Kennisbank Visma.net HRM

  Gebruik ideeënportaal Hoe kan ik een idee invoeren? Het invoeren van een idee staat stap voor stap beschreven in https://community.visma.com/t5/Publicatiebronnen/Werken-met-ideeen/m-p/395661   Hoe kan ik op idee status filteren? Je kunt op de status van een idee filteren door rechtsboven op de status van een idee te klikken. Je krijgt dan alleen de ideeën met de bijbehorende, geselecteerde status.       Bovenaan de gefilterde ideeën kun je inzien welk filter actief is.   Hoe stem ik op een idee? Je kunt stemmen op een idee door het idee een kudo te geven.Door nogmaals op het duimpje  bij de kudo te klikken, haal je deze weer weg.      Kan ik op mijn eigen idee stemmen? Dat kan zeker. Hiermee geeft je aan dat je achter je idee staat. Je kunt op je eigen idee stemmen door het Kudos te geven.    Wat betekent kudos? Kudos is een virtuele blijk van waardering. Binnen het ideeën portaal wordt Kudos gebruikt om de populariteit van een idee te meten. Iedereen kan op een idee ‘stemmen’ door het Kudos te geven.   Notificaties Hoe stel ik notificaties van het idee portaal in? Hoe je notificaties moet instellen voor het idee portaal en andere onderdelen van de community kun je vinden via deze link: Over notificaties (abonneren) Ik wil geen notificaties meer ontvangen over ideeën, hoe zet ik deze stop? Hoe je notificaties kan stop zetten voor het idee portaal en andere onderdelen van de community kun je vinden via deze link: Over notificaties (abonneren)   Voortgang idee Wat betekenen de verschillende statussen? Ieder idee krijgt een status afhankelijk van de fase waarin het idee zich bevindt. Hieronder staan de verschillende statussen genoemd met een toelichting wat er in de desbetreffende status gebeurt.    Nieuw Wanneer je een idee indient krijgt deze de status nieuw. Dit betekent dat de wens nog niet is beoordeeld.    Intake Wanneer een nieuw idee voor het eerst wordt beoordeeld krijgt deze de status “Intake”. Er wordt dan gekeken of het idee al bestaat, of er een workaround en/of kennisartikel voor is en of het idee voldoet aan de 5 W’s, te weten: Wie? Wat? Waar?  Wanneer? Waarom?  Deze informatie vormt de basis voor de inhoudelijke beoordeling van de wens. Deze inhoudelijke beoordeling kan pas plaats kan vinden als de wens duidelijk en compleet is. Met deze stap willen we bereiken dat het idee op de juiste manier wordt beoordeeld en op de juiste waarde wordt geschat.    In onderzoek Wanneer een idee “In onderzoek” is, wordt er gekeken naar de haalbaarheid van een idee. De haalbaarheid van het idee wordt bepaald door aansluiting bij strategische thema’s, de (technische) complexiteit en de populariteit samen met de leeftijd van het idee.    Realisatie waarschijnlijk Wanneer het idee de status Realisatie waarschijnlijk krijgt, betekent dit dat we voornemens zijn het idee te realiseren, omdat deze past bij de strategische thema’s en/of grote populariteit heeft en/of eenvoudig te realiseren is. Het idee is op dat moment echter nog niet ingepland.   We hebben het idee als onderdeel van een thema op de roadmap staan. Een roadmap beslaat meerdere jaren en is aan verandering onderhevig. Hierdoor kan het voorkomen dat een idee onverhoopt alsnog niet gerealiseerd gaat worden. Hier zal via het ideeën portaal over gecommuniceerd worden.    Ingepland Het idee krijgt de status ingepland als deze opgelijnd staat om gerealiseerd te worden in een bepaald kwartaal. In uitzonderlijke gevallen kan het dan nog voorkomen dat een idee niet in dat kwartaal gerealiseerd wordt. Dit wordt via het idee in de community gecommuniceerd.   Bestaat al Het kan voorkomen dat de genoemde functionaliteit in een idee al bestaat, soms in een andere vorm dan genoemd in het idee. Het kan ook dat het idee reeds bestaat in het ideeën portaal. Het krijgt dan in beide gevallen de status “Bestaat al”. Er zal daarbij een toelichting worden gegeven aan welke bestaande functionaliteit wordt gerefereerd.   In het geval dat hetzelfde idee al in het ideeënportaal bestaat, zal worden aangegeven welk idee dit betreft. Je kan dan als je wilt aan dat idee een kudo toekennen.     Alternatief aanwezig Wanneer op een andere wijze hetzelfde beoogde resultaat als genoemd in een idee, kan worden bereikt, zal het idee de status “Alternatief aanwezig” krijgen. Doorgaans zal dit idee niet gerealiseerd worden. Het kan echter voorkomen dat het idee alsnog gemonitord wordt op het aantal verkregen kudos. Dit zal via het idee worden gecommuniceerd.   