Roller i Visma.net - hvilke muligheter gir den enkelte rolle

[#1]

I dette brukertipset tar vi for oss roller som har med HRM området, med tilhørende tjenester.

Tjeneste	Rolle	Beskrivelse/Gir tilgang til
App Store	Integration Administrator	Gir tilgang til Visma App Store. Her finner du firmaer som har ferdige integrasjoner med Visma.net Payroll.
Approval	Absence Approver 2)	Godkjenning av fraværsforespørsler
	Expense Approver 2)	Godkjenning av reiseregning/utleggsrefusjoner
	System Administrator	Oppsett av Approval, tilordne dokumenter, oversikt over dokumenter godkjent/til godkjenning
	System Viewer	Oversikt over dokumenter godkjent/til godkjenning. Med denne rollen kan du ikke endre. En bruker med rollen "System Administrator" skal aldri ha denne rollen i tillegg.
	Timesheet Approver 2)	Godkjenning av timelister
AutoPay	AutoPay Accountant	Kansellere betalinger til kreditorer, se oversikt over betalinger til kreditorer
	AutoPay Administrator	Oppsett av bankavtale
	AutoPay Approver	Godkjenne/Kansellere betalinger til kreditorer, oversikt over betalinger til kreditorer
	AutoPay Payroll Accountant	Kansellere betalinger til ansatte, se oversikt over utbetalinger til ansatte
	AutoPay Payroll Approver	Godkjenne/Kansellere utbetalinger til ansatte, oversikt over utbetalinger til ansatte
AutoReport	AutoReport User	Oppsett av integrasjon mot Altinn, og sende rapporter til Altinn.
Calendar	Absence Administrator	Oppsett av innstillinger for fraværsregistrering. Må også ha denne rollen for å bekrefte betaling i lønnskjøringen.
	Absence Manager 2)	Se og registrere fravær for ansatte bruker er definert som leder for
	Absence User 1)	Se og registrere eget fravær
Employees	Administrator	Oppsett av innstillinger for firma, samt ansatte og deres lønnstransaksjoner
Expense	Expense Company Administrator	Oppsett av innstillinger for reiser- og utleggsrefusjoner
	Expense Regular User 1)	Registrering av egne reise- og utleggsrefusjoner
HRM Analytics	Payroll/HR Administrator	Tilgang til alle rapporter og alle ansatte.
	Manager	Tilgang til alle data på ansatte denne bruker er satt som leder på i Employees.
Supporting Services	MDM Administrator	Kun internt bruk hos Visma
	MDM Viewer	Kun internt bruk hos Visma
Payroll	Read Only	Kun se lønnskjøringer og rapport- virker ikke pr. nå
	Read Only Extended	Kun se lønnskjøringer og rapporter, logger og systeminnstillinger - virker ikke pr. nå
	Administrator	Oppsett av lønnsarter og innstillinger for lønnskjøring, gjennomgå lønnstransaksjoner og utføre lønnskjøring, samt forberede og skrive ut alle rapporter.  Merk: må også ha rollen Absence Administrator for å bekrefte betaling i lønnskjøringen.
Payslip	Mobile Payslip User 1)	Se mottatte lønnsslipper på mobilapplikasjon
	Web Payslip User 1)	Se mottatte lønnsslipper på i Visma.net
Visma.net Time	Time Administrator	Oppsett av innstillinger for timeregistrering
	Time Manager 2)	Se og registrere timer og tillegg for ansatte bruker er definert som leder for
	Time User 1)	Se og registrere egne timer og tillegg

1)  Brukerrolle tildeles automatisk for bruker når  du klikker  på “Lag bruker” på den ansatte.

MERK! Rollene Expense Regular User, Absence User og Time User er avhengig av pakken du har. Les mer her
2)  Brukerrolle tildeles automatisk for bruker når “Lag bruker” benyttes på ansatt, og ansatt er en leder for ansatte.

Det finnes flere roller, men disse er da knyttet til våre økonomisystemer.

Her finner du brukertips knyttet til 

Visma.net Financials 

Visma.net Approval

Visma.net Autopay

Relaterte brukertips

Roller som lønningsansvarlig skal ha

[#2]

Overgangsguider for overgang til Payroll

Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer