avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
(updated by Mari Barlund VISMA ‎23-03-2018 10:08 )
Mari Barlund
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1076 Visninger
Dette brukertipset er en del av dokumentasjonen "Kom i gang med Payroll". Ønsker du å se alle stegene i oppstartsdokumentasjonen, klikk her.

 

Når firmaet er opprettet, må du sørge for at lønningsansvarlig får de rette rollene. Dersom en eller flere roller mangler, vil tilgangen til de ulike tjenestene kanskje ikke fungere som ønskelig.

 

Admin / Brukere og roller / Roller

Gå til Admin / Brukere og roller. Dersom lønningsansvarlig er oppgitt som admin-bruker i bestillingen av Visma.net Payroll, vil brukeren allerede være opprettet og du vil se denne i listen over brukere.  

7.PNG

Hvis lønningsansvarlig er oppført i listen, klikker du på navnet for å komme inn på selve brukeren.

 

Hvis lønningsansvarlig ikke er opprettet som bruker må dette gjøres før du går videre. Klikk på knappen «Legge til bruker» øverst til høyre.

2.PNG

 

Fyll inn informasjonen som kreves. Obligatoriske felt er markert med *. Informasjon på bruker.PNG

 

Gi lønningsansvarlig tilgang til kundeforholdet

Dersom du måtte opprette lønningsansvarlig som bruker, må du også gi tilgang til kundeforholdet. Dersom lønningsansvarlig allerede var opprettet som bruker, kan du gå videre til neste avsnitt. 

 

I feltet «Gi tilgang til…» må du velge hvilket kundeforhold lønningsansvarlig skal ha tilgang til. Siden du allerede har opprettet firmaet ditt, vil du få flere valg i dette feltet hvorav de skilles på firma og kunde. Kunde er det overordnede kundeforholdet, der lisensene er aktivert. Firma er de enkelte firmaene som er opprettet. Lønningsansvarlig skal nå legges til med tilgang til kunde.

legge til for kunde.png

 

 

Når lønningsansvarlig har fått tilgang til kundeforholdet, må du legge til hvilke roller han/hun skal ha. Dette gjøres på linjen hvor kundenavnet nå er oppført. For å kunne være en adminbruker i systemet, må lønningsansvarlig minimum ha rollen Customer administrator under kolonnen Admin.

Legg derfor til denne rollen ved å klikke på linjen med kundeforholdet, og videre klikke i feltet for Admin. Klikk på rollene som skal tildeles brukeren, slik at disse markeres med grønt. Ønsker du å fjerne roller igjen, klikk på rollen en gang til slik at den grønne markeringen fjernes. 

3a.PNG 

 

Når du har lagt til alle rollene lønningsansvarlig skal ha for kundeforholdet klikker du et hvilket som helst sted i bildet. Det skal da se slik ut: 4.PNG

Lønningsansvarlig har nå fått tilsendt en mail med beskjed om nye roller for det aktuelle kundeforholdet og firmaet. Dersom lønningsansvarlig ikke tidligere har en Visma.net bruker inneholder også denne mailen beskjed om at brukeren må aktiveres. 

 

Gi lønningsansvarlig tilgang til de ulike tjenestene for firmaet

Du kan nå legge til roller for hvert enkelt firma du tidligere har opprettet. I feltet «Gi tilgang til…» skal du nå velge korrekt firmanavn etterfulgt av "(firma)". Firmaet legger seg som en aktiv linje under kundeforholdet.

legge til for firma.png

 

 

I linjen som har lagt seg til under skal du nå klikke i kolonnene for de ulike tjenestene, og velge en eller flere roller i henhold til listen under. De valgte rollene vil bli markert med grønn farge.

aktivere roller.png

 

Når du har lagt til alle roller som kreves, vil bildet se slik ut:

5a.png

 

Klikk på «Lagre og lukk» nederst til høyre for å lagre brukeren.

6.PNG

 

Etter at innstillingene er lagret kan lønningsansvarlig logge seg på Visma.net for å sette opp løsningen videre. Dersom du har tildelt roller til deg selv eller brukeren har vært pålogget mens rollene ble lagt til, må du/brukeren logge ut og inn igjen for å se de ulike tjenestene du har gitt tilgang til. 

 

Lønningsansvarlig må settes opp med følgende roller for firma: 

Tjeneste

Rolle

Beskrivelse

Approval

Absence Approver

Tilgang til å godkjenne fravæsforespørsler

Expense Approver

Tilgang til å godkjenne reiseregninger

System Administrator

Sjekke arbeidsflyt og tilordne dokumenter

Timesheet Approver

Tilgang til å godkjenne timelister

AutoPay

AutoPay Administrator

Tilgang til å sette opp en AutoPay avtale

AutoPay Approver

Har muligheten til å godkjenne betalingen.

AutoPay Payroll Access

Gis tilgang til å se den genererte bankfilen i AutoPay.

AutoReport

AutoReport user

Tilgang til å sette oppsettet mot Altinn.

Calendar

Absence Administrator / Plus

Se en oversikt over alle ansatte. Har også rettigheter til å registrere fravær på vegne av den ansatte.

Expense

Expense Company Administrator

Se innstillingene til firmaet.

Visma.net Employee Management

Employee Management Administrator

Tilgang til å registrere selskapsinnstillinger og ansatte.

 

Visma.net Payroll

Visma.net Payroll Administrator

Tilgang til å fullføre lønnskjøringen i Payroll.

Visma.net Time

Time Administrator / Plus

Se oversikt over alle ansatte. Har også rettigheter til å registrere timer på vegne av den ansatte.

 

MERK! Noen av rollene er inkompatibel med hverandre. Setter du på flere roller enn det som er beskrevet over kan det gjøre at du ikke får tilgang til de ulike tjenestene. Dersom lønningsansvarlig skal være bruker av tjenestene Absence, Time og Expense, vil dette opprettes når lønningsansvarlig opprettes som en ansatt senere i oppsettet. Det er altså ikke nødvendig å tildele roller for dette nå.

 

 

For å gå videre til neste steg i oppsettet, klikker du her.