Kennisbank Visma.net HRM

Deze release update bevat de volgende items: Sortering werknemersgroepen op alfabetische volgorde Status van acties wordt nu correct getoond bij Soorten aanstellingen & Acties Te strikte validatie op einddatum contract opgeheven Vaste uren en werktijdfactor nu wel goed overgenomen van basis contract Nieuwe salarisschalen PO & VO Zie voor meer informatie de bijlage. 

De voornaamste CAO VO aanpassing voor komend schooljaar is dat het aantal uren van het individueel keuzebudget omhoog gaat van 50 naar 90 uur.  De inrichting van de budgetaanspraken moet je hierop aanpassen. EN Nogmaals de Eindejaarverwerking voor Duurzame inzetbaarheid

Duurzame inzetbaarheid - Uurloonwijzigingen met terugwerkende kracht. De release van deze versie is nu gepland voor zaterdag 16 juli 2022  Met deze release zal het systeem voortaan in de berekeningen van duurzame inzetbaarheid rekening houden met wijzigingen in het uurloon wanneer die een terugwerkende kracht werking hebben.

Deze release update bevat de volgende items: Sortering werknemersgroepen op alfabetische volgorde Status van acties wordt nu correct getoond bij Soorten aanstellingen & Acties Te strikte validatie op einddatum contract opgeheven Vaste uren en werktijdfactor nu wel goed overgenomen van basis contract Zie voor meer informatie de bijlage. 

Per 1 juli zijn er nieuwe salarisschalen voor het VO als PO. Deze zijn naar verwachting 11 juli definitief.  De planning is dat de salarisschalen 16 juli worden geupdate in Visma.net HRM. De schalen worden toegevoegd en zal er bij de medewerkers een herbereking plaatsvinden. 

Definitieve release notes Visma.net HRM v.1.135 voor release 2 juli 2022

  Minimumloon De nieuwe minimum loonbedragen per 1 juli 2022 zijn toegevoegd. Op de website van de rijksoverheid kun je meer informatie vinden over de bedragen minimumloon 2022 en de bedragen minimumloon BBL 2022  Automatische salarisaanpassing Automatische salarisaanpassing meer toekomstige periodes De perioden die werden getoond waren voorheen de periodes in dit kalenderjaar tot en met de huidige periode +1. In Juni werd tot Juli getoond. Dit is nu opgehoogd naar +3. in Juni wordt nu tot September getoond.  Automatische salarisaanpassing 2 opties extra Vanaf deze release komen 2 nieuwe functionaliteiten beschikbaar in de Automatische salaris aanpassing: Een periode kan gebruikt worden als startperiode. Hiermee hoeven opvolgende periodes niet afzonderlijk te worden gedraaid. Dit is bijvoorbeeld nuttig als een CAO met terugwerkende kracht wordt ingevoerd. Automatische goedkeuring. Het goedkeuren is nu een aparte stap, dit kan worden overgeslagen als het vinkje wordt aangezet.   Nieuwe salarisschalen PO  Zie voor meer informatie de toegevoegde bijlage   Tijdens het draaien van de setup van deze release worden de nieuw PO schalen toegevoegd volgens de CAO PO 2022 Collectieve Arbeidsovereenkomst voor Primair Onderwijs. Vervolgens wordt er een automatische conversie gedraaid door middel van de automatische salarisaanpassing. Dit wordt gedaan vanaf 1 januari 2022 en alle contracten en wijzigingen die daarna zijn ingevoerd.   De conversie zal de volgende aanpassingen uitvoeren bij de medewerkers: De schalen worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig De tredes worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig De maximale tredes worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig De garantieschalen worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig Conversie openstaande wijzigingen Tijdens de conversie zullen ook de op dat moment openstaande wijzigingen bij medewerkers worden geconverteerd. Bijvoorbeeld wanneer er bij een medewerker taak staat met de status wacht op goedkeuring waarin een salariswijziging zit, dan zullen we ook die salariswijziging converteren. Wanneer de gebruiker de taak opent op 10 juni of daarna zal de correctie salarisschaal en trede getoond worden. Dit zal worden uitgevoerd voor de openstaande wijzigingen op contracten, nieuwe contracten en nieuwe medewerkers. Conversie log overzicht Naast het overzicht Automatische salarisaanpassing waarop de wijzigingen staan, wordt er ook een .csv bestand beschikbaar gemaakt op die pagina. Daarin wordt ook alle uitval getoond. Deze zal gecontroleerd moeten worden en waar nodig handmatig aangepast of door opnieuw de automatische salarisaanpassing actie te draaien. Het .csv overzicht is op database beschikbaar en daarmee kunnen alle besturen in 1 keer controleerd worden.   Functiekoppeling met salarisschalen Bij Applicatiebeheer - Organisatie - Functies kunnen salarisschalen gekoppeld worden aan de functie. Ook hier zal de conversie worden doorgevoerd. Bijvoorbeeld schaal L13 wordt LE en stap 1 en 2 worden A 

