Kennisbank Visma.net HRM

Vanaf 2 augustus 2022 kunnen ouders 9 keer het aantal uren van hun werkweek betaald ouderschapsverlof opnemen en daarvoor een uitkering van het UWV ontvangen. UWV vergoedt 70% van het maximale dagloon en dit geldt voor het eerste levensjaar van het kind. Dezelfde regels gelden ook voor adoptie van/of pleegouderschap voor kinderen onder de 8 jaar. Het betaalde ouderschapsverlof geldt alleen voor het eerste jaar na de dag van de feitelijke adoptie of plaatsing. Op zowel CAO- als bedrijfsniveau kan van de financiële bijdrage worden afgeweken. De werkgever moet de uitkering aanvragen voor zijn werknemer bij het UWV. Dit kan wanneer de werknemer minimaal één werkweek betaald ouderschapsverlof heeft opgenomen en maximaal negen weken. In maximaal 3 keer kan de werkgever dit betaalverzoek aanvragen bij het UWV. Voor details of specifieke situaties, bekijk de website van het UWV of neem direct contact op met het UWV.

Binnenkort is het zover. Dan wordt van jou als werkgever verwacht dat je een CO2-registratie gaat bijhouden. We hebben hier eerder over gecommuniceerd via een artikel op onze Community. Graag praten we jullie weer even bij.  Algemene informatie Meer informatie over Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit kun je vinden in onder andere dit artikel.  Er wordt duidelijk verschil gemaakt in de manier van het registreren van kilometers die met het openbaar vervoer zijn gemaakt of met leaseauto of dienstreizen met eigen auto en woon-werkverkeer.    Zakelijke kilometers via declaraties Bij het declareren van zakelijke kilometers (dienstreizen) moet vastgelegd worden welk brandstoftype voor de gedeclareerde route is gebruikt. Lees in het hoofdstuk 'Wat kun je verwachten in Visma.net HRM' hoe Visma.net HRM jullie daarin gaat ondersteunen Woon-werk declaraties Ook voor woon-werkkilometers die gedeclareerd worden in Visma.net HRM  komt nieuwe functionaliteit beschikbaar. Zie hiervoor het hoofdstuk 'Wat kun je verwachten in Visma.net HRM'. Woon-werk vaste vergoeding In het artikel Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit wordt in hoofdstuk 6.1 het woon-werkverkeer verder uitgewerkt.   Indien je kilometers per brandstof en vervoermiddel kunt afleiden, dan wordt geadviseerd gebruik te maken van dataverzameling via een eigen registratiesysteem. Dit kan als er per rit een brandstoftype is vastgelegd, zoals wanneer woon-werkkilometers gedeclareerd worden.   Bij een vaste woon-werkvergoeding wordt een enquête geadviseerd. Met de enquête worden voor een bepaalde periode de reisbewegingen en het daarbij ingezet brandstoftype uitgevraagd.   Hoe je deze enquête kunt opzetten wordt ook uitgewerkt in het artikel.    Een brandstoftype op werknemersniveau vastleggen zullen wij niet ondersteunen in Visma.net HRM & Payroll.  Het is namelijk niet toegestaan om voor een medewerker voor alle woon-werkbewegingen maar één brandstoftype vast te leggen. Een veld 'brandstoftype' toevoegen op werknemersniveau is daarom niet voldoende. Je moet per woon-werkbeweging apart kunnen aangeven welk brandstoftype voor deze rit geldt.    Maar mocht je als werkgever er toch voor willen kiezen één brandstoftype per werknemer vast te leggen, dan kun je daar een (of meerdere) vrij(e) veld(en) voor inrichten    Op dit moment onderzoeken we nog of we functionaliteit kunnen ontwikkelen die het mogelijk maakt om bij een medewerker één brandstoftype te importeren, mocht uit de enquête blijken dat die medewerker altijd van dezelfde brandstoftype gebruikmaakt.  OV Voor het openbaar vervoer geldt dat de gegevens bij de mobiliteitsdienstverlener opgevraagd moeten worden. Meer hierover kun je vinden in hoofdstuk 4.5.  (Bedrijfsauto)Leaserijders Voor leaseauto’s geldt dat de gegevens bij de leasebedrijven of wagenparkbeheerders opgevraagd moeten worden. Meer hierover kun je vinden in hoofdstuk 3. Wat kun je verwachten in Visma.net HRM In release 1.140.00 van 7 oktober leveren wij nieuwe functionaliteit op, die het mogelijk maakt het brandstoftype bij gedeclareerde kilometers te registreren. Deze functionaliteit kan worden ingezet voor de CO2-registratie van zowel zakelijke kilometers als woon-werkkilometers.    Er wordt voor zowel de webversie als de app een veld ‘brandstoftype’ geïntroduceerd. Dit veld moet eenmalig worden geactiveerd, zodat het veld  bij alle declaratie items van het type ‘kilometer’ getoond wordt.      Via het overzicht Declaraties - Overzichten - Declaraties per afdeling kan voor een heel kalenderjaar een overzicht gegenereerd worden.    FAQ Ik zie alleen 'auto' en 'fiets' staan op de screenshot. Mist hier de 'bromfiets' niet?   Voor de CO2-registratie is het veld ‘brandstoftype' toegevoegd. Hier kun je aangeven welk type brandstof het voertuig gebruikt waarmee de route is afgelegd.  De auto en fiets die je op de afbeelding ziet staan, hebben betrekking op de afstandsberekening van routeplanner ‘geintegreerd google maps’. In deze routeplanner kun je namelijk alleen kiezen voor afstand op basis van auto of fiets. 

Omdat jullie regelmatig bedrijfskleding aanleveren is het handig om de kledingmaat vast te leggen.  De organisatie heeft 3 locaties en iedereen heeft 1 vaste locatie.  Het kan handig zijn om gegevens vast te leggen die niet standaard wordt ondersteund door Visma.net HRM. Daarom zijn de vrije velden beschikbaar, zodat je deze gegevens wel kunt vastleggen en hier op kunt rapporteren! Vrije velden Per sectie zijn er een x aantal vrije velden beschikbaar. Dit zijn verschillende type velden: alfanumerieke, numerieke en datumvelden.  Bij de alfanumerieke velden is het mogelijk om een keuzelijst toe te voegen.   Bij het inrichten van een nieuw veld bedenk je eerst wat een logische plek zou kunnen zijn om het gegeven te registreren. Kledingmaat zou wellicht bij persoonlijke gegevens kunnen. En de locatie zou je bij positie verwachten.   Vrij veld inrichten Bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Vrije velden kies je eerst de gewenste sectie en vervolgens het type veld. Bedenk of je dit veld op bedrijfsniveau wilt maken of op Alle bedrijven niveau.   Klik op het pennetje bij het type veld dat je wilt gebruiken en vul de veldnamen in.   Wil je een keuzelijst maken? Vink dat het vinkje aan en klik op Onderhoud keuzelijst. Kies voor Nieuw en vul de eerste keuzeoptie in. Klik op Toepassen + nieuw totdat alle opties zijn ingevoerd.   Als alle opties zijn toegevoegd klik je op Sluiten   En vervolgens op Akkoord   Vrij veld beschikbaar maken Nu ga je inrichten bij welke soorten aanstellingen je het veld in gebruik wilt nemen. Dit doe je bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Metadata. Selecteer de sectie waarin het vrije veld is ingericht. Het veld staat nu aan de linkerkant. Klik erop en nu kun je per soort aanstelling aangeven of het in gebruik is voor Talent / Mijn Talent.   Je kunt een veld ook als verplicht instellen. Bedenk goed van tevoren of je dit echt wilt. Dit betekent dat er geen positie wijziging kan worden gedaan zonder ook de locatie in te vullen.  Het is handig om eerst bij alle huidige medewerkers het veld te vullen voordat je het veld op verplicht zet.  Nadat het veld actief is gezet en zichtbaar is het veld is beschikbaar in de betreffende sectie waar het veld is ingericht.    Bij sommige secties is het mogelijk een massamutatie te doen. Dan kun je in een keer het veld bij iedereen vullen. Een massamutatie kun je doen via het menu Persoonsgegevens - Acties - Massamutaties. Kies dan voor de Mutatiewizard, of voor Exporteren - bewerk het exportbestand en vervolgens de actie Importeren.    Rapportages Via het eigen overzicht kan een overzicht worden samengesteld met vrije velden.   Hierdoor kun je snel inzichtelijk krijgen wat bij wie is ingevuld. Ook controleer je zo of het veld al is gevuld bij iedereen.   Documenten en taken Het is mogelijk om vrije velden als samenvoegveld op te nemen in een sjabloon. Ook kunnen tags worden opgenomen in Workflow plus taken. Vanuit het inrichtingsscherm van het sjabloon en van de workflow plus taken kunnen tags worden toegevoegd via het zoekscherm Samenvoegvelden selecteren. Zoek in zoekschem van de samenvoegvelden bij Naam op 'vrij'. De vrije velden komen nu naar voren.       

In de bijlage vind je de releasenotes van release versie 1.142.00. Deze staat gepland op 6 april 2024. 

In Visma.net HRM release 1.133 (dec. 2021) zijn aanpassingen gedaan voor het automatisch kunnen aanmaken van een IKV bij een nieuw contract met behulp van de ‘eenvoudige contract-wizard’. Eerder zijn er In Visma.net Payroll aanpassingen gedaan, release 175, voor het automatisch verwerken van de transitievergoeding.    In deze handleiding wordt uitgelegd hoe Visma.net kan worden ingericht om op een efficiënte en eenvoudige manier een nieuw contract en IKV aan te maken t.b.v. de transitievergoeding.  Voor het inrichten van de transitievergoeding is gedegen kennis van Payroll noodzakelijk. Voor ondersteuning bij de inrichting kan Payroll consultancy via Xurrent (4Me) aangevraagd worden.    11-02-2025: Nieuwe stijl 

Releasenotes Visma.net HRM v.1.138.00 1 April 2023  

Releasenotes Visma.net HRM v.1.139.00 1 Juli 2023   18 Juli 2023: Update over wijziging 'Add document API' toegevoegd