SEB Baltic tiešsaistes bankas risinājums ir pieejams Horizon sākot no 560.12 un 565.4 versijām.   Kādi ir veicamie soļi, lai pārietu no esošā SEB GW uz jauno SEB Baltic GW ?   Jāuzstāda Horizon 560. vai 565. versijas jaunākie laidieni. Jānoslēdz ar SEB banku līgums par Baltic Gateway lietošanu. Jāsaņem no SEB bankas sertifikāts. Jāveic tiešsaistes bankas konfigurācija Horizon pusē.   Pārejas periodā vienlaicīgi ir iespējams darbs gan ar esošo SEB GW, gan ar jauno SEB Baltic GW. Horizon pie uzņēmuma bankas kontiem tiek norādīts, kuru tiešsaisti izmantot, un šo pazīmi var mainīt, tādējādi pārslēdzoties starp diviem tiešsaistes risinājumiem.   SEB banka informē, ka esošā Gateway un arī Telebankas pakalpojumu izmantošanas beigu termiņš ir 30.11.2020.   Jautājumu gadījumā sazinieties ar savu Horizon apkalpotāju. Instrukcija par Horizon konfigurēšanu - pielikumā. ... View more

Horizon ir izveidota integrācija ar Unifiedpost AS e-rēķinu platformu, kas dod iespēju elektroniskos rēķinus gan saņemt, gan nosūtīt tiešsaistē.   Droša datu apmaiņas kanāla izveidošanai tiek izmantota sistēma/starplānis Horizon HUB, kas nodrošina vienotu autentifikācijas un pārvaldības mehānismu savienojumos ar trešo pušu sistēmām. Horizon HUB atrodas mākonī un nav jāinstalē.   Risinājuma izmantošanai nepieciešams pieteikties un tālāk, sekojot e-pastā saņemtajiem norādījumiem, jāveic darbības savienojuma izveidošanai.   Kā saņemt e-rēķinus?   E-rēķinu saņemšana notiek Horizon metarēķinu sarakstā: Dokumenti  - Metarēķini  - Metarēķinu saraksts   Ja ir veikta automatizētā darba “Metarēķinu imports - Peppol formāts” konfigurācija, tad jaunie saņemtie piegādātāju rēķini sarakstam tiks pievienoti automātiski.   Manuāli jaunus rēķinus var ielasīt Metarēķinu sarakstā ar darbību “Imports - Peppol formāts”, kur jāatzīme izvēles rūtiņa “Importēt no Horizon HUB”.   Nospiežot pogu “Labi” e-rēķinu xml faili no rēķinu operatora sistēmas tiek ieimportēti Horizon. Sarakstā "Metarēķinu imports" tiek saglabāts importa ieraksts, no tā uzreiz arī tiek izveidots metarēķins, kas ir atrodams metarēķinu sarakstā. Metarēķina pievienotajos failos tiek saglabāts rēķina PDF. Savukārt, metarēķinu importa ieraksta pievienotajos failos ir atrodams gan PDF, gan xml fails.       Saņemtajiem e-rēķiniem statuss ir “Saņemts”. Metarēķinu var labot, papildinot to ar savai iekšējai uzskaitei nepieciešamajiem datiem un tālāk nosūtīt saskaņošanai.   Ja saskaņošana netiek izmantota vai nav nepieciešama, tad metarēķina statusu var nomainīt ar darbību “Mainīt statusu”.   Kad metarēķina statuss ir “Apstiprināts”, tad no tā var veidot grāmatvedības dokumentu ar darbību “Veidot dokumentu” vai “Veidot norādītā tipa dokumentus”.   Kā nosūtīt e-rēķinus?   