Deze handleiding is geschreven voor Educatie klanten met een AO-structuur. Het beschrijft de stappen die nodig zijn voor de aanvraag en configuratie om getekende documenten na ondertekening via IntraDocs automatisch op te slaan in het Edossier van de medewerker. In deze handleiding gaan we uit van de API integratie.
Bijgaand vind je de release notes m.b.t. de verbeteringen in Workflow Plus. - onverwachte fouten tijdens het uitvoeren van workflows zijn opgelost
- diverse problemen in de Procesmonitor bij het stoppen van workflows zijn opgelost
- een probleem in koppelen / loskoppelen bedrijven via de filterverwijzingen is opgelost
Persoonsgegevens
Foutmelding bij goedkeuren nieuwe werknemer
De nieuwe werknemer actie gaf een foutmelding bij goedkeuring, onder andere wanneer er in de metadata een default waarde ingesteld was voor het veld ‘Arbeidsovereenkomsten’ in de sectie Contract Algemeen. Dit is aangepast zodat hierdoor geen foutmelding meer optreedt.
Declaraties
Bijlagen
Met de release 1.142.00 van afgelopen zaterdag hebben we de mogelijkheid toegevoegd om meerdere bijlagen aan een declaratie toe te voegen. Echter, voor de bijlagen die vóór deze update zijn geüpload, wordt bij het downloaden via de paperclip na de update de oorspronkelijke omschrijving aan de bestandsnaam toegevoegd. De extensie van de bestandsnaam gaat hierbij verloren. Hierdoor wordt het bestand niet meer correct herkend wanneer je het als gebruiker opent. Bijlagen zoals plaatjes en pdf documenten kunnen wel geopend worden via de preview optie.
Met deze release update kunnen de gedownloade bijlagen weer worden geopend.
Beste klant. Voor dinsdagavond 5 maart 2024 staat er een update gepland voor de module Workflow Plus. De wijziging in deze update is specifiek voor organisaties met meerdere bedrijven (veelal administratiekantoren).
Met deze wijziging is het eenvoudiger om een bedrijf los te koppelen van een bestaande procedure.
Meer details lees je in de bijlage.
Op zaterdag 17 februari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat onder andere een opgelost support item wat betreft de zichtbaarheid van acties in het menu. Voor overige details zie de bijlage.
Dinsdagavond 6 februari 2024 voeren wij een update uit op de Module verwijzing.
Hiermee wordt het probleem opgelost dat berichten niet worden aangemaakt wanneer verwezen wordt naar de definitie in het verwijsbedrijf.
Bijgaand het PFD bestand met de release notes. Deze zijn per 7 feb aangepast op aanvullende informatie.
Indien er 4-wekelijkse periodes werden toegepast, verliep de berekening van het minimumloon niet correct. We beogen dit op dinsdag 23 januari op te lossen met een update. Voor uitgebreidere informatie verwijzen wij naar de bijgevoegde Release Notes.
Beste klant, Dinsdag 16 januari leveren wij een update van de Verlofmodule. De update bevat opgeloste ondersteuningsitems. Zie de bijlage voor details.
Beste klant, Dinsdag 16 januari leveren wij een update van de Import & Export module. De update bevat opgeloste ondersteuningsitems. Zie de bijlage voor details.
In lijn met de eerder toegepaste update voor bestaande Visma.net HRM klanten op 6 januari (raadpleeg update 1.141.04), zullen wij op 13 januari aanstaande de automatische salarisaanpassing uitvoeren voor onze recent naar Visma.net HRM gemigreerde klanten in de sector Primair en Voortgezet Onderwijs. We voorzien dat alle berekeningen tegen de ochtend van 14 januari zijn voltooid en dat de resultaten dan beschikbaar zullen zijn.
Beste klant, zaterdag 13 januari leveren wij een update uit op de module Declaraties. De update bevat een tweetal opgeloste support items. Zie voor details de bijlage.
Op 13 januari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat een aantal opgeloste support items. Voor meer details zie de bijlage.
In deze update is de volgende wijziging aangebracht:
Twee herstel opties voor 'Document bijwerken' taken in het document niet kan worden gevonden.
De herstel opties zijn alleen beschikbaar indien de gerelateerde taak automatisch werd voltooid toen het verzuim werd geïmporteerd.
