Wekelijks Rapporten Uurtje - Juli 2024 (STEL HIER JE VRAAG)

[Chris van den Berg]

Stel hier je vragen voor het wekelijk Rapporten Uurtje!

-------------------------------------------
Kom je er niet uit bij het bouwen van rapporten? Heb je een extra paar ogen nodig bij het bouwen van een nieuw rapport? Tijdens dit uur kun jij je vraag aan mij en de mede deelnemers stellen. We hebben gezien dat in veel gevallen we jou ook echt verder kunnen helpen.

WANNER: iedere donderdag om 13:00

Meeting: meet.google.com/akd-uzzw-pez

On het tabblad Events  op deze community kun je zien wanneer de komende rapporten uurtjes plaats zullen vinden. Daar vind je de concrete data terug voor de komende sessies.

Alle vragen die van te voren worden gesteld krijgen voorrang 

Wekelijks rapporten uurtje vanaf Juli 2024 

[Angelique Bennink]

Hi Chris,

Jullie hebben in het verleden de leeftijd en leeftijdscategorie zodanig aangepast, dat deze niet de huidige stand van zaken laat zien, maar reageert op de peildatum in een slicer. We zijn nog steeds in afwachting van hetzelfde bij aantal dienstjaren. Er is nu alleen een categorie en niet het exacte aantal dienstjaren en deze kijkt naar de draaidatum van het rapport en niet de peildatum.

Kunnen jullie dit aanmaken (verwacht dat er meer klanten zijn die dit willen gebruiken) of kun je mij helpen dit zelf te maken?

Wellicht is die voor andere klanten al een keer gemaakt.

[Jacqueline van Meeuwen]

@Chris van den Berg, in een rapport met salarisresultaten (IKB besteding), krijg ik bij een groot deel van de populatie geen naam en/of  persoonsnummer (uit Dvb historie). toont alleen namen als er een salarisresultaat is vanaf oktober 2023. de "naamlozen" hebben allemaal status dvb "inactief" maar geen datum uit dienst. kun je dit verklaren?

[Jacqueline van Meeuwen]

@Chris van den Berg, voor een bepaalde uitvoercode heb ik de gegevens nodig van de afgelopen 5 jaar nodig. de oudste waarde die ik zie is in 2021. waarom zijn oudere salarisresultaten niet opvraagbaar?

[FrankvM]

Hi @Chris van den Berg , wij hebben een rapport dat controleert op (foutieve) dubbele inzetregistratie van personeel.

Rapportnaam: Controle inzetregistratie

Filter op: (Dienstverband: Actief) & (Inzet: Actief)

Ik wil dat hier (1) alleen de samenstelling van de (actieve) dienstverbanden bij een medewerker wordt getoond wanneer de inzet boven de 40 uur uitkomt, omdat hier mogelijk een correctie op moet komen of (2) dat alleen dubbele persoonsnummers in de tabel worden getoond, want dit betekent dat iemand meerdere inzetregistraties heeft.

Wat ik nu nog doe is het naar Excel exporteren en dan op personeelsnummer de dubbele waardes markeren, om zo een snelle scan te doen of de inzetregistratie juist verloopt. Dit moet ongetwijfeld makkelijker kunnen lijkt mij 🙂

[CJellema]

Ik wil graag de uitlijning van een kolom aanpassen (verzuim %). Deze is nu links en ik zou deze graag rechts willen hebben.

[Angelique Bennink]

IF(

AVERAGEX(

    'Contract History',

   (DATEDIFF('Contract History'[First_Date_in_service], SELECTEDVALUE('Reference date filters'[Date]) , day)/7)

)>=13,"Ja","Nee")

Deze formule werkt wel in Power BI, maar in YFR blijft het rapport maar draaien als ik dit toevoeg.

Ook het opbreken van de formule in 2 delen werkt niet.

[Chris van den Berg]

MINX(
    FILTER(
        'Contract', 
        AND(
            EDATE('Contract'[First_Date_in_service],3) < MAX('Reference date filters'[Date]), 
            OR(
                Contract[Date_out_of_service] >= MIN('Reference date filters'[Date]),
                Contract[Date_out_of_service] = BLANK()
            )
        )
    ) 
    ,1
)

Type Meting

[Angelique Bennink]

@Chris van den Berg met deze formule worden alleen de medewerkers met een 1 (dus met kiesrecht) zichtbaar en ik moet het hele P-bestand zien met een kolom waarin staat of ze wel/niet kiesrecht hebben. Wijzigingen in het filter werken niet.

Ik heb ook de ChatGP formule van Jacqueline geprobeerd, maar ook die werkt wel in PowerBI, maar geeft in YFR een overschrijding van de beschikbare resources.

[Angelique Bennink]

 Dit is mij helaas ook nog niet gelukt, Chris.

