Kennisbank Visma.net HRM

Deze handleiding is geschreven voor Educatie klanten met een AO-structuur. Het beschrijft de stappen die nodig zijn voor de aanvraag en configuratie om getekende documenten na ondertekening via IntraDocs automatisch op te slaan in het Edossier van de medewerker. In deze handleiding gaan we uit van de API integratie.

Import geslaagd. 0 regels geïmporteerd. Dat is dus niet goed! Soms komt het voor dat bijvoorbeeld een import van persoonsgegevens via massamutaties of de gewone import actie weliswaar succesvol lijkt, maar dat er toch niets blijkt te zijn geïmporteerd. De importstatus (onder Persoonsgegevens > Overzichten) geeft dan bijvoorbeeld iets aan als: terwijl het Excelbestand (.xlsx) wel degelijk meerdere regels bevat. Het probleem blijkt te zitten in de interne structuur van het aangeleverde bestand zelf. Mogelijk speelt hier de gebruikte versie van Excel een rol.   Algemeen advies voor het aanmaken van een correct werkend importbestand is om altijd te beginnen met een export. Verwijder vervolgens alle niet noodzakelijke regels, maar vooral niet de header (= koptekstenregel). Ook informatieve kolommen (de teksten op de regels zijn daar grijs) kunnen eventueel worden verwijderd. Vul vervolgens het werkblad met de te importeren gegevens en voer de import uit. Mocht nu eerder genoemd effect optreden, dan kun je dit verhelpen door het bestand te openen en een nieuw werkblad aan te maken. Klik daarvoor op het plusteken.   Kopieer vervolgens het hele originele werkblad (dus inclusief de kolomkopregel) en plak dit op het nieuw aangemaakte werkblad.     De naam van het nieuwe blad kun je eventueel wijzigen, maar is niet relevant. Verwijder ten slotte het originele werkblad en sla het bestand op. Ogenschijnlijk is het bestand identiek aan het origineel, maar onderwater heeft Excel extra benodigde informatie toegevoegd. Het bestand is fysiek dan ook groter geworden. De import zou nu wel het juiste aantal regels moeten tonen:   Tip: Verwijder van een goed werkend importbestand alle regels (behalve uiteraard de kolomteksten!) en bewaar dit lege bestand voor toekomstig gebruik.

Beste klant. Voor dinsdagavond 5 maart 2024 staat er een update gepland voor de module Workflow Plus.  De wijziging in deze update is specifiek voor organisaties met meerdere bedrijven (veelal administratiekantoren). Met deze wijziging is het eenvoudiger om een bedrijf los te koppelen van een bestaande procedure. Meer details lees je in de bijlage.

Op zaterdag 17 februari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat onder andere een opgelost support item wat betreft de zichtbaarheid van acties in het menu. Voor overige details zie de bijlage.

Er is een nieuwe CAO Woondiensten 2024!   Naast een structurele salarisverhoging van 10% wordt ook het aanpassingsbedrag geschrapt. Omdat in de praktijk de woningcorporaties hier verschillend mee zijn omgegaan, heeft de afdeling Ontwikkeling een instructiedocument geschreven.   Dit document bevat een stappenplan om de nieuwe CAO Woondiensten door te voeren zoals aangekondigd door het FNV op 18 januari 2024. https://www.fnv.nl/nieuwsbericht/sectornieuws/bouwen-en-wonen/2024/01/onderhandelingsresultaat-cao-woondiensten-2024   Het complete onderhandelingsresultaat staat hier: https://www.fnv.nl/getmedia/ea6b58ec-7472-42d9-b831-25dc38da2250/Onderhandelingsresultaat-CAO-Woondiensten-2024-2025-def-1.pdf       Het document is aangescherpt. Met dank voor de opmerkzame klanten die ons attendeerden op het verdwijnen van het verlengde einde.   Mocht je de "oude"  instructie gevolgd hebben, dan zou het moeten volstaan om de verlengde schalen kolom leeg te halen (per regel) en daarna wel de Automatische salarisaanpassing stap opnieuw uit te voeren.     _____________________________________________________________   Stappen Stap 1: Ga naar Applicatiebeheer>Algemene definities>CATS-schalen.   Kopiëren bestaande schaal Stap 2: Open de meest recente schaal en klik op 'kopiëren'   De volgende pop-up verschijnt:   Stap 3: Voer de nieuwe ingangsdatum 1-jan-2024 in. Stap 4: Voer het juiste CAO verhogingspercentage toe in het veld ‘Wijzigen met:’    Stap 5: Klik op volgende   Het volgende scherm verschijnt:     Haal de salarissen in de kolom ‘Verlengd einde’ leeg (maak 0). En controleer de overige salarissen.    De aanpassingsbedragen zijn op dit moment nog niet aangepast, zie stap 7. Stap 6: Kies voor ‘Opslaan’. De nieuwe schaal is nu aangemaakt.   Aanpassingsbedrag op 0 zetten Stap 7: Wijzig nu per schaalregel alle aanpassingsbedragen naar 0. (let ook op de schalen onderaan de scrollbar rechts)   Automatische salarisaanpassing Stap 8: Ga naar Persoonsgegevens>Acties>Automatische salarisaanpassing   Selecteer periode 202401 Selecteer het vinkje ‘Verhoging volgens cao…..’     Stap 9: Klik ‘Start berekening’ waarna het berekenen zal beginnen.   Wanneer de berekening gereed is kun je het rapport openen en de wijzigingen bekijken en goedkeuren.   Stap 10: Klik op ‘Weergeven’   (klikken op herstel draait de berekening terug) De soort wijziging is ‘CAO Verhoging’. De boodschap zal zijn: ‘Het salaris komt niet meer overeen met het salaris van de schaal, daarom alleen een salariswijziging….’     ‘Aanpassingsbedrag toepassen’ op Nee zetten  Dit veld heeft invloed op de RSP factor. Als je het vinkje ‘Aanpassingsbedrag toepassen’ AAN hebt staan, wordt de RSP factor bepaald op basis van het Verlengd einde. Omdat het Verlengd einde en het aanpassingsbedrag per 1 januari 2024 niet meer van toepassing zijn, heeft het veld ‘Aanpassingsbedrag toepassen’ geen functie meer en daarom is het advies om dit NIET meer aan te vinken.    Stap 1: Ga naar Persoonsgegevens>Acties>Massamutaties en gebruik de volgende filteropties van boven naar beneden: Actie: Mutatiewizard Mutatie: Wijzigen Periode salaris(CATS-schalen) Datum 1-jan-2024 Werknemers: Huidige en Toekomstig Filteren op: Afdeling (default)  Filterbewerking: AND (default) Afronding: Niet afronden Tijdvak: Maand Soort salaris: Vast salaris     Stap 2: klik op Volgende De salarisregels worden nu geladen.   Stap 3: Kies bij Selecteer veld: ‘Aanpassingsbedrag toepassen.(1) Selecteer bij (2) de waarde Nee. Druk op Uitvoeren.(3)  De kolom ‘Aanpassingsbedrag toepassen’ ziet er nu voor alle regels als volgt uit:   Stap 4: Klik op ‘Akkoord’(4) Als de mutatie geslaagd is, kun je de automatische salarisaanpassing gaan draaien. Dit zal de salarissen per 1-jan-2024 gaan aanpassen voor alle werknemers waar het aanpassingsbedrag van ja naar nee is gewijzigd.    

