Zināšanu bāze Horizon

Dažādos Horizon dokumentos un kartītēs iespējams failu glabātuvē ievietot pievienotos failus. Darbības ar tiem var veikt ne tikai ievadformā, bet arī Horizon sarakstā.   Sarakstā iespējams izlikt kolonnas: Ir pievienotie faili - attēlo vērtības Jā/Nē Pievienoto failu skaits - attēlo skaitli ar pievienoto failu skaitu konkrētam ierakstam Fails - attēlo saspraudes attēlu ierakstiem, kurām ir pievienotie faili un piedāvā dažādas iespējas ar tiem spiežot labo peles klikšķi uz saspraudes   Nospiežot labo peles klikšķi uz saspraudes tiek attēloti ierakstam pievienoto failu nosaukumi (ne vairāk kā pēdējie pieci).   Nospiežot uz konkrētā faila nosaukuma, tas atvērsies Horizon vai ārējā lietotnē atkarībā no iestatījumiem.   Nospiežot uz faila nosaukuma kombinācijā ar taustiņu CTRL tiks atvērts fails pretējā darbībā.   Nospiežot uz konkrētā faila + SHIFT taustiņš, tiks piedāvāts failu saglabāt.   Izvēloties "Rādīt sarakstā" iespējams apskatīt saraksta veidā visus ierakstam pievienotos failus.   Izvēloties "Saglabāt visus" tiks piedāvāts izvēlēties, kur uz jūsu datora failus saglabāt.     Atrodoties sarakstā iespējams arī pievienot jaunu failu kādam no ierakstiem, izmantojot iespēju drag & drop. Fails tiks pievienots aktīvajai saraksta rindai.     Sarakstā iespējams apskatīt kopējo pievienoto failu sarakstu atlasītajiem ierakstiem spiežot uz saspraudes pogu saraksta augšējā labajā pusē.    

Horizon ir jaudīgs biznesa atbalsta rīks, kura pilnā potenciāla izmantošanai ir svarīgas lietotāju zināšanas un kvalitatīvs atbalsts. Tāpēc Visma piedāvā vairākus atbalsta līmeņus, dodot iespēju katrai organizācijai izvēlēties piemērotāko. Sīkāks Visma atbalsta pakalpojuma piedāvājums pielikumā.   Atbalsta pakalpojumi pieejami šādā komplektācijā:   Kods (idenitifikators) Nosaukums H02_ABO Horizon lietotāju abonēšana ar iekļautu 1. līmeņa atbalstu. HATB02_ABO Horizon lietotāju abonēšana ar iekļautu 2. līmeņa atbalstu. HATB03_ABO Horizon lietotāju abonēšana ar iekļautu 3. līmeņa atbalstu. HATB04_ABO  Horizon lietotāju abonēšana ar iekļautu 4. līmeņa atbalstu.   Jebkuru no Horizon lietotāju atbalsta līmeņiem ir iespējams iegādāties ar vai bez Horizon vadīniju abonēšanas. Ir iespējams kā atbalstu pasūtīt tikai vadlīniju abonēšanu, atsakoties no pārējiem atbalsta līmeņa pakalpojumiem.   Horizon vadlīnijas ir sistēmas lietošanas labās prakses un konfigurācijas apraksts publiskā sektora iestādēm. Vienotas visiem Horizon klientiem, kuriem ir saistoši MK  noteikumi nr. 87. Regulāri atjaunotas un papildinātas atbilstoši normatīvo aktu izmaiņām un Horizon pilnveidojumiem. Sniedz atbildes par ieteicamāko sistēmas lietojamību dažādās, arī specifiskās un retās situācijās. Papildināmas ar pēc vadlīnijām sagatavotām standarta izdruku formām (PVN deklarācija, 1-atlīdzība, naudas plūsmas pārskats u.c. ) un instrukcijām.    

Instrukcija, kā izveidot Horizon lietotāju un izveidot, piešķirt lomas.

Svarīgākais, ko nodrošina Daudzvalodas funkcionalitāte.

Šajā rakstā apskatīsim personāla brīdinājumu piemērus, ko variet izmantot, lai atvieglotu informācijas apriti uzņēmumā, piemēram, par darbinieka pieņemšanu, atbrīvošanu u.c. notikumiem.   Ja vēlaties apskatīt citus brīdinājumu piemērus Personāla modulim (pārsvarā konfigurējamus pēc datumiem), dodieties uz šo rakstu.   Brīdinājumu apraksti ir uzlaboti no Horizon 590. versijas - sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit.   Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit.   Brīdinājums par jauna darbinieka pieņemšanu darbā   Šāds brīdinājums jāveido uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:    Filtru var veidot pēc līdzības:   Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, kad darbu uzsāks jauns darbinieks.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par darbinieka atbrīvošanu   Arī šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:     Filtru var veidot pēc līdzības:     Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, ka kāds no darbiniekiem ir atbrīvots.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par jaunu personas amata datu izveidi   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Personas amata dati>:     Filtru var veidot pēc līdzības:      Notikums <Generēšana>, - ja jaunus amata datus veido, izpildot rīkojumu/vienošanos.  Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:      Brīdinājums par darba stāža iestāšanos    Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Darba stāža informācija>:      Filtru var veidot pēc līdzības:     Šāda veida brīdinājumi var būt noderīgi, ja iestādē/uzņēmumā sasniedzot konkrētu darba stāžu, tiek veiktas kādas darbības, piemēram, izmaksāta dāvana. Šādam brīdinājumam vislabāk piesaistīt automatizēto darbu, kas izpildās katru dienu, ja ir izpildījušies konkrētie filtra kritēriji.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par izpildītu rīkojumu   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Rīkojumi>:     Filtru var veidot pēc līdzības:    Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:  

Dažādiem sistēmas uzdevumiem ir iespejams izveidot automatizētos darbus, lai darbība ar noteiktu regularitāti izpildītos automātiski. Šādās situācijās ir nepieciešams aprakstīt automatizēto darbu.   Sistēma - Uzstādījumi - Automatizēties darbi   To kādu darbību veiks šis automatizētais darbs nosaka izpildāmā objekta klase. Laukā Horizon serveris jānorāda FTG darbu serveris, kas izpildīs darbu. Atzīme Aktīvs nosaka vai automatizētais darbs tiek nodots uz izpildi vai nē.     Lapaspusē Palaišanas uzstādījumi iespējams aprakstīt automaitzētā darba regularitāti, piemēram, automatizēto darbu nepieciešams izpildīt katru darba dienu 7:00 no rīta. Šādai konfigurācijai laukā sākt norāda šodienu un laiku 7:00. Sadaļā atkārtot izvēlas radiopogu sākuma laikā un pie radiopogas nedēļas dienas atzīmē darbadienas.       Ja vēlaties automatizēto darbu atkārtot katra mēneša pirmajā datumā, sadaļā dienās izvēlaties radiopogu mēneša dienā un norādāt 1. dienu. Šāda konfigurācija nodrošinās, ka katra mēneša 1. datumā nostrādās automatizētais darbs.     Lapaspusē Objekta konfigurācija norādāmā informācija ir atkarīga no izpildāmā objekta klases.   Automatizēto darbu grupas Dažkārt vairākus automatizētos darbus nepieciešams palaist vienkopus. Šādos gadījumos automatizēto darbu sarakstā nepieciešams veidot jaunu automatizēto darbu grupu. Lapaspusē Palaišas uzstādījumi jāapraksta darba regularitāte. Lapaspusē Automatizētie darbi jāapraksta darbi, norādot to izpildes secību un palaišanas nosacījumus: palaist vienmēr; tikai tad, ja iepriekšējam darbam nav bijušas kļūdas; tikai tad, ja iepriekšējam darbam nav bijušas kļūdas un brīdinājumi.   Izpildes notikumi Automatizēto darbu izpildes notikumu iespējams apskatīt sarakstā Darbības - Izpildes notikumi. Šeit redzama viena rindiņa katrai automatizētā darba izpildei. Ja nepieciešams apskatīt sīkāku informāciju par darba izpildi, tad, nostājoties uz vēlamās izpildes notikuma, jāatver Darbības - Izpildes notikuma detalizācija.      

Instrukcija, kā publicēt izveidotos filtrus lietošanai vairākiem Horizon lietotājiem.

Lai ātrāk veiktu ikdienā bieži izmantotās darbības, Horizon iespējams uzstādīt ātros taustiņus sākuma darba virsmā izveidotajiem īsceļiem.   Šo taustiņu kombināciju varēs izsaukt no jebkuras vietas programmā un uzreiz tiks atvērts atbilstošais logs: saraksts vai ievadforma.   Papildus kopējo ātrās izvēles taustiņu sarakstu var apskatīt īsceļu darbvirsmā, izsaucot atbilstošo sarakstu ar labo peles pogu.   Svarīgi! Izvēloties īsceļa taustiņu kombināciju, iesakām neizmantot Windows vai Horizon jau vispārzināmās un bieži lietotās īsceļu kombinācijās, kā, piemēram, ctrl+c, ar ko veic kopēšanu.    Horizon programmā izveidotajai īsceļa taustiņu kombinācijai ir lielāks spēks nekā citām, kuras pieejamas standartā Horizon vai Windows. Tādējādi, piemēram, ja lietotājs norādīja taustiņu kombināciju Ctrl+C pavadzīmju sarakstam; katru reizi mēģinot Horizon logā kopēt kādu vērtību ar Ctrl+C, tiks atvērts pavadzīmju saraksts.   Kā izveidot jaunu ātro izvēles taustiņu kombināciju?   Spiežam labo peles taustiņu uz kādu no iepriekš izveidotajiem īsceļiem un izvēlāmies “Ātrās izvēles taustiņi”.   Kad ievades logs atvēries, uz klaviatūras nospiežam izvēlēto taustiņu kombināciju un spiežam “Labi”. Lietotājs var norādīt jebkuru kombināciju ar Ctrl, Shift, Alt taustiņiem vai izvēlēties vienu no funkcionālajiem taustiņiem F1-F12.     Kā atcelt izveidoto kombināciju?   Ja nepieciešams atcelt izvēlēto taustiņu kombināciju, atverot Ātrās izvēlnes taustiņu ievades logu, spiežam “Noņemt”.  

