Eksportformat SIE 4

[#1]

Filformaet SIE er standard eksportformat i Visma.net Payroll. Dette formatet brukes av flere regnskapssystemer som blant annet eAccounting. 

Du definerer SIE 4 som eksportformat under "Employees / Innstillinger / Selskapsinnstillinger / Bokføring. 

Feltbeskrivelse:

Felt	Verdi	Kommentar
#FLAGGA	#FLAGGA 0	Det første elementet i hver fil er et flaggelement, som indikerer om filen har blitt lagt inn eller ikke. Den er satt til 0 av programmet som skriver filen. Dette forhindrer at den samme filen blir importert to ganger. Programmet som genererer importfiler kan ved hjelp av samme metode kontrollere at tidligere filer har blitt lagt inn før en ny fil blir laget.
#PROGRAM	#PROGRAM “Visma.net Payroll”	Feltet spesifiserer hvilket program som eksporterer filen.
#FORMAT	#FORMAT PC8	Standarden tillater bare IBM Extended 8-bit ASCII (PC8 - kodeside 437).
#GEN	#GEN 20170708	Dato for når filen ble generert. Formatet som benyttes er ÅÅÅÅMMDD, f.eks. 20170708
#SIETYP	#SIETYP 4	Angir hvilken filtype i SIE-formatet filen skal følge. For Payroll er dette type 4.
#ORGNR	#ORGNR Organization number	Firmaets organisasjonsnummer hentet fra ODP
#FNAMN	#FNAMN “Company name”	Navnet på firmaet
#DIM	#DIM dimension identifier dimension description	Navnene på kostnadsbærere i firmaet
#VER	#VER “” “” wage run pay date “Wage run title”	F.eks. #VER “” “” 20170620 “Manedslonn”
{	{	Verifikasjonselementet skal alltid etterfølges av et antall #TRANS-elementer
#TRANS	#TRANS account no {object list} amount quantity	Kontonummer fra regnskap. Objektliste = Dimensjon hvis de eksisterer. f.eks #TRANS 7010 {1 '' 456 ''} 13200.00 der verdiene i parentesene er objekt/dimensjon. Transaksjonsbeløp pluss for debet og minus for kreditt. Antall er valgfritt. Hvis det eksisterer for kontoen(e), så blir dette skrevet. Beløpene skal balansere. Summen av alle transaksjonsbeløp innenfor en verifisering er derfor null.
#TRANS		En rad/transaksjon per konto
}	}

Eksempel fil:

#FLAGGA 0

#PROGRAM "Visma.net Payroll" 94.0.186.0

#FORMAT PC8

#GEN 20170807

#SIETYP 4

#ORGNR 911108275

#FNAMN "A2B3 NOGTM S1 CV"

#DIM 1 "Avdeling"

#DIM 2 "Prosjekt"

#VER "" "" 20170620 "M†nedslonn"

{

 #TRANS 2600 {} -25042.00 20170620 "" 0.00

 #TRANS 1920 {} -168382.00 20170620 "" 0.00

 #TRANS 5000 {} 7624.00 20170620 "" 0.00

 #TRANS 2940 {} 124090.10 20170620 "" 0.00

 #TRANS 5180 {} 12909.90 20170620 "" 0.00

 #TRANS 5910 {} -1200.00 20170620 "" 0.00

 #TRANS 5200 {} 9368.00 20170620 "" 0.00

 #TRANS 5290 {} -9368.00 20170620 "" 0.00

 #TRANS 5000 {"1" "1"} 50000.00 20170620 "" 0.00

 #TRANS 5182 {} 1820.30 20170620 "" 0.00

 #TRANS 2780 {} 17496.70 20170620 "" 0.00

 #TRANS 5400 {} 9445.87 20170620 "" 0.00

 #TRANS 2770 {} -28762.87 20170620 "" 0.00

}

Spørsmål til support

Hvordan importeres denne filen i Visma Business? -

Klikk på import ikonet, og velg SIE formatet.

Hvordan importeres denne filen i Visma Global?

Gå til Verktøy | Administrator rutiner | Import | Import av SIE4

Hvordan importeres denne filen i Visma.net Financials?

Søk etter "SIE import" og du får opp korrekt import.

Hva med MVA beregning?

Under forutsetning av at kontoen du importerer til er satt opp med en fast MVA sats, vil importen gjøre at MVA vil bli beregnet. 

[#2]

Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.

Våre åpningstider i januar finner du her.

Januar er en travel måned for alle som jobber med lønn. Benytter du deg av Visma.net HRM sine supporttjenester, vil du i perioder kunne oppleve noe ventetid. Når du ringer inn på support, får du spørsmål om å sette deg på callback. Vi anbefaler at du velger å sette deg på callback, slik at du får gjort andre ting mens du venter.  

Vi anbefaler at du har ditt kundenummer eller organisasjonsnummer klart, slik at vi kommer raskt i gang med å gi deg support.

Frister:

• 5. januar: frist for å sende a-melding for desember
• 15 januar: frist for å betale skatt og arbeidsgiveravgift for termin 6
• 1 februar: frist for å sende sammenstillingsoppgave til de ansatte

Aktuelle brukertips og nyttig informasjon:

• Brukertips årsoppgjør
• Veiledning til a-melding
• Ytelser i a-melding
  

Ofte stilte spørsmål til support: 

• Kan jeg kjøre lønn på to år samtidig?
  Nei, du må avslutte alle lønnskjøringen for 2020 før du kan kjøre ny lønn for 2021. Hvis en ytelse som tilhører 2020 ikke har blitt innberettet, og du oppdager dette først etter at du er over i 2021, kan du opprette en ny lønnsart hvor du overstyrer transaksjonsdato tilbake til 2020. Du kan lese mer om  dette her. 

• Hvordan går man over til nytt år i Payroll?
  Les mer om rutinen for overgang til nytt år til Payroll i dette brukertipset.

• Blir inngående saldo med på sammenstillingsoppgaven?
  Ja, sammenstillingsoppgaven tar med seg inngående saldo dersom det er opprettet egne lønnsarter for dette. Les mer her.

• Må sammenstillingsoppgaven sendes til de ansatte før jeg jeg kjører lønn i 2021?
  Nei, du kan sende sammenstillingsoppgaven for 2020 også etter at du er over i 2021.

• Må sammenstillingsoppgaven sendes per post eller kan den sendes via Payslip?
  Dette bestemmer du selv. Du kan sende per post eller via Payslip. Når du sender via Payslip vil de ansatte motta oppgaven i Employee appen, som vil være mest effektivt for deg som lønningsansvarlig og for den ansatte. Les mer om hvordan du sender sammenstillingsoppgaven på Payslip her.