Op 9 juni in de avond wordt de release 1.134.07 uitgeleverd. Hierin worden de PO schalen aangepast met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022. Daarnaast vind een conversie plaats bij de medewerkers zodat waar nodig nieuwe schalen worden toegepast en tredes worden bijgewerkt. Meer informatie volgt.

Werknemer blijft doorwerken na AOW-leeftijd 1.1 Inrichting Werknemersgroep  Wanneer een werknemer na het bereiken van de AOW gerechtigde leeftijd blijft doorwerken, dan moet dat vanaf dat moment in de loonaangifte gerapporteerd worden op een nieuwe inkomstenverhouding. De reden hiervan is dat de verzekeringssituatie voor de werknemersverzekering voor de werknemer verandert.   Bij het aanmaken van het nieuwe contract waarop de werknemer na het bereiken van de AOW gerechtigde leeftijd zal worden uitbetaald, is het mogelijk om de instellingen van de inkomstenverhouding direct over te nemen uit een werknemersgroep.    Hier volgt een beschrijving van het aanmaken van werknemersgroep(en).    Ga naar Applicatiebeheer → Organisatie → Werknemersgroep. Klik in het menu met de rechter muisknop op Groep. Vervolgens verschijnt de optie Werknemersgroep toevoegen, klik daarop.   Neem vervolgens op het tabblad Algemeen, Algemene belastingregels en IKV Belastingregels de waardes over vanuit de algemene werknemersgroep die gebruikt wordt voor een ‘gewone’ werknemer.  Maar geef op de tabbladen Algemene belastingregels en IKV Belastingregels de onderstaande afwijkende waardes in:   Algemene belastingregles Veld Heffingskorting toepassen Nee, in veel gevallen zal de loonheffingskorting worden toegepast op de uitbetaling van de AOW uitkering of pensioen. Mocht dat voor een specifieke werknemer niet van toepassing zijn dan kan dit achteraf nog worden aangepast IKV Belastingregels Veld WW-regel Nee WAO/IVA/WGA Basis Nee ZW Ja Wgf-regel Nee WAO/IVA/WGA gedifferentieerd Nee   Werknemersgroepen kunnen worden gebruikt als filter in overzichten en exporten. Let erop dat deze filters mogelijk moeten worden aangepast wanneer er extra werknemersgroepen worden aangemaakt.     Soort aanstelling In deze beschrijving gaan we ervanuit dat de klant een aparte wizard wil inrichten voor de medewerker die na AOW gerechtigde leeftijd indienst komt in te voeren. Of dit ook wenselijk is zal per organisatie bekeken moeten worden.   Om de soort aanstelling goed in te kunnen richten is het belangrijk dat eerst het vinkje ‘Eenvoudige contractinitialisatie gebruiken’ wordt aangezet bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Instellingen.   Soort aanstelling Vervolgens kan de Soort aanstelling aangemaakt worden.    Soorten aanstellingen kunnen worden gebruikt als filter in overzichten en exporten. Let erop dat deze filters mogelijk moeten worden aangepast wanneer er extra werknemersgroepen worden aangemaakt.     Het maken van een soort aanstelling doe je bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Soorten aanstellingen & Acties. Klik met de rechtermuisknop op een bestaande soort aanstelling en kies voor ‘Soort aanstelling kopiëren’.   Geef de nieuwe soort aanstelling nu een logische naam. Bijvoorbeeld ‘AOW gerechtigde medewerker’.    Tabblad Acties Vervolgens kan de soort aanstelling worden ingericht. Selecteer de zojuist aangemaakte werknemersgroep bij Standaard werknemersgroep.   Zet het vinkje aan bij ‘Automatisch nieuwe IKV aanmaken’.   Richt vervolgens de overige velden in.    Tabblad Velden nieuw contract Zet hier zoveel mogelijk vinkjes uit zodat de velden niet getoond worden op het nieuwe contractscherm. Kies per veld of je wilt dat de waarde wordt gekopieerd van het basiscontract of vanuit de metadata wordt opgehaald. In dit geval zullen de meeste waarden gekopieerd kunnen worden vanuit het basiscontract. Op het moment dat bijvoorbeeld werktijden kunnen afwijken van het oorspronkelijke contract is het raadzaam deze op Zichtbaar te zetten. Dan kunnen de werkuren tijdens het aanmaken van het contract nog worden aangepast.     Payroll componenten en regelingen - Joris   1.2 Werkwijze Invoeren contract Kies voor de actie Nieuw contract.  Selecteer hier de soort aanstelling AOW gerechtigde medewerker.     Geef vervolgens de contract vanaf en eventueel de contract t/m datum in.   Klik op Voltooien. Wanneer er een goedkeuringsworkflow is ingericht zal eerst deze goedkeuring gedaan moeten worden voor het contract is aangemaakt. Wanneer het contract is aangemaakt zal automatisch de IKV worden aangemaakt. Deze wordt aangemaakt op basis van de gegevens zoals ingericht in de gekoppelde werknemersgroep.

