I dette brukertipset viser vi eksempel på hvordan dette kan settes opp.
Logg inn som systembruker i Contracting
Gå deretter på
System - Firmaopplysninger - Hovedopplysninger - fane Avgiftskonti
Her har det kommet en ny kolonne som heter Diverse mva fritt konti.
Dette feltet må være utfylt om firmaet selger varer / tjenester som er fritatt for Mva, til kunder i utlandet
Denne kontoen skal ha følgende 'oppsett' i Hovedboken / kontoplanen:
Programmet tester på om dette er en utenlandskunde
Er det utenlandskunde skal det føres på post 8.
Er det innenlandskunde skal det føres på post 6.
For varer som skal føres mot denne kontoen må man i tillegg opprette et eget varenummer som er mva fri som vist nedenfor.
SAF-T Regnskap er et standardformat for utveksling av regnskapsdata og må fra 2020 benyttes til rapportering om Skatteetaten ber om det.
Den er begrenset til kontospesifikasjoner for hovedbok og reskontro (kunder og leverandører), samt hovedboks transaksjoner. Før den kan brukes må firmaets hovedboks konti og avgiftskoder kobles til SAF-T sine konti og koder.
Kobling hovedbok
Ny knapp [SAF-T] i Regnskap - Hovedbok - Vedlikehold – Kontoplan.
Den åpner et vindu hvor man kan koble hver hovedbokskonto med tilsvarende konto i SAF-T kontoplan.
( En kan søke med 'fritekst' etter konto i SAF-T med to søkebegrep skilt av vertikal strek | )
Kobling avgiftskoder
Skjermbildet for avgiftskoder ( System - Firmaopplysninger - Avgiftskoder ) er utvidet med kolonne hvor en må koble for egne avgiftskoder til SAF-T sine standard avgiftskoder
SAF-T eksport
Danning og sending av SAF-T rapport til Altinn ligger under menyen System > Eksport, og menyen Regnskap > Hovedbok > Lister/Rapporter.
Ved å klikke på linken Oppsett SAF-T, står det litt mer utfyllende i dette:)
Dette er en kjent melding dere kan få når dere skal forsøke å laste ned autofakt fra grossist via FTP.
Dette kan også forekomme når dere skal hente ned rabattfil og prisfil fra grossist.
Gjør som følger...
Årsavslutning varelager. Denne rutinen kjøres når man er ferdig med faktureringen på det gamle året. Systemet overfører omsetningstall Forbrukt i år til i fjor. Dersom du har lagerstyring må denne rutinen kjøres...
Reskontro/Regnskap kan ha to åpne regnskapsår, dvs teoretisk bokføring på inntil 24 mnd. Dersom du kun benytter Fakturering med Reskontro, må du også gjennomgå prosedyren for årsavslutning...
Når man har sendt over en remitteringsfil til banken kan det skje at den blir avvist i banken om det f.eks mangler kidnummer.
Du vil da få en avvisningretur fil fra banken og du må gjøre de endringene som skal til for så sende over filen på nytt...