Sabías que?

  En este artículo veremos cómo archivar las metas de forma masiva y cómo visualizarlas una vez que las mismas fueron archivadas.    Para archivar las metas de forma masiva podremos utilizar la interfaz “Metas”. Siempre recomendamos “Descargar Muestra”, para comenzar a armar el csv que subiremos. Allí veremos el detalle de cada campo a completar, cuales de ellos son obligatorios, etc.       Ya que lo vamos a hacer es Editar el estado de metas ya existentes, será muy importante que completamos el csv con la misma información que hoy tienen estas. Si no utilizamos la misma información, en lugar de actualizar la meta, vamos a crear una nueva meta.    Principales recomendaciones para completar los campos obligatorios: -La información a completar correspondiente propiamente a cada meta, la podemos obtener siguiendo la ruta: Persona> Buscar persona> Editar información de perfil > Metas  -Los campos de OWNER / ASSIGNEE / ASSIGNED_BY hacen referencia al usuario. -En la columna  GOAL_STATUS debemos ingresar ARCHIVED. -Las fechas deben estar ingresadas en formato: AAAA-MM-DD en todos los campos que sean necesarias. -Al momento de subir el CSV tenemos que completar el campo Delimitador. Para corroborar si el delimitador en nuestro sistema corresponde a . (punto) o ; (punto y coma) abriremos el csv en un block de notas y verificaremos el delimitador que toma. Una vez hayamos completado y subido el csv, habremos archivado las metas masivamente. Por ende, ya no las visualizaremos desde el YO.    Otra opción que tenemos para archivar las metas de un ciclo es activar la siguiente función a través de la ruta:  Sistemas > Configurar Servicios > Servicios > Desempeño > Evaluación de Desempeño;  el check debe estar activado:     Nos permitirá al cerrar el ciclo y archivar todos los objetivos, recordemos que una vez que se cierra el mismo no puede abrirse ni tener modificaciones.   En caso que deseemos buscar las metas archivadas desde la vista del Plan:  Debemos tener al menos una meta NO archivada para que aparezca el cuadrante de "metas y objetivos” y podremos visualizar a través del filtro, tildando la casilla de "Incluir metas archivadas".        Si desde la vista del Plan no contamos con el cuadrante "metas y objetivos” seguiremos  la siguiente ruta:  Como Admin, vamos a Personas > Administrar personas > Personas internas > buscar a la persona > Editar información de perfil > Metas > buscar la meta archivada.  Al hacer click en ella podremos visualizar el botón Editar en la parte superior de la meta y desarchivar:         ​De este modo podremos acceder a las metas una vez que han sido archivadas. 

  Ante un proceso de evaluación, con varios evaluadores, como realiza el sistema el calculo del peso de cada uno de ellos en la evaluación? El sistema distribuye automáticamente el porcentaje de cada uno teniendo en cuenta la cantidad de personas incluidas en el método de cálculo. Es decir, que si seleccionamos 5, cada evaluador tendrá un peso de calificación de 20% respectivamente.   No es posible que definamos manualmente cuál es la ponderación para cada evaluador.

En este video te mostraremos cómo cargar gastos a una clase que ya tenemos en nuestro catálogo.  

En este video te mostramos cómo crear una plantilla de sesión periódica para un curso en particular.    

  En este articulo veremos la configuración necesaria para habilitar o deshabilitar la opción Panel de trabajo. 1. Ingresaremos como Administrador a la siguiente ruta: Sistema - Configurar sistema - Servicios     2. Haremos click sobre el signo + en el apartado “Desempeño”. Se desplegará las siguientes opciones:     3. Seleccionaremos la opción correspondiente al Panel de Trabajo para activar la funcionalidad o destildar para deshabilitarla. Si la activamos, lo veremos de la siguiente manera:     Si lo desactivamos, no estará disponible.  

  Sabias que es posible cancelar ciclos, (no así eliminarlos)?   Para cancelarlos, realizamos la siguiente configuración:   1. Ingresaremos como Administradores 2. Haremos click en la solapa de Desempeño 3. Administrar evaluaciones de Desempeño 4. Aparecerá la siguiente ventana:     5. Buscaremos el nombre del ciclo que deseamos cancelar 6. Una vez encontrado, seleccionamos la opción Evaluaciones del monitor que se encuentra en la última columna.   7. Aparecerá la siguiente pantalla, hacemos click sobre la opción de cancelar que se encuentra al final de todo     Una vez realizada esta acción el ciclo quedará inutilizable. La recomendación es cambiarle el nombre antes de cancelarlo, teniendo en cuenta que no se pueden repetir nombres de ciclos, así quedará disponible el nombre actual y se podrá utilizar algún prefijo para distinguir ciclos cancelados en el listado.    

  Sabias que podes configurar el acceso de los Gerentes a los reportes?   Para realizar la configuración que permita que los Gerentes tengan acceso a Reportes ingresaremos como ADM/Análisis/ 3 puntos/Configuración      Luego desplegar la opciones configurar y marcar el check de Atributos de revisiones de desempeño del gerente:     Esto nos permitirá en cada reporte habilitar al gerente para su visualización, desde la siguiente opción:        

  En este articulo veremos como se puede activar o desactivar la Ponderación de metas/objetivos.   1. Ingresaremos como Administrador a la siguiente ruta: Sistema - Configurar sistema - Servicios 2. Hacemos click sobre el signo + en el apartado “Desempeño”. Desplegará las siguientes opciones:       3. Ingresaremos en la opción: Metas. Aparecerá la siguiente ventana   4. Alli tildaremos según corresponda sobre la opción: Activar ponderaciones de metas para definir porcentaje de metas.

  En este articulo veremos los pasos de configuracion necesarios para Cancelar la evaluacion de desempeño a un empleado. 1. Ingresaremos como Admin - Personas - Personas Internas - Buscaremos al empleado según el filtro deseado (Legajo, DNI, apellido)         2. Ingresamos en la opción: Editar información de perfil 3. Hacemos click en la opción Evaluaciones       4. Posicionamos el cursor sobre: Nombre de la evaluación de desempeño de la persona asignada. Hacer click en: Ver detalles         5. Ingresamos a los 3 puntos ubicados en la esquina superior derecha. Se desplegará el siguiente menú. Elegimos: Más acciones       6. Alli elegimos la opción Cancelar evaluación de desempeño.    

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar para Activar o Desactivar la opción de registro para usuarios externos. Con esta funcionalidad, tendremos la posibilidad de permitir solo a usuarios Administradores la creación de usuarios externos, en caso de requerirlo por cuestiones de seguridad.   Ingresaremos como Administrador - Sistema - Configurar sistema – Micrositios:     Haremos click sobre: Saba Cloud y visualizaremos la siguiente pantalla:     Ingresaremos a la solapa Propiedades del sitio y allí en Iniciar sesión: Visualizaremos la siguiente pantalla, donde en el campo de Activar registro, podremos escribir True, en caso de que deseemos activar la opción, o False en caso de que necesitemos desactivarla.   Una vez configurado, guardamos para terminar la acción.