E-rēķinus tiešsaistē caur Horizon HUB var nosūtīt no Horizon sarakstiem: Dokumenti → Realizācija → Rēķinu saraksts Dokumenti → Noliktava → Pavadzīmju saraksts (Pārdošanas pavadzīmēm)   Sarakstā jāizvēlas darbība “Sūtīt uz Horizon HUB”. Ja atzīmēta izvēles rūtiņa “Saglabāt failu glabātuvē”, tad norādītajā glabātuvē rēķinam tiks pievienots izveidotais un nosūtītais e-rēķina xml fails.   Jālieto arī atzīmes rūtiņa “Veikt Peppol formāta noteikumu pārbaudi”, lai pirms nosūtīšanas tiktu pārbaudīta datu kvalitāte un atbilstība Peppol formāta biznesa nosacījumiem.     Nosūtot e-rēķinus jāņem vērā sekojošais:   Lai saņēmējam kopā ar e-rēķinu nodotu arī rēķina vizuālo izskatu PDF failā, pirms nosūtīšanas ir jāsaglabā PDF dokuments rēķina pievienotajos failos (Drukas logā jāizvēlas vēlamā izdrukas forma, drukas veids “Eksports failā” un atzīme “Sūtīt uz failu glabātuvi”). E-rēķinus ir iespējams nosūtīt tikai un vienīgi tiem klientiem, kas ir reģistrēti kā e-rēķinu saņēmēji (debitors ir gatavs saņemt e-rēķinu savā sistēmā izmantojot tiešsaisti). Šī pazīme ir atrodama klienta kartītes lappusē “Integrācijas” laukā “E-rēķinu adresāts”. Pazīmi var aktualizēt ar darbību “Horizon HUB e-rēķinu adresātu sinhronizācija” klientu sarakstā, kas uzstādāma arī kā automatizētais darbs. Saistībā ar Peppol noteikumu pārbaudi var būt nepieciešams veikt datu sakārtošanu/precizēšanu - piemēram, piešķirt mērvienībām atbilstošos UNECE klasifikatora kodus, pārskatīt PVN maksātāja numurus klientu kartītēs, aizpildīt valsti klientu kartītēs, u.tml.  Katru rēķinu tiešsaistē var nosūtīt tikai vienreiz. Kā arī tos vairs nav iespējams izdzēst, tā kā šo rēķinu dati ir nodoti tālāk apstrādei citām sistēmām. Rēķinu saraksta kolonā “HUB.Statuss” redzams, vai rēķins ir “Nosūtīts”. Šo lauku var aktualizēt, uzstādot automatizēto darbu “Horizon HUB statusu saņemšana”, un tajā var redzēt tālāko tā apstrādes statusu. Vairāk par e-rēķiniem: E-rēķini - soli pa solim  ... View more

Ar e-rēķinu saņemšanas procesu saistīto automatizēto darbu konfigurācija veicama Horizon izvēlnē: Sistēma - Uzstādījumi - Automatizētie darbi     Metarēķinu imports - Peppol formāts   Automatizētais darbs importē e-rēķinu xml datnes un no tām veido ierakstus sarakstā Dokumenti - Metarēķini -  Metarēķinu imports, kā arī no šiem ierakstiem uzreiz tālāk veido metarēķina dokumentu sarakstā Dokumenti - Metarēķini -  Metarēķinu saraksts. Manuāli šo importa procesu var veikt metarēķinu sarakstā ar darbību “Imports - Peppol formāts” vai metarēķinu importa sarakstā ar pogu "Pievienot".     Lpp. “Palaišanas uzstādījumi” norāda, kad importēšanas darbu sākt un cik bieži atkārtot, piemēram, reizi stundā.     Lpp. “Objekta konfigurācija” norāda:   Metarēķina dokumenta tips - visi e-rēķini tiek veidoti tikai ar vienu šeit norādīto tipu. Ja dokumenta tips nav norādīts, tad automatizētais darbs neveido metarēķinus. Importētie e-rēķini ir atrodami sarakstā "Metarēķinu imports" un no tiem ir manuāli jāveido vajadzīgā tipa metarēķini. Maršrutēt - atzīmē "Jā", ja uzreiz pēc importa metarēķins ir jānosūta saskaņošanai (noklusēti tiek aizpildīta no izvēlētā metarēķina dokumenta tipa) Apstiprināšanas uzdevuma autors - izvēle no personu saraksta (Pamatdati - Uzņēmums - Personu saraksts). Šī persona būs autors pirmā etapa saskaņošanas uzdevumam. Failu glabātuve - šajā glabātuvē tiks saglabāti pievienotie faili - pie metarēķinu importa ieraksta gan rēķina PDF, ja tas ir bijis iekļauts xml failā,  gan pats xml fails. Pie metarēķina dokumenta - tikai PDF. Atzīme "Importēt no direktorijas" - e-rēķinu xml datnes tiks importētas no mapes, kur tās ir saglabātas iepriekš (failu apmaiņas režīms). Darba serverim ir jābūt tiesībām piekļūt šai mapei. Atzīme “Importēt no Horizon HUB” - e-rēķinu xml datnes tiks importētas no Horizon HUB, kas integrēts ar rēķinu operatoru, piemēram, Unifiedpost (tiešsaistes režīms). Iespēja ir aktīva, ja ir veikta Horizon HUB konfigurācija. Vienam automatizētam darbam var uzstādīt tikai vienu no importa veidiem -  no direktorijas vai no Horizon HUB.       Saistītie raksti: Automatizētie darbi e-rēķinu nosūtīšanai  Kā pieslēgt e-rēķinu tiešsaisti (Horizon HUB)?  ... View more

Saņemtos e-rēķinus (Peppol formāta xml faili) sistēmā var importēt tikai un vienīgi Horizon sadaļā Metarēķini, kas ir paredzēta meta datu sākotnējai ielādei un apstrādei, lai tālāk no šiem datiem veidotu grāmatvedības dokumentu.  Ja izvēlnē Dokumenti → Metarēķini →  Metarēķinu saraksts nospiežot pogu “Pievienot” ir paziņojums “Nav definēts neviens dokumenta tips”, tad to var definēt dokumentu tipu sarakstā.   Jādodas uz izvēlni Sistēma → Uzstādījumi → Dokumentu tipi, kur jāpievieno jauns dokumenta tips pamatveidam “Metarēķins”, piešķirot tam brīvi izvēlētu kodu un nosaukumu.   Lappusi “Lauku atribūti” ir ieteicams atstāt tukšu. Ja arī tiek norādītas kādas lauku noklusētās vērtības, tad noteikti nav jālieto atzīme “Nedrīkst būt tukšs”. Tas nepieciešams, lai sistēma vienmēr varētu importētos e-rēķinus saglabāt sarakstā. Ja ir norādīti obligāti aizpildāmi lauki, bet xml failā nav informācijas šo lauku aizpildei, tad e-rēķins netiks saglabāts.      Sākot no Horizon 560. versijas metarēķina dokumenta tips tiek aktivizēts automātiski - gan jaunās instalācijās, gan pie versijas maiņas, ja tas jau nav bijis izveidots iepriekš. Vēl jāņem vērā, ka, automātiski importējot e-rēķinus, sistēma vienmēr lietos tikai vienu dokumenta tipu, tādēļ tie nav jāveido vairāki.    Ja dokumentu tipu sarakstā nav atrodams šis pamatveids, tad sistēmas komplektācija vispirms jāpapildina ar licenci “Pavadzīmju/Rēķinu apmaiņa ar ārējām sistēmām”. Abonēšanas pamata pakā tā ir iekļauta.   Pēc dokumenta tipa aktivizēšanas e-rēķinus var importēt sistēmā gan izmantojot Metarēķina saraksta darbību “Imports - Peppol formāts”, gan uzstādot automatizēto darbu “Metarēķinu imports - Peppol formāts”. ... View more