Releases YouServe

YouServe toegangsbeheer Automatisch aanmaken gebruiker Wanneer in HR Core de indicatie Automatisch aanmaken gebruiker aan staat, dan zal er voor medewerkers die nieuw opgevoerd worden in HRCore automatisch een gebruikersaccount worden aangemaakt in Toegangsbeheer. NB: mits er aan de verdere voorwaarden voor accountcreatie wordt voldaan (e.g. e-mailadres (login), actief dienstverband).   Menu in HR core: Instellingen - Algemeen - Stuurgegevens klant Het gegevenselement Automatisch gebruiker aanmaken op Ja zetten. Tijdens de migratie van YouForce naar YouServe toegangsbeheer, zal dit door YouServe worden omgezet.   Mocht je gebruik maken van het veld Identiteit, dan zal in onderstaand menu/scherm ook de indicatie Youserve gemigreerd aangevinkt moeten worden Instellingen - Gegevensuitwisseling - HR koppeling,  De  HR Koppeling  YouServe gebruikersbeheer   Wanneer het automatisch aanmaken gebruiker niet aan staat, maar de E-mail van een gebruiker wijzigt wel, dan zal ook automatisch een nieuwe gebruiker worden aangemaakt met het nieuwe email adres, de oude gebruiker wordt dan verwijderd. Op basis van de autorisatie instellingen zal de nieuwe gebruiker alle applicatierechten krijgen waar de gebruiker dan recht op heeft.      

Verbeteringen voor de selectiescherm medewerker en gebruiker In toegangsbeheer starten de medewerker en gebruikers scherm in een selectie scherm, waarbij je naar een specifieke medewerker of gebruiker kan zoeken. Deze schermen hebben we aangepast, zodat het nog eenvoudiger wordt om de medewerker of gebruiker te vinden of filteren. Selectieschermen Medewerker De selectie scherm kent nu de volgende kolommen: Sorteernaam: De opgemaakte naam van de medewerker, startend met de achternaam E-mail adres (login): De login account van de medewerker zoals die is bepaald in HR core Roepnaam: De voornaam van de medewerker Dienstverband Status: Waarde 1 Actief of 2 Inactief. Medewerkercode:  Medewerkercode gelijk aan die van HR core Arbeidsrelatie status: Arbeidsrelatie status van de medewerker Arbeidsrelatie soort: Medewerker of Externe indicatie vanuit HR core Type medewerker: Type medewerker zoals in HR core. Auto: Indicatie of een medewerker automatisch is aangemaakt, dit gebeurt wanneer de indicatie automatisch aanmaken medewerker op Ja staat in HR core Gebruiker: Indicatie dat van de medewerker een gebruiker is aangemaakt Gebruiker De selectie scherm kent nu de volgende kolommen: Sorteernaam: De opgemaakte naam van de medewerker, startend met de achternaam E-mail adres (login): De login account van de medewerker zoals die is bepaald in HR core Roepnaam: De voornaam van de medewerker  Laatste datum Login: De laatste login datum Geblokkeerd: Indicatie of de gebruiker is geblokkeerd Medewerkercode: Medewerkercode gelijk aan die van HR core Arbeidsrelatie status: Arbeidsrelatie status van de medewerker Arbeidsrelatie soort: Medewerker of Externe indicatie vanuit HR core Type medewerker: Type medewerker zoals in HR core. Bij de velden met een waardenlijst kun je selecteren op een waarde van het waardeveld, bij de vinkjes staat Ja voor vinkje aan en Nee voor vinkje uit. Detailschermen Medewerker Toegevoegde velden: Indien er een gebruiker gemaakt is van een medewerker, verschijnt de gebruikersnaam met een link naar de gebruiker toe in het gebruikersscherm. Indicatie of gebruiker automatisch wordt aangemaakt. Wanneer de waarde hiervan Nee is (vinkje is leeg) en er is geen gebruiker aangemaakt voor de medewerker, dan wordt bij een e-mail (login) wijziging  niet automatisch alsnog een gebruiker aangemaakt van deze medewerker.  Gebruiker Geen toevoegingen aan de gebruikers detailscherm.

Gebruiker - Applicaties - Filter In toegangsbeheer menu optie Gebruikers en tabblad Applicaties staan Filters zodat gezocht kan worden op de kolommen in deze tablad. Zoekvelden staan op: Tenant: Indien de gebruiker toegang heeft voor applicaties bij meerdere klanten, kan op klant gezocht worden Applicatie: Zoek op applicatie naam Rol: Elk applicatie kent een applicatie rol (zoals ESS bij HRSS)  Autorisatie, wanneer een applicatie door één of meer autorisaties wordt toegekend, kan hier gezocht worden naar specifieke autorsaties. Opmerking: Mocht het nodig zijn manueel een applicatie toe te voegen, komt de toe te voegen applicatie regel onder de filter te staan.  

