Zināšanu bāze Horizon

Situācijās, kad sistēmā tiek vērts vaļā saraksts/atskaite ar lielu datu apjomu un šī darbība var aizņemt vairāk laika. Lai lietotājam būtu iespēja pārtraukt ieilgušo saraksta atvēršanos, Statusa joslā (loga apakšējā daļā) iestrādāta atcelšanas poga . Nospiežot to, tiks parādīts apstiprinājuma logs "Vai vēlaties atcelt datu ielādi?". Apstiprinot pārtraukšanu, sistēma apturēs operāciju un parādīs paziņojumu "Datu ielāde pārtraukta." Pēc ielādes pārtraukšanas, lietotājam iespējams precizēt filtru un atkārtoti atvērt sarakstu.

Instrukcija, kā pielāgot krāsas Dokumentu sarakstu Sagatavēm un Ievadfromu Obligāti aizpildāmajiem laukiem.

Kur Horizon ieraudzīt informāciju par saņemtajiem brīdinājumiem? Ja brīdinājumu aprakstā saņēmējā norādīts, ka brīdinājumu vēlas "Saņemt Horizon brīdinājumu sarakstā", tad lietotājs darbvirsmas augšējā labajā stūrī pie "zvaniņa" ikonas var redzēt informāciju par saņemtajiem un vēl neapstrādātajiem brīdinājumiem    Kā ērtāk apstrādāt brīdinājuma rindas? Pie "zvaniņa" ikonas izvēloties "Brīdinājumi", atveras brīdinājumu rindu saraksts, kur pieejamas visas brīdinājuma rindas ar statusu "Aktīvs". Brīdinājumu rindām iespējams mainīt statusu un "Izpildīts", "Atlikts" vai "Atcelts".  Statusu brīdinājumu rindām iespējams labot; atverot katru ierakstu labošanas režīmā un nomainot statusa lauka (attēlā: 1.) vērtību     brīdinājumu rindu sarakstā iezīmējot vairākas rindas->Darbības->Aktīvs/Izpildīts/Atlikts/Atcelts     Nomainot statusu no "Aktīvs" uz "Izpildīts", "Atlikts" vai "Atcelts", brīdinājumu rinda tiek uzskatīta par apstrādātu un pie "zvaniņa" ikonas šādu rindu skaits netiek rādīts. Atceļot noklusēto filtru sarakstā, lietotājiem būs pieejamas visu statusu brīdinājumu rindas.   Kā atvērt rindas ierakstu vai sarakstu no brīdinājuma rindas? No saņemto brīdinājumu ierakstiem iespējams atvērt un labot dokumentu vai klasifikatora ierakstu (ja rezultāta veids brīdinājuma aprakstā = "Pa rindām"). Dokumentu vai klasifikatora ierakstu iespējams atvērt: no brīdinājuma ievadformas, nospiežot pogu "Atvērt brīdinājuma datus"  no brīdinājuma saraksta, nostājoties uz rindas->Darbības->Atvērt brīdinājuma datus Ja brīdinājuma aprakstā rezultāta veids norādīts "Sarakstam", tad uzģenerēto brīdinājumu rindu sarakstā, ar pogas vai saraksta darbības palīdzību, iespējams atvērt uzģenerēto sarakstu/atskaiti.   Ģenerētais teksts- ātrākai informācijas saņemšanai par brīdinājumu Lai jau no neatvērtas brīdinājuma rindas, rindu sarakstā būtu pieejama informācija par saņemto brīdinājumu, iespējams izmantot kolonnu "Ģenerētais teksts", kurā tiks atspoguļota tā informācija, kas lietotājam svarīga par šo ierakstu. "Generētā teksta" lauka vērtība ir konfigurējama brīdinājuma aprakstā lappusēs "Informācija" (visi saņems vienādu tekstu) vai "Saņēmējs" (katram saņēmējam iespējams definēt atšķirīgus tekstus).     Sīkāk par brīdinājumu apraksta izveidi un ģenerētā teksta lauka vērtības konfigurāciju skatīt šeit.    

Sākot ar 680.versiju lietotāji paši var pierakstīties uz brīdinājumu saņemšanu tieši no saraksta, neapmeklējot brīdinājumu aprakstu uzstādījumus. Sarakstos un atskaitēs, kas ir pieejami brīdinājuma aprakstā, labajā malā redzama zvaniņa ikona "Pierakstīties brīdinājumiem" . Lai pierakstītos brīdinājumam: jāatver sarakstu vai atskaiti saraksta labajā malā noklikšķinot uz zvaniņa ikonas – tiks atvērts saraksts "Pieejamie brīdinājumu apraksti" sarakstā redzami tikai tie brīdinājumi, kuru aprakstos administators ielicis pazīmi "Atļaut lietotājiem pierakstīties no saraksta" (sīkāk skatīt šeit) un brīdinājumam izveidots aktīvs automatizētais darbs (sīkāk skatīt šeit) izvēloties vēlamo brīdinājumu un noklikšķinot uz Darbības-> Pierakstīties brīdinājuma saņemšanai     atvērtajā ievadformā jānorāda: rezultāta veidu: Sarakstam vai Pa rindām. Izvēloties Sarakstam- saņemsiet vienu brīdinājumu par visu sarakstu; Pa rindām- saņemsiet atsevišķu brīdinājumu par katru ierakstu. Ja izvēlēts saņemt brīdinājumu e-pastā, tad vienmēr tiks saņemts viens e-pasts (gan sarakstam, gan pa rindām). ko iekļaut brīdinājumu rezultātos: Visus ierakstus- katru reizi saņemsiet visu ierakstu sarakstu Jaunos ierakstus- saņemsiet tikai jaunizveidotos ierakstus Jaunos un mainītos ierakstus- saņemsiet jaunizveidotos un labotos ierakstus. kur saņemt brīdinājumus: Saņemt Horizon brīdinājumu sarakstā vai Saņemt e-pastā Ja Horizon lietotājs ir pievienots Personas kartītei, tad saņēmēja ievadformā tiek aizpildīti dati no Personas kartītes.     Ja Horizon lietotājs nav pievienots Personas kartītei, tad saņēmēja ievadformā lietotājam ir jānorāda e-pasta adrese uz kuru tiks saņemti brīdinājumi.     Lietotājiem ir iespējams arī atteikties no brīdinājumu saņemšanas pieejamo brīdinājumu sarakstā izvēloties brīdinājumu un nospiežot Darbības-> Atteikties no brīdinājuma saņemšanai   Iemesli kāpēc pieejamo brīdinājumu saraksts ir tukšs: * šim sarakstam nav izveidots neviens brīdinājuma apraksts (sīkāk par aprakstu veidošanu skatīt šeit) *brīdinājuma aprakstā nav aktivizēta atzīme "Atļaut lietotājiem pierakstīties no saraksta" (sīkāk par aprakstu veidošanu skatīt šeit) *brīdinājumam nav izveidots neviens aktīvs Automatizētais darbs (sīkāk par aprakstu veidošanu skatīt šeit)

Sākot ar 680.versiju iespējams izveidot brīdinājuma aprakstu tieši no saglabāta filtra, neizejot no saraksta vai atskaites. Lai izveidotu saraksta brīdinājumu aprakstu: 1.solis: Atver sarakstu, izveido un saglabā attiecīgu filtru. Piemērā Atskaites->Līgumi->Līgumu atlikumi, izveidots filtrs 2.solis: Atver filtru sarakstu, nostājoties uz attiecīgā filtra->Darbības->Ģenerēt brīdinājuma aprakstu 3.solis: Uzģenerētajā brīdinājuma aprakstā jau tiek aizpildīt informācija ar sarakstu un filtru, atliek aizpildīta pārējos apraksta laukus un saglabāt brīdinājuma aprakstu. 

Horizon lietotāju ikdienā ietilpst veikt arī dažādas datu pārbaudes atverot sarakstu un apskatot to konkrētā griezumā, lai secinātu kaut ko no redzamajiem datiem, piemēram, atverot apgādes rēķinu sarakstu atlasot rēķinus, kuru apmaksas termiņš ir nākamās 2 dienas, grāmatvede zina kādas apmaksas jāveic. Kā būtu, ja sistēma grāmatvedei nodotu ziņu par šādiem rēķiniem, nevis viņai tie būtu jāmeklē?   Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Sadaļa "Informācija"     Brīdinājumu aprakstam nepieciešams ievadīt kodu un nosaukumu. Galvenē pieejama atzīme Atļaut lietotājiem pierakstīties no saraksta, ja šī atzīme ielikta, tad šis brīdinājuma apraksts kļūst pieejams lietotājiem atbilstošajā sarakstā. Sīkāk par pierakstīšanos uz brīdinājumu no saraksta skatīt šeit. Laukā saraksts izvēlas Horizon sarakstu, no kura tiks veidots brīdinājums. Izmantojot izskata pogu iespējams aprakstīt nepieciešamo saraksta izskatu, ja brīdinājumus paredzēts apskatīt Horizon. Laukā filtrs izveido un izvēlas saraksta filtru, aprakstot nosacījumus ar kādiem jāanalizē saraksts, piemēram, dokumenta apmaksas termiņš ir nākamās 30 dienas. Svarīgi veidojot filtru pārdomāt brīdinājuma ģenerēšanas regulāritāti, ja tiek izmantoti datumu filtri. No 680.versijas iespējams ģenerēt brīdinājuma aprakstu no filtra, kas izveidots un saglabāts tieši sarakstā. Sīkāk skat. šeit.     Zemāk redzama shēma kā darbojas Horizon filtri datumu vērtībām.        Brīdinājumu aprakstus var grupēt un norādīt svarīguma kategoriju. Laukā piezīmes varat aprakstīt sīkāku brīdinājuma apraksta ideju, lai to atcerētos pēc ilgāka laika. Ja brīdinājumus paredzēts apstrādāt Horizon, tad iespējams izveidot Ģenerēto tekstu, kas tiks atspoguļots uzģenerēto brīdinājuma rindu sarakstā. Sīkāk skatīt šeit.   Sadaļa "Atskaišu parametri" Ja izvēlētais saraksts būs atskaite, tiks attēlota lapaspuse Atskaišu parametri, kurā nepieciešams norādīt kādas parametra vērtības brīdinājumam izmantot apskatot atskaiti. Sadaļa "Saņēmēji" Lapaspusē Saņēmēji nepieciešams norādīt kas un kādā veidā saņems izveidotos brīdinājumus.  Brīdinājuma aprakstā iespējams pievienot šādu tipu saņēmējus: Persona -  konkrēta persona, kurai norāda personas kartīti no Uzņēmuma Personu saraksta; Personas lauks - persona vai vairākas personas, kuras tiks  identificētas no brīdinājuma saraksta datiem, analizējot  personas lauku, piemēram, personas lauks “Saskaņotājs”, “Aizvietotājs”, “Līguma atbildīgais”. Iespēja aprakstīt saņēmēju ar tipu Personas lauks ir atkarīga no izvēlētā datu saraksta; E-pasta adrese - fiksēta e-pasta adrese, uz kuru jāsūta vēstules ar brīdinājuma datiem. Var ievadīt arī vairākas ar semikolu atdalītās  adreses, bet ieteicams katru e-pasta adresi ievadīt kā atsevišķu saņēmēju; E-pasta lauks - e-pasta adrese tiks identificēta no brīdinājuma saraksta datiem, norādot  datu lauku, kurā var nolasīt e-pasta adresi, piemēram, “Klienta kartīte.e-pasts” , “Līguma atbildīgais.e-pasts”. Izsūtīto e-pastu saturs tiks grupēts pēc e-pasta adreses, un katrs saņēmējs saņems datus tikai par sev atbilstošajiem ierakstiem. Iespēja aprakstīt saņēmēju ar tipu E-pasta lauks ir atkarīga no izvēlētā datu saraksta. Kur vēlas saņemt brīdinājumus: Veidojot saņēmēju nepieciešams norādīt, kā brīdinājumu vēlams saņemt: Saņemt e-pastā - brīdinājumi tiks sūtīti e-pastā uz adresi, kura ievadīta  personas kartītes laukā “E-pasts”, savukārt, saņēmējiem ar tipu E-adrese un E-pasta lauks uz norādīto e-pasta adresi. Saņemt Horizon brīdinājumu sarakstā - iespēja pieejama tikai saņēmējiem ar tipu Persona un Personas lauks, gadījumā, ja personai ir piesaistīts aktīvs Horizon lietotājs. Brīdinājumi tiks rādīti Horizon (Aktualitātes sadaļā jeb "zem zvaniņa ikonas").  Ja brīdinājumus paredzēts apstrādāt Horizon, tad katram saņēmējam iespējams izveidot Ģenerēto tekstu, kas tiks atspoguļots uzģenerēto brīdinājuma rindu sarakstā. Sīkāk skatīt šeit. Kādā veidā vēlos saņemt brīdinājumus: Gadījumos, kad brīdinājumi tiek saņemti Horizon iespējams izvēlēties kādā veidā attēlot brīdinājuma datus. Šim nolūkam jāizvēlas vertība laukā “Rezultāta veids”. Sistēma piedāvā divus veidus:   Sarakstam - ja brīdinājuma nosacījumiem atbilst saraksta vairāki ieraksti, tiks izveidots viens brīdinājums un Horizon tiks piedāvāts apskatīt sarakstu, kurā tiks atlasīti atbilstoši ieraksti. Saņemot brīdinājumu e-pastā,  vienā vēstulē būs dati par visiem ierakstiem. Pa rindām - ja brīdinājuma nosacījumiem atbilst saraksta vairāki ieraksti, tiks izveidoti vairāki brīdinājumi (par katru ierakstu atsevišķs brīdinājums). Saņemot brīdinājumu e-pastā,  vienā vēstulē būs dati par visiem ierakstiem. Horizon-ā no katra tāda brīdinājuma būs iespējams apskatīt atbilstošo dokumentu vai kartīti, kuru norādā Brīdinājuma saņemēja kartītes laukā “Rādīt ievadformu”. Sīkāk skatīt šeit. Kādus datus iekļaut brīdinājumos: Visi ieraksti - Katru reizi ģenerējot brīdinājumu, tiek uzģenerēts pilns filtram atbilstošo ierakstu saraksts.  Jaunie ieraksti -Iekļauj tikai tos ierakstus, kas izveidoti jauni kopš pēdējā brīdinājuma. Jaunie un labotie ieraksti -Iekļauj jaunus ierakstus un tos, kas ir mainīti kopš pēdējā brīdinājuma. Sadaļa "E-pasts" Gadījumos, kad brīdinājumi tiek saņemti uz e-pastu, lapaspusē E-pasts jāapraksta nosūtāmā e-pasta saturs. E-pastam iespējams norādīt tematu, satura daļu un nosūtītāju, ja e-pastu nepieciešams nosūtīt no cita e-pastā, nevis uzņēmuma kopējā. E-pasta saturs sadalās trīs atsevišķās sadaļās. Laukā teksts apraksta e-pasta ievadu. Laukā Rindiņas teksts apraksta vēlamo tekstu katram atrastajam ierakstam. Ja brīdinājums tiks sūtīts par 3 rēķiniem, tad šis teksts tiks attēlots 3 reizes. Šajā laukā iespējams izmantot arī Horizon laukus, spiežot pogu "Izvēlēties lauku".  Laukā nobeigums apraksta e-pasta noslēgumu. Aprakstot e-pastu iespējams pielāgot tā izskatu izmantojot HTML valodu. Sīkāk skatīt šeit . Lai pievienotu brīdinājuma aprakstam vienlaikus vairākus saņēmējus ar vienādu konfigurāciju  var izmantot Brīdinājuma saņēmēju saraksta Darbību “Pievienot vairākus saņēmējus”. Brīdinājumu aprakstu saraksta izskatā var izlikt kolonnu ar brīdinājuma saņēmēju skaitu (cik daudz aktīvu saņēmēju ir Brīdinājuma apraksta kartītē).  Saraksta darbībās var apskatīt ne tikai Brīdinājuma apraksta notikumus, bet arī tā Saņēmēju notikumus. Papildus var izsaukt  darbību “Automatizētie darbi”, kura izanalizēs esošos automatizētos darbus un atlasīs darbu (-us), kuros ielikts konkrēts Brīdinājuma apraksts. Ja neviens automatizētais darbs nav atlasīts, tas nozīmē, ka šim brīdinājuma aprakstam  regulāra ģenerēšana nenotiek.  Sīkāk kā no brīdinājumu aprakstiem tiek ģenerēti brīdinājumi lasīt  šeit . Kopsavilkums: Lai aktivizētu Horizon iespēju automātiski saņemt brīdinājumus, nepieciešams: Izveidot Brīdinājuma aprakstu  Izveidot Automatizēto darbu brīdinājumu ģenerēšanai. Sīkāk skatīt šeit Ja paredzat ka, lietotājiem pašiem būs iespēja pieteikties brīdinājumam no konkrētā saraksta, tad brīdinājuma aprakta galvenē jāieliek pazīme "Atļaut lietotājiem pierakstīties no saraksta" un obligāti jāievada "Piezīmes", kurās apraksta, ko konkrētais brīdinājums satur un cik bieži tiks atkārtota brīdinājuma izsūtīšana. Kā lietotājiem pašiem pierakstīties brīdinājumam sīkāk skatīt šeit. Piemēri iedvesmai: Iedvesmai apskatiet brīdinājumu aprakstu piemērus personālam , apgādei un realizācijai , noliktavai , saskaņošanai un līgumiem .    

Uzņēmumos, kuri izmanto HOP pašapkalpošanās portālu, darbinieki nereti sastopas ar situāciju, kad, mēģinot pieslēgties portālam, viņu lietotājs ir bloķēts. Tā notiek, jo sistēmas drošības uzstādījumos norādīts veikt paroles nomaiņu pēc X dienām un, ja parole nav nomainīta, tad lietotājs tiks bloķēts pēc Y dienām. Ja darbinieks nav pieslēdzies HOP portālam ilgāku laiku, tas tiek bloķēts un tad tam ir jāsazinās ar savu administratoru, lai lietotājs tiktu atbloķēts. Lai darbinieks varētu laicīgi saņemt informāciju par to, ka nepieciešams pieslēgties portālam un nomainīt paroli, Horizon (sākot ar 670.7 laidienu) ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstu, kad darbiniekam jāsaņem e-pasts par to, ka nepieciešams nomainīt paroli HOP portālam.   Brīdinājumu konfigurācijas vispārējs apraksts   Brīdinājumu apraksts nosaka kāds par kādu sarakstu, ar kādu filtru, kam tiks sūtīti brīdinājumi. Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit    Brīdinājums par paroles maiņu WEB lietotājam Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija: Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta WEB lietotāji (15126):  *Vislabāk filtru sākotnēji pārbaudīt tajā sarakstā, no kura tiks sūtīts brīdinājums - izveidot vēlamos filtra nosacījumus un pārliecināties, vai tiek atlasītas vajadzīgās vērtības.  **Veidojot filtru, ļoti svarīgi ir saprast, kuras saraksta vērtības ir nepieciešams atlasīt. Šajā gadījumā nepieciešami lauki "Statuss", "Pēdējā paroles nomaiņa" (WEB lietotāja pēdējās paroles maiņas datums. Sarakstā izvēle no sadaļas "Lauki") un "WEB lietotāja sinhronizācija ar HOP". Vēlamies atlasīt visus WEB lietotājus, kuri ir aktīvi (nav Bloķēti) portāla HOP lietotāji un tiem ir pienācis termiņs paroles maiņai. *** Filtra nosacījumu rindā "Pēdējās paroles nomaiņas" dienu skaitam filtrā jāsakrīt ar WEB drošības uzstādījumos (Sistēma-Administrēt-WEB drošības uzstādījumi) norādīto dienu skaitu.   Lpp. Saņēmēji   Kā saņēmēju iespējams norādīt: E-pasta lauku E-pasta adresi Personas lauku atkarībā no tā vai brīdinājumu saņemt arī Horizon ziņojumos. Lpp. E-pasts   Temats: E-pasta temats Teksts: E-pasta teksts

Šajā rakstā apskatīsim personāla brīdinājumu piemērus, ko variet izmantot, lai atvieglotu informācijas apriti uzņēmumā, piemēram, par darbinieka pieņemšanu, atbrīvošanu u.c. notikumiem.   Ja vēlaties apskatīt citus brīdinājumu piemērus Personāla modulim (pārsvarā konfigurējamus pēc datumiem), dodieties uz šo rakstu.   Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit. Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit. Kā no saraksta pierakstīties uz brīdinājumu saņemšanu variet lasīt šeit.   Brīdinājums par jauna darbinieka pieņemšanu darbā   Šāds brīdinājums jāveido uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:    Filtru var veidot pēc līdzības:   Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, kad darbu uzsāks jauns darbinieks.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:   Brīdinājums par darbinieka atbrīvošanu   Arī šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:     Filtru var veidot pēc līdzības:   Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, ka kāds no darbiniekiem ir atbrīvots.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par jaunu personas amata datu izveidi   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Personas amata dati>:     Filtru var veidot pēc līdzības:      Notikums <Generēšana>, - ja jaunus amata datus veido, izpildot rīkojumu/vienošanos. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:    Brīdinājums par darba stāža iestāšanos    Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Darba stāža informācija>:      Filtru var veidot pēc līdzības:     Šāda veida brīdinājumi var būt noderīgi, ja iestādē/uzņēmumā sasniedzot konkrētu darba stāžu, tiek veiktas kādas darbības, piemēram, izmaksāta dāvana. Šādam brīdinājumam vislabāk piesaistīt automatizēto darbu, kas izpildās katru dienu, ja ir izpildījušies konkrētie filtra kritēriji.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par izpildītu rīkojumu   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Rīkojumi>:     Filtru var veidot pēc līdzības:   Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:  

Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.  Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit.   Aprakstot brīdinājumu e-pastus iespējams izmantot HTML valodu, lai tekstu padarītu pārskatāmāku. Teksta krāsa E-pastā visam paragrāfam vai konkrētam teksta iespējams norādīt krāsu. Krāsa jānorāda RGB kodā. Visam paragrāfam krāsu norāda to iekļaujot tagos <p>, piemēram,  <p style="color:rgb(0, 159, 218);">Horizon</p>.   Atsevišķai paragrāfa daļai krāsu norāda iekļajot to tagos <span>, piemēram, apmaksas termiņš<span style="color:rgb(255, 0, 0);"> «Apmaksas termiņš»</span>.   Izcelts/slīpraksts Lai tekstu attēlotu izceltu, to iekļauj tagos <b>, piemēram, <b> «Nepiesaistītā summa» </b>   Lai tekstu attēlotu slīprakstā, to iekļauj tagos <i>, piemēram, <i> «Nepiesaistītā summa» </i> Saites, norādot attēlojamo tekstu Lai norādītu saiti, bet mainītu attēloto tekstu iespējams izmantot tagu <a>, piemēram, <a href="http://hop.test.lv/#!/HOP/metainvoice-submit/form/0/« Apstiprināšanas uzdevuma ID»" target="_blank">Spied šeit, lai dotos uz rēķinu</a>     Doties uz <a href="https://hop.visma.lv/#!/HOP/task">HoP</a>      

Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem Horizon ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.   Lietojot Horizon noliktavas moduli, brīdinājumi tiek bieži izmantoti, lai speciālistiem nebūtu regulāri jāpārskata dati dažādās atskaitēs, bet sistēma nosūtītu atgādinājumus uz e-pastu vai parādītu ziņu Horizon.   Šajā rakstā apskatīsim biežāk lietotos noliktavas brīdinājumus un to konfigurāciju.   Brīdinājumu konfigurācijas vispārējs apraksts   Brīdinājuma apraksts   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti   Brīdinājumu apraksts nosaka kāds par kādu sarakst, ar kādu filtru, kam tiks sūtīti brīdinājumi. Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit    Brīdinājuma ģenerēšana   Horizon piedāvā iespēju nosūtīt uz Horizon ziņojumiem vai e-pastu brīdinājumu, par kāda saraksta saturu izmantojot noteiktu filtru.   Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit    Noliktavas brīdinājumu piemēri   Piemēros aprakstīta biežāk lietotā brīdinājumu konfigurācija, taču Horizon lietotājs var uzstādīt arī citus filtra nosacījumus.   Vislabāk filtru sākotnēji pārbaudīt tajā sarakstā, no kura tiks sūtīts brīdinājums - izveidot vēlamos filtra nosacījumus un pārliecināties, vai tiek atlasītas vajadzīgās vērtības. No 680.versijas iespējams no saglabāta filtra ģenerēt brīdinājuma aprakstu. Sīkāk skatīt šeit.   Brīdinājums par noliktavas atlikumu minimālajām robežām Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Atlikumi (2013) vai Nomenklatūras (2010):     Veidojot filtru, ļoti svarīgi ir saprast, no kura saraksta un kuras vērtības ir nepieciešams atlasīt. Šajā gadījumā nepieciešams lauks "Atl.-Min.daudz". Vēlamies atlasīt visas nomeklatūras, kurām atlikums mīnus minimālais daudzums ir mazāks par 0.  Papildus filtrā pievienots filtrs pēc preču grupas, šadus nosacījumus jāpievieno atbilstoši jūsu Horizon konfigurācijai.   Lpp. Saņēmēji:   Varat pievienot saņēmēju ar tipu E-pasta adrese, lai nosūtītu brīdinājumu kolēģim, kas nelieto Horizon vai lauku Persona, lai nosūtītu brīdinājumu Horizon lietotājam, papildus varat izvēlēties vai brīdinājumu sūtīt arī uz viņa e-pastu.   Brīdinājums par noliktavas atlikumiem, kuriem tuvojas derīguma termiņa beigas Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Atlikumi pa partijām (2022):     Veidojot filtru, ļoti svarīgi ir saprast, no kura saraksta un kuras vērtības ir nepieciešams atlasīt. Šajā gadījumā nepieciešams lauks "Dienas" vai "Derīgs līdz". Vēlamies atlasīt visas partijas, kurām derīguma termiņš ir pēc divām dienām. Papildus filtrā pievienots filtrs pēc preču grupas, šadus nosacījumus jāpievieno atbilstoši jūsu Horizon konfigurācijai.   Lpp. Atskaišu parametri:   Tā kā Atlikumi pa partijām ir atskaite, tad nepieciešams norādīt ar kādiem parametriem atskaiti nepieciešams apskatīt.     Šajā piemērā atskaitei tiks norādīts sistēmas datums, kas nozīmē šodiena un abas atzīmes netiks veiktas.   Lpp. Saņēmēji:   Varat pievienot saņēmēju ar tipu E-pasta adrese, lai nosūtītu brīdinājumu kolēģim, kas nelieto Horizon vai lauku Persona, lai nosūtītu brīdinājumu Horizon lietotājam, papildus varat izvēlēties vai brīdinājumu sūtīt arī uz viņa e-pastu.

Horizon piedāvā iespēju nosūtīt uz Horizon ziņojumiem vai e-pastu brīdinājumu, par kāda saraksta saturu izmantojot noteiktu filtru. Lai ģenerētu brīdinājums, jābūt izveidotam brīdinājuma aparakstam - par to sīkāk šeit.   Brīdinājumus var izsūtīt ar noteiktu regularitāti izmantojot automatizētos darbus vai ģenerēt pēc vajadzības lietotajam izsaucot darbību.   Lai brīdinājumi ģenerētos automātiski, katram brīdinājuma aprakstam jāveido Automatizētais darbs ar klasi "Brīdinājumu ģenerēšana".   Sistēma - Uzstādījumi - Automatizētie darbi   Automatizētajam darbam jāapraksta kods un nosaukums. Izpildāmā objekta klase jānorāda "Brīdinājumu ģenerēšana". Jāizvēlas Horizon serveris, kas veiks šo darbu. Lapaspusē Palaišanas uzstādījumi jāapraksta darba izpildes regularitāte. Lapaspusē Objekta konfigurācija jāizvēlas atbilstošais brīdinājumu apraksts.     Sīkāk par automatizēto darbu veidošanu un darībību šeit.   Lai brīdinājumus uzģenerētu manuāli, brīdinājumu aprakstu sarakstā jālieto darbība "Brīdinājumu ģenerēšana".   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumu apraksti     Pēc manuālās brīdinājumu ģenerēšanas sistēma atvērs sarakstu ar izveidotajiem brīdinājumiem.   Katram brīdinājuma saņēmējam tiek veidoti brīdīnājumi Horizon-ā. Tas attiecās arī uz gadījumiem, kad brīdinājumi jāsūtā vienīgi e-pastā. Visus uzģenerētos brīdinājumus iespējams apskatīt Sistēma - Notikumi - Brīdinājumi.      Saņēmējiem ar tipu Personas lauks vai E-pasta lauks , sistēma ģenerē tik daudz brīdinājumu, cik ir unikālu adresātu, reģistrējot pie katra brīdinājuma uz kuru adresi tika nosūtīts brīdinājums vai kurai personai tas būs pieejams Horizon-ā.    Ģenerējot brīdinājumus un attēlojot tos lietotājiem, sistēma ņem vērā personai piesaistītā Horizon lietotāja tiesības - lomas, administratīvos filtrus un mainīgos, un attēlo datus, kurus drīkst attēlot šim lietotāja.

Rakstā apskatīti biežāk lietotie personāla brīdinājumi un to konfigurācija.

Ja sarakstā lietotājam nepieciešams vienlaicīgi redzēt gan saraksta rindas, gan katra ieraksta saturošo informāciju, sistēmā iespējams ieslēgt Priekšapskates režīmu. 1.solis: jāatver saraksts, kurā vēlas ieslēgt Priekšapskates režīmu. Piemērā: Dokumenti->Noliktava->Pavadzīmju saraksts 2.solis: Kopējā darbvirsmas izvēlnē Saraksts->Priekšapskate->izvēlnes:  Pa labi - iezīmētais ieraksts attēlosies labajā saraksta malā Apakšā - iezīmētais ieraksts attēlosies loga apakšējā daļā Izslēgts - priekšapskate tiks izslēgta. Saraksta izskats, kad ieslēgts Pa labi: Saraksta izskats, kad ieslēgts Apakšā: Jāņem vērā! Priekšapskate nepārlasa/neatjauno ierakstu saistīto datu informāciju.  

Horizon ir izveidota integrācija ar e-rēķinu operatoriem Unifiedpost un e-adrese. Vienlaikus ir izmantojams tikai viens no risinājumiem, tie nevar darboties paralēli.   Ja pieņemts atbildīgs un izsvērts lēmums par pāriešanu no viena operatora pie cita, tad jāievēro secīgas darbības vienas integrācijas pārtraukšanai un citas uzsākšanai. Jāņem arī vērā, ka pārejas process atsevišķos gadījumos var prasīt vairākas dienas, kuru laikā nebūs iespējama e-rēķinu nosūtīšana un saņemšana tiešsaistē.   Kā rīkoties, mainot operatoru no Unifiedpost uz e-adresi?   1) ja ir līgums ar Unifiedpost par e-rēķinu saņemšanu, tad tas ir jāpārtrauc. 2) ja e-adreses e-rēķinu apakšadrese ir pieslēgta Unifiepost, tad ar pieteikumu VDAA jāatslēdz šī adrese no Unifiedpost. 3) jāpārliecinās, ka visi rēķini no Unifiedpost ir saņemti. 4) jāpārliecinās, ka visi nosūtītie rēķini ir beigu statusā - Apstrādāts vai Kļūda. 5) Horizon e-rēķinu konfigurācijā (Sistēma - Datu apmaiņa - E-rēķini - Konfigurācija) nepieciešams nospiest pogu "Pārbaudīt un sinhronizēt" un pēc tam "Atteikties no pakalpojuma". Šajā brīdī - no klienta kartītēm tiek dzēsta e-rēķinu adresātu informācija, - tiek apturēti automatizētie darbi “E-rēķinu adresātu sinhronizācija”, “E-rēķinu statusu saņemšana”, “Metarēķinu imports - PEPPOL formāts” (ja ir atzīme "importēt no operatora"), - kā arī tiek dzēsta pieslēgšanās informācija konfigurācijas logā - lietotājvārds un parole. 6) pēc operatora veiksmīgas nomaiņas automatizēto darbu “Metarēķinu imports - PEPPOL formāts” un “E-rēķinu statusu saņemšana” darbība atkal jāatsāk.   Kā rīkoties, mainot operatoru no e-adrese uz Unifiedpost?   1) jānoslēdz līgums ar Unifiedpost par e-rēķinu saņemšanu. 2) e-adreses e-rēķinu apakšadrese jāpārslēdz uz Unifiedpost ar pieteikumu VDAA. 3) jāpārliecinās, ka visi rēķini no E-adreses ir saņemti. 4) jāpārliecinās, ka visi nosūtītie rēķini ir beigu statusā - Apstrādāts vai Kļūda. 5) jāaptur automatizētie darbi - “Metarēķinu imports - PEPPOL formāts” - “E-rēķinu statusu saņemšana”. 6) jāpiesakās Horizon HUB risinājumam un jāveic konfigurācija. 7) pēc operatora veiksmīgas nomaiņas automatizēto darbu “Metarēķinu imports - PEPPOL formāts” un “E-rēķinu statusu saņemšana” darbība atkal jāatsāk. Papildus jāveido automatizētasi darbs "E-rēķinu adresātu sinhronizācija"   Neskaidrību gadījumā jāsazinās ar savu Horizon apkalpotāju.   Saistītie raksti: Kā pieslēgt e-rēķinu tiešsaisti ar Unifiedpost? Kā pieslēgt e-rēķinu tiešsaisti ar e-adresi?   Vairāk par e-rēķiniem: E-rēķini - soli pa solim  

No 670. versijas sistēmā iestrādāti parametri, kas nosaka pēc cik ilga laika atslēgt neaktīvu lietotāja pieslēguma sesiju. Horizon lietotājs tiek uzskatīts par neaktīvu, ja Horizon logs nav aktivizēts (kursors nav fiksēts Horizon). Horizon lietotājs netiks atslēgts, ja Horizon logā ir fiksēts peles kursors, palaisti fona darbi vai sistēmā notiek aprēķini.   Sistēma->Uzstādījumi->Kontroles un vides parametri->Pieslēgums-> Ir pieejami 2 līmeņu parametri: 1)  "Rādīt brīdinājumu par pieslēguma atslēgšanu pēc N minūtēm" - parametrs nosaka, pēc cik ilga laika (ja lietotājs sistēmā ir neaktīvs) rādīt paziņojuma logu par pieslēguma atslēgšanu. Pēc KVP norādītā N laika minūtēs, ja lietotājs Horizon nav veicis nekādas darbības, lietotājam tiks parādīts paziņojuma logs:     - nospiežot "Turpināt darbu" lietotājam tiks aizvērts paziņojuma logs un būs iespējams turpināt darbu sistēmā;  - nospiežot "Beigt darbu" lietotājam tiks aizvērti visi aktīvie logi, lietotājs no Horizon tiks izlogots un lietotāja licence atbrīvota.  - ja lietotājs nenospiež nevienu pogu norādītajā laika periodā, kamēr tiek rādīts paziņojums, tad lietotājam tiks aizvērti visi aktīvie logi, lietotājs no Horizon tiks izlogots un lietotāja licence atbrīvota.   2) "Cik ilgi rādīt brīdinājumu par pieslēguma atslēgšanu (sek)" - parametrs nosaka, cik ilgu laiku rādīt paziņojuma logu pirms atslēgt lietotāja pieslēgumu.    Noklusētās/ ieteicamās šo parametru vērtības:  "Rādīt brīdinājumu par pieslēguma atslēgšanu pēc N minūtēm" - 60 min "Cik ilgi rādīt brīdinājumu par pieslēguma atslēgšanu (sek)" - 300 sek Mākoņklientiem noteikts parametra "Rādīt brīdinājumu par pieslēguma atslēgšanu pēc N minūtēm" maksimālais ierobežojums - 120 minūtes.

Horizon ir pieejama tiešsaistes integrācija ar VID EDS darba samaksas atskaitēm  un PVN deklarācijai. Risinājums izmanto EDS API servisu un nodrošina iespēju tiešā veidā no Horizon nosūtīt atskaiti uz EDS, kā arī veiksmīgas pārbaudes gadījumā atskaiti uzreiz iesniegt, nepieslēdzoties EDS.   Katram grāmatvedim, kurš iesniedz atskaites EDS, ir jāizveido savs pieslēgums.   Izvēlne: Sistēma → Datu apmaiņa → EDS API → Pieslēgumi   Jāizvēlas viens no diviem iespējamiem pieslēguma veidiem: Ar API sertifikātu - autentifikācijai tiks izmantots EDS API sertifikāts. Šis autentifikācijas veids sasaistās ar Horizon lietotāju un to varēs lietot tikai attiecīgais Horizon lietotājs. Ar paroli - autentifikācijai tiks izmantots EDS lietotāja vārds un parole. Šis autentifikācijas veids tālākā nākotnē iespējams vairs netiks uzturēts EDS.   Pieslēgums ar autentifikācijas metodi “Ar API sertifikātu”   Kods - norāda vēlamo, piemēram, “EDSAPI” Nosaukums - norāda vēlamo, piemēram, “EDS API integrācija” API adrese - noklusēti aizpildīta ar saskarnes adresi https://eds.vid.gov.lv/api  API sertifikāts - EDS API sertifikāts. Aizpilda, izmantojot pogu “Izvēlēties failu”. API sertifikātu veido EDS sistēmā Iestatījumi -> API atslēgas. Pie sertifikāta izveides EDS sistēmā, to uzreiz jālejuplādē drošā vietā.   Horizon lietotājs - aizpildās automātiski ar Horizon lietotāju. Tikai norādītais lietotājs varēs lietot šo pieslēgumu.   E-pasts - EDS lietotāja e-pasts Iestāde - Horizon vairāku nodokļu maksātāju režīmā konfigurācija veicama katrai no iestādēm, jo katrai no tām EDS tiek ģenerēts savs API sertifikāts. Atkļūdošanas informācija - norāda “Nē”. Ja saskarnes lietošanas gaitā ir tehniskas kļūdas, tad vērtība jānomaina uz "Jā". Saraksta izvēlnē "Darbības" izvēloties "Atkļūdošanas informācija", pieejams saraksts, kurā detalizēti reģistrētas veiktās darbības.      Nospiežot pogu “Pārbaudīt”, iespējams pārbaudīt vai konfigurācija ir pareizi aizpildīta. Paziņojums “Pārbaude veiksmīga” apstiprina, ka pieslēguma konfigurācija ir izdevusies.     Pieslēgums ar autentifikācijas metodi “Ar paroli”   Kods - norāda vēlamo, piemēram, “EDSAPI” Nosaukums - norāda vēlamo, piemēram, “EDS API integrācija” API adrese - noklusēti aizpildīta ar saskarnes adresi https://eds.vid.gov.lv/api  API atslēga - pārkopē no VID EDS. API atslēga iegūstama VID EDS sadaļā Iestatījumi - Servisu saskarne.  Tur jāatļauj konta izmantošana sistēmu saskarnē un tad tiek uzģenerēta API atslēga. Lietotāja vārds - EDS lietotājvārds E-pasts - EDS lietotāja e-pasts Iestāde - Horizon vairāku nodokļu maksātāju režīmā konfigurācija veicama katrai no iestādēm, jo katrai no tām EDS tiek ģenerēta sava API atslēga. Atkļūdošanas informācija - norāda “Nē”. Ja saskarnes lietošanas gaitā ir tehniskas kļūdas, tad vērtība jānomaina uz "Jā". Saraksta izvēlnē "Darbības" izvēloties "Atkļūdošanas informācija", pieejams saraksts, kurā detalizēti reģistrētas veiktās darbības.    Nospiežot pogu “Pārbaudīt”, atveras logs, kurā jāievada VID EDS lietotāja parole.  Paziņojums “Pārbaude veiksmīga” apstiprina, ka pieslēguma konfigurācija ir izdevusies.           Sīkāk par algu atskaišu nodošanu uz VID EDS tiešsaistē lasiet šeit. Sīkāk par PVN deklarācijas nodošanu uz VID EDS tiešsaistē lasiet šeit. Sīkāk par e-rēķinu nodošanu uz VID EDS tiešsaistē lasiet šeit.

Dokumentu un arhīva pārvaldības kārtību institūcijām nosaka Arhīvu likums un tam pakārtotie Ministru kabineta 2024. gada 7. maija noteikumi Nr. 282 "Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi".  Arhīva modulī RVS Horizon no 670.versijas iespējams:  izveidot arhīva dokumentu sistematizācijai nepieciešamos klasifikatorus: Arhīva sērijas; Dokumentu klasifikācijas līmeņus un Dokumentu klasifikācijas shēmas lietas; piesaistīt tos noteiktiem personāla dokumentu pamatveidiem; apskatīt informāciju par arhivējamajiem dokumentiem kopējā sarakstā: Dokumentu reģistrā. Arhīva sērijas Pamatdati->Arhīvs->Arhīva sērijas Hierarhiski veidojams saraksts. Dokumentu klasifikācijas līmeņi Pamatdati->Arhīvs->Dokumentu klasifikācijas līmeņi Hierarhiski veidojams saraksts. Dokumentu klasifikācijas shēmas lietas Pamatdati->Arhīvs->Dokumentu klasifikācijas shēmas lietas Dokumentu klasifikācijas shēmas lietā norādāmas vērtības: Lietas indeksu - lietas indekss uzņēmuma dokumentu uzskaitē; Nosaukumu - lietas nosaukums; Nododama arhīvam glabāšanai- atzīmē, ja lietu paredzēts nodot glabāšanai LNA (Latvijas Nacionālajam arhīvam); Klasifikācijas līmenis - uzņēmuma dokumentu uzskaites klasifikators; Sērija - ar LNA saskaņots klasifikators; Glabāšanas termiņš (gadi) - arhīva likumā noteiktais dokumentu glabāšanas termiņš; Pastāvīgi - atzīme, kas nosaka ka dokuments jāglabā pastāvīgi; Struktūrvienība - par lietas veidošanu atbildīgā administratīvā struktūrvienība; Atbildīgais - par lietas veidošanu atbildīgā persona; Glabāšanas vide - P-papīra, E-elektroniski vai H-hibrīda; Dokumenta veids - iekšējie dokumenti, saņemtie dokumenti, nosūtītie dokumenti; Piezīmes - brīvi aizpildāms lauks piezīmēm; Statuss - atvērts vai slēgts; Atvērts no - datums no kura lieta atvērta; Slēgts no - datums ar kuru lieta slēgta.   Dokumentu klasifikācijas lietas piesaiste dokumentu tipam Sistēma->Uzstādījumi->Dokumentu tipi Sarakstā nepieciešams norādīt dokumentu tipam atbilstošo dokumentu klasifikācijas shēmas lietu.  Arhīva moduļa funkcionalitāte (670.versijā) iestrādāta sekojošiem Personāla uzskaites dokumentu pamatveidiem: Vienošanās; Vienošanās par atbrīvošanu; Rīkojumi; Rīkojums par atbrīvošanu Personāla dokumentu sarakstā informācija par dokumentam piesaistīto klasifikācijas shēmas lietu No brīža, kad dokumentu tipā tiek ielikta atzīme "Tiek uzskaitīts arhīvam" un norādīta Klasifikācijas shēmas lieta, veidojot jaunu dokumentus (Dokumenti-Personāla uzskaite->Rīkojumi/Vienošanās->Rīkojumi un Dokumenti-Personāla uzskaite->Rīkojumi/Vienošanās->Vienošanās), tiek saglabāta arī klasifikācijas shēmas lietas informācija.  Arhīva dokumentu reģistrs Kopējā sarakstā visus dokumentus, kuriem dokumentu tipā atzīmēts "Tiek uzskaitīts arhīvam" un ir iestrādāta dokumentu klasifikācijas shēmas lietas informācijas saglabāšana, iespējams apskatīt un veikt papildus apstrādi sarakstā Dokumenti->Arhīvs->Dokumentu reģistrs. Sarakstā apkopoti visi dokumenti (Rīkojumi un Vienošanās), par izvēlētu periodu, kuriem saglabāta arhīva klasifikācijas shēmas lietas informācija. Sarakstā pieejami informācija: pamatdati par dokumentu; pamatdati par piesaistīto Dokumentu klasifikācijas shēmas lietu; aprēķināms lauks "Dokumenta vecums gados", kas aprēķina dokumenta vecumu starp dokumenta datumu un sistēmas datumu; aprēķināms lauks "Glabāšanas termiņs", kas, pamatojoties uz dokumenta datumu un klasifikācijas shēmā norādīto "Glabāšanas termiņu (dienās)" aprēķina, datumu, līdz kuram dokuments glabājams; Arhīva statuss - lauks, ar kuru fiksē apstrādes statusu konkrētajam dokumentam. Noklusēti statuss ir "Aktuāls". Pieejamie statusi: Aktuāls; Iznīcināts; Nodots LNA; Atcelts; Sagatavots arhīvam. Saraksta darbības dokumentu reģistrā Sarakstā pieejama Darbības->Lauku labošana iezīmētajām rindām , ar kuru palīdzību, iespējams iezīmētajiem ierakstiem mainīt: Arhīva statusu; Dokumentu klasifikācijas shēmas lietu; Glabāšanas vidi. Atverot sarakstu "Dokumentu reģistrs", noklusēti sarakstā tiek parādīti visi dokumenti, kuriem saglabāšanas brīdī tika piesaistīta "Dokumentu klasifikācijas shēmas lieta". Lai sarakstā izgūtu visus arhivējamos dokumentus, kas veidoti pirms dokumentu tipā ielikta atzīme "Tiek uzskaitīts arhīvam", sarakstā var izslēgt noklusēto filtru (attēlā atzīmēts ar 1). Izmantojot Darbības->Lauku labošana iezīmētajām rindām  (attēlā atzīmēts ar 2), dokumentiem iespējams pievienot/mainīt "Dokumentu klasifikācijas shēmas lietas", "Arhivēšanas statusa" un "Glabāšanas vides" vērtības (attēlā atzīmēts ar 3,4,5).  

No 670.versijas sistēmā pieejama iespēja mainīt Feature Toggle vērtību. Kas ir Feature Toggle?   Feature Toggle (bieži saukts arī par Feature Flag vai funkciju slēdzi) ir programmēšanas tehnika, kas ļauj izstrādātājiem ieslēgt vai izslēgt jaunas/labotas funkcionalitātes, nemainot pašu kodu un neveicot jaunu versijas instalāciju. Tas dod iespēju ātrāk piegādāt uzlabojumus un izmaiņas Horizon klientiem. Vienkāršiem vārdiem sakot: Tas ir kā tālvadības pults jūsu programmatūrai. Zinot Feature toggle kodu, lietotājs to var ieslēgt/izslēgt Horizon aktivizējot vai deaktivizējot izstrādāto funkcionalitāti.   Kā ieslēgt/ izslēgt Feature Toggle?    Ja saņemat ziņu no izstrādātāja, ka nepieciešams mainīt Feature Toggle vērtību, tad:   jāatver Sistēma -> Administrēt -> Feature toggle informācija; rindā jāiekopē ziņā saņemto Feature Toggle kodu un jānorāda vērtību (ieslēgt vai izslēgt); jānorāda vai Feature Toggle vērtība tiek mainīta uz visu Sistēmu vai konkrētu Firmu. Svarīgi!!!: * jāņem vērā, ka Feature Toggle būtiski ietekmē sistēmas funkcionalitātes darbību, tāpēc vērtību izmaiņas jāveic tikai saņemot izstrādātāja norādes. *Feature Toggle informācijas izvēlne pieejama tikai, ja lietotājam atļauts tiesību punkts Sistēma->Administrēt->Feature toggle informācija. Noklusēti šis tiesību punkts lietotājiem nav aktivizēts.

Lai Horizon lietotājiem atvieglotu klientu, nomenklatūru un inventāra (no 670. versijas) meklēšanu, radīts jauns mehānisms, ar ko neatverot sarakstu iespējams norādīt meklējamo vērtību, turklāt ievadītā vērtība tiek meklēta vairākos objekta laukos.   Tas nozīme, ka turpmāk varam uzreiz koda laukā ierakstīt mums zināmo vērtību, piemēram, klienta meklēšanai pēc nosaukuma.   Ja tiks konstatēta tieša sakritība, rezultāts uzreiz tiks aizpildīts attiecīgajā laukā, savukārt, vairāku ierakstu gadījumā tiks atvērts saraksts, attēlojot ierakstus, kas atbilst sākumā ievadītajai vērtībai, to arī ir iespējams meklēšanas joslā mainīt.     Šobrīd jaunā meklēšana ir pieslēgta atsevišķiem sarakstiem: - Klienta izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda laukā; - Nomenklatūru izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda, Svītrkoda un Kataloga numura laukā; - Pakalpojumu izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda, Svītrkoda un Kataloga numura laukā; - Pieskaitījumu izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda laukā; - Inventāra (sākot no 670. versijas) izvēle dokumentu ievadformās un sarakstu filtros inventāra numura, nomenklatūras nosaukuma un nomenklatūras koda laukā.   Jaunais meklētājs ievadīto vērtību meklē vairākos laukos: - Klientu - klienta kartītes kodā, nosaukumā un klienta universālajā numurā (personas koda un reģistrācijas numura apvienojums); - Nomenklatūru - nomenklatūras kartītes kodā, nosaukumā, kataloga numurā, svītrkodā; - Pakalpojumu - pakalpojuma kartītes kodā, nosaukumā, kataloga numurā, svītrkodā; - Inventāru  -  inventāra kartītes laukā Numurs,  laukā Nomenklatūra un nomenklatūras nosaukums.   Jāņem vērā, ka atvērtais saraksts ir filtrēts pēc ievadītās vērtības, taču to šajā laukā var ērti nodzēst un uzsākt jaunu meklēšanu.     Ja saraksts tiks atvērts kā līdz šim ar trīspunktu pogu, tad meklēšanas joslā tiek attēloti lauki, kuros notiks ievadītās vērtības meklēšana.       Svarīgi! Šobrīd šāda meklēšanas iespēja ir pievienota pie klientu un nomenklatūru laukiem. Aicinām izteikt arī viedokli par citām vietām sistēmā, kur būtu noderīga šāda meklēšana. Viedokli var izteikt publiskajā attīstības ceļa kartē: https://portal.productboard.com/vismalv/1-horizon-hop-cela-karte/c/50-meklesana-pec-vairakiem-laukiem-vienlaicigi  

Sākot ar 665.versiju, gadījumos, kad nepieciešama padziļināta sistēmas darbības izpēte, kļūdu un problēmsituāciju risināšanai, lietotājam iespējams ieslēgt/izslēgt detalizētu darbību ierakstu un saglabāt izveidoto log (darbību ieraksta) failu.       Atverot izvēlni "Detalizēts darbību ieraksts" atveras ieraksta forma.  Formā pieejamās darbību pogas: Uzsākt ierakstu - tiek atvērts LOG fails un uzsākts ieraksts (pilnais -g5). Dialoga logā parādās informācija: "Ieraksts uzsākts dd.mm.yyyy. hh:mm:ss" Apturēt ierakstu - tiek apturēts ieraksts.  Dialoga logā parādās informācija: "Ieraksts apturēts dd.mm.yyyy. hh:mm:ss" Pabeigt ierakstu  - tiek pabeigts ieraksts. Dialoga logā parādās informācija: "Ieraksts pārtraukts dd.mm.yyyy. hh:mm:ss". Nospiežot pogu tiek noformēts fails (ar nosaukumu) un noklusēti atvērta Documents mape, kurā iespējams mainīt faila saglabāšanas vietu.     Kamēr darbību ierakts ir aktīvs (notiek darbību ierakstīšana), Horizon loga apakšējā informatīvajā joslā tiek rādīts informatīvs teksts "Tiek veikts detalizēts darbību ieraksts"     * ieteikums detalizētu darbību ierakstu izmantot konkrētu-īsu darbību ierakstam/analizēšanai.