Sabías que?

      Sabias que podes podes agregar cursos completados al perfil del usuario? Con la interfaz " Historial de Aprendizaje adhoc " podremos realizar la carga masiva de aquellos cursos realizados por fuera de la plataforma de talento.   Como admin ingresaremos a sistema> Administrar integraciones > estudio de integración> Nueva importación de IU, En nombre de objeto debemos ingresar: Historial de aprendizaje adhoc y descargar la muestra.       La muestra nos indicara los campos a completar, todos los campos en negrita son de carácter obligatorio tales como:   COURSE, COURSE_TITLE, COMPLETION_DATE, COMPLETION_STATUS Las fechas deben ir en formato AAAA-MM-DD    Para los campos LEARNER y MARK_COMPLETED_BY ingresaremos el nombre de USUARIO del alumno y de quien marca el curso como completado.   En el campo CREATE_ADHOC_COURSE ; Si es FALSE , la interfaz buscara un curso existente en la plataforma. Si ese curso no existe arrojara error .  Si es TRUE , la interfaz insertara el dato.    Los campos END_DATE y START_DATE no son obligatorias por lo cual las pueden eliminar o completarla con SKIP para que se anule.    El usuario podrá observar el curso completado de la siguiente forma:     De esta manera se subira de manera exitosa la interfaz.

  En este artículo veremos el paso a paso para cambiar el propietario de una evaluación de desempeño de manera masiva por medio de una interfaz.   El propietario de la Evaluación solo se puede cambiar para las evaluaciones en estado Borrador, Activo o Rechazado.   Como primer paso vamos como admin a Sistema > Administrar integraciones > Nueva importación de IU y descargamos la muestra de la interfaz “Revisar los detalles generales”       En el archivo de muestra podremos ver, que las columnas resaltadas en negrito, son de carácter obligatorias. Estas columnas se completarán con la siguiente información:   REVIEWCYCLE: Completamos esta celda con el nombre del ciclo de Desempeño. USERNAME: Completamos esta celda el nombre de usuario de la persona revisada. OVERALLSCORE: Este campo no es obligatorio por lo que podemos dejarlo vacío. AUDIT_REASON: Esta celda podemos introducir una descripción para fines de auditoría o podemos dejarlo vacío si no se requiere auditoría REALIGN_OWNER: Ingresamos "TRUE" para cambiar el propietario de la revisión. NEW_OWNER: para este campo tenemos las siguientes opciones:               * Podemos introducir el nombre de usuario del nuevo propietario de la evaluación.               * Dejamos el campo vacío para que el sistema determine quién es el propietario de la evaluación (recomendado). Nota: Así es como el sistema decide quién es el propietario de la evaluación si mantiene este campo vacío: Establece como Propietario de la evaluación al Gerente actual, el Gerente alternativo o el Gerente de segundo nivel del evaluado, según qué rol se haya configurado como Propietario de la evaluación predeterminado en el ciclo de desempeño Establece como Propietario de la evaluación al creador de la evaluación Establece el propietario de la evaluación como administrador de rendimiento En caso que no deseen que quede designado este campo por el sistema, deben completarlo con el nombre de usuario del manager que será el nuevo propietario.   KEEP_COMMENTS:  *Ingresamos 'TRUE' para conservar los comentarios y las calificaciones realizadas por el propietario de la revisión existente: al seleccionar esta opción, se copiarán las calificaciones y los comentarios realizados por el propietario de la evaluación existente al nuevo propietario de la evaluación. La ventaja de seleccionar esta opción es que el nuevo propietario de la evaluación no necesita comenzar desde cero ingresando sus calificaciones y comentarios. Sin embargo, si el nuevo propietario de la evaluación ya está asignado como revisor, las calificaciones y los comentarios que ya haya ingresado se sobrescribirán y no se podrán recuperar.   *Ingresamos 'FALSE' para conservar los comentarios y las calificaciones realizadas por el nuevo propietario de la evaluación: al seleccionar esta opción, se garantizará que se conserven las calificaciones y los comentarios ya ingresados ​​por el nuevo propietario de la evaluación. Sin embargo, también significa que las calificaciones y los comentarios ingresados ​​por el propietario de la evaluación existente no se copiarán al nuevo propietario de la revisión. Tenga en cuenta que, si el propietario de la evaluación existente ya no es revisor después de que la evaluación se reasigne al nuevo propietario de la evaluación, las calificaciones y los comentarios ingresados ​​se perderán y no se podrán recuperar.   Con esta información creamos nuestro CSV:   Por ejemplo: Tenemos la evaluación llamada: B00001 Cada evaluación tiene como propietario de la evaluación al gerente actual de la persona.       Teniendo en cuenta la descripción de cada campo brindada previamente, completamos el archivo CSV completando en el campo NEW_OWNER con el nombre de usuario que será el propietario. En este caso de Prueba el usuario será MVENTOSA       Luego vamos a Sistema > Administrar integraciones > Nueva importación de IU y subimos el archivo creado.       La importación fue exitosa y en todas las evaluaciones el propietario es MVENTOSA       Ahora podemos realizar un nuevo ejemplo con la misma evaluación B00001   Todas las evaluaciones tienen como propietario al usuario MVENTOSA, a pesar que este usuario no es gerente actual de ninguno de estas personas revisadas. Y queremos que el propietario de las evaluaciones sea el Gerente actual de la persona.   Completamos el CSV de la siguiente manera:     Dejamos el campo NEW_OWNER vacío por lo tanto, el sistema determinara quién es el propietario de la Evaluación. O completamos con el nombre de usuario del manager actual del usuario.         Luego vamos a Sistema > Administrar integraciones > Nueva importación de IU y subimos el archivo de importación. El resultado fue exitoso, todas las evaluaciones tienen como propietario al gerente actual de la persona.       De esta manera habremos cambiado masivamente al propietario de la evaluación de desempeño.

