Zināšanu bāze Horizon

Excel spraudnis nodrošina COM objektu, ar kuru no VBA var vadīt atskaišu pārlasīšanu. Tā vietā, lai katru atskaiti pārlasītu manuāli, iespējams, izmantojot Excel Developer iespējas, izveidot makro komandas un piesaistot tās pogai, izveidot lietotājam ērti pārlasāmu atskaiti. Priekšnosacījumi Excel spraudnis (Horizon Excel AddIn) ir uzstādīts un aktīvs. Darbgrāmata ir saglabāta kā makro iespējota darbgrāmata (.xlsm). Excel ir aktivizēta cilne „Developer" (Izstrādātājs). To ieslēdz sadaļā File → Options → Customize Ribbon, atzīmējot „Developer". VBA komandu piemēri Atskaišu pārlasīšana Atskaišu pārlasīšanu vada ar Excel spraudņa COM objektu: Application.COMAddIns.Item("Horizon Excel AddIn").Object Šim objektam pieejamas šādas komandas:   RefreshAll – pārlasa visas darbgrāmatas Excel spraudņa atskaites.   Piemērs Nr.1.:   Sub Parlasit_visu() Call Application.COMAddIns.Item("Horizon Excel AddIn").Object.RefreshAll End Sub   RefreshList("<atskaites nosaukums>") – pārlasa vienu konkrētu atskaiti (Excel darblapu). Nosaukumu norāda kā tekstu (piemēram, "Pirmdokumenti". Piemērs Nr.2) vai atsaucoties uz lapu ar ActiveWorkbook.Sheets("PL saraksts". Piemērs Nr.3.).Name.   Piemērs Nr.2.:   Sub Parlasit_pirmdokumenti() Call Application.COMAddIns.Item("Horizon Excel AddIn").Object.RefreshList("Pirmdokumenti") End Sub   Piemērs Nr.3.:   Sub Parlasit_PL() Call Application.COMAddIns.Item("Horizon Excel AddIn").Object.RefreshList(ActiveWorkbook.Sheets("PL saraksts")) End Sub   Pivot tabulas pārlasīšana Ja darblapa satur PivotTable, kas apkopo datus no Horizon ielasītās atskaites, pēc kopējās atskaites pārlasīšanas būtu jāveic atsevišķa PivotTable datu atjaunošana. Lai nebūtu jāveic šāda manuāla PivotTable pārlasīšana, iespējams izveidot makro komandas tā, lai pēc visas atskaites pārlasīšanas, tiktu pārlasītas arī Pivot tabulas.   Piemērs Nr.4.:   Sub Pārlasit_ar_pivot()     Call Application.COMAddIns.Item("Horizon Excel AddIn").Object.RefreshAll     Do While Not Application.COMAddIns.Item("Horizon Excel AddIn").Object.IsCompleted         DoEvents     Loop     Worksheets("Pivot tabula").PivotTables("PivotTable1").RefreshTable End Sub   Piemērā darbības tiek veiktas secīgi: Application.COMAddIns.Item("Horizon Excel AddIn").Object.RefreshAll - pārlasa visas darbgrāmatas Excel spraudņa atskaites; Application.COMAddIns.Item("Horizon Excel AddIn").Object.IsCompleted - gaida, līdz pilnā pārlasīšana pabeigta; Worksheets("Pivot tabula").PivotTables("PivotTable1").RefreshTable -pārlasa Pivot tabulu nosaukumu “PivotTable1”, kura atrodas Excel darblapā ar nosaukumu “Pivot tabula”. Kā nomainīt atskaites parametrus vairākās atskaitēs vienlaikus   Ja Excel darbgrāmata sastāv no vairākām darblapām, kas satur datus no Horizon Publicētajām atskaitēm, tad katrā darblapā jāveic atlases parametru maiņa (piemēram: askaites datuma) un datu pārlasīšana. Ar komandu SetParam iespējams ierakstīt atskaites parametra vērtību (piemēram, atskaites datumu) konkrētai atskaitei. Izsaucot SetParam vairākām atskaitēm ar vienu un to pašu vērtību, datumus atjaunotos visās atskaitēs vienlaikus.   SetParam("<atskaite>", "<parametra kods>", <vērtība>) – iestata parametra vērtību un atgriež, vai iestatīšana izdevās (True/False).   Svarīgi!!! Parametru kodus (piemēram, DATUMS – atskaites datums, PKNOL – noliktava) no 685.versijas iespējams apskatīt (un labot/pielāgot, pēc nepieciešamības) Horizon Publicētās atskaites konfigurācijas ievadformā “Atlases parametru” sadaļā laukā „Parametra nosaukums" vai “Lietotāju filtru” sadaļā laukā „Parametra nosaukums". Sīkāk skatīt šeit->> Ekrānuzņēmums Nr. 1 no 6. Publicētās atskaites “Parametra nosaukums”   Piemērs Nr.5.:   Sub SetParam()     formattedDate = Format(ActiveWorkbook.Sheets("Pogas").Range("D1").Value, "yyyy-mm-dd")     Dim Result As Boolean     Result = Application.COMAddIns.Item("Horizon Excel AddIn").Object.SetParam("Atlikumu atskaite", "DATUMS", formattedDate)     Result = Application.COMAddIns.Item("Horizon Excel AddIn").Object.SetParam("Inventārs", "DATUMS", formattedDate) End Sub   Piemērā darbības tiek veiktas secīgi:   formattedDate = Format(ActiveWorkbook.Sheets("Pogas").Range("D1").Value, "yyyy-mm-dd")- Datumu pirms saglabāšanas parametra vērtībā formatē kā "yyyy-mm-dd" Result = Application.COMAddIns.Item("Horizon Excel AddIn").Object.SetParam("Atlikumu atskaite", "DATUMS", formattedDate)    Result = Application.COMAddIns.Item("Horizon Excel AddIn").Object.SetParam("Inventārs", "DATUMS", formattedDate) – D1 ailē ievadītā vērtība tiek ierakstīta  darblapās “Atlikumu atskaite” un “Inventārs” atskaites parametrā ar nosaukumu “DATUMS”, ar atbilstoši formattedDate noformētu datumu.   Rezultātā Makro nolasa datumu no D1 vērtības darblapā ar nosaukumu “Pogas”, formatē to un ar SetParam iestata to vairākām atskaitēm (“Atlikumu atskaite” un “Inventārs”). Pēc parametru maiņas atskaites jāpārlasa (piemēram, ar „Pārlasīt visu" vai makro ar RefreshAll), lai dati atbilstu jaunajam datumam.   Ekrānuzņēmums Nr. 2 no 6. Lapa „Pogas" ar pogām parametru nolasīšanai un saglabāšanai visām atskaitēm.   *Ja nepieciešams pārliecināties par izmantoto atskaites parametra vērtību un formatējumu, iespējams izmantot komandu GetParam.   GetParam("<atskaite>", "<parametra kods>") – nolasa pašreizējo parametru vērtību (piemērā nolasa atskaites datumu un noliktavu).   Piemērs Nr.6.:   Sub GetParam()     ActiveWorkbook.Sheets("Pogas").Range("A1").Value = Application.COMAddIns.Item("Horizon Excel AddIn").Object.GetParam("Atlikumu atskaite", "DATUMS")     ActiveWorkbook.Sheets("Pogas").Range("B1").Value = Application.COMAddIns.Item("Horizon Excel AddIn").Object.GetParam("Atlikumu atskaite", "PKNOL") End Sub   Piemērā darblapas “Pogas” A1 ailē tiek ierakstīta vērtība no “Atlikumu atskaite” parametra “DATUMS” un B1 ailē tiek ierakstīta vērtība no “Atlikumu atskaite” parametra “PKNOL”. Piemērā SetParam ir piesaistīts pogai „Saglabāt visām atskaitēm jauno parametru", bet GetParam – pogai „Nolasīt datus no parametriem".   Kā pievienot pogas un piesaistīt pogām Makro darbības Cilnē „Developer" spiež Insert → Button (Form Control) un uzzīmē pogu lapā. Pogai ievada saprotamu nosaukumu (piemērā – „Pārlasit visu", „Pārlasit PL sarakstu", „Pārlasit Pirmdokumenti", „Pārlasit ar Pivot"). Ekrānuzņēmums Nr. 3 no 6. Lapa „Pogas" ar četrām makro pogām. Uz pogas spiež ar peles labo pogu un izvēlas „Assign Macro..." (Piesaistīt makro). Ekrānuzņēmums Nr. 4 no 6. Pogas labā klikšķa izvēlne ar komandu „Assign Macro...". Ievada Macro name un izvēlas New. Ekrānuzņēmums Nr. 5 no 6. „Assign Macro..." logs. Makro komandu izveide Atvērtajā Module logā iespējams pievienot atbilstošās komandrindas (skat.iepriekš aprakstītos piemērus). Ekrānuzņēmums Nr. 6 no 6. Microsoft Visual Basic for Application „Module..." logs.

Priekšapskate atver atskaiti ar tobrīd norādītajiem atlases parametriem, neaizverot un nesaglabājot konfigurācijas logu. Tādējādi katru iestatījumu var pārbaudīt uzreiz un vajadzības gadījumā koriģēt, pirms atskaite tiek saglabāta. Tālāk parādīts, kā priekšapskati izmanto, mainot kādu atlases parametru. Kad noder priekšapskate? Priekšapskate noder, kad tiek mainīti atlases parametri – piemēram, atskaites datums, noliktava vai nomenklatūras grupa – un ir jāpārliecinās, ka atskaite atgriež pareizos datus. Rezultātu var apskatīt pirms saglabāšanas, tāpēc nav jāsaglabā un atkārtoti jāatver atskaite, lai pamanītu kļūdainu iestatījumu. Priekšnosacījumi Lietotājam ir tiesības labot publicētās atskaites iestatījumus. Publicētā atskaite ir izveidota un pieejama publicēto atskaišu sarakstā. Kā izmantot priekšapskati? Atver publicēto atskaišu sarakstu un izvēlas vajadzīgo atskaiti (piemērā – „Atlikumu atskaite").   Atver atskaiti labošanai. Labošanas logā Publicētā atskaite – labošana izvēlas sadaļu „Atlases parametri". Šeit redzami visi parametri, ko atskaite izmanto datu atlasei, piemēram, rinda „Atskaites datums".   Norāda vajadzīgo parametra vērtību. Piemērā rindā „Atskaites datums" vērtības laukā spiež pogu „..." un izvēlas vērtību „Mēneša pirmā diena". Pārliecinās, ka parametra vērtība ir norādīta pareizi (piemērā rindā „Atskaites datums" redzama vērtība „Mēneša pirmā diena"). Loga apakšā ir pieejama poga „Priekšapskate".   Spiež pogu „Priekšapskate". Sistēma atver atskaiti ar tobrīd norādītajiem atlases parametriem un parāda rezultātu. Piemērā virsrakstā redzams aprēķinātais datums (01.08.2026.), tāpēc uzreiz var pārbaudīt, vai iestatījums darbojas, kā paredzēts.   Ja rezultāts atbilst gaidītajam, priekšapskati aizver un izmaiņas saglabā ar pogu „Saglabāt". Ja rezultāts neatbilst, atgriežas atlases parametros, koriģē vērtības un atkārto priekšapskati. Kā izmantot priekšapskati, ja atskaitē tiek izmantots WEB lietotāja objekts? Ja atskaites lietotāja filtrā vērtības veids ir „Web lietotāja objekts", filtra vērtība netiek norādīta fiksēti. To automātiski aizstāj objekts, kas piesaistīts WEB lietotājam, kurš atver atskaiti. Tāpēc priekšapskate jāizpilda konkrēta WEB lietotāja skatījumā – citādi sistēmai nav vērtības, ar kuru atlasīt datus. Labošanas logā izvēlas sadaļu „Lietotāja filtri" un pārbauda filtra rindu. Piemērā laukam „Noliktava" ar nosacījumu „VIENS NO" vērtības veids ir „Web lietotāja objekts".   Sadaļā „Web lietotāji" redzami WEB lietotāji, kuriem atskaite ir pieejama. Lai izpildītu priekšapskati konkrēta lietotāja skatījumā, loga apakšā pie pogas „Priekšapskate" esošajā sarakstā izvēlas vajadzīgo WEB lietotāju (piemērā – „LANAG Lana Garonska").   Svarīgi! Ja sarakstā izvēlas „(bez WEB lietotāja)", filtra vērtība netiek aizstāta un atskaite neatgriež datus, kas atkarīgi no WEB lietotāja objekta. Spiež pogu „Priekšapskate". Sistēma atver atskaiti izvēlētā WEB lietotāja skatījumā un filtra vērtību aizstāj ar attiecīgā lietotāja objektu. Piemērā lietotājam „LANAG" piesaistīta noliktava „1.Nodaļa" (NOD1), tāpēc priekšapskatē redzami tikai šīs noliktavas atlikumi.  

