Visma Løn Finans har fået nye tidspunkter for, hvornår der udveksles data på eSkattekort og eIndkomst til Skat. Hold dig opdateret på de nye tidspunkter nedenfor, så du sikrer korrekt skatteberegning. eSkattekort: Tider for rekvirering og modtagelse Det er vigtigt at rekvirere eSkattekort på hver enkelt medarbejder i Visma Løn Finans. Derefter vil oplysninger fra hvert enkelt eSkattekort automatisk opdatere, skulle der ske ændringer på medarbejderens skattekort.    Hver aften kl. 23.50 vil der automatisk blive hentet nye eSkattekort på de medarbejdere, der har foretaget en ændring i deres forskudsregistrering. Derudover udveksler lønsystemet og Skat også data på følgende tidspunkter: Rekvirering (anmodning til Skat): Visma Løn Finans rekvirerer eSkattekort på hverdage to gange i timen i tidsrummet mellem kl. 06.35 og kl. 19.35. Rekvireringen sker på klokkeslættene xx.35 og xx.05. Det gælder fx nyansatte medarbejdere. Modtagelse fra Skat: Visma Løn Finans modtager eSkattekort på hverdage to gange i timen i tidsrummet mellem kl. 6.50 og kl. 19.50. Modtagelsen sker på klokkeslættene xx.20 og xx.50. eIndkomst: Tider for indberetning og kvittering Visma Løn Finans indberetter automatisk til eIndkomst hver aften kl. 22.30 efter lønkørsel.    Du kan se eIndkomst-kvitteringslisten fra kl. 23.50, hvor Skat sender kvitteringen til Visma Løn Finans. Find eIndkomst-kvitteringslisten i Visma Løn Finans under ‘Vis Job’. Skulle kvitteringen være forsinket, så modtager Visma Løn Finans også kvitteringslister i weekender og helligdage kl. 7.50.   Læs hele vejledningen om eSkattekort og eIndkomst her >   ... View more

Visma Løn har fået nye tidspunkter for, hvornår der udveksles data på eSkattekort og eIndkomst til Skat. Hold dig opdateret på de nye tidspunkter nedenfor, så du sikrer korrekt skatteberegning. eSkattekort: Tider for rekvirering og modtagelse Det er vigtigt at rekvirere eSkattekort på hver enkelt medarbejder i Visma Løn. Derefter vil oplysninger fra hvert enkelt eSkattekort automatisk opdatere, skulle der ske ændringer på medarbejderens skattekort.    Hver aften kl. 23.50 vil der automatisk blive hentet nye eSkattekort på de medarbejdere, der har foretaget en ændring i deres forskudsregistrering. Derudover udveksler lønsystemet og Skat også data på følgende tidspunkter: Rekvirering (anmodning til Skat): Visma Løn rekvirerer eSkattekort på hverdage to gange i timen i tidsrummet mellem kl. 06.35 og kl. 19.35. Rekvireringen sker på klokkeslættene xx.35 og xx.05. Det gælder fx nyansatte medarbejdere. Modtagelse fra Skat: Visma Løn modtager eSkattekort på hverdage to gange i timen i tidsrummet mellem kl. 6.50 og kl. 19.50. Modtagelsen sker på klokkeslættene xx.20 og xx.50. eIndkomst: Tider for indberetning og kvittering Visma Løn indberetter automatisk til eIndkomst hver aften kl. 22.30 efter lønkørsel.    Du kan se eIndkomst-kvitteringslisten fra kl. 23.50, hvor Skat sender kvitteringen til Visma Løn. Find eIndkomst-kvitteringslisten i Visma Løn under ‘Vis Job’. Skulle kvitteringen være forsinket, så modtager Visma Løn også kvitteringslister i weekender og helligdage kl. 7.50.   Læs hele vejledningen om eSkattekort og eIndkomst her >   ... View more

Det er desværre ikke muligt at udbetale løn til medarbejdere med udenlandske konti via NemKonto trods vores tidligere udmelding om det modsatte.    I Visma Løn er det muligt at udbetale løn via NemKonto. Funktionen, der skal udbetale løn til udenlandske bankkonti, ligger i NemKontos egne systemer. Og det er derfor ikke en udfordring, vi i Visma Enterprise har mulighed for at løse.   Udbetaling skal ske gennem jeres virksomheds bank  Har I medarbejdere, der skal have udbetalt løn til udenlandske konti, skal I kontakte jeres virksomheds bank, som i stedet kan hjælpe med udbetalingen.    Vi beklager ulejligheden. ... View more

Det er desværre ikke muligt at udbetale løn til medarbejdere med udenlandske konti via NemKonto trods vores tidligere udmelding om det modsatte.    I Visma Løn er det muligt at udbetale løn via NemKonto. Funktionen, der skal udbetale løn til udenlandske bankkonti, ligger i NemKontos egne systemer. Og det er derfor ikke en udfordring, vi i Visma Enterprise har mulighed for at løse.   Udbetaling skal ske gennem jeres virksomheds bank  Har I medarbejdere, der skal have udbetalt løn til udenlandske konti, skal I kontakte jeres virksomheds bank, som i stedet kan hjælpe med udbetalingen.    Vi beklager ulejligheden. ... View more

Leverancekvitteringer fra Overførselsservice viser hvilke overførsler, der er foretaget efter endt lønkørsel fra din virksomheds konto. De indeholder også information om eventuelle fejl og afviste overførsler. Leverancekvitteringerne er din sikkerhed for, at overførslen er gået igennem, og at medarbejderne får løn til tiden.    Gå direkte til vejledning om tjek af leverancekvitteringer >   Sådan gør du   Hvad skal jeg tjekke? Der findes to typer af kvitteringer, og det er nødvendigt at tjekke begge:   Transmissionskvittering Information fra Mastercard til dig, som dataleverandør, om, at Mastercard har modtaget data fra Visma Enterprise på vegne af jer. Valideringskvittering/leverancekvittering Information fra Mastercard til dig, som dataleverandør, om, at Mastercard kan validere data. Fx vil forkert kontonummer eller ugyldig dato fremgå i denne kvittering.   Hvornår skal jeg tjekke? Det er nødvendigt at tjekke ovenstående kvitteringer ved to tilfælde omkring lønkørslen:   Når din lønkørsel og afregning er godkendt. (Ved overførsel til Nemkonto kan kvitteringerne tidligst tjekkes fire dage før dispositionsdato.) Når ‘Fast afregning’ samt ‘Ny afregning’ er kørt. (Afregning til banken, Skat, ATP, Feriekonto og evt. pensionsselskaber.) I den fulde guide, finder du et link til, hvor du tjekker leverancekvitteringer >      Hvad gør jeg, hvis der er fejl i en leverancekvittering? Oplever du fejl i en leverancekvittering, eller har du brug for anden support, når du tjekker dine kvitteringer fra Overførselsservice, skal du kontakte Mastercard Payment Services:   Mail: it-servicedesk@mastercardpaymentservices.com eller  Telefon: +45 80 81 06 65   Baggrunden for jeres aftale om Overførselsservice For at kunne foretage lønudbetalinger via Visma Løn, kræver det at din virksomhed indgår en aftale om Overførselsservice og en Dataleverandøraftale med Mastercard Payment Services Danmark.    Da Mastercard-aftalen sker uden om Visma Enterprise, er det også din virksomheds ansvar at følge op på den aftale, skulle der ske ændringer (fx i jeres bankoplysninger), eller hvis der skulle ske fejl i selve overførslen.    Læs mere om Mastercard-aftaler her >   ... View more

I weekenden i uge 17 har vi et længere servicevindue, hvor Visma Løn ikke vil være tilgængelig. Servicevinduet starter fredag den 28. april kl. 15 og varer til mandag den 1. maj kl. 09.    Servicevinduet omfatter kun Visma Løn - alle andre systemer og services kan tilgås og benyttes.    I ønskes en dejlig weekend. ... View more

Leverancekvitteringer fra Overførselsservice viser hvilke overførsler, der er foretaget efter endt lønkørsel fra din virksomheds konto. De indeholder også information om eventuelle fejl og afviste overførsler. Leverancekvitteringerne er din sikkerhed for, at overførslen er gået igennem, og at medarbejderne får løn til tiden.    Gå direkte til vejledning om tjek af leverancekvitteringer >   Sådan gør du   Hvad skal jeg tjekke? Der findes to typer af kvitteringer, og det er nødvendigt at tjekke begge:   Transmissionskvittering Information fra Mastercard til dig, som dataleverandør, om, at Mastercard har modtaget data fra Visma Enterprise på vegne af jer. Valideringskvittering/leverancekvittering Information fra Mastercard til dig, som dataleverandør, om, at Mastercard kan validere data. Fx vil forkert kontonummer eller ugyldig dato fremgå i denne kvittering.   Hvornår skal jeg tjekke? Det er nødvendigt at tjekke ovenstående kvitteringer ved to tilfælde omkring lønkørslen:   Når din lønkørsel og afregning er godkendt. (Ved overførsel til Nemkonto kan kvitteringerne tidligst tjekkes fire dage før dispositionsdato.) Når ‘Fast afregning’ samt ‘Ny afregning’ er kørt. (Afregning til banken, Skat, ATP, Feriekonto og evt. pensionsselskaber.) I den fulde guide, finder du et link til, hvor du tjekker leverancekvitteringer >      Hvad gør jeg, hvis der er fejl i en leverancekvittering? Oplever du fejl i en leverancekvittering, eller har du brug for anden support, når du tjekker dine kvitteringer fra Overførselsservice, skal du kontakte Mastercard Payment Services:   Mail: it-servicedesk@mastercardpaymentservices.com eller  Telefon: +45 80 81 06 65   Baggrunden for jeres aftale om Overførselsservice For at kunne foretage lønudbetalinger via Visma Løn, kræver det at din virksomhed indgår en aftale om Overførselsservice og en Dataleverandøraftale med Mastercard Payment Services Danmark.    Da Mastercard-aftalen sker uden om Visma Enterprise, er det også din virksomheds ansvar at følge op på den aftale, skulle der ske ændringer (fx i jeres bankoplysninger), eller hvis der skulle ske fejl i selve overførslen.    Læs mere om Mastercard-aftaler her >   ... View more

Er medarbejdere i din virksomhed under overenskomst, er det tid til at tilpasse opsætningen i Visma Løn Finans og Visma Time. Du kan enten vælge at foretage ændringerne selv, eller du kan få assistance af os.    Der findes ikke en one-size-fits-all, når det kommer til de forskellige typer af overenskomster. Derfor bliver systemerne ikke automatisk opdateret, når der sker overenskomstmæssige ændringer.    Det kræver derfor, at du selv er opmærksom på ændringerne, som de nye overenskomster fører med sig og tilpasser det manuelt i Visma Løn Finans og Visma Time.     Gør det selv eller få assistance Det er muligt selv at foretage alle de nødvendige ændringer i jeres opsætning. Du skal blot tage højde for datoen for overenskomstens ikrafttrædelse og efterregulere, hvis det er nødvendigt.    Kunne du bruge en hjælpende hånd til ændringerne, står vi til rådighed. Vi kan fx hjælpe med:  Procentstigninger Ændringer i pensionen Ændring af satser i resultattabeller Implementering af nye overenskomster og/eller lokalaftaler Opsætning af bogføring i forhold til nye overenskomster Ændringer i lønrammer og løntrin.   Sådan får du hjælp Kontakt os, så vi kan hjælpe dig med at implementere de nye overenskomster i systemet. Skriv til book.konsulent@visma.com eller ræk ud til den lønkonsulent, der normalt hjælper dig. Hjælp til at tilpasse opsætningen til de nye overenskomster ligger uden for vores serviceabbonementer og bliver derfor faktureret.  ... View more

Er medarbejdere i din virksomhed under overenskomst, er det tid til at tilpasse opsætningen i Visma Løn og Visma Time. Du kan enten vælge at foretage ændringerne selv, eller du kan få assistance af os.    Der findes ikke en one-size-fits-all, når det kommer til de forskellige typer af overenskomster. Derfor bliver systemerne ikke automatisk opdateret, når der sker overenskomstmæssige ændringer.    Det kræver derfor, at du selv er opmærksom på ændringerne, som de nye overenskomster fører med sig og tilpasser det manuelt i Visma Løn og Visma Time.     Gør det selv eller få assistance Det er muligt selv at foretage alle de nødvendige ændringer i jeres opsætning. Du skal blot tage højde for datoen for overenskomstens ikrafttrædelse og efterregulere, hvis det er nødvendigt.    Kunne du bruge en hjælpende hånd til ændringerne, står vi til rådighed. Vi kan fx hjælpe med:  Procentstigninger Ændringer i pensionen Ændring af satser i resultattabeller Implementering af nye overenskomster og/eller lokalaftaler Opsætning af bogføring i forhold til nye overenskomster Ændringer i lønrammer og løntrin.   Sådan får du hjælp Kontakt os, så vi kan hjælpe dig med at implementere de nye overenskomster i systemet. Skriv til book.konsulent@visma.com eller ræk ud til den lønkonsulent, der normalt hjælper dig.  Hjælp til at tilpasse opsætningen til de nye overenskomster ligger uden for vores serviceabbonementer og bliver derfor faktureret.  ... View more

På lørdag den 15. april fra kl. 08.00 - 09.00 er der et ekstraordinært servicevindue.    I perioden kan du ikke logge på Visma HR og Visma Portal (for outsourcingkunder). Det vil heller ikke være muligt at oprette sager.    Visma Løn vil ikke være påvirket af servicevinduet.  ... View more

Efter påsken har vi et ekstraordinært servicevindue onsdag den 12. april fra kl. 19.00 - 21.00.   Det betyder, at det ikke vil være muligt at logge på Visma Løn i tidsrummet.  ... View more

Det er slut med manuelt at beregne og udbetale det lovpligtige ferietillæg i Visma Løn, når en medarbejder fratræder.    Se eller gense et optaget webinar om den nye funktion >   Det kan være en kedelig og kringlet affære at beregne hvor meget, at en fratrædende medarbejder skal have udbetalt af det lovpligtige ferietillæg på 1 %. For når en medarbejder fratræder har de ikke krav på det fulde ferietillæg - kun den del, der svarer til de feriedage, medarbejderen reelt har afholdt op til fratrædelsen.    Nu kan Visma Løn automatisk beregne og udbetale ferietillægget, når en medarbejder fratræder. Den automatiske udbetaling gælder for medarbejdere, der har ferie med løn og optjener det lovpligtige ferietillæg med optjeningsperiode i ferieåret.    Sådan fungerer det For at få lønsystemet til at udbetale det lovpligtige ferietillæg automatisk ved fratrædelse, skal du oprette stillingskategorilønart 4632 på relevante stillingskategorier:   Vælg Opsætning og Stillingskategori Angiv f.eks. ’1001’ Klik på Find Vælg i ‘Højremenuen’, Lønoplysninger Klik på Ny Angiv stillingskategori lønart 4632 Angiv en dato Klik på Gem Læs mere i vejledningen ‘Ferietillæg - Ferieår’ >   Bliv guidet på et optaget webinar Se eller gense et optaget webinar, hvor du lærer, hvordan du opsætter Visma Løn til den automatiske udbetaling af ferietillæg, når en medarbejder fratræder. Her får du også indblik i, hvordan systemet beregner beløbet af ferietillægget til udbetaling.   Se optaget webinar > ... View more

Det er slut med manuelt at beregne og udbetale det lovpligtige ferietillæg i Visma Løn, når en medarbejder fratræder.    Se eller gense et optaget webinar om den nye funktion >   Det kan være en kedelig og kringlet affære at beregne hvor meget, at en fratrædende medarbejder skal have udbetalt af det lovpligtige ferietillæg på 1 %. For når en medarbejder fratræder har de ikke krav på det fulde ferietillæg - kun den del, der svarer til de feriedage, medarbejderen reelt har afholdt op til fratrædelsen.    Nu kan Visma Løn automatisk beregne og udbetale ferietillægget, når en medarbejder fratræder. Den automatiske udbetaling gælder for medarbejdere, der har ferie med løn og optjener det lovpligtige ferietillæg med optjeningsperiode i ferieåret.    Sådan fungerer det For at få lønsystemet til at udbetale det lovpligtige ferietillæg automatisk ved fratrædelse, skal du oprette stillingskategorilønart 4632 på relevante stillingskategorier:   Vælg Opsætning og Stillingskategori Angiv f.eks. ’1001’ Klik på Find Vælg i ‘Højremenuen’, Lønoplysninger Klik på Ny Angiv stillingskategori lønart 4632 Angiv en dato Klik på Gem Læs mere i vejledningen ‘Ferietillæg - Ferieår’ >   Bliv guidet på et optaget webinar Se eller gense et optaget webinar, hvor du lærer, hvordan du opsætter Visma Løn til den automatiske udbetaling af ferietillæg, når en medarbejder fratræder. Her får du også indblik i, hvordan systemet beregner beløbet af ferietillægget til udbetaling.   Se optaget webinar > ... View more

Vær opmærksom på, at servicevinduet den 3. marts er flyttet til den 6. marts.    Her får du overblikket over planlagte servicevinduer i marts, så du bedst muligt kan planlægge dit arbejde derefter.    I følgende perioder vil Visma Løn ikke være tilgængelig:   Torsdag d. 2. marts fra kl. 17-19 (ordinær release)* Lørdag d. 4. marts fra kl. 9-16** Mandag d. 6. marts fra kl. 16.15-19.15 Fredag d. 10. marts fra kl. 17-20 Lørdag d. 11. marts fra kl. 8-18 Torsdag d. 16. marts fra kl. 17-19 (ordinær release)* Fredag d. 31. marts fra kl. 17 t.o.m. 10. april. Læs mere om lukkeperioden her >   *Ved ordinære releases vil Visma HR muligvis også være berørt og dermed utilgængelig.    **Vær opmærksom på, at lørdag d. 4. marts vil andre systemer og services udover Visma Løn også være påvirkede. Det omfatter rapportmodulet, Visma HR inkl. HRM Analytics, My Visma app og automatisk import. Ved automatisk import kan systemet stadig modtage filer, men data bliver først indlæst, når systemet åbner op igen. Det vil heller ikke være muligt at oprette sager i perioden for servicevinduet.  ... View more

Oplever du at få flere notifikationer og mails fra Visma Community, end du ønsker? Så kan du hurtigt og nemt ændre det i dine notifikationsindstillinger.    Ud over, at du selv kan bestemme antallet af mails i din indbakke, så vil du også sikre dig, at vigtig information ikke drukner.    Sådan ændrer du dine notifikationsindstillinger Tilpas dine notifikationsindstillinger på få minutter ved at følge denne vejledning: “Sådan indstiller du hyppigheden af mailnotifikationer fra Community”.   Synes du tværtimod, at du ikke bliver holdt nok opdateret fra dine favoritområder? Så kan du med fordel læse vejledningen: “Få relevante notifikationer fra ønskede produktområder”.  ... View more

Oplever du at få flere notifikationer og mails fra Visma Community, end du ønsker? Så kan du hurtigt og nemt ændre det i dine notifikationsindstillinger.    Ud over, at du selv kan bestemme antallet af mails i din indbakke, så vil du også sikre dig, at vigtig information ikke drukner.    Sådan ændrer du dine notifikationsindstillinger Tilpas dine notifikationsindstillinger på få minutter ved at følge denne vejledning: “Sådan indstiller du hyppigheden af mailnotifikationer fra Community”.   Synes du tværtimod, at du ikke bliver holdt nok opdateret fra dine favoritområder? Så kan du med fordel læse vejledningen: “Få relevante notifikationer fra ønskede produktområder”.  ... View more

Oplever du at få flere notifikationer og mails fra Visma Community, end du ønsker? Så kan du hurtigt og nemt ændre det i dine notifikationsindstillinger.    Ud over, at du selv kan bestemme antallet af mails i din indbakke, så vil du også sikre dig, at vigtig information ikke drukner.    Sådan ændrer du dine notifikationsindstillinger Tilpas dine notifikationsindstillinger på få minutter ved at følge denne vejledning: “Sådan indstiller du hyppigheden af mailnotifikationer fra Community”.   Synes du tværtimod, at du ikke bliver holdt nok opdateret fra dine favoritområder? Så kan du med fordel læse vejledningen: “Få relevante notifikationer fra ønskede produktområder”.  ... View more

Har du en gang i mellem brug for vejledning, når du sidder og arbejder i Visma Løn? I dag skal du tilgå vejledningerne her på Visma Community. Snart kan du også finde dem hurtigt og direkte i lønsystemet.  Snart vil du opleve en ny knap dukke op nede i højre hjørne i Visma Løn. Knappen ser således ud:   Sådan fungerer knappen Ved klik på knappen vil du få foreslået op til fire vejledninger, der skal hjælpe dig - alt afhængigt af hvor du befinder dig i Visma Løn. De vejledninger, du vil få foreslået, er tilpasset efter emne og popularitet - og de burde derfor give dig netop den hjælp, du har brug for. Klikker du dig videre til en af de foreslåede vejledninger, vil vejledningen åbne i et nyt vindue, så du ikke mister den data, du er ved at indtaste i lønsystemet.    Skulle de foreslåede vejledninger alligevel ikke kunne dig den hjælp, du har brug for, vil du i stedet få muligheden for at klikke dig direkte ind på Visma Community, hvor alle vejledningerne fortsat vil være.    OBS: Hjælpefunktionen bliver kun vist til brugere med skriveadgang til Visma Løn.   Hjælp os med at hjælpe dig Hver eneste gang du bruger hjælpefunktionen, vil vi meget gerne have din feedback - uanset om du fandt, det du søgte eller ej. Kun med din feedback kan vi forbedre hjælpefunktionen.    Fortæl os om din oplevelse ved at klikke på ét af ikonerne i bunden af hjælpefunktionen, når du har brugt den. Vi er også meget interesseret i en mere uddybet beskrivelse af din oplevelse i fritekstfeltet, der dukker op efter klik på ikonerne.   👍 = Hjælpefunktionen virkede, og jeg fik foreslået den vejledning, jeg søgte.    🤷 = Jeg har ingen holdning til hjælpefunktionen.    👎 = Hjælpefunktion virkede ikke, og jeg fik ikke den vejledning, jeg søgte. ... View more

Har du en gang i mellem brug for vejledning, når du sidder og arbejder i Visma Løn? I dag skal du tilgå vejledningerne her på Visma Community. Snart kan du også finde dem hurtigt og direkte i lønsystemet.  Snart vil du opleve en ny knap dukke op nede i højre hjørne i Visma Løn. Knappen ser således ud:   Sådan fungerer knappen Ved klik på knappen vil du få foreslået op til fire vejledninger, der skal hjælpe dig - alt afhængigt af hvor du befinder dig i Visma Løn. De vejledninger, du vil få foreslået, er tilpasset efter emne og popularitet - og de burde derfor give dig netop den hjælp, du har brug for. Klikker du dig videre til en af de foreslåede vejledninger, vil vejledningen åbne i et nyt vindue, så du ikke mister den data, du er ved at indtaste i lønsystemet.    Skulle de foreslåede vejledninger alligevel ikke kunne dig den hjælp, du har brug for, vil du i stedet få muligheden for at klikke dig direkte ind på Visma Community, hvor alle vejledningerne fortsat vil være.    OBS: Hjælpefunktionen bliver kun vist til brugere med skriveadgang til Visma Løn.   Hjælp os med at hjælpe dig Hver eneste gang du bruger hjælpefunktionen, vil vi meget gerne have din feedback - uanset om du fandt, det du søgte eller ej. Kun med din feedback kan vi forbedre hjælpefunktionen.    Fortæl os om din oplevelse ved at klikke på ét af ikonerne i bunden af hjælpefunktionen, når du har brugt den. Vi er også meget interesseret i en mere uddybet beskrivelse af din oplevelse i fritekstfeltet, der dukker op efter klik på ikonerne.   👍 = Hjælpefunktionen virkede, og jeg fik foreslået den vejledning, jeg søgte.    🤷 = Jeg har ingen holdning til hjælpefunktionen.    👎 = Hjælpefunktion virkede ikke, og jeg fik ikke den vejledning, jeg søgte. ... View more

