Deze handleiding is geschreven voor Educatie klanten met een AO-structuur. Het beschrijft de stappen die nodig zijn voor de aanvraag en configuratie om getekende documenten na ondertekening via IntraDocs automatisch op te slaan in het Edossier van de medewerker. In deze handleiding gaan we uit van de API integratie.
U kunt historische en toekomstige medewerkers inzichtelijk maken, indien u hiervoor geautoriseerd bent. De autorisatie voor het tonen van ex-werknemers en toekomstige werknemers vindt u onder de functie 'Opties hrm-boom'.
In de Metadata wordt bepaald welke velden en secties in gebruik, verplicht, muteerbaar zijn en meer .... Als velden en/of secties niet muteerbaar zijn kan dit verschillende oorzaken hebben.
Een nieuwe afdeling moet via afdelingsautorisatie (DAA: Department Authorisation Aware) worden geactiveerd. Om afdelingen te kunnen inzien dienen gebruikers daarvoor geautoriseerd te worden/zijn.
Deze vraag wordt in verschillende vormen en varianten gesteld: hoe zorg ik er voor dat de manager ook de subafdelingen ziet (die een andere manager hebben)? of: gebruiker moet toegang tot die en die afdeling krijgen, maar weer NIET tot afdeling X....etc.
Nadat medewerkers uit dienst zijn, dient er ook een einddatum op het gebruikersaccount te worden gezet. Indien u de Module Workflow Plus heeft, kan dit automatisch.
Dit is een handleiding om u een indicatie te geven hoe een medewerker het beste geregistreerd kan worden in Visma. Hou er rekening mee dat deze handleiding er is om een indicatie te geven. Mocht u twijfelen of u de juiste stappen doorloopt, neem dan contact op met Support. Aan de inhoud van deze handleiding kunnen geen rechten worden ontleend.