Sākot ar Horizon Excel spraudņa versiju 600.3 tiek nodrošināta funkcionalitāte, kas ļauj mainīt WEB lietotāja paroli Horizon spraudnī. Vajadzību veikt paroles nomaiņu var noteikti Horizon WEB drošības uzstādījumi (Sistēma - Administrēt - WEB​ ​Drošības​ ​uzstādījumi​). Var būt pieprasīta paroles nomaiņa jaunam lietotājam vai esošam izveidota nepieciešamība nomainīt paroli ik pēc  ? dienām. Paroli var būt nepieciešams nomainīt arī tad, ja ir veiktas izmaiņas paroles kontroles nosacījumos un esošā parole neatbilst tiem. Lietotājam Excel spraudnī nākamajā pieslēgšanās reizē tiks attēlots paroles nomaiņas logs. Tajā tiks norādīti arī visi nosacījumi, kas jāievēro jaunajā parolē.    

  Kā ielasīt datu Excel izmantojot Excel spraudni? Kā pēc tam strādāt ar šāda veida atskaitēm?

  Apraksts kā veikt Horizon Excel spraudņa instalēšanu un konfigurēšanu.

  Kas ir publicētās atskaites? Kā izveidot publicēto atskaiti?

  Infodienu 2018 prezentācijas apkopojums. Kas ir Excel spraudnis un kā to izmantot?

  Informācija par to, kādi saraksti un atskaites pieejami Publicētajās atskaitēs.

Apraksts kā Excel failā iegūt inventarizācijas kopsavilkumu no elektroniskās inventarizācijas rezultātiem.

WEB lietotājam var norādīt dažādus autentifikācijas veidus. Šajā aprakstā neliels ieskats, kādus autentifikācijas veidus jānorāda, ja WEB lietotājs izmanto gan Visma HOP, gan Excel spraudni.   Mūsu ieteikums ir, lai abās vietās tiktu izmantota līdzīga autentifikācija, jo tad norādītais autentifikācijas veids der gan Visma HOP, gan Excel spraudnim. Tomēr, ja tas nav iespējams, tad tālāk apkopotas dažādas kombinācijas, kas ir/nav iespējamas: Autentifikācija Visma HOP Pieslēgums Excel spraudnī Nepieciešamais autentifikācijas veids WEB lietotājā Apraksts Horizon Ar REST serveri Parole Tā kā abās vietās tiek izmantota Horizon autentifikācija, tad WEB lietotājā jānorāda Parole. Ne Horizon (piemēram, OIDC) Ar REST serveri Parole Ja Excel spraudnī tiek izmantots pieslēgums ar REST serveri, tad WEB lietotājā jānorāda Parole. Visma HOP autentifikācija strādās ar pašā HOP norādīto autentifikācijas metodi. Ne Horizon (piemēram, OIDC) Ar autentifikācijas servisu Ārēja autentifikācija Ja Excel spradnī tiek izmantots pieslēgums ar autentifikācijas servisu (tātad, iespējams autentificēties ar Google vai Microsoft kontiem), tad WEB lietotājā jānorāda Ārēja autentifikācija. Visma HOP autentifikācija strādās ar HOP norādīto autentifikācijas metodi. Horizon Ar autentifikācijas servisu   Šāda kombinācija nav iespējama, jo Excel spraudnim ir obligāti nepieciešams, lai būtu norādīta Ārēja autentifikācija. Taču tā kā Visma HOP izmanto Horizon autentifikāciju, tad ir nepieciešama Parole. Šādā gadījumā ieteicams arī Visma HOP pāriet uz ne Horizon autentifikāciju.   Saistītie raksti: WEB lietotāja izveide  WEB lietotāju sinhronizācija - automatizētais darbs  Excel spraudņa instalēšana un konfigurēšana 

Apraksts kā iegūt atskaites datus izdrukā un ar Publicēto atskaišu iespējām arī Excel failā.

Video prezentācija par biznesa inteliģences iespējām

Instrukcija, kā Excel spraudnī iegūt budžeta kopsavilkuma atskaiti ar dimensiju detalizāciju.