E-rēķini - soli pa solim

[#1]

Lai palīdzētu ar informācijas ieguvi par e-rēķiniem Horizon, zemāk apkopotas saites uz piedāvātajiem risinājumiem, funkcionalitātes un zināšanu bāzes rakstiem. 

E-rēķinu aprites process ietver gan rēķinu nosūtīšanu klientiem, gan saņemšanu no piegādātājiem. Kā arī abiem virzieniem var tikt izmantoti dažādi veidi jeb kanāli, kā tieši e-rēķins tiek sūtīts vai saņemts.

Tiešsaistes režīms

Tiešsaistes režīms tiek nodrošināts izmantojot integrācijas risinājumu.

Partnera risinājuma lapa: Horizon integrācija ar Unifiedpost e-rēķinu platformu 

Horizon pieslēgšana risinājumam: Kā pieslēgt e-rēķinu tiešsaisti (Horizon HUB)?

Īsa pamācība lietošanā: Kā saņemt un nosūtīt e-rēķinus tiešsaistē?

Nosūtīšana

Automatizēto darbu konfigurācija: Automatizētie darbi e-rēķinu nosūtīšanai

Detalizēti par e-rēķinu sūtīšanas iespējām: E-rēķinu nosūtīšana PEPPOL formātā

Mērvienību sakārtošana atbilstoši formāta prasībām: Peppol formāta e-rēķini un UNECE mērvienības

Piegāde uz e-adresi tiešsaistē un manuāli: Kā nosūtīt klientam e-rēķinu uz e-adresi?

E-rēķins Rīgas valstspilsētas pašvaldībai vai citai pašvaldībai E-rēķinu nosūtīšana pašvaldībām 

Saņemšana

Automatizēto darbu konfigurācija: Automatizētie darbi e-rēķinu saņemšanai

Metarēķina dokumenta tipa iestatījumi: Metarēķina dokumenta tips

Detalizēti par e-rēķinu importu: Imports Peppol formātā

Saskaņošana: Kā nosūtīt e-rēķinu saskaņošanai

E-rēķins pašvaldības iestādei E-rēķinu saņemšana pašvaldībā 

Metarēķini un HOP rēķini

No piegādātājiem saņemtie e-rēķini tiek importēti metarēķinu sarakstā, kur tālāk tos var saskaņot izmantojot Horizon saskaņošanas funkcionalitāti un HOP lietotni Rēķini.

Lietotāju dokumentācija par metarēķiniem: Kas ir metarēķini?

HOP rēķini produkta lapa: https://www.visma.lv/hop/hop-rekini/

Likumdošana/tiesību akti/ārējas saites

Ministru kabineta noteikumi Nr. 154 par piemērojamo elektroniskā rēķina standartu un tā pamatelementu izmantošanas specifikāciju un aprites kārtību (18.04.2019.)

Pan-European Public Procurement On-Line (PEPPOL) BIS Billing 3.0 elektronisko rēķinu pamatelementu izmantošanas specifikācija (Core Invoice Usage Specification (CIUS), publicēta PEPPOL tīmekļvietnē  http://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/

Peppol formāta biznesa noteikumi, pēc kuriem tiek veikta datu pārbaude e-rēķinu nosūtīšanā:

https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/rules/ubl-tc434/

https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/rules/ubl-peppol/

[Maija M]

Labdien! 

Nosūtot e-rēķinu, saskārāmies ar problēmu: rēķinus gatavojam NĪP modulī,  ja vienam klientam ir vairākas  pakalpojumu saņemšanas adreses, tad nosūtot klientam šādu e-rēķinu adrešu kolonna neielasās. Kā šo problēmu risināt? Negribētos tāpēc ģenerēt papildus  ~50 rēķinus, ja līdz šim bija 1. 

[Maija M]

Papildus pie iepriekšējā komentāra:

.... kā arī katrai adresei jāveido savs līgums. 

[Raita Reine]

Labdien, @Maija M ,

Jā, situācija ar NĪP rēķiniem un rindu adresēm ir mums zināma. Tur ir jāatrod un jāsaskaņo ar citiem izstrādātājiem risinājumi, kur tieši vienotajā e-rēķinu formātā šo papildinformāciju likt, lai tā nonāktu pie e-rēķina saņēmēja.

Ja būs kādas izmaiņas, tad informēsim.

NĪP rēķinu sagatavošanas principus šī iemesla dēļ nav jāmaina. Arī atsevišķi veidojot rēķinu katrai adresei, tā informācija neaiziet.