Etterskuddslønn - For deg som bruker Payroll i dag

[#1]

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kommer i gang med innstillingene for etterskuddslønn dersom du allerede bruker Payroll fra før.

Anbefaling

Vi anbefaler alle kunder som i dag skal aktivere innstillingene for etterskuddslønn å beregne ekstra god tid til forberedelser og oppsett av første lønnskjøring. Kontroller første lønnskjøring med etterskuddslønn grundig!

For deg som bruker Payroll i dag

Dersom du allerede bruker Payroll i dag og egentlig kjører etterskuddslønn er det et par ting å merke seg før du aktiverer innstillingene. Siden det ikke har vært noen ordentlig løsning for etterskuddslønn, har man brukt ulike “workarounds” for å få systemet til å fungere. F.eks brukt feil endringsdatoer, slutt/startdato på ansatte, etc.

For de aller fleste har nok en lønnskjøring inneholdt transaksjoner for samme periode som lønnskjøringen. F.eks i mai lønnskjøring har alle transaksjoner hatt dato mai. Når du nå skal aktivere etterskuddslønn regler på lønnskjøringer vil du oppdage at den første lønnskjøringen vil være tom og ikke inneholde faste transaksjoner. Årsaken til dette er at faste transaksjoner som skal genereres i denne kjøringen, har allerede blitt kjørt gjennom en gang tidligere og vil ikke bli generert en gang til. Første “overgangsskjøring” blir det derfor noe manuelt arbeid, men ved neste måneds lønnskjøring skal alt gå av seg selv.

Hvordan få generert fastlønn:
Lønnsarten for fastlønn er ikke tilgjengelig for å kunne registrere manuelt på. Anbefaling blir derfor å lage en egen lønnsart som kan benyttes variabelt og henter samme verdier som fastlønn.

• Opprett ny lønnsart i Payroll | Innstillinger | Lønnsarter.
• Ta en kopi av 10180 - Diverse lønn og endre innstillingene slik at den blir lik standard lønnsart 10000 - Fastlønn.
  Pass på følgende:
• Lønnsarten har håndtering “Variabel”
• Lønnsarten rapporteres som “Fastlønn”
  
• Legg til samme skript i fanen Avansert som 10000 - Fastlønn bruker: General.Parttimefactor i feltet Faktor og FixedSalary.Calculation i feltet Sats
  

Tips: I fanen avansert la “Beløp” stå som “Valgfri”. Da kan denne lønnsarten også benyttes i andre situasjoner hvor du har behov for å legge til variabel transaksjon med eget beløp på en lønnsart som rapporteres som fastlønn.

Lønnsarten kan nå legges til / masseoppdateres på alle ansatte med fastlønn. Siden skriptene til fastlønn er lagt inn på lønnsarten, vil systemet automatisk hente samme verdier som normalt blir generert på 10000 - Fastlønn. Pass på at du legger inn riktig transaksjonsdato (måned). F.eks i lønnskjøring med utbetalingsdato i mai og haken “etterskuddslønn” aktivert - må du registrere transaksjonen med dato i april.

Hvordan få generert andre faste transaksjoner:
Her blir det to forskjellige fremgangsmåter avhengig av om du ønsker å håndtere faste transaksjoner “etterskuddsvis” eller ikke (ref avsnittet om naturalytelser i denne artikkelen)

1. Du skrur av haken etterskuddslønn på naturalytelser og eventuelt andre faste lønnsarter: I dette tilfellet trenger du ikke gjøre noe spesielt. De faste transaksjonene blir generert som vanlig i den første kjøringen med haken “Etterskuddslønn”.
2. Du beholder haken etterskuddslønn på naturalytelser og faste transaksjoner: Når du setter på haken “Etterskuddslønn” på lønnskjøringen vil du i likhet med fastlønn ikke få generert transaksjonen(e) automatisk i den første kjøringen. Disse må legges inn manuelt denne måneden. En måte å løse dette på er å legge til/masseoppdatere en ny fast transaksjon med start og sluttdato i samme måneden. Transaksjonen blir kun generert en gang i forbindelse med “overgangskjøringen”. Eksempel: lønnskjøring med utbetalingsdato i mai: Legg til fast transaksjon med dato 01.04 - 30.04 så blir den transaksjonen generert. Ved neste måneds lønnskjøring kommer de faste transaksjonene som vanlig.

Relaterte brukertips

Etterskuddslønn

Etterskuddslønn - For deg som setter opp nytt firma

Rapporteringsperiode

[#2]

Overgangsguider for overgang til Payroll

Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer