Het genereren van een werkgeversverklaring met Visma.net HRM - E-dossier incl. de handleiding.
Hieronder vind je de nieuwe versie van 2024.
Update: 27 mei 2024
Kleine aanpassingen; incl. voetnoot
Instructie hoe de weergave taal kan worden gewijzigd in Talent.
Document updated 5 Juli 2024
Instruction how to set the display language in Talent.
Document updated on July 5th 2024
In Visma.net HRM release 1.133 (dec. 2021) zijn aanpassingen gedaan voor het automatisch kunnen aanmaken van een IKV bij een nieuw contract met behulp van de ‘eenvoudige contract-wizard’.
Eerder zijn er In Visma.net Payroll aanpassingen gedaan, release 175, voor het automatisch verwerken van de transitievergoeding.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe Visma.net kan worden ingericht om op een efficiënte en eenvoudige manier een nieuw contract en IKV aan te maken t.b.v. de transitievergoeding.
Voor het inrichten van de transitievergoeding is gedegen kennis van Payroll noodzakelijk. Voor ondersteuning bij de inrichting kan Payroll consultancy via ServiceCloud aangevraagd worden.
11-02-2025: Nieuwe stijl
In deze handleiding gaan we in op het configureren van domeinregistratie en Single Sign On met behulp van de module Visma Authentication settings.
Kijk evt. ook naar
https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Visma-net-HRM/Hoe-kan-ik-mijn-eigen-identiteitsprovider-instellen-zodat-ik-via/ta-p/555241
Bijgaand de release notes behorende bij Visma.Net HRM versie 1.141.00 / 2 dec 2023.
Ben je geinteresseerd in de verschillen t.o.v. de concept release notes, dan kun je die nalezen in een van de opmerkingen hieronder.
Versie 2 van de definitieve release notes van Visma.net HRM versie 1.133.
In deze versie is paragraaf EDU Duurzame inzetbaarheid / Persoonlijk budget gedeeltelijk herschreven.
In de vorige versie was toegevoegd het artikel: Wijzigen aanvraag en beëindigen duurzame inzetbaarheid.
Er is een nieuwe CAO Woondiensten 2024!
Naast een structurele salarisverhoging van 10% wordt ook het aanpassingsbedrag geschrapt. Omdat in de praktijk de woningcorporaties hier verschillend mee zijn omgegaan, heeft de afdeling Ontwikkeling een instructiedocument geschreven.
Dit document bevat een stappenplan om de nieuwe CAO Woondiensten door te voeren zoals aangekondigd door het FNV op 18 januari 2024. https://www.fnv.nl/nieuwsbericht/sectornieuws/bouwen-en-wonen/2024/01/onderhandelingsresultaat-cao-woondiensten-2024
Het complete onderhandelingsresultaat staat hier:
https://www.fnv.nl/getmedia/ea6b58ec-7472-42d9-b831-25dc38da2250/Onderhandelingsresultaat-CAO-Woondiensten-2024-2025-def-1.pdf
Het document is aangescherpt. Met dank voor de opmerkzame klanten die ons attendeerden op het verdwijnen van het verlengde einde.
Mocht je de "oude" instructie gevolgd hebben, dan zou het moeten volstaan om de verlengde schalen kolom leeg te halen (per regel) en daarna wel de Automatische salarisaanpassing stap opnieuw uit te voeren.
_____________________________________________________________
Stappen
Stap 1: Ga naar Applicatiebeheer>Algemene definities>CATS-schalen.
Kopiëren bestaande schaal
Stap 2: Open de meest recente schaal en klik op 'kopiëren'
De volgende pop-up verschijnt:
Stap 3: Voer de nieuwe ingangsdatum 1-jan-2024 in.
Stap 4: Voer het juiste CAO verhogingspercentage toe in het veld ‘Wijzigen met:’
Stap 5: Klik op volgende
Het volgende scherm verschijnt:
Haal de salarissen in de kolom ‘Verlengd einde’ leeg (maak 0). En controleer de overige salarissen.
