Sabías que?

    En este artículo veremos el paso a paso para visualizar los resultados luego de realizar una evaluación final de algún curso finalizado. Cada alumno en su perfil puede acceder a los resultados de la evaluación final y cuales no fueron correctos. Para ello ingresamos al Yo > Aprendizaje > Elegimos el curso completado > Ver Resumen      Vamos a la evaluación > Ver Resultados     Visualizaremos una pantalla con el historial de preguntas, nuestras respuestas y los resultados.     Si preferimos configurar la evaluación final del curso para que los evaluados, luego de enviar sus respuestas, tengan la posibilidad de ver inmediatamente sus resultados por cada pregunta, se puede seguir la siguiente ruta:   Para ello, primero es necesario que esté habilitado el servicio “Evaluación avanzada”.   Como Admin > sistema > Configurar sistema > Servicios > “Evaluación avanzada” > habilitar > Guardar     Una vez habilitado ello, podremos configurar desde Admin > Aprendizaje > Administrar evaluación > Administrar prueba y encuesta > elegimos la evaluación que tendrá la configuración > Propiedades de la prueba.   Allí en controles del reproductor, configurar "Permitir la evaluación de desempeño" como "siempre" o "si es aprobado" dependiendo de lo que deseen. Recordar seleccionar luego "Guardar y siguiente"     De esta manera, una vez que el evaluado envíe sus respuestas, visualizará la siguiente pantalla:      Al hacer click en "Evaluación de desempeño" accederá al resultado de sus respuestas:    

En este articulo veremos las condiciones necesarias para la asignación de un empleado a un curso.  

  En este articulo veremos como configurar el bloqueo del botón Abandonar en los cursos, para que esto no sea posible realizarse por los empleados. Para eliminar el botón de abandonar en los cursos debemos cambiar el privilegio que utilizan los empleados, Internal Basic Privileges, en la opción que se detalla a continuación:   Ingresamos desde Admin/Sistemas/Funciones de Seguridad:       La opción marcada no debera tener el tilde azul, como seleccionada.   Con esta configuración los empleados no podrán Abandonar cursos en los que se encuentran inscriptos.  

  En este artículo veremos cómo archivar las metas de forma masiva y cómo visualizarlas una vez que las mismas fueron archivadas.    Para archivar las metas de forma masiva podremos utilizar la interfaz “Metas”. Siempre recomendamos “Descargar Muestra”, para comenzar a armar el csv que subiremos. Allí veremos el detalle de cada campo a completar, cuales de ellos son obligatorios, etc.       Ya que lo vamos a hacer es Editar el estado de metas ya existentes, será muy importante que completamos el csv con la misma información que hoy tienen estas. Si no utilizamos la misma información, en lugar de actualizar la meta, vamos a crear una nueva meta.    Principales recomendaciones para completar los campos obligatorios: -La información a completar correspondiente propiamente a cada meta, la podemos obtener siguiendo la ruta: Persona> Buscar persona> Editar información de perfil > Metas  -Los campos de OWNER / ASSIGNEE / ASSIGNED_BY hacen referencia al usuario. -En la columna  GOAL_STATUS debemos ingresar ARCHIVED. -Las fechas deben estar ingresadas en formato: AAAA-MM-DD en todos los campos que sean necesarias. -Al momento de subir el CSV tenemos que completar el campo Delimitador. Para corroborar si el delimitador en nuestro sistema corresponde a . (punto) o ; (punto y coma) abriremos el csv en un block de notas y verificaremos el delimitador que toma. Una vez hayamos completado y subido el csv, habremos archivado las metas masivamente. Por ende, ya no las visualizaremos desde el YO.    Otra opción que tenemos para archivar las metas de un ciclo es activar la siguiente función a través de la ruta:  Sistemas > Configurar Servicios > Servicios > Desempeño > Evaluación de Desempeño;  el check debe estar activado:     Nos permitirá al cerrar el ciclo y archivar todos los objetivos, recordemos que una vez que se cierra el mismo no puede abrirse ni tener modificaciones.   En caso que deseemos buscar las metas archivadas desde la vista del Plan:  Debemos tener al menos una meta NO archivada para que aparezca el cuadrante de "metas y objetivos” y podremos visualizar a través del filtro, tildando la casilla de "Incluir metas archivadas".        Si desde la vista del Plan no contamos con el cuadrante "metas y objetivos” seguiremos  la siguiente ruta:  Como Admin, vamos a Personas > Administrar personas > Personas internas > buscar a la persona > Editar información de perfil > Metas > buscar la meta archivada.  Al hacer click en ella podremos visualizar el botón Editar en la parte superior de la meta y desarchivar:         ​De este modo podremos acceder a las metas una vez que han sido archivadas. 

  Ante un proceso de evaluación, con varios evaluadores, como realiza el sistema el calculo del peso de cada uno de ellos en la evaluación? El sistema distribuye automáticamente el porcentaje de cada uno teniendo en cuenta la cantidad de personas incluidas en el método de cálculo. Es decir, que si seleccionamos 5, cada evaluador tendrá un peso de calificación de 20% respectivamente.   No es posible que definamos manualmente cuál es la ponderación para cada evaluador.