Dinsdagavond 6 februari 2024 voeren wij een update uit op de Module verwijzing. Hiermee wordt het probleem opgelost dat berichten niet worden aangemaakt wanneer verwezen wordt naar de definitie in het verwijsbedrijf.   Bijgaand het PFD bestand met de release notes. Deze zijn per 7 feb aangepast op aanvullende informatie.

Indien er 4-wekelijkse periodes werden toegepast, verliep de berekening van het minimumloon niet correct. We beogen dit op dinsdag 23 januari op te lossen met een update. Voor uitgebreidere informatie verwijzen wij naar de bijgevoegde Release Notes.

Beste klant, Dinsdag 16 januari leveren wij een update van de Verlofmodule. De update bevat opgeloste ondersteuningsitems. Zie de bijlage voor details.

Beste klant, Dinsdag 16 januari leveren wij een update van de Import & Export module. De update bevat opgeloste ondersteuningsitems. Zie de bijlage voor details.

  Raadpleeg hier het document

Dinsdag 16 januari voeren wij een update uit op de module Tijdregistratie. Voor de details verwijzen wij naar de releasenotes in de bijlage.

In lijn met de eerder toegepaste update voor bestaande Visma.net HRM klanten op 6 januari (raadpleeg update 1.141.04), zullen wij op 13 januari aanstaande de automatische salarisaanpassing uitvoeren voor onze recent naar Visma.net HRM gemigreerde klanten in de sector Primair en Voortgezet Onderwijs. We voorzien dat alle berekeningen tegen de ochtend van 14 januari zijn voltooid en dat de resultaten dan beschikbaar zullen zijn.

Beste klant, zaterdag 13 januari leveren wij een update uit op de module Declaraties. De update bevat een tweetal opgeloste support items. Zie voor details de bijlage.

Op 13 januari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat een aantal opgeloste support items. Voor meer details zie de bijlage.

In deze update is de volgende wijziging aangebracht: Twee herstel opties voor 'Document bijwerken' taken in het document niet kan worden gevonden. De herstel opties zijn alleen beschikbaar indien de gerelateerde taak automatisch werd voltooid toen het verzuim werd geïmporteerd. 

In deze release komt de volgende : Verlof  Verlof Setting We hebben een nieuwe verlofinstelling geïntroduceerd: 'Verlofdefinities die in boekgroepen worden gebruikt verbergen'. Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle verlofdefinities die al bestaan ​​in een boekgroep verborgen voor de gebruiker in het scherm Verlofaanvraag. Deze nieuwe instelling staat standaard op inactief. Ook in deze versie zijn 4 ondersteuningsitems opgelost. Raadpleeg de bijgevoegde release-opmerkingen voor meer informatie.

Op 6 januari staat er een update gepland waarin de nieuwste salarisschalen voor de CAO primair en voortgezet onderwijs 2023-2024 worden geïmplementeerd. Inclusief in deze aankondiging zijn de releasenotes HRM 1.141.04 en de brondocumentatie voor de CAO-schalen. Deze update zal een automatische salarisaanpassing uitvoeren zodat het salaris bij de betreffende medewerkers gecorrigeerd wordt. 

Deze release bevat een tweetal kleine verbeteringen in de validatie van het minimumloon in de sectie Periode Salaris en de Proefloonstrook.    

Bijgaand de release notes behorende bij Visma.Net HRM versie 1.141.00  /  2 dec 2023.   Ben je geinteresseerd in de verschillen t.o.v. de concept release notes, dan kun je die nalezen in een van de opmerkingen hieronder. 

Release notes Mobiele App  Visma.Net HRM  versie 10.0 Android / IOS Het heeft even geduurd, maar daar is hij dan: de nieuwe app versie 10.0!   In deze update: Nieuw logo bij openen Brandstoftype bij kilometerdeclaratie Technische verbeteringen Aankondigingen toekomstige app release