Autorisatie samenvatting Bij het doorlopen van de Autorisatie wizzard is er een samenvatting van de inrichting op de laatste (4e) stap.  Aan deze laatste stap is toegevoegd: Arbeidsrelatie status Type medewerker Wanneer bij een arbeidsrelelatie of type medewerker geen waarden zijn ingevuld zal de melding : #Geen Selectie#  getoond worden. Wanneer er meerdere waarden zijn ingevuld, wordt elk waarde gescheiden door een liggend streepje.

Taalinstelling toegangsbeheer   De taalinstelling voor toegangsbeheer wordt gekoppeld aan de instellingen van "Je profiel| / "Persoonlijke instellingen".    De taal instelling die gekozen kan worden is meer dan toegangsbeheer ondersteunt.  Kies je voor NL Nederlands, wordt toegangsbeheer in het Nederlands getoond Kies je voor een ander taal, zal toegangsbeheer in het Engels worden getoond.    

Gebruikersnamen In Toegangsbeheer en HR Core is zojuist de automatische verwerking van Gebruikersnamen aangepast.   In HR Core is dit terug te vinden via het menu: Medewerker - Arbeidsrelatie - YouServe toegang. Daarin staan drie nieuwe elementen: VC Gebruikers voornaam VC Gebruikers achternaam VC Gebruikers naam Deze elementen zijn initieel gevuld met de waarden zoals die bekend zijn bij Mijn Profiel / Persoonlijke instellingen (te vinden in het YouServe Portal, rechtsboven in het scherm).   Wanneer je in HR Core een naamveld wijzigt worden ook de bovengenoemde elementen aangepast en doorgegeven aan Toegangsbeheer.  Deze drie elementen kan iedere gebruiker bovendien zelf wijzigen in de Persoonlijke instellingen, deze wijzigingen worden vervolgens ook zichtbaar in HR Core. De naamgegevens van de medewerker worden hierdoor niet aangepast. Zie ook dit vorige bericht: Release notes Toegangsbeheer 11-11-2025 - Visma Community  

Gebruikers naam   HR core is leidend voor de basisgegevens van medewerkers en gebruikers in toegangsbeheer. Echter een gebruiker kan zelf zijn gebruikersnaam wijzigen via deze knop.   Tijdens de migratie is voor een groep gebruikers de voornaam, achternaam en opgemaakte naam in toegangsbeheer onterecht gewijzigd en fout.  Dit gaan we oplossen. Om dit goed te doen gaan we dit gefasseerd in verschillende stappen uitvoeren.   Van alle gebruikers in Visma connect  de Voornaam, achternaam en  gebruikersnaam in HR core in lezen in de volgende nieuwe gegevens elementen VC gebruiker voornaam VC gebruiker Achternaam  VC gebruiker naam Deze elementen zullen vervolgens met toegangsbeheer worden gesynchroniseerd en daarna naar Visma Connect. Door deze actie kan het voorkomen dat de namen van een medewerker niet overeenstemmen met die van de gebuiker. Dit doen wij bewust op deze wijze om te voorkomen dat er notificatie emails worden verstuurd wegens het wijzigen  van een gebruikersnaam.   Bij het aanmaken van een nieuwe medewerker in HR core, zullen deze drie elementen automatisch gevuld worden door HR core.   Wanneer in HR core bij een medewerker geen gebruikers Id (visma connect Id) gevuld is, zal de waarde van de VC gebruikersnamen gevuld worden vanuit HR Core.   De vulling gebruikersnamen in HR core vanuit Visma Connect vindt deze week plaats (start 10-11-2025) en zal op zijn laatst donderdag 13 november uitgevoerd worden.   Detail scherm Medewerker Het veld achternaam wordt momenteel gevuld door de HR gegevenselement  achternaam (oftewel geboortenaam), dit wordt vervangen door de waarde van het veld Opgemaakte naam.

Geautomatiseerd berekenen van Authorisaties In toegangsbeheer kan met behulp van Authorisaties bepaald worden, welke gebruiker toegang krijgt tot applicaties. Deze applicaties zijn dan zichtbaar in MyYouserve.   Het kan  voorkomen dat a.d.h.v. verschillende autorisaties een gebruiker in aanmerking komt voor één bepaalde applicatie, bijvoorbeeld:   Autorisatie Alle gebruikers bevat de applicatie MyYouserve Autorisatie Specifieke gebruikers bevat ook de applicatie MyYouserve   De applicatie MyYouserve wordt nu verdeeld bij een gebruiker maar zal maar één keer worden toegekend.   Stel nu dat de autorisatie Specifieke gebruikers de autorisatie is die de applicatie MyYouserve had toegekend en deze autorisatie wordt verwijderd, dan zal automatisch o.b.v. de autorisatie Alle gebruikers, de applicatie alsnog aan de gebruiker worden toegekend.   Verwijderen applicatie Wanneer een applicatie via een autorisatie is toegekend, kan deze niet meer met de hand worden verwijderd. De knop verwijderen zal niet meer zichtbaar zijn voor applicaties die via een autorisatie is toegekend.   Mocht een applicatie niet meer van toepassing zijn voor een bepaald gebruiker, zal de inrichting van de autorisatie moeten worden aangepast.