  En este articulo veremos la configuración necesaria para habilitar o deshabilitar la opción Panel de trabajo. 1. Ingresaremos como Administrador a la siguiente ruta: Sistema - Configurar sistema - Servicios     2. Haremos click sobre el signo + en el apartado “Desempeño”. Se desplegará las siguientes opciones:     3. Seleccionaremos la opción correspondiente al Panel de Trabajo para activar la funcionalidad o destildar para deshabilitarla. Si la activamos, lo veremos de la siguiente manera:     Si lo desactivamos, no estará disponible.  

  Sabias que es posible cancelar ciclos, (no así eliminarlos)?   Para cancelarlos, realizamos la siguiente configuración:   1. Ingresaremos como Administradores 2. Haremos click en la solapa de Desempeño 3. Administrar evaluaciones de Desempeño 4. Aparecerá la siguiente ventana:     5. Buscaremos el nombre del ciclo que deseamos cancelar 6. Una vez encontrado, seleccionamos la opción Evaluaciones del monitor que se encuentra en la última columna.   7. Aparecerá la siguiente pantalla, hacemos click sobre la opción de cancelar que se encuentra al final de todo     Una vez realizada esta acción el ciclo quedará inutilizable. La recomendación es cambiarle el nombre antes de cancelarlo, teniendo en cuenta que no se pueden repetir nombres de ciclos, así quedará disponible el nombre actual y se podrá utilizar algún prefijo para distinguir ciclos cancelados en el listado.    

  Sabias que podes configurar el acceso de los Gerentes a los reportes?   Para realizar la configuración que permita que los Gerentes tengan acceso a Reportes ingresaremos como ADM/Análisis/ 3 puntos/Configuración      Luego desplegar la opciones configurar y marcar el check de Atributos de revisiones de desempeño del gerente:     Esto nos permitirá en cada reporte habilitar al gerente para su visualización, desde la siguiente opción:        

  En este articulo veremos como se puede activar o desactivar la Ponderación de metas/objetivos.   1. Ingresaremos como Administrador a la siguiente ruta: Sistema - Configurar sistema - Servicios 2. Hacemos click sobre el signo + en el apartado “Desempeño”. Desplegará las siguientes opciones:       3. Ingresaremos en la opción: Metas. Aparecerá la siguiente ventana   4. Alli tildaremos según corresponda sobre la opción: Activar ponderaciones de metas para definir porcentaje de metas.

  En este articulo veremos los pasos de configuracion necesarios para Cancelar la evaluacion de desempeño a un empleado. 1. Ingresaremos como Admin - Personas - Personas Internas - Buscaremos al empleado según el filtro deseado (Legajo, DNI, apellido)         2. Ingresamos en la opción: Editar información de perfil 3. Hacemos click en la opción Evaluaciones       4. Posicionamos el cursor sobre: Nombre de la evaluación de desempeño de la persona asignada. Hacer click en: Ver detalles         5. Ingresamos a los 3 puntos ubicados en la esquina superior derecha. Se desplegará el siguiente menú. Elegimos: Más acciones       6. Alli elegimos la opción Cancelar evaluación de desempeño.    

