsterminer, så er det nok å skrive inn det nye årstallet. Deretter er det bare å trykke +-tegnet så fyller systemet automatisk ut avgiftsermin, fra dato, til dato, år på neste linje, avgiftstermin, og så videre.
Vis hele artikkelen
14-10-2015 19:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1795 Visninger
Det kan oppstå behov for å utbetale beløp til kunder. Eksempler kan være dobbelbetaling fra en kunde som sjelden kjøper noe fra oss eller utbetaling av årsbounser og lignende.
Vis hele artikkelen
20-09-2016 24:40
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1777 Visninger
Ofte har man mye informasjon utfylt på eksisterende kunder, leverandører, hovedbokskonti, ansvarsenheter (avdelinger, prosjekter, osv) og driftsmidler.
Vis hele artikkelen
14-07-2015 17:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1769 Visninger
Det forutsettes at Visma Dokumentsenter benyttes for at dette tipset skal fungere.
Vis hele artikkelen
10-12-2015 20:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1741 Visninger
Mange har pdf-skrivere installert på sin PC. Ved hjelp av slike kan hva som helst skrives til pdf, like enkelt som til en vanlig skriver.
Vis hele artikkelen
25-02-2017 24:25
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1795 Visninger
OneStop Reporting Light for Visma Business   Som tidligere varslet så har Visma Reporting nådd sitt end of life, og vil bli erstattet av OneStop Reporting. For de kunder som har benyttet grunnpakken til Visma Reporting vil OneStop Reporting light erstatte dette.   Det har kommet en del forespørsler på hvordan dette kan gjøres for de som ikke har siste versjon av Visma Business. Det er nå laget en beskrivelse på hvordan komme i gang.   For å få en fullverdig beskrivelse så følg denne linken: https://help.onestopreporting.com/nb/brukerdokumentasjon-onestop-reporting-light/#post-18340-_u0j47xw0ocbc Denne tar for seg disse tre mulighetene: Kom i gang med OneStop Reporting Light Det er hovedsakelig tre måter å komme i gang med OneStop Reporting Light: Fra Visma Business versjon 15.10 installer Fra registreringssiden Fra fullversjonsløsningen Det er også en del som ønsker mer informasjon rundt hva OneStop er og hvilke muligheter dette gir, for de som ønsker å vite litt mer rundt det så foreligger dette webinaret som tar for seg dette:  OneStop Reporting for Visma Business, Light vs Fullversjon https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Visma-Business-og/OneStop-Reporting-for-Visma-Business-Light-vs-Fullversjon/ba-p/362590
Vis hele artikkelen
26-02-2021 09:48
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1776 Visninger
En sjelden gang så kan det komme melding om at noe gikk galt under oppdatering av regnskapsbunt.
Vis hele artikkelen
03-08-2016 24:04
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1721 Visninger
Det er mulig å ha flere nummerserier for kunder og leverandører i Visma Business. Dette er ikke noe man skal ta i bruk uten at det er behov for det, men om det trengs så er framgangsmåten ganske enkel:
Vis hele artikkelen
10-08-2016 17:11
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1712 Visninger
Gå inn under Administrasjon | Systemopplysninger | Brukere for å se hvor mange aktive brukere som finnes.  Alle aktive brukere har tildelt moduler. Hvilken type modul angir hvilke rettigheter/tilganger brukeren har (fakturering, regnskap f.eks)   Brukertabellen gir en oversikt over brukere og hvilke moduler disse har tilknyttet seg:                 Her ser vi et eksempel på brukere med tildelte moduler, samt hvilken adgangsgruppe disse er knyttet til.   1 System 2 Byrå bruker ➔ Ansattgrupper 4 Ekstern bruker   Eksempler på moduler tildelt:                                 Resultatet av disse vil gi en verdi i feltet for Moduler og utifra dette kan en identifisere hvilken type bruker dette er. Så lenge en bruker er opprettet med navn og modul, telles den som “i bruk”, og inngår da i de som er tilgjengelig til bruk i forhold til de totale antallet brukere som ligger i lisensen.   I vårt eksempel har vi 10 totale brukere tilgjengelig:           Vær obs på følgende ved eventuell nedgradering av brukere Visma Business::  https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Kundeservice-for/Har-du-nedgradert-antall-brukere-eller-moduler-i-Visma-Business/ta-p/141249
Vis hele artikkelen
12-05-2020 09:30
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1706 Visninger
Avvikende regnskapsår kan enkelt settes opp i Visma Business.
Vis hele artikkelen
24-02-2017 18:26
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1667 Visninger