Realisatie onwaarschijnlijk Als het idee na onderzoek niet past bij een van de strategische thema’s en/of een hoge technische complexiteit heeft en/of een beperkt aantal kudos, zal deze de status Realisatie onwaarschijnlijk krijgen.   Een status “Realisatie onwaarschijnlijk”  zegt niets over validiteit van het idee. Het betekent dat het echter niet aansluit bij de strategische thema’s en/of populariteit. Het geeft aan dat het idee niet zal worden ingepland. Daarom volgt vrijwel altijd de status Afgewezen voor een idee in deze status. In uitzonderlijke gevallen kan het idee kan nog open gelaten worden om te monitoren of het idee in populariteit stijgt en meer kudos verkrijgt.   Afgewezen. Een idee met de status “Afgewezen” wordt niet gerealiseerd. Een afgewezen status betekent dat het niet aansluit bij de strategische thema’s en/of populariteit, of een ingrijpende aanpassing vergt.     Ideeën die zijn afgewezen worden niet langer meer in behandeling genomen. We begrijpen dat er soms nog de behoefte bestaat om het idee opnieuw te promoten en een nieuwe kans te geven. We willen hierbij benadrukken dat ieder idee voor ons waardevol is en dat de afwijzing niets zegt over de validiteit van het idee.    Echter, door de grote aantallen wensen, moeten wij helaas soms lastige keuzes maken, wat betekent dat een idee niet verder het proces in gaat, maar wordt afgewezen. We kunnen daarom niet ingaan op verzoeken om het oordeel over het idee te herzien.   Gerealiseerd Wanneer een idee de status gerealiseerd krijgt, is de gevraagde functionaliteit reeds gereleased. Wanneer een idee in deze status verandert gaat deze vergezeld van een verwijzing naar de desbetreffende release.     Hoe lang duurt het voor een idee wordt gerealiseerd? De duur tot realisatie van een idee is afhankelijk van de status. Wanneer een idee de status Realisatie waarschijnlijk krijgt, is het doel het onderdeel te laten zijn van de strategische thema’s op de roadmap. Een roadmap beslaat meerdere jaren. Daarmee is een roadmap echter ook aan verandering onderhevig, waardoor het kan voorkomen dat prioriteit in strategische thema’s verandert.   Daarnaast is de realisatie ook afhankelijk van het aantal ideeën dat ingediend wordt en de prioriteit van deze ideeën. We adviseren dan ook de statussen in de gaten te houden voor inzage in de voortgang van de wens. Voor meer informatie over statussen, klik hier. Hoe wordt de roadmap opgebouwd?  De roadmap bestaat uit verschillende onderdelen: Wet- en regelgeving Ontwikkelingen in integraties met derde partijen Cao onderhoud Technische ontwikkelingen; o.a. Performance en security Projecten en migraties Stem van de klant (o.a. product surveys, pNPS, ideeën portaal en gebruikersoverleggen) Productondersteuning en support   Omdat we met veel verschillende kanalen te maken hebben, pakken we thema-gewijs verbeteringen op. Daarmee maken we zoveel mogelijk een dwarsdoorsnede over de verschillende onderdelen. We werken vervolgens meerdere kwartalen aan de thema’s. Ieder kwartaal wordt opnieuw vastgesteld of we een thema afronden en/of we nieuwe thema’s gaan oppakken.    Zie voor de huidige roadmap thema’s het bericht:    Roadmap Visma.net HRM & Payroll  Hoe weet ik of een idee wordt gerealiseerd? Afhankelijk van de status weet je of een idee gerealiseerd wordt. Kijk voor meer informatie rondom de statussen bij Wat betekenen de verschillende statussen? Hoe weet ik wat de productstrategie is? De productstrategie wordt regelmatig op de segment-specifieke gebruikersdagen gepresenteerd. Daarnaast worden via de nieuwsberichten eventueel nieuwe thema’s voor de roadmap gedeeld. De thema’s voor de huidige roadmap, kun je vinden via deze link:    Roadmap Visma.net HRM & Payroll    Mijn idee heeft heel veel kudos, maar wordt toch niet gerealiseerd. Waarom is dat? Wanneer een thema veel kudos krijgt, heeft dit doorgaans invloed op de thema’s op de roadmap. We willen immers functionaliteiten leveren die past bij de behoefte van onze klanten.   Toch kan het voorkomen dat een idee weliswaar heel populair is en veel kudos heeft verdiend, maar toch niet gerealiseerd wordt. Doorgaans is de reden hiervoor dat het idee dermate complex is of ingrijpend is, dat het ten koste van (meerdere) roadmap thema’s gaat, waar ook behoefte aan is en die een hogere prioriteit krijgen.  Hierbij wordt een kosten-baten analyse gemaakt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan functionaliteiten die meerdere segmenten bedienen, of wet- en regelgeving die ingrijpende wijzigingen aan de systemen vragen. We proberen binnen de bestaande thema’s steeds de balans te vinden.     

