Visma Digital permite desvincular de forma masiva a varios colaboradores que ya no formen parte de la compañía, para de esta manera tener sus legajos actualizados.
¿Como realizar una baja masiva?
1) Ingresar a la plataforma a través de admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empleados ➤ Administrar Empleados ➤ Baja masiva.
2) Descargar el modelo CSV y completarlo informando el Identificador de la persona (CUIL si es Argentina, Cédula en Uruguay, CC en Colombia, RUT en Chile, DNI en Perú y RFC en México), Fecha de baja y una Observación.
Una vez seleccionado el archivo, informar un motivo por el se va a inactivar a esos colaboradores y hacer clic sobre el botón Procesar archivo. La plataforma solicitará la clave de administrador para validar el proceso.
3) Una vez procesado el archivo se podrá verificar el estado del proceso haciendo clic sobre el botón Ir a estado de proceso.
4) Filtrar por el proceso Baja Masiva de Usuarios y hacer clic sobre el botón Buscar para obtener el resultado del proceso.
5) Si el proceso finalizó con éxito el administrador puede retornar a la sección Gestión de empleados desde la opción Empleados y filtrar a los usuarios por el campo Inactivo para verificar la baja de los mismos.
Nota 1: Una vez inactivo el empleado no tendrá alcance a visualizar las notificaciones enviadas por RRHH a través de la Cartelera de noticias.
Tampoco podrá utilizar la sección de Vacaciones y Licencias (disponible si se tiene contratado el módulo de Licencias y Vacaciones ) o gestionar el envío de documentos (disponible si se tiene contratado el módulo de Legajos Digitales).
Nota 2: El empleado podrá seguir recibiendo documentación, acceder a la plataforma y firmar documentos aún desvinculado en la plataforma. El proceso de baja no implica una eliminación del usuario en la base de datos
Visma Digital permite desvincular a un colaborador de forma individual desde el propio legajo de la persona.
¿Como desvincular a un colaborador?
1) Ingresar a la plataforma a través de admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empleados.
2) Filtrar al empleado por medio de los criterios de búsqueda disponibles como DNI, Nombre, Apellido o Email. Una vez localizada la persona ingresar a su legajo haciendo un clic sobre ella.
Previo a realizar la baja del usuario es recomendable modificar el correo electrónico del empleado por uno personal.
3) Hacer clic sobre los tres puntos situados en la parte izquierda de la pantalla y seleccionar la opción Desvincular empleado.
4) Informar la Fecha de Baja Legal, el motivo por el cual se da la baja del empleado y si se desea colocar una observación. A continuación presionar el botón Desvincular.
5) Si el proceso finaliza con éxito va a figurar una notificación y se podrá verificar la baja realizada.
Nota: Una vez realizada la desvinculación no será posible modificar ningún dato del empleado (salvo el email) a menos que se lo reactive en la plataforma.
Nota 1: Una vez inactivo, el empleado no tendrá alcance a visualizar las notificaciones enviadas por RRHH a través de la cartelera de noticias.
Tampoco tendrá acceso a la sección de Vacaciones y Licencias (disponible si se tiene contratado el módulo) o Gestión de documentos (disponible si se tiene contratado el módulo de Legajos Digitales).
Nota 2: El empleado podrá seguir recibiendo documentación, acceder a la plataforma y firmar documentos aún desvinculado en la plataforma. El proceso de baja no implica una eliminación del usuario en la base de datos