Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net AutoInvoice

Sorter etter:
Fra 1/1-2015 kommer det en ny versjon EHF som heter versjon 2.0.3. Med denne følger den en ny validator som AutoInvoice må kjøre for alle fakturaer som sendes gjennom PEPPOLs infrastruktur. Den krever blant annet at du har fylt ut MVA-nummer på deg som avsender av fakturaen når du fakturerer MVA. Dette kravet har alltid vært der, men fra 1/1 slipper fakturaen ikke lengre gjennom validatoren uten dette riktig ført.
Vis hele artikkelen
19-12-2014 21:00 (Sist oppdatert 03-09-2019)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 34747 Visninger
PEPPOL eller Pan-European Public Procurement Online som er det fulle navnet, er en EU styrt organisasjon som tilrettelegger standarder for utveksling av elektroniske dokumenter. Det er standarder utarbeidet av PEPPOL norske myndigheter har basert den norske infrastrukturen på. DIFI i Norge var med å starte denne organisasjonen og er i dag en sterk aktør i PEPPOL. PEPPOL-nettverket er det nettverket som knytter alle meldingsformidlere sammen, slik at du kan sende en elektronisk faktura til en mottaker, uavhengig av hvilken meldingsformidler han bruker.
Vis hele artikkelen
08-01-2015 21:55
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 26502 Visninger
Her er noe informasjon om begrensinger på vedlegg som sendes sammen med fakturaen via Visma.net AutoInvoice.
Vis hele artikkelen
01-11-2016 23:04 (Sist oppdatert 14-02-2019)
  • 12 Svar
  • 1 liker
  • 21590 Visninger
Visma.net AutoInvoice støtter også elektronisk ordre. Det arbeides med å implementere dette i ERP-systemene til Visma. Visma Business støtter dette fra versjon 12.10.
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:06 (Sist oppdatert 22-02-2019)
  • 6 Svar
  • 0 liker
  • 7857 Visninger
Fakturaene må sendes som pdf- eller tif-vedlegg, og hvert vedlegg må inneholde hele fakturaen inkl. eventuelle vedlegg. Vedlegg som sendes i egen fil vil bli behandlet som eget dokument.
Vis hele artikkelen
21-01-2016 20:04
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 3417 Visninger
Elektronisk Mottager Adresseregister er et norsk register med oversikt over mottakere som kan motta elektroniske dokumenter via den offentlige infrastrukturen. Registeret administreres av DIFI. Det er din meldingsformidler som registrerer deg i ELMA. Så hvis du bruke AutoInvoice til å motta fakturaer elektronisk (se mer her), så kan du logge deg inn å registrere deg i ELMA. Logg deg på Visma AutoInvoice, https://autoinvoice.visma.com. Klikk på innstillinger. Klikk på Firmainnstillinger / Firmaopplysinger Klikk på «Oppdater» Hvis det står ikke registrert i ELMA, så klikk på [Registrer]
Vis hele artikkelen
08-01-2015 21:49
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3166 Visninger
Behovet for vedlegg i form av timelister, dokumentasjon og annet fakturaunderlag er kjent. Teknisk sett har vi muligheter for vedlegg i form av pdf-filer i Visma.net AutoInvoice. Følgende Visma-systemer støtter elektronisk faktura med vedlegg: Visma Buisness fra versjon 8,02 Visma Global fra versjon 7.80 Visma Contracting Visma WebFaktura DI-Fakturering DI-Office Fakturering Det er viktig å merke seg at det rent teknisk finnes forskjellige måter å håndtere vedlegg på. Mellom AutoInvoice-brukere vil dette være uproblematisk, men det kan være utfordringer når man skal sende elektroniske fakturaer til kunder som er knyttet til andre meldingsformidlere. De tre vanligste metodene for vedlegg er 1: Vedlegg i separat fil, med referanse i den elektronisk fakturaen, 2: Vedlegg i separat fil som lagres på nettet, og referanse til URL (nettadresse) til vedlegget i den elektroniske fakturaen, 3: Binært vedlegg som en del av den elektroniske fakturaen(base64). Det kan altså variere hvilke metoder de forskjellige meldingsformidlerne støtter, og det vil variere hvilke metoder mottakers løsning for fakturahåndtering har støtte for.
