Kennisbank Visma.net HRM

In deze releaseupdates zijn 3 aanpassingen gedaan: - Een afdelingswijziging via een actie werd niet opgeslagen als de stap positie werd overgeslagen, dat wordt nu voorkomen.  - Import werknemer en contractnotities verbeterd - IKV controle uitgebreid Zie voor meer informatie de bijlage.

Releasenotes Visma.net HRM v.1.138.13 - 27 mei 2023   Verbeteringen in:  - Persoonsnummer validatie - Actie overzicht performance

In deze release hebben we een probleem opgelost in de verlofmodule. Voor meer informatie, zie de release notes in de bijlage.

Een oud collega komt toch weer terug! Dat is heel fijn. Nu nog even registreren in Visma.net HRM.   Wordt er een medewerker nieuw ingevoerd, maar was deze al eerder werkzaam geweest binnen het bedrijf? Door te controleren op BSN werd dit duidelijk gemaakt aan de gebruiker die de medewerker invoert. Omdat deze controle op bsn niet meer toegestaan is wordt deze controle vervangen. De combinatie van geboortedatum en na(a)m(en) kan ook heel goed gebruikt worden om te identificeren of de medewerker al bestaat. Daarom wordt vanaf release 1.138.00 deze vervangende oplossing geimplementeerd.    Lees hierover meer in de bijlage aan dit artikel.

DUO machtiging OWP gegevens In de release notes van 1 april 2023 (1.138.00) leest u dat DUO een machtiging vereist vanwege de nieuwe manier van aanleveren van de OWP gegevens.  Dit geldt voor de schoolbesturen in Visma.Net HRM. Een aantal klanten in Onderwijs (vooral administratiekantoren) vragen zich af hoe dat zit voor de schoolbesturen die nog in RAET Youforce zitten: Voor de schoolbesturen die nog in RAET Youforce zitten (die dus nog niet zijn gemigreerd) zal door DUO niet gecontroleerd worden op een machtiging. Voor de besturen die nog in Youforce zitten hoeft u dus geen actie te ondernemen.

Persoonsgegevens Metadata performance Bij het configureren van de metadata van Persoonsgegevens (Persoonsgegevens - Onderhoud - Metadata) duurde het soms erg lang voordat bepaalde pagina’s geladen werden. Deze update zorgt ervoor dat dit aanzienlijk sneller gaat.

Verlof Overzicht: Als een werknemer alleen buitengewoon verlof had in zijn arbeidsvoorwaarden, was de optie om verlof aan te vragen niet beschikbaar in de oude verlof interface. In deze versie hebben we de aanvraag optie opnieuw beschikbaar gesteld voor alle medewerkers waarbij dit van toepassing is.

Oeps, vergeten. Ik had nog moeten registreren dat Margreet afgelopen maandag ziek was. Gelukkig was ze de volgende dag weer beter!   Nu moet ik 2 acties uitvoeren: ziekmelden en betermelden. Die 2 acties kunnen niet direct achter elkaar uitgevoerd worden. Na het ziekmelden moet deze verwerkt worden door de verzuimservice en dat kan enkele minuten duren. Pas daarna kan de betermelding worden doorgevoerd.   Maar dat kan sneller! Historisch verzuim melden Via het menu Verzuim - Acties - Historisch verzuim melden kan in 1 actie de begin- en einddatum van het verzuim worden ingevoerd. Je hoeft dus niet te wachten tot de ziekmelding is verwerkt voordat de betermelding gedaan kan worden. Zijn de gebruikers die ziekmeldingen doorvoeren niet voor deze actie geautoriseerd? Dan kunnen ze hem ook niet gebruiken en dat zou jammer zijn. Controleer dus vooral snel of ze deze actie beschikbaar hebben!   Let op: het kan zijn dat de taken bij de actie Historisch verzuim niet hetzelfde zijn als bij ziekmelden. Het is belangrijk om je dit te realiseren. Vooral bij langdurig verzuim zal deze actie niet altijd geschikt zijn ivm mogelijk niet ingeplande taken.

Inleiding Onlangs publiceerden wij een nieuwsbericht over dit onderwerp. Hierin gaven we het advies hoe voor elke bestuurder de juiste salarisschaal vast te leggen en het juiste salaris. Hierop kregen we vanuit het veld veel reacties en waren er ook bezwaren. Die reacties gaven ons aanleiding om het eerdere advies te heroverwegen. We komen nu tot twee alternatieven. Deze alternatieven ondervangen ons inziens de bezwaren van het eerdere advies en komen tegemoet aan de vragen in de reacties.       Gebruikmaken van Eigen Algemene schalen.       Gebruikmaken van CATS-schalen (schalen met min/max salaris i.c.m. een relatieve salarispositie) Advies eigen schalen Wij adviseren om voor nu Eigen Algemene schalen te gaan gebruiken. Met dit alternatief wordt de juiste schaal maar ook het juiste salaris eenduidig weergegeven op de salarisstrook en wordt de schaal en het salaris ook op juiste wijze doorgegeven aan bijv. DUO en het Vervangingsfonds/Participatiefonds. Onderstaand vind je een instructie hoe je eigen schalen moet gebruiken om een bestuurder de juiste schaal en het juiste salaris te geven. Cats schalen Het tweede alternatief, CATS-schalen, is op dit moment niet helemaal geschikt voor onderwijs om te gebruiken. Bovendien weten we nog niet zeker of dit alternatief wel de beste keuze is. Dit willen we binnenkort bespreken met een aantal van onze klanten binnen onderwijs. Mogelijk dat we dit alternatief dan verder gaan uitwerken, maar we verwachten sowieso niet dat dit alternatief eerder dan eind van dit jaar geschikt gemaakt zal zijn. Gebruik nu de eigen schalen systematiek voor de bestuurders. Mocht op een later moment de CATS-schalen oplossing beschikbaar komen, dan kun je vanaf dat moment kiezen om CATS-schalen te gaan gebruiken. Maar je kunt dan ook besluiten om gebruik te blijven maken van de eigen schalen.   Instructie inrichten algemene schalen Ga naar het menu Applicatiebeheer - Algemene definities - Algemene schalen. Door met de rechtermuisknop op Eigen schalen te klikken kun je een nieuwe salarisschaal toevoegen.   Vervolgens maak je een nieuwe salarisschaaldefinitie aan:   En daaraan kun je dan de schalen toevoegen:   Per bestuurder die binnen die schaal zit kun je een trede toevoegen met het juiste bedrag voor die bestuurder:     NB: bij een (CAO of individuele) salarisaanpassing zul je het salaris dat hoort bij een eigen schaal ook zelf moeten bijwerken.

In deze release van afgelopen zaterdag 1 juni hebben we twee wijzigingen doorgevoerd in de verzuimmodule.  Voor meer informatie, zie de releasenotes in de bijlage.

In deze release hebben we een probleem opgelost in de verlofmodule. Voor meer informatie, zie de releaseopmerkingen in de bijlage.

In deze release die morgenavond 7 mei zal worden uitgeleverd, hebben we een probleem opgelost in de declaratiemodule. Voor meer informatie, zie de release notes in de bijlage.

1 tekstvak met daarin wat vragen en ook de bijbehorende antwoorden?  Of aparte velden met aparte antwoordvakken waarin duidelijk wordt welk type antwoord wordt verwacht?