Fra versjon 15.10 av Visma Lønn gjøres det en sjekk på om det ligger Antall i kolonnen "Antall T1" under Forespørsel / Godkjent lønn ved innsending av a-melding. Dette gjelder da for inntektskombinasjoner der det er haket av for antall, f.eks på 9200 - Timelønn.   Feilmeldingen du får opp ved innsending ser sånn ut og gir deg informasjon om kjørenummer, ansatt og lønnsart som er brukt.     Du må da gå i Forespørsel / Godkjent lønn og legge inn antall i kolonnen "Antall T1".   Under Grunndata / Lønnsarter / Inntektskombinasjoner ser du alle a-meldingsnummere, og hvilke som er haket av for Antall.  MERK! Du skal aldri gjøre endringer i dette bildet.   Her ser vi at A-meldingsnummer 9200 - Timelønn, krever Antall, men ikke 3700 - Fastlønn.   Hvis dere får feilmelding om at inntektskombinasjonen krever antall bør dere se på to ting.   1. Hvis inntektstypen er korrekt i forhold til innrapportering, sjekk at lønnsarten har behandlingsregel 10 - Timelønn (dette gjelder kun hvis det er timelønn eller overtidslønnsarter). Eller behandlingsregel 3 - Sats*Faktor*Antall. Hvis en av disse er behandlingsregelen så MÅ dere legge inn antall, og slipper dermed feilmelding.   2. Hvis inntektsypen ikke stemmer med det dere skal innrapportere må dere finne et passende a-meldingsnummer. Endre dette på Lønnsartår på lønnsarten, for framtidige registreringer, og under Forespørsel / Godkjent lønn, for allerede godkjente transaksjoner.   Relaterte brukertips: A-meldingsnummer kodespeil ... View more

Hvis du har ansatte som har flere aktive arbeidsforhold, og som skal permitteres eller ha permisjon fra et eller flere av disse skal vi her vise det hvordan dette gjøres.   MERK! Disse feltene skal kun benyttes hvis du har ansatte som har flere aktive arbeidsforhold. Les mer om når dette gjelder på Skatteetaten.   Ansatt har to aktive arbeidsforhold og er permittert / permisjon   Det er lagt inn to nye kolonner i fanen Arbeidsforhold, en sjekkboks hvor man angir om den ansatte er permittert / permisjon fra arbeidsforholdet, og et felt for perm.prosent på arbeidsforholdet som skal brukes hvis det er utfylt.    Her ser vi en ansatt med to aktive arbeidsforhold på to arbeidssteder. Fordelingen er 40% andel på arbeiddsted 2 og 60% på arbeidssted 1. Den ansatte er her permittert 100% i sitt arbeidsforhold på arbeidssted 2. På arbeidssted 1 er hun ikke permittert.    Arbeidsstatus og eventuelt type permisjon må fortsatt ligge under fane 2 Arbeidsstatus.     Eller registreres i fraværsregistreringen hvis dere bruker fraværsregistrering til innrapportering av permisjonsopplysninger.   Hvis du ikke har haket av for "Perm i arbeidsforhold" eller laget inn "Perm prosent", så vil permisjonsprosenten hentes fra fraværsregistreringen eller arbeidsstatus.   MERK! Vær forsiktig med å gjøre endringer på permisjoner som allerede er meldt inn til Altinn, men enda ikke avsluttet.   Relaterte brukertips Registrering av permisjon i fraværsregistreringen Registrering av permisjon på ansattopplysninger Registrering av permittering ... View more

Fra 2021 skal du sende inn rapportering til pensjonsselskap via a-meldingen.    Det er lagt inn en ny tabell under "Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse registre / Pensjonsinnretninger"   Dette er en tabell med pensjonsfirmaer og deres organisasjonsnummer som skal rapporteres til Altinn. For å sende inn grunnlag for pensjon til Altinn, skal du krysse av i en eller flere av disse. Det er ikke lagt inn noen sjekk på at du har krysset av for minst én av disse. Har du andre selskaper med utenlandske pensjonsinnretninger, så kan du legge inn disse i tabellen. Du kan lese mer om pensjonsinnretninger i nyhetsbrev til a-ordningen her. Sjekk på pensjonstilbyder Fra versjon 16.10 er det sjekk på om du har lagt inn Pensjonstilbyder i Visma Lønn. Hvis haken for "Har pensjonstilbyder" er på, men du ikke har satt hake for Til Altinn på en pensjonstilbyder under Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse registre / Pensjonsinnretninger, får du feilmelding ved innsending av a-melding. Hvis du har et firma som ikke har pensjonstilbyder i listen (f.eks KLP), må du fjerne haken i utskriftsparameteret til A-meldingen for å få sendt a-melding. Spørsmål til support Hvilke ansatte henter pensjonsselskapet ut for? De ansatte som omfattes i hht. avtalen med pensjonsselskapet. Hvilke ytelser som rapporteres på den ansatte vil være med i grunnlaget? Dette styres av spareavtalen dere har med pensjonsselskapet, og da ut ifra inntektsbeskrivelsen på de enkelte lønnsarter. I Visma Lønn a-meldingsnr.  Jeg finner ikke selskapet vi har avtale med? Offentlige selskap er ikke en del av denne løsningen og skal derfor ikke innrapporteres via a-melding. Dette gjelder bl.a. "Statens pensjonskasse" og "KLP". For slike selskaper vil du måtte benytte eksisterende rapporteringsmåte. Vårt firma har ikke sendt inn dette tidligere i 2021. Må vi da sende nye a-meldinger for tidligere måneder? Nei, det er ikke nødvendig. Det holder med at du retter fra nå. ... View more

I versjon 15.10 av Visma Lønn har det kommet en kontroll på om ansatte har flere aktive arbeidsforhold som til sammen blir mer enn 100 prosent andel av stilling.   Hvis du har ansatte som har flere linjer uten "Til dato" under fane 5 - Arbeidsforhold, så vil du få denne meldingen ved innsending av a-melding: Varselet kommer også på rapportene under "Kontrollrapporter a-melding".     For å rette dette må du gå på ansattkortet til de ansatte det gjelder, gå på fane 5 - Arbeidsforhold, og sett en dato i kolonnen "Til dato" på arbeidsforhold som ikke lengre skal være aktive. Hvis du har to linjer med samme "Fra dato" kan du legge inn den samme dato i "Til dato" på den linjen som ikke lengre skal være aktiv. Da vil du få sendt inn a-melding.    MERK! Du trenger ikke å sende a-meldinger tilbake i tid selv om du setter en sluttdato tilbake i tid her.     Vær også oppmerksom på at når du legger inn en "Til dato" må du også oppgi en årsak i kolonnen "Årsak til sluttdato". Vi anbefaler da at du velger "Arbeidsforhold skulle aldri vært rapportert". Du kan lese mer om dette og andre nyheter i ny a-meldingsversjon her.   Relaterte brukertips: Arbeidsforholdfanen A-melding - felter som har betydning på den ansatte ... View more