Vanaf 2 augustus 2022 kunnen ouders 9 keer het aantal uren van hun werkweek betaald ouderschapsverlof opnemen en daarvoor een uitkering van het UWV ontvangen. UWV vergoedt 70% van het maximale dagloon en dit geldt voor het eerste levensjaar van het kind. Dezelfde regels gelden ook voor adoptie van/of pleegouderschap voor kinderen onder de 8 jaar. Het betaalde ouderschapsverlof geldt alleen voor het eerste jaar na de dag van de feitelijke adoptie of plaatsing. Op zowel CAO- als bedrijfsniveau kan van de financiële bijdrage worden afgeweken. De werkgever moet de uitkering aanvragen voor zijn werknemer bij het UWV. Dit kan wanneer de werknemer minimaal één werkweek betaald ouderschapsverlof heeft opgenomen en maximaal negen weken. In maximaal 3 keer kan de werkgever dit betaalverzoek aanvragen bij het UWV. Voor details of specifieke situaties, bekijk de website van het UWV of neem direct contact op met het UWV.

Deze release update bevat de volgende items: Sortering werknemersgroepen op alfabetische volgorde Status van acties wordt nu correct getoond bij Soorten aanstellingen & Acties Te strikte validatie op einddatum contract opgeheven Vaste uren en werktijdfactor nu wel goed overgenomen van basis contract Nieuwe salarisschalen PO & VO Zie voor meer informatie de bijlage. 

De voornaamste CAO VO aanpassing voor komend schooljaar is dat het aantal uren van het individueel keuzebudget omhoog gaat van 50 naar 90 uur.  De inrichting van de budgetaanspraken moet je hierop aanpassen. EN Nogmaals de Eindejaarverwerking voor Duurzame inzetbaarheid

Duurzame inzetbaarheid - Uurloonwijzigingen met terugwerkende kracht. De release van deze versie is nu gepland voor zaterdag 16 juli 2022  Met deze release zal het systeem voortaan in de berekeningen van duurzame inzetbaarheid rekening houden met wijzigingen in het uurloon wanneer die een terugwerkende kracht werking hebben.

Deze release update bevat de volgende items: Sortering werknemersgroepen op alfabetische volgorde Status van acties wordt nu correct getoond bij Soorten aanstellingen & Acties Te strikte validatie op einddatum contract opgeheven Vaste uren en werktijdfactor nu wel goed overgenomen van basis contract Zie voor meer informatie de bijlage. 

Per 1 juli zijn er nieuwe salarisschalen voor het VO als PO. Deze zijn naar verwachting 11 juli definitief.  De planning is dat de salarisschalen 16 juli worden geupdate in Visma.net HRM. De schalen worden toegevoegd en zal er bij de medewerkers een herbereking plaatsvinden. 

