for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kommer i gang med innstillingene for etterskuddslønn dersom du allerede bruker Payroll fra før.
Vi anbefaler alle kunder som i dag skal aktivere innstillingene for etterskuddslønn å beregne ekstra god tid til forberedelser og oppsett av første lønnskjøring. Kontroller første lønnskjøring med etterskuddslønn grundig!
Dersom du allerede bruker Payroll i dag og egentlig kjører etterskuddslønn er det et par ting å merke seg før du aktiverer innstillingene. Siden det ikke har vært noen ordentlig løsning for etterskuddslønn, har man brukt ulike “workarounds” for å få systemet til å fungere. F.eks brukt feil endringsdatoer, slutt/startdato på ansatte, etc.
For de aller fleste har nok en lønnskjøring inneholdt transaksjoner for samme periode som lønnskjøringen. F.eks i mai lønnskjøring har alle transaksjoner hatt dato mai. Når du nå skal aktivere etterskuddslønn regler på lønnskjøringer vil du oppdage at den første lønnskjøringen vil være tom og ikke inneholde faste transaksjoner. Årsaken til dette er at faste transaksjoner som skal genereres i denne kjøringen, har allerede blitt kjørt gjennom en gang tidligere og vil ikke bli generert en gang til. Første “overgangsskjøring” blir det derfor noe manuelt arbeid, men ved neste måneds lønnskjøring skal alt gå av seg selv.
Hvordan få generert fastlønn:
Lønnsarten for fastlønn er ikke tilgjengelig for å kunne registrere manuelt på. Anbefaling blir derfor å lage en egen lønnsart som kan benyttes variabelt og henter samme verdier som fastlønn.
Tips: I fanen avansert la “Beløp” stå som “Valgfri”. Da kan denne lønnsarten også benyttes i andre situasjoner hvor du har behov for å legge til variabel transaksjon med eget beløp på en lønnsart som rapporteres som fastlønn.
Lønnsarten kan nå legges til / masseoppdateres på alle ansatte med fastlønn. Siden skriptene til fastlønn er lagt inn på lønnsarten, vil systemet automatisk hente samme verdier som normalt blir generert på 10000 - Fastlønn. Pass på at du legger inn riktig transaksjonsdato (måned). F.eks i lønnskjøring med utbetalingsdato i mai og haken “etterskuddslønn” aktivert - må du registrere transaksjonen med dato i april.
Hvordan få generert andre faste transaksjoner:
Her blir det to forskjellige fremgangsmåter avhengig av om du ønsker å håndtere faste transaksjoner “etterskuddsvis” eller ikke (ref avsnittet om naturalytelser i denne artikkelen)
Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer
Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer
Karenlyst allé 56
0277 Oslo, Norge
Email: kundesenteret@visma.comCopyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.