[Angelique Bennink]

De formule van Karl geeft helaas een foutmelding in YFR, dus dit probleem staat nog steeds open.

var roltoew = 'Contract'[OU_BK] var roepnaam = calculate(max('Contract Role Assignments'[KnownAs]), 'Contract Role Assignments'[RoleAssignment_BK]="MGR" && 'Contract Role Assignments'[Status]="Actief" && roltoew='Contract Role Assignments'[OU_BK]) var tussen = calculate(max('Contract Role Assignments'[PrefixLastNameToUse]), 'Contract Role Assignments'[RoleAssignment_BK]="MGR" && 'Contract Role Assignments'[Status]="Actief" && roltoew='Contract Role Assignments'[OU_BK]) var achternaam = calculate

[Angelique Bennink]

Hi @Chris van den Berg , weet jij al meer van de verschillen in voortschrijdend verzuim? 

Vraag gesteld: 11-07-2024 10:14 en 11-07-2024 10:34

[Edwin Schuijt1]

Hoi @Chris van den Berg deze is wat uitdagender.

Wij hebben een rapport met een aantal uitvoercodes met regels per OE en medewerker. Hij telt de bedragen op en zet dit als Totaal er achter. Nu wil ik een kolom toevoegen achter dit Totaal waarbij deze 25% van het Totaal weergeeft. Dit zal als meting moeten via Pro lijkt mij, maar het is ons nog niet gelukt om dat er in te krijgen (ook niet met hulp van onze interne Power BI specialisten).

[Chris van den Berg]

@Edwin Schuijt1 interessante casus! Het lastige is dat je de vrijheid wil hebben in het kiezen van de periode's kan ik me zo voorstellen. Dat maakt het wat ingewikkelder, maar ik heb misschien wel een oplossing die we morgen kunnen bespreken.

[Edwin Schuijt1]

Hoi @Chris van den Berg ik zie vanmorgen dat in 1 van onze rapporten de weergave in enkele van de tabbladen opeens gewijzigd is. In plaats van de data gewoon op 1 regel te zetten, staat het nu onder elkaar. Wij hebben dit niet (bewust) anders ingesteld en ik krijg het ook niet terug. Het is een matrixrapport. Als ik hem naar excel haal staat het wel goed, maar ik wel ook de Reporting weergave weer "gewoon" hebben. Hoe kan ik dit aanpassen ?

[Annelies]

Ik heb een aantal meetwaarden aangemaakt die niet doorkomen in pbi-desktop of online, ook na een paar dagen geduld niet. In een van de vragenuurtjes is het eerder aan de orde geweest. (Alle wolkjes e.d. zijn al aangeklikt). Heeft iemand nog een advies wat ik kan doen? De vraag is ook als ticket ingediend, maar wellicht weet iemand van jullie de oplossing?

[Chris van den Berg]

@Annelies dit is inmiddels opgelost. Goed dat je hiervoor een ticket hebt ingeschoten, omdat dit we dit niet in het vragenuurtje hadden kunnen oplossen.

[Jeroen Westerneng]

Bij Noorderbreedte heb ik een rapport gebouwd op basis van de entiteit salarisresultaten. VB17_FTE_OVERZICHT_PER_MAAND_CEA 23753_NBR (Operationeel). 

Er speelt een probleem dat ik data mis bij medewerker 3905 in het jaar salarisperiode 2023 met uitvoercode 1991

In het oorspronkelijke reportbuilder rapport heb ik resultaten op elke maand maar in Powerbi missen de maanden 2,3,4 en 5. 

[Chris van den Berg]

@Jeroen Westerneng  Ah het gaat om de salarisresultaten, niet de mutaties. Ik zie al waar het mee te maken heeft. Je mag hier een ticket voor aanmaken. De data uit GEMAL wordt gerelateerd aan HR CORE op basis van Opdrachtgever Instelling en Registratienummer (OIR). Als je filtert op het registratienummer uit Salarisresultaten dan zie je dat die data er we is, maar dat de kolommen uit dienstverband geen data laten zien. Dat betekent dat er in die maanden geen goede relatie gelegd kan worden. Dit kan waarschijnlijk opgelost worden door die maanden opnieuw door PD te laten verwerken.

Als je dus filtert op persoonsnummer (dvb kolom) dan filter je de lege waarden eruit. Als je de filter op Salarisresultaten doet zou je altijd data moeten zijn.

[Silvia Feijen]

Ik wil een rapport op peildatum bouwen met aantallen personen en aantallen dienstverbanden. Ik heb hiervoor op dienstverband historie een rapport gebouwd, met filters 'in dienst filter historie', 'dienstverband filter historie' en 'dienstverband vrije velden historie'. De peildatum heb ik opgebouwd met 

Helaas krijg ik niet de juiste aantallen eruit (en bij doorzoomen zie ik ook medewerkers die niet meer in dienst zijn). Als ik het filter 'in dienst filter' erbij opzet, lijkt het iets betere aantallen te tonen, maar dit lijkt me niet de bedoeling. 

Voor de aantallen heb ik gekozen voor 'Aantal uniek'. Op verschillende dwarsdoorsnedes wil ik de aantallen hebben. 

[Chris van den Berg]

@Silvia Feijen ik ben benieuwd of de besproken tips ook de echte oplossing zijn. Ook even voor anderen die later teruglezen. Het toevoegen van kolommen aan de matrix lijkt te helpen. Kolommen die alle details goed 'meenemen' waar in de peildatumfilters op gefilterd wordt. Dus dienstverband ID, startdatum en einddatum.