En este artículo veremos los pasos para cargar personas externas por medio de interfaz   Para poder insertar o actualizar usuarios externos debemos usar la interfaz Persona, Externa (Person, External). Podemos descargar la muestra como admin desde sistema> Administrar integraciones > Estudio de integración> Nueva importación IU > Nombre del objeto: Persona, Externa       ​En los archivos de importación, contamos con columnas que son obligatorias y columnas opcionales. Los campos obligatorios están resaltados con negrita en el archivo de muestra.   Consulte las plantillas de muestra para obtener las instrucciones específicas   Podemos cargar manager y colaboradores en un mismo csv, lo que diferenciara unos de otros es el campo IS_MANAGER Si el usuario es manager debemos ingresar TRUE, en cambio sí es colaborador debemos ingresar FALSE   Un ejemplo de cómo podemos completar los campos es el siguiente:           Luego de cargar el archivo CSV en Talento, verificaremos que los usuarios se insertaron correctamente          Recordar que: Las etiquetas del encabezado de CSV diferencian entre mayúsculas y minúsculas. No las modifique. Puede cambiar el orden de las columnas. Puede eliminar las columnas opcionales. Asegúrese de que todos los valores de fechas específicas sigan el formato AAAA-MM-DD No se puede usar caracteres especiales tales como /: * ? " < > | % no se permiten en el nombre del archivo    

  En este artículo veremos el paso a paso para importar un archivo csv para agregar información al perfil del empleado.       Como Admin nos dirigimos a Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración > Nueva importación de IU       Visualizaremos la siguiente pantalla donde debemos elegir la opción “Perfil de la persona”. Descargamos la muestra para tener una guía sobre el archivo que debemos armar y la información que debemos colocar.         Los campos que figuran en “Negrita” son los obligatorios a completar, por ejemplo: ID del empleado y el tipo de empleado (100 para personal interno, 200 para personal externo).       Si queremos cargar un Idioma, es importante que completemos cada campo en inglés:     En el caso de cargar fechas, la configuración de la celda debe estar personalizada con el formato yyyy-mm-dd (es decir, primero irá el año, luego el mes y por último la fecha, separados por guiones)     En el caso de querer importar empleos anteriores externos es importante que en SABA ya esté creado el nombre de la empresa de forma manual.   Para ello: Como Admin > Personas > Administrar personas > Personas internas > Buscar a la persona > Perfil completo > Historial de trabajo > Seleccionar la opción “Agregar historial laboral previo”         Se visualizará la siguiente ventana para que podamos agregar o eliminar alguna opción dentro de Empleador.         Al ingresar a esa opción podremos agregar entrada en lista:     Una vez creada, podremos importarla todas las veces que necesitemos desde el CSV. El mismo caso sería si queremos importar alguna educación previa. Primero debemos crear la opción correspondiente en el campo “Institución” para que nos permita importar la información.  En este caso, realizamos el mismo recorrido, pero en vez de ingresar a Historial de trabajo, abrimos la solapa de “Educación”       Una vez ingresado ahí, podremos cargar el instituto deseado:         En el caso de querer agregar alguna certificación externa, el sistema requiere que, previamente, esté registrado en SABA el nombre del certificado y la institución. Para ello, realizamos los pasos anteriores e ingresamos a la siguiente solapa del Perfil:       Y agregamos las opciones correspondientes en los campos solicitados:       Por último, si queremos importar Intereses laborales, debemos elegir entre las opciones que ofrece SABA. Para saber cuáles son, ingresamos a la solapa de Intereses laborales > Agregar interés de carrera.       Hacemos click en la lupa y visualizaremos todas las opciones disponibles.        