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:01
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2564 Visninger
For å aktivere mottak i AutoInvoice må du logge deg inn i AI-portalen.    1) Klikk på Innstillinger oppe til høyre og deretter på “Motta fakturaer” i menyen til venstre. 2)  Klikk så på “Aktiver” på Inngående og PEPPOL-nettverk.     3) Her er det også mulighet for å aktivere Skanningskonto. Skanningskonto gjør at AutoInvoice skanner fakturaer for deg, slik at selv om avsender ikke sender EHF, vil de fortsatt mottas som EHF. Skulle dette være relevant klikker du på “Aktiver” og fører inn nødvendig informasjon. Deretter må du informere dine leverandører om at din nye fakturaadresse er ditt orgnummer@autoinvoice.no. Merk at det er høyere pris per mottatte faktura.   (Mer om scanningtjensten kan du lese her)   4) Oppdater siden. Hvis innmeldingen var suksessfull vil det se slik ut:  
Vis hele artikkelen
15-08-2019 11:41 (Sist oppdatert 03-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2101 Visninger
Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) tilrettelegger den norske offentlige infrastrukturen for utveksling av elektroniske dokumenter. Det er altså de som bestemmer hvordan elektroniske fakturaer skal sendes til det offentlige Norge. Det er også DIFI som godkjenner aksesspunkter inn mot den offentlige infrastrukturen i Norge. DIFI er underlagt FAD (Fornyings- og administrasjonsdepartementet).
Vis hele artikkelen
08-01-2015 21:57
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2079 Visninger
Hve betyr de forskjellige statusene i Konsument-Leverandør registeret?
Vis hele artikkelen
29-03-2017 21:30 (Sist oppdatert 31-08-2017)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2028 Visninger
En elektronisk faktura er en faktura i form av en elektronisk fil som inneholder faktura-dataene i et strukturert format. Fakturaen produseres i avsenders fakturaløsning og kan leses direkte av mottagers programvare for håndtering av inngående fakturaer. Selve datafilen er ikke beregnet på å leses av det blotte øyet, så med en elektronisk faktura medfølger vanligvis også en metode for å kunne presentere dataene for en bruker. Dette gjøres vanligvis ved at man får et vedlegg til fakturaen, som er en visuell presentasjon i form av en fil i pdf eller Tiff-format. Alternativt benyttes en visningsmal til å presentere fakturaen.
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:11
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1826 Visninger
Guide til hvordan man avregistrerer et firma i ELMA.
Vis hele artikkelen
29-03-2019 15:22 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1712 Visninger
Visma.net AutoInvoice Mail returns per sending det er alle mail som kommer inn til scanningstjenesten som ikke kan scannes, tolkes og ekspoteres til dokumentsenteret siden det er ikke-fakturarelatert materiale. Typ beskjeder fra en leverandør som skulle vært sendt på "vanlig" e-post. Det vil sendes i retur til returadresser oppgitt for scanningstjensten og koste penger.
Vis hele artikkelen
09-09-2019 15:50
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1640 Visninger
Direktoratet for økonomistyring (DFØ) er statens ekspertorgan innenfor statlig styring, og utfører forvaltningsoppgaver for alle statlige virksomheter.
Vis hele artikkelen
08-01-2015 21:54 (Sist oppdatert 16-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1554 Visninger
Jeg har en kunde som krever elektronisk faktura. Kunden henter i dag alle sine e-fakturaer via en meldingssentral som ikke er knyttet til den offentlige infrastrukturen. Hvordan kan jeg sende e-faktura til denne kunde?
Vis hele artikkelen
12-01-2015 22:46
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1507 Visninger
 Den enkleste måten er å se på AutoInvoice-oversikten inne i ERP-systemet, på de nye AutoInvoice-sidene. Dette er mulig for: Visma Business fra versjon 11.10.1 (ikke avhengig av VUD) Visma Global fra versjon 11.10 Visma DI fra versjon 8.2 Visma.net Financials Slik ser det ut inne i Visma Business: Aktiver Leverandøraktivering Hvis du bruker skanning-tjenesten til AutoInvoice, kan du aktivere en leverandøraktivering. Denne varslingstjenesten vil varsle deg om alle leverandører som sender faktura til skanning-tjenesten, men som har sendt elektronisk til andre kunder. Dermed vet du at disse kan sende elektronisk faktura. Du aktiverer dette under Innstillinger i de gamle AutoInvoice-sidene (autoinvoice.visma.com).
Vis hele artikkelen
12-03-2018 10:38
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1492 Visninger
AutoInvoice er ikke et fakturaarkiv. Levetiden for fakturaer vil være ned til 1 år.
Vis hele artikkelen
04-12-2015 17:12
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1443 Visninger
Hvis en kunde sender til private B2C og det ikke er registrert e-post eller mobil nr på kunden. Vil da disse sendes som papir faktura?
Vis hele artikkelen
30-11-2017 12:39 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1413 Visninger
Kategorier