Definitieve release notes Visma.net HRM v.1.135 voor release 2 juli 2022

  Minimumloon De nieuwe minimum loonbedragen per 1 juli 2022 zijn toegevoegd. Op de website van de rijksoverheid kun je meer informatie vinden over de bedragen minimumloon 2022 en de bedragen minimumloon BBL 2022  Automatische salarisaanpassing Automatische salarisaanpassing meer toekomstige periodes De perioden die werden getoond waren voorheen de periodes in dit kalenderjaar tot en met de huidige periode +1. In Juni werd tot Juli getoond. Dit is nu opgehoogd naar +3. in Juni wordt nu tot September getoond.  Automatische salarisaanpassing 2 opties extra Vanaf deze release komen 2 nieuwe functionaliteiten beschikbaar in de Automatische salaris aanpassing: Een periode kan gebruikt worden als startperiode. Hiermee hoeven opvolgende periodes niet afzonderlijk te worden gedraaid. Dit is bijvoorbeeld nuttig als een CAO met terugwerkende kracht wordt ingevoerd. Automatische goedkeuring. Het goedkeuren is nu een aparte stap, dit kan worden overgeslagen als het vinkje wordt aangezet.   Nieuwe salarisschalen PO  Zie voor meer informatie de toegevoegde bijlage   Tijdens het draaien van de setup van deze release worden de nieuw PO schalen toegevoegd volgens de CAO PO 2022 Collectieve Arbeidsovereenkomst voor Primair Onderwijs. Vervolgens wordt er een automatische conversie gedraaid door middel van de automatische salarisaanpassing. Dit wordt gedaan vanaf 1 januari 2022 en alle contracten en wijzigingen die daarna zijn ingevoerd.   De conversie zal de volgende aanpassingen uitvoeren bij de medewerkers: De schalen worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig De tredes worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig De maximale tredes worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig De garantieschalen worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig Conversie openstaande wijzigingen Tijdens de conversie zullen ook de op dat moment openstaande wijzigingen bij medewerkers worden geconverteerd. Bijvoorbeeld wanneer er bij een medewerker taak staat met de status wacht op goedkeuring waarin een salariswijziging zit, dan zullen we ook die salariswijziging converteren. Wanneer de gebruiker de taak opent op 10 juni of daarna zal de correctie salarisschaal en trede getoond worden. Dit zal worden uitgevoerd voor de openstaande wijzigingen op contracten, nieuwe contracten en nieuwe medewerkers. Conversie log overzicht Naast het overzicht Automatische salarisaanpassing waarop de wijzigingen staan, wordt er ook een .csv bestand beschikbaar gemaakt op die pagina. Daarin wordt ook alle uitval getoond. Deze zal gecontroleerd moeten worden en waar nodig handmatig aangepast of door opnieuw de automatische salarisaanpassing actie te draaien. Het .csv overzicht is op database beschikbaar en daarmee kunnen alle besturen in 1 keer controleerd worden.   Functiekoppeling met salarisschalen Bij Applicatiebeheer - Organisatie - Functies kunnen salarisschalen gekoppeld worden aan de functie. Ook hier zal de conversie worden doorgevoerd. Bijvoorbeeld schaal L13 wordt LE en stap 1 en 2 worden A 

Op 9 juni in de avond wordt de release 1.134.07 uitgeleverd. Hierin worden de PO schalen aangepast met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022. Daarnaast vind een conversie plaats bij de medewerkers zodat waar nodig nieuwe schalen worden toegepast en tredes worden bijgewerkt. Meer informatie volgt.