I henhold til bogføringsloven og GDPR slettes der én gang årligt (i 1. kvartal) data som er ældre end 5 år + indeværende år.    I perioden 13. - 26. marts 2023 sletter vi løbende kundedata fra 2017. Vil I have gemt data i en længere periode? Hvis I ønsker, at vi gemmer jeres data for en længere periode, er det stadig muligt ved bestilling af “Gem historisk data”.    Bestilling skal ske inden onsdag den 1. marts 2023. Modtager vi ikke jeres bestilling inden slettes data fra 2017.    Opbevaring af historiske data koster 540,- kr. ex. moms pr. måned. Prisen er uafhængig af mængden af data. Bestil "Gem historisk data” i dag. Hvilke data slettes? I Visma Løn / Visma Løn Finans slettes følgende:   Medarbejderrelateret: Data for alle løntransaktioner Faste, variable og personlige lønarter (hvis slutdato er udfyldt) IP-koder (hvis slutdato udfyldt) Bogføringsdata Fravær Tælleværker ÅTD Reg./konto nr. Skattekort Er medarbejderen fratrådt for mere end 5 år siden slettes yderligere telefon og medarbejderens ansættelsesforhold samt medarbejderoplysninger* Arbejdsgiverrelateret: Rapportbestillinger Tilmeldinger Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted. I Visma HR slettes følgende: For fratrådte medarbejderen slettes al relateret data efter 5 år + indeværende år (medmindre man har tilkøbt yderligere opbevaring af data)* For IKKE fratrådte medarbejdere sletter vi ikke data i Visma HR. Men da mange af dataene bliver hentet fra Visma Løn, slettes disse automatisk i forbindelse med oprydningen i der (se beskrivelse om sletning af data i Visma Løn ovenfor). HR-data, som KUN findes i Visma HR, slettes IKKE efter 5 år for medarbejdere (F. eks. kurser. specielle oplysninger, dokumenter. Disse vil dog blive slettet hvis medarbejder der er knyttet til disse data slettes). Det betyder, at såfremt I ønsker disse slettet, så skal I selv gøre det. Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted efter 5 år.   Bestil ‘Gem historisk data’ her.   *Bemærk, at det er den sidste bevægelse på den fratrådte medarbejder, der afgører starttidspunktet for slet af data: Har du foretaget rettelser, lønafviklet eller lignende efter fratrædelse vil den handling udgøre starttidspunktet for de 5 år + indeværende år.  ... View more

I weekenden i uge 6 har vi et længere servicevindue, hvor Visma Løn ikke vil være tilgængeligt. Servicevinduet starter kl. 17:00 fredag den 10. februar og varer til kl. 20:00 søndag den 12. februar.    Servicevinduet omfatter kun Visma Løn - det er derfor fortsat muligt at foretage registreringer i både Visma HR og i My Visma app.  ... View more

Ifølge ferieloven skal den 5. ferieuge som udgangspunkt udbetales senest den 31. marts, hvis ikke den er afholdt inden udgangen af ferieafholdelsesperioden.   Ønsker medarbejderen ikke at få den 5. ferieuge udbetalt, men i stedet at overføre ferien til den nye ferieafholdelsesperiode, kræver det en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Den aftale skulle have været indgået den 31. december ved ferieafholdelsesperiodens udløb.   Udbetaling af 5. ferieuge i lønsystemet Skal du udbetale restferie (herunder 5. ferieuge), kan du bruge én af følgende lønarter afhængigt af, om du udbetaler i dage eller timer:   Restferie i dage: 4760 - Udbetaling feriedage, primo 4762 - Udbetaling feriedage, ultimo Bogføring af udbetalte feriedage bogføres i debet med lønart 44760 i kontoplan.   Restferie i timer: 4761 - Udbetaling ferietimer, primo  4763 - Udbetaling ferietimer, ultimo Bogføring af udbetalte ferietimer bogføres i debet med lønart 44761 i kontoplan.   Sådan udregnes værdien Ovenstående lønarter anvender medarbejderens timeløn på udbetalingstidspunktet:  Månedsløn (lønart 1000) + evt. faste tillæg jf. opsætning i resultattabel MDLØN.   Ønsker du at udbetale satsen fra ferieregnskabet, kan du i stedet anvende en af følgende lønarter: 40110 - Udbetaling af feriedage v. feriehindring, antal dage  40111 - Udbetaling af ferietimer v. feriehindring, antal timer  Satsen, der udbetales pr. dag, beregnes ud fra “Restferiepenge/restferiedage el. timer fra Ferieregnskab”. Lønarterne skal oprettes i debet i kontoplanen på hhv. 40112 og 40113.   Læs mere om afslutning af ferieafholdelsesåret i vejledningen, eller se webinaret, hvor vi også gennemgår alle lønarterne til udbetaling af restferie.   Hensættelse af feriepenge som skal nedskrives ved udbetaling Har du udbetalt restferiedage eller -timer med lønart 4760, 4761, 4762 eller 4763, og du hensætter feriepenge i din bogføring hver måned på medarbejdere der har ferie med løn, er det vigtigt, at du også får nedskrevet hensættelsen ved udbetaling.    Følgende lønart skal oprettes i kontoplanen: Bogføring af hensættelse/skyldig konto bogføres i debet og kredit med lønart 44764. Lønarten skal konteres modsat af lønart 4703. ... View more