Integrācijas serveris (REST) nodrošina RVS Horizon integrācijas saskarni, kas izmantojama programmas savietošanai ar citām sistēmām. Integrācijas servera (REST) papildinājumi nepieciešami, ja klients, kas iegādājies Integrācijas servera (REST) licenci vai tās abonēšanu, vēlas integrēt vairāk sistēmu nekā nodrošina viena integrācijas servera iespējas.   Licences pieejamas šādā komplektācijā: Kods (idenitifikators) Nosaukums H45_ABO Integrācijas serveris (REST) (H45). Licences tips - Abonoments uz 3 mēnešiem - uz Instalāciju H4531 Horizon licences: Integrācijas servera (REST) papildinājums (H4531) H4531_ABO Horizon licenču abonēšana: Integrācijas servera (REST) papildinājums (H4531). Licences tips - Abonoments uz 3 mēnešiem - uz Instalāciju       Tehniskais apraksts: https://horizon-rest-doc.visma.lv/lv/Guide/RestManual?ContentId=282067211   Instalācijas instrukcija: Pēc iegādes ražotāja pārsāvis veic licences aktivizāciju. Funkcionalitātes pievienošana RVS Horizon notiek sistēmas administratoram veicot ceļu Sistēma->Administrēt->Licences informācija un nospiežot pogu "Atjaunot licences datus".   Lietotāja rokasgrāmata: https://horizon-rest-doc.visma.lv/lv   Ražotājs:  Visma Enterprise SIA

Ja ikdienā izmantojat datu filtrēšanu, darbu var būtiski atvieglot "Lietotāja parametrs" (saukts arī par "Kukainis"). Tas padara atlases nosacījumus pieejamus atsevišķā joslā un tos var viegli mainīt turpat sarakstā, katru reizi neverot filtru vaļā atkārtoti.   Kā to lietot?   Lai nodefinētu lietotāja parametru, pie filtra nosacījumu izvēles labajā pusē jāiespiež ikona "Lietotāja parametrs". Pēc nosacījuma apstiprināšanas, šāda ikona parādīsies arī nosacījumu sarakstā.     Kad filtram piešķirts nosaukums un to saglabā, saraksta augšdaļā atvērsies lietotāja parametru josla, kuru var izslēgt un ieslēgt ar ikonu  .

Pieejama saraksta darbība "Atvērt...", kas ļauj ātrāk piekļūt detalizētai informācijai par katru saraksta objektu.

Instrukcija, kā izveidot numeratoru un to piesaistīt vajadzīgajam dokumenta tipam.

Ar dokumentu apstrādes atļauju palīdzību sistēmā ir iespējams kontrolēt dokumentu ievadi un labošanu atvērtā grāmatojumu periodā.

Grupēšana atvieglo sarakstu dokumentu atlasi un ātrāku informācijas vizuālu uztveri, jo lietotājam ir iespējams pēc saviem ieskatiem sagrupēt nepieciešamo informāciju, atbilstoši darba prioritātēm.   Kā to izdarīt? Grupēšanas skata ieslēgšana   Saraksta logam ir iespējams ieslēgt Grupēšanas skatu, darbību joslā spiežot pogu  Līdz ar grupēšanas skata aktivizēšanu, būs redzama pelēka josla virs saraksta kolonnām. Šajā joslā ar peles palīdzību ievelk to kolonnu nosaukumus, pēc kurām vēlas sagrupēt sarakstu.   Noklikšķinot uz ikonas kreisajā pusē  , tiks atvērts grupēšanas saraksts ar jau iepriekš norādītajiem nosacījumiem un pilno rindu saturu. Grupēšanas skatā ar ierakstiem var veikt standarta darbības sarakstu logos.      Sagrupētais saraksts tiek attēlots hierarhiski - grupēšanas lauki tiek izkārtoti pa līmeņiem.  Grupēšanu iespējams veikt arī pēc vairākām kolonnām:     Grupēšanas skata noņemšana