Werknemer blijft doorwerken na AOW-leeftijd 1.1 Inrichting Werknemersgroep  Wanneer een werknemer na het bereiken van de AOW gerechtigde leeftijd blijft doorwerken, dan moet dat vanaf dat moment in de loonaangifte gerapporteerd worden op een nieuwe inkomstenverhouding. De reden hiervan is dat de verzekeringssituatie voor de werknemersverzekering voor de werknemer verandert.   Bij het aanmaken van het nieuwe contract waarop de werknemer na het bereiken van de AOW gerechtigde leeftijd zal worden uitbetaald, is het mogelijk om de instellingen van de inkomstenverhouding direct over te nemen uit een werknemersgroep.    Hier volgt een beschrijving van het aanmaken van werknemersgroep(en).    Ga naar Applicatiebeheer → Organisatie → Werknemersgroep. Klik in het menu met de rechter muisknop op Groep. Vervolgens verschijnt de optie Werknemersgroep toevoegen, klik daarop.   Neem vervolgens op het tabblad Algemeen, Algemene belastingregels en IKV Belastingregels de waardes over vanuit de algemene werknemersgroep die gebruikt wordt voor een ‘gewone’ werknemer.  Maar geef op de tabbladen Algemene belastingregels en IKV Belastingregels de onderstaande afwijkende waardes in:   Algemene belastingregles Veld Heffingskorting toepassen Nee, in veel gevallen zal de loonheffingskorting worden toegepast op de uitbetaling van de AOW uitkering of pensioen. Mocht dat voor een specifieke werknemer niet van toepassing zijn dan kan dit achteraf nog worden aangepast IKV Belastingregels Veld WW-regel Nee WAO/IVA/WGA Basis Nee ZW Ja Wgf-regel Nee WAO/IVA/WGA gedifferentieerd Nee   Werknemersgroepen kunnen worden gebruikt als filter in overzichten en exporten. Let erop dat deze filters mogelijk moeten worden aangepast wanneer er extra werknemersgroepen worden aangemaakt.     Soort aanstelling In deze beschrijving gaan we ervanuit dat de klant een aparte wizard wil inrichten voor de medewerker die na AOW gerechtigde leeftijd indienst komt in te voeren. Of dit ook wenselijk is zal per organisatie bekeken moeten worden.   Om de soort aanstelling goed in te kunnen richten is het belangrijk dat eerst het vinkje ‘Eenvoudige contractinitialisatie gebruiken’ wordt aangezet bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Instellingen.   Soort aanstelling Vervolgens kan de Soort aanstelling aangemaakt worden.    Soorten aanstellingen kunnen worden gebruikt als filter in overzichten en exporten. Let erop dat deze filters mogelijk moeten worden aangepast wanneer er extra werknemersgroepen worden aangemaakt.     Het maken van een soort aanstelling doe je bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Soorten aanstellingen & Acties. Klik met de rechtermuisknop op een bestaande soort aanstelling en kies voor ‘Soort aanstelling kopiëren’.   Geef de nieuwe soort aanstelling nu een logische naam. Bijvoorbeeld ‘AOW gerechtigde medewerker’.    Tabblad Acties Vervolgens kan de soort aanstelling worden ingericht. Selecteer de zojuist aangemaakte werknemersgroep bij Standaard werknemersgroep.   Zet het vinkje aan bij ‘Automatisch nieuwe IKV aanmaken’.   Richt vervolgens de overige velden in.    Tabblad Velden nieuw contract Zet hier zoveel mogelijk vinkjes uit zodat de velden niet getoond worden op het nieuwe contractscherm. Kies per veld of je wilt dat de waarde wordt gekopieerd van het basiscontract of vanuit de metadata wordt opgehaald. In dit geval zullen de meeste waarden gekopieerd kunnen worden vanuit het basiscontract. Op het moment dat bijvoorbeeld werktijden kunnen afwijken van het oorspronkelijke contract is het raadzaam deze op Zichtbaar te zetten. Dan kunnen de werkuren tijdens het aanmaken van het contract nog worden aangepast.     Payroll componenten en regelingen - Joris   1.2 Werkwijze Invoeren contract Kies voor de actie Nieuw contract.  Selecteer hier de soort aanstelling AOW gerechtigde medewerker.     Geef vervolgens de contract vanaf en eventueel de contract t/m datum in.   Klik op Voltooien. Wanneer er een goedkeuringsworkflow is ingericht zal eerst deze goedkeuring gedaan moeten worden voor het contract is aangemaakt. Wanneer het contract is aangemaakt zal automatisch de IKV worden aangemaakt. Deze wordt aangemaakt op basis van de gegevens zoals ingericht in de gekoppelde werknemersgroep.

In dit document wordt beschreven hoe de algemene schalen kunnen worden aangepast (n.a.v. een cao verhoging)

We horen regelmatig terug van gebruikers dat er veel geklikt moet worden in de applicatie. Dit is soms nodig om bepaalde gegevens van een medewerker op te zoeken bij het uitvoeren van een actie.    Niet altijd is bekend dat deze informatie ook via de pop up opgehaald kan worden. Hierdoor hoef je alleen maar op de naam van de medewerker te klikken en hoef je de pagina dus niet te verlaten.   Hierbij een korte handleiding waarbij deze functionaliteit wordt beschreven. We leggen ook uit hoe je dit als applicatiebeheerder beschikbaar kunt maken voor je collega's. 

De definitieve release notes van Visma.net HRM versie 1.134 behorende bij de release van zaterdag 2 april 2022.

Hoe werkt het, hoe richt ik dit in? Het komt regelmatig voor, vooral in de zorg, dat er meerdere leidinggevenden zijn op 1 afdeling. Of dat er 2 teams zijn waarvan de teamleiders elkaar moeten kunnen vervangen.   In die situaties is het belangrijk dat 2 gebruikers elkaars taken kunnen inzien en afhandelen. Daarbij is het natuurlijk van belang dat ook hun eigen taken nog inzichtelijk blijven. Lees bijgaand document.

De release notes van de tussenrelease van Visma.net HRM versie 1.133.10 die zaterdag 29 januari 2022 plaatsvindt.

In deze handleiding wordt beschreven hoe het overzicht Functieprofielanalyse gebruikt kan worden. Daarnaast vindt je een uitleg van de verschillende onderhoudsschermen die je nodig hebt. 

Versie 2 van de definitieve release notes van Visma.net HRM versie 1.133. In deze versie is paragraaf EDU Duurzame inzetbaarheid / Persoonlijk budget gedeeltelijk herschreven. In de vorige versie was toegevoegd het artikel: Wijzigen aanvraag en beëindigen duurzame inzetbaarheid.