In dit document wordt beschreven hoe de algemene schalen kunnen worden aangepast (n.a.v. een cao verhoging)

We horen regelmatig terug van gebruikers dat er veel geklikt moet worden in de applicatie. Dit is soms nodig om bepaalde gegevens van een medewerker op te zoeken bij het uitvoeren van een actie.    Niet altijd is bekend dat deze informatie ook via de pop up opgehaald kan worden. Hierdoor hoef je alleen maar op de naam van de medewerker te klikken en hoef je de pagina dus niet te verlaten.   Hierbij een korte handleiding waarbij deze functionaliteit wordt beschreven. We leggen ook uit hoe je dit als applicatiebeheerder beschikbaar kunt maken voor je collega's. 

De definitieve release notes van Visma.net HRM versie 1.134 behorende bij de release van zaterdag 2 april 2022.

Hoe werkt het, hoe richt ik dit in? Het komt regelmatig voor, vooral in de zorg, dat er meerdere leidinggevenden zijn op 1 afdeling. Of dat er 2 teams zijn waarvan de teamleiders elkaar moeten kunnen vervangen.   In die situaties is het belangrijk dat 2 gebruikers elkaars taken kunnen inzien en afhandelen. Daarbij is het natuurlijk van belang dat ook hun eigen taken nog inzichtelijk blijven. Lees bijgaand document.

De release notes van de tussenrelease van Visma.net HRM versie 1.133.10 die zaterdag 29 januari 2022 plaatsvindt.

In deze handleiding wordt beschreven hoe het overzicht Functieprofielanalyse gebruikt kan worden. Daarnaast vindt je een uitleg van de verschillende onderhoudsschermen die je nodig hebt. 

Versie 2 van de definitieve release notes van Visma.net HRM versie 1.133. In deze versie is paragraaf EDU Duurzame inzetbaarheid / Persoonlijk budget gedeeltelijk herschreven. In de vorige versie was toegevoegd het artikel: Wijzigen aanvraag en beëindigen duurzame inzetbaarheid.

De release notes en handleiding voor de jaarovergang 2021-2022 zijn gepubliceerd onder Visma.net Payroll. Release notes Handleiding

Je vindt het ondersteunend materiaal voor het werken met werken met 4Me - het Visma Service Management Systeem - hier!

De definitieve release notes van Visma.net HRM versie 1.132.05. Dit betreft het rapport Rapport Gewogen gemiddelde leeftijd (GGL).