  En este artículo veremos cómo asociar, el puesto a la función por medio de la interfaz “Tipo de Puesto” (JobType)   Como Admin vamos a Sistema> Administrar integraciones > Estudio de integración y descargamos la muestra “Tipo de puesto”.       En este archivo de importación, las columnas de asociación "JOB_ROLE#" y "ROLE_IS_REQUIRED#", donde # se reemplaza por un número. Ej: JOB_ROLE1 y ROLE_IS_REQUIRED1, JOB_ROLE2 y ROLE_IS_REQUIRED2, etc.    Para cada rol que se agregará a un tipo de trabajo, debemos usar ambas columnas. JOB_ROLE: agregamos el nombre del rol a esta columna. Es importante que cada rol en SBX tenga un nombre único para evitar posibles errores. ​ ROLE_IS_REQUIRED: agregamos un valor de TRUE o FALSE.                                              TRUE agregamos el rol como Requerido.                                              FALSO agregamos  el rol como Opcional. Estas y otras columnas de asociación se pueden revisar en la plantilla de muestra JobType.    A su vez este tipo de archivo tiene un campo establecido como Identificador único. El Identificador único es el campo que usa el archivo de importación para confirmar qué trabajo, persona, curso, clase, etc. se está actualizando/creando. Cuando un campo se configura como Identificador único, debe incluirse en el archivo de importación para todas las filas y debe incluir un valor real.   Nota: Si ese campo se deja completamente fuera del archivo, todas las filas fallarán. Para resolver este problema, debemos cambiar el Identificador único para apuntar a un campo diferente, como "NOMBRE", que ya está incluido en el archivo.  ​ Debemos ir como admin a Sistema > Administrar Integraciones> Estudio de integración> Configurar     Luego en configuración de importación, escribimos en Nombre del Objeto, el nombre de la interfaz " Tipo de Puesto"       Por último, cambiamos el nombre de la opción "Columna de ID única " Por NAME y Guardar         Con esta importación " Tipo de puesto"  no podemos crear nuevos roles de trabajo, solo podemos asociar roles de trabajo existentes con los trabajos que están incluidos en el archivo de importación. Por lo tanto, tanto el Puesto, como el Rol deben existir en Saba.  

    En este artículo veremos cómo registrar el grado de avance de un objetivo por medio de Interfaz   Para realizar una carga masiva de un grado de avance de objetivos podemos utilizar la interfaz Metas, que está situada en Admin > Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración      Descargando la muestra podremos observar la descripción de cada campo.   Por dudas sobre esto revisar artículo:   “ Carga Masiva de Metas/Objetivos”: https://community.visma.com/t5/Sabias-que/Carga-Masiva-de-Metas-Objetivos/ta-p/606867    Es importante tener en cuenta que al actualizar el progreso de un objetivo existente, debemos incluir otros encabezados de columna y valores en el archivo de importación, además de los encabezados utilizados al crear un objetivo (las columnas de asociación azules en el archivo de muestra), ya que aquí, no estamos simplemente agregando un objetivo, estamos actualizando un objetivo existente con el progreso de los usuarios. Algunos de los encabezados de columna adicionales que necesitamos incluir en el archivo de actualización son: PROGRESS_DATE1 - Fecha de progreso PROGRESS_REPORTER1 - Nombre de usuario de la persona que informa el progreso PROGRESS_PERCENT1 - Porcentaje de progreso PROGRESS_COMMENTS1 - Comentarios de progreso PROGRESS_VALUE1 permite cargar el % del grado de avance.   Un ejemplo de la interfaz a completar es el siguiente:       Al momento de subir el archivo es importante que verifiquemos siempre el delimitador. Este puede ser   ", "  o " ; " (esto depende de cada PC)       Una vez subida la interfaz podremos visualizar el progreso actualizado de la meta desde el YO.   Nota:  Todos los campos de la interfaz que no estén completos y figuren en la meta, se verán modificados. Por lo tanto, si no hay valor, se eliminan ya que el sistema interpreta que está vacío.      

  Para realizar una carga masiva de objetivos o modificar objetivos ya existentes, se puede utilizar la interfaz Metas, que esta situada en Admin > Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración      Descargando la muestra podrás observar la descripción de cada campo.   Importante tener en cuenta:   Las fechas deben tener el siguiente formato YYYY-MM-DD Tener en cuenta que la categoría esté especificada de la misma manera que está en el sistema. El Goal Status va en castellano (por ej. Activo), fijarse cómo está escrito en el sistema Visible To: Los valores con su referencia se encuentran en la segunda solapa de la muestra descargada. External ID: se refiere a un número único identificatorio.    Para conocer los ID externos de las metas y no repetirlos se puede sacar un reporte de las mismas de la siguiente manera:     Otra forma de asignar metas de forma masiva es mediante una regla prescriptiva. Para ello, seguimos la siguiente ruta: Admin > Personas > Motor de reglas > Administrar reglas