¿Qué es una Galería de Fotos y Videos? Es un contenido que puedes sumar al Espacio y permite compartir un álbum de fotografías y/o vídeos. Puedes encontrar las galerías publicadas o crear nuevas desde la pestaña "Contenidos”. Haciendo clic en el título de la galería podrás ingresar a la misma.   Cómo crear una Galería Importante: Para crear una galería multimedia, es requisito ser administrador del espacio. ¿Precisas colocarte con este rol?, en el siguiente artículo te contamos cómo:  Gestiona los admins de Espacios Ahora que ya eres administrador del espacio, crea tu artículo con estos simples pasos:  Sube el contenido a la Galería   Debes hacer click en el botón “Crea una galería”:       Allí podrás elegir el tema de la galería, ingresar un nombre para la misma y cargar el contenido.         Tema: al igual que los Artículos, una Galería debe estar asociada a un tema. El tema por defecto es General. Nombre: Es el título o nombre de la Galería, que puede tener hasta 80 caracteres. El nombre es obligatorio y por defecto será "Galería sin nombre". Contenido: Pueden cargarse fotografías y videos de varios formatos. Para ello, se utiliza el ícono de carga ubicado abajo del nombre de la Galería o bien se arrastran los archivos desde el ordenador.  Cuando cargues videos, verás el estado de procesamiento del archivo. Una vez finalizado, recibirás una notificación informando que tu video se encuentra disponible. Luego de procesarse la carga, puedes: Cambiar el orden de las fotos o vídeos, haciendo clic sobre los iconos y arrastrándolos hacia la ubicación deseada. Eliminar un elemento Agregar nombre a los vídeos Publica la galería Cuando guardes la galería, quedará por defecto en estado “No Publicada”, que permite mantenerla oculta para que puedas seguir cargando contenido en otro momento antes de hacerla visible para todos los miembros.  Cuando el contenido esté listo, presiona el botón “Publicar” ubicado en el menú de la Galería.       Se abrirá una ventana para que ingreses una descripción del contenido que será visible en el preview del mismo.  Si el muro del espacio se encuentra activo, tienes la opción de crear una publicación y notificar a los miembros:       Las galerías que cuenten con muchas fotos/videos, se visualizarán en el muro como un post con slider para que el usuario pueda navegar por el contenido. Cómo editar una Galería Para editar una galería, presiona el icono de opciones, en la vista previa de la Galería. También es posible editar la galería ingresando en ella; verás el botón “Editar”.       Es posible agregar o quitar elementos, cambiar el orden, modificar el nombre o el tema y Publicar la Galería. Para quitar la Publicación de una Galería ya Publicada, debes elegir "Quitar Publicación" en el ícono de opciones.     Entre esas mismas opciones, también puedes elegir Borrar la Galería. En ese caso, una ventana emergente te pedirá confirmar el borrado. Límite de tamaño y formato de Fotos El tamaño máximo por imagen es 20MB y se admiten los siguientes formatos: JPEG BMP PNG GIF TIFF Límite de tamaño y formatos de Videos El tamaño máximo de video es 2GB. Los formatos recomendados son MP4 o MOV. Todos los formatos de video que se pueden subir son: 3g2 (video del celular) 3gp (video del celular) 3gpp (video del celular) asf (video de Windows Media) avi (video AVI) dat (video MPEG) divx (video DIVX) dv (video DV) f4v (video Flash) flv (video Flash) m2ts (video M2TS) m4v (video MPEG-4) mkv (formato Matroska) mod (video MOD) mov (QuickTime Movie) mp4 (video MPEG-4) mpe (video MPEG) mpeg (video MPEG) mpeg4 (video MPEG-4) mpg (video MPEG) mts (video AVCHD) nsv (video Nullsoft) ogm (formato multimedia Ogg) ogv (formato de video Ogg) qt (QuickTime Movie) tod (video TOD) ts (MPEG Transport Stream) vob (video de DVD Video) wmv (video de Windows Media) Eliminar regla Las reglas pueden ser eliminadas desde el menú principal de ítem de regla. Al hacer clic en “Eliminar”, el usuario deberá confirmar la acción. Si el programa está activo y la regla a eliminar es la última, se te mostrará un aviso indicando que no puedes realizar esta operación, y que para hacerlo deberás desactivar el programa primero.  

    Aprende a agregar eCards para potenciar el impacto de los reconocimientos con imágenes ¿Qué son las eCards? Las eCards son imágenes que ayudan a los usuarios a expresar mejor la emoción que existe detrás de un reconocimiento, además de ampliar su impacto a través de una experiencia visual más atractiva en el muro de la red social interna.        ¿Cómo agregar una eCard? Cada programa de reconocimiento tiene sus propias e-Cards, que van a estar siempre vinculadas a los distintos motivos de reconocimiento.  Hay dos formas diferentes para agregar una eCard:  Arrastrando y soltando el archivo en la zona designada  Haciendo click en el botón o zona designada En ambos casos es posible elegir y subir múltiples eCards.   Importante: existe un límite de 50 eCards por programa. Al alcanzar este límite, se mostrará un aviso y quedará deshabilitado el upload de nuevas eCards.   ¿Cuáles son las características técnicas que deben tener las eCards? Formatos admitidos: JPG o PNG  Tamaño máximo de archivo: 30 MB  Ancho y alto mínimo de la imagen: 776px x 436px (Ratio 16:9) ¿Qué hago para editar una eCard que no tenga la proporción requerida? Si la imagen que quieres subir tiene una proporción (ratio) diferente a 16:9 se abrirá un modal donde deberás indicar mediante un “crop” qué área de la imagen deseas considerar para la eCard. Lo que quede fuera de este “crop” fijado en 16:9 no se verá en la eCard.        ¿Cómo funciona la galería de eCards? La galería te permite visualizar de forma más ordenada todas las eCards de tus distintos programas. Las eCards se ven mediante una galería de miniaturas (thumbnails), desde la más recientemente cargada hasta la más antigua.  Cada una de las miniaturas tiene acciones que aparecen al pasar el mouse por encima: editar y eliminar.    

En este artículo veremos los pasos necesarios para activar o desactivar esta funcionalidad.   Ingresaremos como Administradores a la solapa: Desempeño.       Haremos click sobre la opción Configuración de Metas. Aparecerá la siguiente ventana:   Iremos a la solapa: Atributos. Nos deslizaremos hacia el final de las opciones hasta encontrar el apartado: Métrica SMART.     Haremos click sobre el tilde de la columna derecha para activar o desactivar la funcionalidad según corresponda.   Le damos Guardar

  Las reglas de elegibilidad permiten definir qué usuarios participan de un programa de reconocimientos o de trayectoria de servicio, es decir, aquellos que podrán reconocer y aquellos que podrán ser reconocidos. La cantidad de usuarios en cada una de esas secciones se determina incluyendo o excluyendo conjuntos de usuarios. Importante: Para que un programa pueda funcionar correctamente debe existir por lo menos una regla de elegibilidad.   Agregar / Editar regla Agregar o editar una regla es muy sencillo, porque en realidad lo que se crea es un ítem de regla vacío, que luego se configura por partes. Al agregar una regla sólo hay que proporcionarle un nombre.     Agregar conjuntos de usuarios a una regla Los usuarios se agregan a una zona de inclusión o exclusión en alguna de las secciones que definen a los nominadores y a los destinatarios. Este proceso consiste en agregar conjuntos de usuarios, que pueden ser creados de 3 formas diferentes: Agregar todos los usuarios de la compañía Agregar usuarios que cumplen con ciertas condiciones (segmentos) Agregar usuarios específicos       Nota: La plataforma permite agregar un máximo de 50 conjuntos por regla.  El paso a paso para agregar conjuntos de usuarios a una regla está disponible en este artículo 😉    Ítem de regla El ítem de regla sirve para mostrar un resumen de todos los datos contenidos en la misma, y para poder editar las diferentes partes que la componen.         Cambiar prioridad a una regla Cuando existan 2 o más reglas se podrá establecer una prioridad entre ellas utilizando el recurso “arrastrar y soltar”. La regla que esté en primer lugar en este listado tendrá prioridad, y esto sirve para desambiguar casos conflictivos cuando, por ejemplo, un mismo usuario está presente en más de una regla.  Por definición general, cada reconocimiento es determinado por una única regla de elegibilidad, y, por lo tanto, la prioridad es necesaria para cumplir con esa restricción.   Eliminar regla Las reglas pueden ser eliminadas desde el menú principal de ítem de regla. Al hacer clic en “Eliminar”, el usuario deberá confirmar la acción. Si el programa está activo y la regla a eliminar es la última, se te mostrará un aviso indicando que no puedes realizar esta operación, y que para hacerlo deberás desactivar el programa primero.