Ifølge ferieloven skal den 5. ferieuge som udgangspunkt udbetales senest den 31. marts, hvis ikke den er afholdt inden udgangen af ferieafholdelsesperioden.   Ønsker medarbejderen ikke at få den 5. ferieuge udbetalt, men i stedet at overføre ferien til den nye ferieafholdelsesperiode, kræver det en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Den aftale skulle have været indgået den 31. december ved ferieafholdelsesperiodens udløb.   Udbetaling af 5. ferieuge i lønsystemet Skal du udbetale restferie (herunder 5. ferieuge), kan du bruge én af følgende lønarter afhængigt af, om du udbetaler i dage eller timer:   Restferie i dage: 4760 - Udbetaling feriedage, primo 4762 - Udbetaling feriedage, ultimo Bogføring af udbetalte feriedage bogføres i debet med lønart 44760 i kontoplan.   Restferie i timer: 4761 - Udbetaling ferietimer, primo  4763 - Udbetaling ferietimer, ultimo Bogføring af udbetalte ferietimer bogføres i debet med lønart 44761 i kontoplan.   Sådan udregnes værdien Ovenstående lønarter anvender medarbejderens timeløn på udbetalingstidspunktet:  Månedsløn (lønart 1000) + evt. faste tillæg jf. opsætning i resultattabel MDLØN.   Ønsker du at udbetale satsen fra ferieregnskabet, kan du i stedet anvende en af følgende lønarter: 40110 - Udbetaling af feriedage v. feriehindring, antal dage  40111 - Udbetaling af ferietimer v. feriehindring, antal timer  Satsen, der udbetales pr. dag, beregnes ud fra “Bruttoferiepenge/restferiedage el. timer fra Ferieregnskab”. Lønarterne skal oprettes i debet i kontoplanen på hhv. 40112 og 40113.   Læs mere om afslutning af ferieafholdelsesåret i vejledningen, eller se webinaret, hvor vi også gennemgår alle lønarterne til udbetaling af restferie.   Hensættelse af feriepenge som skal nedskrives ved udbetaling Har du udbetalt restferiedage eller -timer med lønart 4760, 4761, 4762 eller 4763, og du hensætter feriepenge i din bogføring hver måned, er det vigtigt, at du også får nedskrevet hensættelsen ved udbetaling.    Følgende lønart skal oprettes i kontoplanen: Bogføring af hensættelse/skyldig konto bogføres i debet og kredit med lønart 44764. Lønarten skal konteres modsat af lønart 4703. ... View more

Saldierne "Feriedage" og "Ferietimer" bliver automatisk overført til det nye kalenderår i lønsystemet (læs mere om det emne her.) Alle resterende saldi skal du overføre manuelt. Vi anbefaler at overføre saldi i forbindelse med årets første lønkørsel, så de saldi, der stod på lønsedlen i december, også fremgår af den første lønseddel i det nye kalenderår. Vær opmærksom på, at du kun kan overføre saldi én gang.    Følgende saldi kan overføres til nyt år ved brug af lønarterne:  Lønart 310 - Feriefridage Lønart 311 - Feriefritimer Lønart 312 - Feriefribeløb Lønart 313 - Afspadseringstimer Lønart 314 - Omsorgsdage Lønart 315 - Omsorgstimer Lønart 316 - Aftalefridage Lønart 317 - Aftalefritimer Lønart 402 – Fritvalgskonto Lønart 373 – Seniorordning    Sådan overfører du saldi for flere medarbejdere på én gang Skal saldi overføres for alle medarbejdere eller bestemte medarbejdergrupper, kan du med fordel gøre det ved hjælp af “Fællesregistrering”. Sådan gør du:   Gå til menuen Medarbejder, Fællesregistrering og Variable lønoplysninger Klik på Ny Udfyld skærmbilledet med relevante oplysninger Klik på OK   Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at udbetale og overføre opsparede saldi i samme lønkørsel.  ... View more