De aanpassingsbedragen zijn op dit moment nog niet aangepast, zie stap 7. Stap 6: Kies voor ‘Opslaan’. De nieuwe schaal is nu aangemaakt.
Aanpassingsbedrag op 0 zetten
Stap 7: Wijzig nu per schaalregel alle aanpassingsbedragen naar 0. (let ook op de schalen onderaan de scrollbar rechts)
Automatische salarisaanpassing
Stap 8: Ga naar Persoonsgegevens>Acties>Automatische salarisaanpassing
Selecteer periode 202401 Selecteer het vinkje ‘Verhoging volgens cao…..’
Stap 9: Klik ‘Start berekening’ waarna het berekenen zal beginnen.
Wanneer de berekening gereed is kun je het rapport openen en de wijzigingen bekijken en goedkeuren.
Stap 10: Klik op ‘Weergeven’
(klikken op herstel draait de berekening terug)
De soort wijziging is ‘CAO Verhoging’.
De boodschap zal zijn: ‘Het salaris komt niet meer overeen met het salaris van de schaal, daarom alleen een salariswijziging….’
‘Aanpassingsbedrag toepassen’ op Nee zetten
Dit veld heeft invloed op de RSP factor. Als je het vinkje ‘Aanpassingsbedrag toepassen’ AAN hebt staan, wordt de RSP factor bepaald op basis van het Verlengd einde. Omdat het Verlengd einde en het aanpassingsbedrag per 1 januari 2024 niet meer van toepassing zijn, heeft het veld ‘Aanpassingsbedrag toepassen’ geen functie meer en daarom is het advies om dit NIET meer aan te vinken.
Stap 1: Ga naar Persoonsgegevens>Acties>Massamutaties en gebruik de volgende filteropties van boven naar beneden:
Actie: Mutatiewizard
Mutatie: Wijzigen Periode salaris(CATS-schalen)
Datum 1-jan-2024
Werknemers: Huidige en Toekomstig
Filteren op: Afdeling (default)
Filterbewerking: AND (default)
Afronding: Niet afronden
Tijdvak: Maand
Soort salaris: Vast salaris
Stap 2: klik op Volgende
De salarisregels worden nu geladen.
Stap 3: Kies bij Selecteer veld: ‘Aanpassingsbedrag toepassen.(1) Selecteer bij (2) de waarde Nee.
Druk op Uitvoeren.(3)
De kolom ‘Aanpassingsbedrag toepassen’ ziet er nu voor alle regels als volgt uit:
Stap 4: Klik op ‘Akkoord’(4)
Als de mutatie geslaagd is, kun je de automatische salarisaanpassing gaan draaien. Dit zal de salarissen per 1-jan-2024 gaan aanpassen voor alle werknemers waar het aanpassingsbedrag van ja naar nee is gewijzigd.
Vanaf 2 augustus 2022 kunnen ouders 9 keer het aantal uren van hun werkweek betaald ouderschapsverlof opnemen en daarvoor een uitkering van het UWV ontvangen. UWV vergoedt 70% van het maximale dagloon en dit geldt voor het eerste levensjaar van het kind. Dezelfde regels gelden ook voor adoptie van/of pleegouderschap voor kinderen onder de 8 jaar. Het betaalde ouderschapsverlof geldt alleen voor het eerste jaar na de dag van de feitelijke adoptie of plaatsing. Op zowel CAO- als bedrijfsniveau kan van de financiële bijdrage worden afgeweken. De werkgever moet de uitkering aanvragen voor zijn werknemer bij het UWV. Dit kan wanneer de werknemer minimaal één werkweek betaald ouderschapsverlof heeft opgenomen en maximaal negen weken. In maximaal 3 keer kan de werkgever dit betaalverzoek aanvragen bij het UWV. Voor details of specifieke situaties, bekijk de website van het UWV of neem direct contact op met het UWV.
In deze bijlage vind je de handleiding waarin we voor het autorisatie download rapport de verschillende opties toelichten. Hierin kun je lezen welke verschillende bestanden worden gegenereerd, hoe je de kolommen kunt lezen en nog veel meer. Het rapport is voor het eerst beschikbaar gekomen in HRM release 1.143.