Visma Nova käyttövinkit

Linkkinä Visma AutoInvoicen käyttöönottoon liittyviä materiaaleja

Verkkolaskulaki sähköisestä laskutuksesta astui voimaan 1.4.2020. Visma Nova versiosta 10 lähtien voi lähettää lain mukaisia sähköisiä laskuja - tällöin Novassa puhutaan Finvoice 3.0 EN16931 -muodosta.   Webinaarimateriaali käyttöönotosta Webinaari Finvoice 3.0 EN16931 käyttöönotosta Visma Novassa:   https://dreambroker.com/ channel/97scpjte/9c1pgsse   Webinaarin materiaali tämän ohjeen liitteenä Virallinen lista yksiköistä - Excel-tiedosto, josta löytyy välilehti "Unit"   Ota käyttöön Finvoice 3.0 EN16931 * 1. Ota uusi laskulähetysmuoto käyttöön Laskutus | Laskuta | Aloita laskutus | Asetukset Ota lähetysmuoto käyttöön: Valitse lähetysmuodoksi Finvoice 3.0 EN16931  * 2. Määritä EU-yksiköt Selvitä käytössänne olevat yksiköt(m,kpl,ym..) Määritä niitä vastaavat EU-yksiköt(MTR,EA,ym..) Novan ohjaustietoihin Ohjaustiedot | Ehdot ja ryhmät |Yksiköt * 3. Tarkista myyntitilien ALV-koodit Kirjanpidon tilin takana täytyy olla asianmukainen ALV-koodi. ALV-koodien lista löytyy Ohjaustiedot | ALV-koodit. Kotimaan 10,14,24% -> S Kotimaan 0% -> Z Rakennuspalv.käännetty -> AE Tili, jonka verokoodiksi annetaan S ei saa olla rivejä, joilla veroprosentti on 0% Jne. 4. Laskut julkishallinnolle  Jos lähetätte laskuja julkishallinnolle, lisäksi pitää täyttää seuraavat tiedot Kilpailutuksen viite Alueellinen yksikkö Tiliöintiviite Tiedot voi täyttää Asiakaskortisto | Näytä | Lisätiedot (F8) | Lisätiedot-välilehti Kun asiakkaalle tehdään lasku, tiedot tulevat verkkolaskulle 5. Kokeile! Lähetä muutama lasku Finvoice 3.0 EN16931 muodolla  

Ennakkoperintärekisterin ensimmäinen tarkistuspäivä lähenee. Uudet tarkistuspäivät ovat 1.3., 1.6., 1.9. ja 1.12. Voit tehdä tarkistuksen suoraan Novasta - toiminto tarkistaa kaikkien toimittajien ennakkoperintärekisterin tiedot ja ilmoittaa poikkeamista.   Toiminto on ilmainen.   1. Avaa Infoline | Asiakaskortisto, valitse Lajiksi "toimittaja" 2. Avaa valikosta Tiedosto | Ennakkoperintärekisterin tarkistus 3. Paina Tarkista Lisätietoja löydät asiakaskortiston käsirkirjasta s53 Ennakkoperintärekisterin tarkistus

Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Document Center- sovellusta koskevaan webinaariin 23.10.2020.    Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Document Center-ohjelman käyttöä. (asiakirjojen kierrätystä, hyväksyntälistoja, hyväksyjän perustaminen..).    Webinaaritallenne on nyt katsottavissa   tässä linkissä. Huom! - Webinaarissa puhutaan lyhyesti OCR-tulkinta ominaisuudesta mutta tätä ominaisuutta ei ole Suomen markkinoilla käytössä. Asiasta oli meillä tuessa väärinymmärrystä. -Olli   Webinaarin aikana esitettiin kysymys liittyen ostotilauksen täsmäytykseen, syynä miksi ostotilausnumeroa ei webinaarin aikana saatu tallentumaan oli yksinkertaisesti se, että ostotilaus oli vielä KESKEN-tilassa Novassa joten sitä ei siksi voinut kohdistaa ostolaskun kanssa.   DC:n perustoiminnallisuudet on käyty myös läpi Visma Communityn lataa materiaaleja osion Document Center > Ohjelmistopäivitykset > Käsikirjat ja ohjeet- oppaissa, mutta alla lyhyesti ostotilauksen täsmäytyksen vaatimukset.   Täsmäytyksen vaatimukset: * Täsmäytys tehdään hyväksytylle laskulle ja toimitetulle ostotilaukselle *  Laskun ja ostotilauksen valuutta täytyy olla sama *  Ostotilausrivillä pitää olla varastopaikan numero * Ostotilausrivillä ei saa olla negatiivista summaa * Ostovelkatilillä ei voi olla kustannuspaikan tai projektin pakotusta * Jos laskun rivi ei täsmää vastaanotetun ostorivin kanssa, täsmäytys pitää keskeyttää ja tehdä korjaus Novaan (tuote, määrä tai hinta)   ________________     Kiitos jälleen runsaasta palautteesta webinaarin sisältöön liittyen. Asiaa oli paljon ja aikaa oli vähän joten toivottiin eri osioihin keskittyvää sisältöä DC:n osalta jotta kokonaisuudessa pysyisi paremmin mukana. Otamme palautteen ehdottomasti huomioon tulevien webinaarien suunnittelussa.     Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.    -Olli, Visma Sovellustuki  

Hei! Jos käytät verkkolaskujen lähetyksessä EU-normin mukaista "Finvoice 3.0 EN16931" laskumuotoa, mikäli saat validointivirheitä, tarkista seuraava lista ja sen mukaiset toimenpiteet:   Virhe Sending to operator failed: XML invalid | [BR-23]-An Invoice line (BG-25) shall have an Invoiced quantity unit of measure code (BT-130) ✔️ Ratkaisuehdotus Selvitä käytössänne olevat yksiköt(m,kpl..). Määritä niitä vastaavat EU-yksiköt Novan ohjaustietoihin Ohjaustiedot | Ehdot ja ryhmät |Yksiköt m = MTR kpl = EA m2 = MTK m3 = NM3 h = HUR pak = XPK sarja = SET erä = XPC kaikki EU-yksiköt löytyvät LINKISTÄ (excelin välilehti Units)   Virhe [BR-S-05]-In an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Standard rated" the Invoiced item VAT rate (BT-152) shall be greater than zero. ✔️ Ratkaisuehdotus Virhe tulee yleensä silloin, jos laskurivillä on 0% ALV, mutta kyseisen tilin ALV-koodi tilikartassa on "S" mikä on EU-standardissa väärin. Myyntitilin ALV-koodi löytyy Tilikartta | (valitse Tili)| ALV-tiedot | ALV-koodi Jos joku ALV-koodi puuttuu, lisää se ohjaustietoihin. Lista ALV-koodeista löytyy Ohjaustiedot | ALV-koodit.  -Kotimaan 10,14,24% -> valitaan koodi S -Kotimaan 0% -> valitaan koodi Z -Rakennuspalv.käännetty -> valitaan koodi AE -Tili, jonka verokoodiksi annetaan S ei saa olla rivejä, joilla veroprosentti on 0%   Virhe Sending to operator failed: XML invalid | [BR-CO-09]-The Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) shall have a prefix in accordance with ISO code ISO 3166-1 alpha-2 by which the country of issue may be identified. Nevertheless, Greece may use the prefix 'EL'. ✔️ Ratkaisuehdotus Tarkista, että kyseisen asiakkaan y-tunnus on oikein Asiakaskortistossa.