Brukertips i Visma Global

Under Rapportering-Utskrifter og Rapporter har du tilgang til Hovedboksutskrift. Her kan du se hvordan denne skal se ut.

Ofte mottar man en inngående faktura fra en leverandør som skal fordeles på flere perioder.

I Visma Document Center kan du scrolle i XML-filer ved å holde ned CTRL + pil opp eller pil ned. Den beholder samme størrelse fra den siste PDF'en som var valgt. Visma har ikke kontroll over hvordan PDF vises i Visma Document Center. Dette er fordi Visma Document Center bruker standard PDF-viewer som er installert hos klienten.   Dersom klienten bruker Adobe Reader Det du kan gjøre er å åpne Adobe Reader, og gå til Edit / Preference / Page display.     Og i selve bildet av Adobe Reader PDF'en kan du sette til for eksempel 150% og lagre. Denne står vanligvis til "Automatisk" . Når du da åpner Visma Document Center på nytt - vises PDF i 150%. Altså, innstillinger for visning av PDF i Visma Document Center må settes i Adobe Reader.

Ønsker du å legge til vedlegg på artikkelen som fast skal være med på tilbud, innkjøp, salgsordre og faktura, har du nå mulighet til å gjøre det.   Dette gjøres i «Notat» skjermbildet på artikkelen.       Gå til fane 4 «Vedleggsalternativ».       I nedtrekkslisten ‘Filvedlegg’ velger du det vedlegget du ønsker skal være fast. Det er kun de vedleggene som er tilgjengelig i fane 3, som du ser i nedtrekkslisten.     Huk av for hvilken ordretype (Salgsordre, tilbud, Innkjøpsordre, Faktura), du ønsker skal knyttes til artikkelen. NB. Om du huker av for salgsordre, så blir faktura også huket av.     Når dette er gjort, er det bare å klikke på 'disketten' for å lagre. 

Det har blitt implementert en ny søkemotor i Visma Global 9.0 som gir mulighet til å søke innenfor en eller flere tabeller.

Vi gjør oppmerksom på følgende forbedring til 7.80 av Visma Global.

Guide til hvordan man kan få utskrift av betalingsvarsel på en gitt dato i Visma Global.

Mange brukere ønsker at kun buntjournalen skal skrives ut ved oppdatering av bunter og ikke blanketten, journalkvitteringen og journalsummene. Dette er det fullt mulig å sette opp i Visma Global.

Det er mulig i Global å bli varslet om at kunden har utestående forfalte poster når du registrerer ordrer.

Når man bruker utvalg på forespørsel, rapporter mm i Visma Global er verdi et felt man må ta stilling til.

Kontoer som det har vært bevegelse på en gang i tiden, som nå er i null, blir med på rapporten  "Råbalanse" under Utskrifter.    Løsning: Ved å sette utvalg på Beløp <> 0 på rapporten, vil du ikke få linjer med bare 0 i beløp.     

Noen ganger vil man også ha en faktura skrevet ut på papir, selv om man sender elektronisk via Visma Autoinvoice.

Noen benytter fremdeles avtaler på Gammelt format i Visma.net AutoPay. Fra 31.12.21 vil det ikke lengre være mulig å remittere via disse. Anbefaler derfor at man endrer slike avtaler til Nytt format ( ISO20022) så snart som mulig.   For mer info, se dette brukertipset

Får du feilmelding vedrørende lisens ved oppstart av Visma Global, da må du starte rg_srv på nytt. Etter restart vil Visma Global starte igjen.    Grunnen for at du får feilmelding er at vi valgte å fjerne kassemodulen på lisens i natt. Dessverre skapte dette utfordringer for alle kunder. Vi har besluttet å legge den på igjen. Vi valgte å fjerne kassemodulen pga kontantfaktura, for om du benytter kontantfaktura - vil disse legge seg i kassejournal og ikke i fakturajournal. Dersom du har kunder som benytter deg av det, vennligst henvende deg til oss slik at vi får fjernet kassemodulen fra lisensen.

Fra versjon 15.10 av Visma Global, har du mulighet til å få kundenummer og kundenavn i egen kolonne ved kopiering til Microsoft Excel fra Statis-Ticker.    Gå til Statis-Ticker. Hent frem ønsket rapport. I tabellen høyreklikker du - der vil du se at du har to nye valg: Kopier tabellinnhold til Excel (Nr/Navn i to kolonner) Kopier merkede linjer Excel (Nr/Navn i to kolonner)  Over ser du kundenummer og kundenavn i en kolonne. Ved at du velger Kopier tabellinnhold til Excel, vil kundenummer/kundenavn være splitt til to kolonner i Excel, se bilde under: