Leverantörsfakturaprocessen Document Center Enterprise är  uppdaterat med det senaste gränssnittet Nordic Cool 3 som vi har för hela  produktlinjen.  Årets version är 12.00  finns tillgänglig för er kunder i slutet av augusti. Här kommer några smakprov på nya gränssnittet. Öppna faktura   Attestera     ... View more

Nu har vi en ny online hjälp i våra lösningar och så här ser det ut i Visma.net Approval om du t ex använder Visma Document Center. Klicka på frågetecknet och du kommer enkelt vidare med några klick. Prova gärna nästa gång du är inloggad     ... View more

Vill därför passa på att informera er att ni kan alltid ladda ner ock läsa  alla release notes som finns här på forumet. Finns både på svenska och engelska. Vi har gjort en hel del förbättringar i senaste versionen DCE 11.10 Förenklat valutahanteringen Förbättringar relaterat till blankt fakturanummer Rättning kontering av moms på sakgranskade fakturarader Rättning flera rader i Excel än konteringsgridden med Kopiera Excel Momsfördelning vid flera enheter kopplade till ett objekt Windows 10 med språkval norska  och finskas  gällande Förfallodatum, Fakturadatum, Bokföringsdatum och Ankomstdatum  Värde vid momsfördelning på periodiserade rader Utökat vår API för integration av ordermatch mot externt inköpssystem Ladda ner release notes här   ... View more

Då var det snart dags för julklappar och julbord till era kunder och anställda. Har du koll på vad som är avdragsgillt och vad som inte är avdragsgillt för företaget. Du får göra avdrag för julbord enligt samma regler som gäller för andra typer av personalfester. Avdrag medges för högst två fester per år. Trots att måltids­avdraget för representation är slopat, kan du fortfarande göra avdrag för kring­kostnaderna för julfesten med högst 180 kronor per person, plus moms.   Läs mer på Skatteverkets hemsida: https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/gavor/julgavor ... View more

Nu har vi lagt ut videon på hur ni enkelt sätter upp mallar för att hantera era återkommande leverantörsfakturor. Varför lägga tid på fakturor som ser likadana ut varje gång de kommer in i systemet.  Ni alla har säkert fakturor som inte behöver granskas eller attesteras. Ett exempel är administrativa kostnader som porto, datakommunikation, hyra etc. Dessa fakturor skall alltid konteras upp likadant varje gång. Det är bara beloppen som skiljer sig åt. Låt systemet  sätta kontering och signaturer samt hålla reda på beloppsgränserna.  Modulen ingår i licensen och har funnits sen många år tillbaka.  Se video   ... View more

I Document Center Enterprise  finns  flera funktioner i systemet som styrs av rättigheter som är kopplade till egendefinierade roller. Rättighet är vad användaren kan  göra i systemet  te x kontera. Vilka konton och koddelar styrs av behörigheter är kopplade till era egendefinierade roller. Användaren kan kontera på  konton och koddelar som man har behörighet till. Hur man utför en kontering är en smaksak men det finns flera möjligheter att förenkla konteringen. Man kan göra följande vid kontering. Skriv in t ex bil så visas alla konton som har denna beskrivningen. Vet du kontot så kan du även skriva in detta direkt Samma sak gäller koddelar som du har i din ekonomimodell Kan även välja att söka fram tidigare konterad faktura och kopiera konteringen från den framsökta fakturan. Har du din kontering i excelark kan du välja att kopiera in konteringsraderna Sök fram fakturamallar som är generella eller användarens egna mallar Kontering i Document Center Enterprise   ... View more

 Har du inte sett vår Webb app där du enkelt kan sakgranska och attestera dina fakturor. Titta då på denna videon.   Visma DCE Mobile ... View more

I Document Center Enterprise  (DCE) kan man hantera de flesta processerna som rör fakturan. Du behöver inte hantera fakturan alls om den stämmer enligt uppsatta rutiner regelverk.  Som kund har du tillgång till alla dessa funktioner. (se bild)   Det finns många funktioner i systemet som kan vara väldigt användbara för er då DCE kan underlätta mycket i ert dagliga arbete. Kanske finns det någon funktion i processen som ni saknar?  Kontakta er Visma konsult eller skriv här direkt på forumet.   Det är bara tre av funktioner som inte ingår i standardlicensen. Det är Visma Contract - avtalsmodul, Visma AutoInvoice - tjänsten mottagning av e-faktura samt  Ordermatch . Vill ni veta mer kontakta  er Visma konsult eller skriv till mig så hjälper jag er vidare till er kontakt.     ... View more

Vi har nu lanserat nya Nordic Cool gränssnittet för er som använder Visma.net Approval för att godkänna era fakturor.   Om ni har upplevt fel i veckan  beror det oftast på att man använder en gammal webbläsare som ej supporteras av tjänsten.  För Windows stöttar vi den senaste versionen av Internet Explorer, Edge, Firefox och Chrome. För Mac stöttar vi senaste versionen av Safari och Firefox.     ... View more

Nu visar vi alltid både belopp, utländskt belopp och valuta direkt i fakturalistan och i sökresultatet När fakturan är öppnad kan du se den aktuella valutakursen Finns valutakurs på fakturan är det den som presenteras. Finns ingen valutakurs på fakturan hämtas valutan från Visma Business            ... View more

Några av nyheterna i 11.00 är: DCE hämtar betaldatum från Visma Business för visning i DCE Styrning av leverantör vid import av faktura med fakturarader Två nya enhetsparametrar för styrning av automatisk buntuppdatering av preliminärbokföring och defintivbokföring.  Valutakurs visas i webben läses in från fakturan eller hämtas från Business Valuta och utländskt belopp visas nu i fakturalistan och söken   I dokumentet  release notes beskrivs versionens innehåll i form av ny funktionalitet, förändrad funktionalitet och rättningar. Inför en uppgradering bör du gå igenom release notes för samtliga versioner mellan din befintliga och den du ska uppgradera till. Diskutera med din Visma-partner vilka förbättringar och förändringar som är särskilt relevanta för din installation. Detta dokument innehåller information från tidigare releaser from DCE version 7.1 och fram till 11.00.0. Ni kan välja att ladda ner dokumentet release notes här som finns både på svenska och engelska.  Ni kan klicka till höger under menyn Länkar och dokument så hittar ni release notes på svenska och engelska. ... View more