¿Qué es una Galería de Fotos y Videos? Es un contenido que puedes sumar al Espacio y permite compartir un álbum de fotografías y/o vídeos. Puedes encontrar las galerías publicadas o crear nuevas desde la pestaña "Contenidos”. Haciendo clic en el título de la galería podrás ingresar a la misma.   Cómo crear una Galería Importante: Para crear una galería multimedia, es requisito ser administrador del espacio. ¿Precisas colocarte con este rol?, en el siguiente artículo te contamos cómo:  Gestiona los admins de Espacios Ahora que ya eres administrador del espacio, crea tu artículo con estos simples pasos:  Sube el contenido a la Galería   Debes hacer click en el botón “Crea una galería”:       Allí podrás elegir el tema de la galería, ingresar un nombre para la misma y cargar el contenido.         Tema: al igual que los Artículos, una Galería debe estar asociada a un tema. El tema por defecto es General. Nombre: Es el título o nombre de la Galería, que puede tener hasta 80 caracteres. El nombre es obligatorio y por defecto será "Galería sin nombre". Contenido: Pueden cargarse fotografías y videos de varios formatos. Para ello, se utiliza el ícono de carga ubicado abajo del nombre de la Galería o bien se arrastran los archivos desde el ordenador.  Cuando cargues videos, verás el estado de procesamiento del archivo. Una vez finalizado, recibirás una notificación informando que tu video se encuentra disponible. Luego de procesarse la carga, puedes: Cambiar el orden de las fotos o vídeos, haciendo clic sobre los iconos y arrastrándolos hacia la ubicación deseada. Eliminar un elemento Agregar nombre a los vídeos Publica la galería Cuando guardes la galería, quedará por defecto en estado “No Publicada”, que permite mantenerla oculta para que puedas seguir cargando contenido en otro momento antes de hacerla visible para todos los miembros.  Cuando el contenido esté listo, presiona el botón “Publicar” ubicado en el menú de la Galería.       Se abrirá una ventana para que ingreses una descripción del contenido que será visible en el preview del mismo.  Si el muro del espacio se encuentra activo, tienes la opción de crear una publicación y notificar a los miembros:       Las galerías que cuenten con muchas fotos/videos, se visualizarán en el muro como un post con slider para que el usuario pueda navegar por el contenido. Cómo editar una Galería Para editar una galería, presiona el icono de opciones, en la vista previa de la Galería. También es posible editar la galería ingresando en ella; verás el botón “Editar”.       Es posible agregar o quitar elementos, cambiar el orden, modificar el nombre o el tema y Publicar la Galería. Para quitar la Publicación de una Galería ya Publicada, debes elegir "Quitar Publicación" en el ícono de opciones.     Entre esas mismas opciones, también puedes elegir Borrar la Galería. En ese caso, una ventana emergente te pedirá confirmar el borrado. Límite de tamaño y formato de Fotos El tamaño máximo por imagen es 20MB y se admiten los siguientes formatos: JPEG BMP PNG GIF TIFF Límite de tamaño y formatos de Videos El tamaño máximo de video es 2GB. Los formatos recomendados son MP4 o MOV. Todos los formatos de video que se pueden subir son: 3g2 (video del celular) 3gp (video del celular) 3gpp (video del celular) asf (video de Windows Media) avi (video AVI) dat (video MPEG) divx (video DIVX) dv (video DV) f4v (video Flash) flv (video Flash) m2ts (video M2TS) m4v (video MPEG-4) mkv (formato Matroska) mod (video MOD) mov (QuickTime Movie) mp4 (video MPEG-4) mpe (video MPEG) mpeg (video MPEG) mpeg4 (video MPEG-4) mpg (video MPEG) mts (video AVCHD) nsv (video Nullsoft) ogm (formato multimedia Ogg) ogv (formato de video Ogg) qt (QuickTime Movie) tod (video TOD) ts (MPEG Transport Stream) vob (video de DVD Video) wmv (video de Windows Media) Eliminar regla Las reglas pueden ser eliminadas desde el menú principal de ítem de regla. Al hacer clic en “Eliminar”, el usuario deberá confirmar la acción. Si el programa está activo y la regla a eliminar es la última, se te mostrará un aviso indicando que no puedes realizar esta operación, y que para hacerlo deberás desactivar el programa primero.  

    Aprende a agregar eCards para potenciar el impacto de los reconocimientos con imágenes ¿Qué son las eCards? Las eCards son imágenes que ayudan a los usuarios a expresar mejor la emoción que existe detrás de un reconocimiento, además de ampliar su impacto a través de una experiencia visual más atractiva en el muro de la red social interna.        ¿Cómo agregar una eCard? Cada programa de reconocimiento tiene sus propias e-Cards, que van a estar siempre vinculadas a los distintos motivos de reconocimiento.  Hay dos formas diferentes para agregar una eCard:  Arrastrando y soltando el archivo en la zona designada  Haciendo click en el botón o zona designada En ambos casos es posible elegir y subir múltiples eCards.   Importante: existe un límite de 50 eCards por programa. Al alcanzar este límite, se mostrará un aviso y quedará deshabilitado el upload de nuevas eCards.   ¿Cuáles son las características técnicas que deben tener las eCards? Formatos admitidos: JPG o PNG  Tamaño máximo de archivo: 30 MB  Ancho y alto mínimo de la imagen: 776px x 436px (Ratio 16:9) ¿Qué hago para editar una eCard que no tenga la proporción requerida? Si la imagen que quieres subir tiene una proporción (ratio) diferente a 16:9 se abrirá un modal donde deberás indicar mediante un “crop” qué área de la imagen deseas considerar para la eCard. Lo que quede fuera de este “crop” fijado en 16:9 no se verá en la eCard.        ¿Cómo funciona la galería de eCards? La galería te permite visualizar de forma más ordenada todas las eCards de tus distintos programas. Las eCards se ven mediante una galería de miniaturas (thumbnails), desde la más recientemente cargada hasta la más antigua.  Cada una de las miniaturas tiene acciones que aparecen al pasar el mouse por encima: editar y eliminar.    

En este artículo veremos los pasos necesarios para activar o desactivar esta funcionalidad.   Ingresaremos como Administradores a la solapa: Desempeño.       Haremos click sobre la opción Configuración de Metas. Aparecerá la siguiente ventana:   Iremos a la solapa: Atributos. Nos deslizaremos hacia el final de las opciones hasta encontrar el apartado: Métrica SMART.     Haremos click sobre el tilde de la columna derecha para activar o desactivar la funcionalidad según corresponda.   Le damos Guardar