Op 6 januari staat er een update gepland waarin de nieuwste salarisschalen voor de CAO primair en voortgezet onderwijs 2023-2024 worden geïmplementeerd. Inclusief in deze aankondiging zijn de releasenotes HRM 1.141.04 en de brondocumentatie voor de CAO-schalen. Deze update zal een automatische salarisaanpassing uitvoeren zodat het salaris bij de betreffende medewerkers gecorrigeerd wordt.
Release notes Mobiele App Visma.Net HRM versie 10.0 Android / IOS
Het heeft even geduurd, maar daar is hij dan: de nieuwe app versie 10.0!
In deze update:
Nieuw logo bij openen
Brandstoftype bij kilometerdeclaratie
Technische verbeteringen
Aankondigingen toekomstige app release
In deze release komt de volgende :
Verlof Verlof Setting We hebben een nieuwe verlofinstelling geïntroduceerd: 'Verlofdefinities die in boekgroepen worden gebruikt verbergen'. Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle verlofdefinities die al bestaan in een boekgroep verborgen voor de gebruiker in het scherm Verlofaanvraag. Deze nieuwe instelling staat standaard op inactief.
Ook in deze versie zijn 4 ondersteuningsitems opgelost.
Raadpleeg de bijgevoegde release-opmerkingen voor meer informatie.
Releasenotes Visma.net HRM 1.140.11 11 November 2023
In deze release komt de volgende oplossing:
oplossing voor E-Dossier verwijzing i.c.m. Digitaal ondertekenen
notificaties bij afwijzing of verlopen tekenproces
document omschrijving bij nieuw ondertekend document
ondertekend document mailen via Workflow Plus
Zie in de bijlage de volledige releasenotes.
BRIN voor Bovenschoolse aanstellingen Tot op heden gebruiken besturen voor de BRIN van een bovenschoolse aanstelling diverse werkwijzen, zoals:
1. gebruik een van de reguliere BRIN’s van het bestuur
2. gebruik een niet-bestaande BRIN (niet officieel uitgegeven)
3. gebruik een dummy BRIN (een BRIN in formaat XX99 i.p.v. 99XX)
Wanneer je werkwijze 1 hanteert, dan kun je dat gewoon blijven doen. Anders is hetgeen hieronder is beschreven van groot belang om te voorkomen dat DUO de OWP gegevenslevering voor die medewerkers zal afkeuren.
DUO hanteert voor de nieuwe manier van aanleveren van de OWP gegevens (via een API) strengere controles aangaande de BRIN. De BRIN moet bij DUO bekend zijn als zijnde een geldige BRIN bij het schoolbestuur. Tegelijkertijd maakt DUO het mogelijk om voor bovenschoolse medewerkers de BRIN achterwege te laten (de BRIN mag leeg gelaten worden). Dit laatste geldt echter niet voor het Vervangingsfonds; deze vereist nog steeds dat een aanstelling (=contract) gekoppeld is aan een BRIN. Om te zorgen dat de gegevenslevering aan DUO (en voor PO ook aan het Vervangingsfonds) goed verloopt, adviseren wij het volgende voor de BRIN van een bovenschoolse aanstelling:
Gebruik alleen bovengenoemde werkwijze 1 of werkwijze 3
Gebruik niet langer werkwijze 2
Aanvullende toelichting op werkwijze 3 - dummy BRIN Dit is een BRIN in omgekeerd formaat (bijv. AB01) i.p.v. het reguliere formaat (bijv. 01AB). Visma.NET kan zo’n dummy BRIN herkennen en zal dan in de gegevenslevering naar DUO dit gegeven leeg poetsen (om zo te voldoen aan de vereisten van DUO). Voor PO: let op i.v.m. het Vervangingsfonds: vraag de helpdesk van het Vervangingsfonds om een dummy BRIN uit te geven voor het bestuur. Zonder deze afstemming zal het Vervangingsfonds de gegevenslevering niet accepteren. Voor VO geldt dat het je vrij staat om zelf een dummy BRIN te bedenken.
Verlof Consolidatie van de opgebouwde rechten over contracten heen. Extra functie voor consolidatie verlof.
Wanneer een werknemer verlofrechten over meerdere contracten heeft geconsolideerd, wordt de vervolgkeuzelijst “Contract” automatisch standaard ingesteld op “Alle contracten” Dan worden de totalen van de rechten voor alle geconsolideerde contracten weergegeven.