2022 i tal Hvad enten du er ny i Visma Løn eller kender systemet som din egen baglomme, så har de sidste 12 måneder helt sikkert stået på at lave løn - og alt det, der hører med til den proces. Ind imellem har du måske haft brug for os til support eller for at klæde dig selv bedre på til dine arbejdsopgaver.   Vi har gjort året (indtil videre) op i tal - har du bidraget til nogen af dem?     Årets optimeringer og værktøjer Udover den konstante vedligeholdelse af systemerne og den daglige kontakt med jer, så har vi igennem året også lavet små optimeringer og forbedringer, så dit arbejde kan blive nemmere. Se, om du har fået taget alle de nye muligheder i brug:   Udvidet afvigelsesliste er blevet gratis  Kom et skridt nærmere på en fejlfri lønkørsel ved at bruge rapporten “Udvidet afvigelsesliste”. Den er blevet gratis, og rapporten gør det nemmere at spotte afvigelser, inden du kører lønnen. Bestil din gratis rapportopsætning >   Visma Løn Tools gør din hverdag nemmere  Visma Løn Tools er små værktøjer til Microsoft Excel, der gør det muligt at arbejde videre med data fra Visma Løn. Her kan du bl.a. “åbne op” for den låste HTML-rapport “Læs Anmærkningsliste”, få et mere overskueligt stamkort og hente nyeste information på medarbejderne fra CPR-registeret. Download Visma Løn Tools gratis her >   Nyt i My Visma appen I 2022 har My Visma appen fået nye funktioner, der gør det nemmere for både medarbejder og leder. Som leder kan man fx nu sortere på medarbejderne, når man skal se og gennemgå registreringer. Det er også blevet muligt at registrere kørsel i udlandet og vælge, om der er anvendt færge eller bro under ruten. Oplev de nye funktioner her > Husk, at du som bruger af Visma Løn automatisk har adgang til My Visma. Det er bare om at tage det i brug. Har du brug for hjælp og rådgivning til at komme i gang, kan du kontakte hotline på 88 97 97 97.  ... View more

2022 i tal Hvad enten du er ny i Visma Løn eller kender systemet som din egen baglomme, så har de sidste 12 måneder helt sikkert stået på at lave løn - og alt det, der hører med til den proces. Ind imellem har du måske haft brug for os til support eller for at klæde dig selv bedre på til dine arbejdsopgaver.   Vi har gjort året (indtil videre) op i tal - har du bidraget til nogen af dem?     Årets optimeringer og værktøjer Udover den konstante vedligeholdelse af systemerne og den daglige kontakt med jer, så har vi igennem året også lavet små optimeringer og forbedringer, så dit arbejde kan blive nemmere. Se, om du har fået taget alle de nye muligheder i brug:   Udvidet afvigelsesliste er blevet gratis  Kom et skridt nærmere på en fejlfri lønkørsel ved at bruge rapporten “Udvidet afvigelsesliste”. Den er blevet gratis, og rapporten gør det nemmere at spotte afvigelser, inden du kører lønnen. Bestil din gratis rapportopsætning >   Visma Løn Tools gør din hverdag nemmere  Visma Løn Tools er små værktøjer til Microsoft Excel, der gør det muligt at arbejde videre med data fra Visma Løn. Her kan du bl.a. “åbne op” for den låste HTML-rapport “Læs Anmærkningsliste”, få et mere overskueligt stamkort og hente nyeste information på medarbejderne fra CPR-registeret. Download Visma Løn Tools gratis her >   Nyt i My Visma appen I 2022 har My Visma appen fået nye funktioner, der gør det nemmere for både medarbejder og leder. Som leder kan man fx nu sortere på medarbejderne, når man skal se og gennemgå registreringer. Det er også blevet muligt at registrere kørsel i udlandet og vælge, om der er anvendt færge eller bro under ruten. Oplev de nye funktioner her > Husk, at du som bruger af Visma Løn automatisk har adgang til My Visma. Det er bare om at tage det i brug. Har du brug for hjælp og rådgivning til at komme i gang, kan du kontakte hotline på 88 97 97 97.  ... View more

Ferie, der er optjent i perioden 01.09.2021 til 31.08.2022, skal afholdes inden udgangen af i 2022. Har medarbejderen restferie pr 31.12.2022, kan der aftales overførsel af ferie udover 4 uger. Det kræver dog en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder - og den skal indgås inden 31. december 2022.    Slip for papirarbejdet og gør det nemt for jeres medarbejdere og ledere at anmode om og godkende overførsel af ferie via My Visma appen. Det letter administrationen og sikrer, at du har den nødvendige dokumentation ved kontrol af overført ferie.   Sådan fungerer det i praksis I My Visma eller Visma HR kan der oprettes en 3-cifret fraværskode fx 950, som medarbejderne kan benytte, hvis de ønsker at få den 5. ferieuge overført. De kan derved registrere det antal dage på fx datoen den 31.12.2022 (eller den 30.12.2022, hvis den 31. er en fridag hos jer) , der ønskes overført. Herefter kan lederen godkende ferieoverførslen, og der kan udtrækkes en rapport, som viser hvilke medarbejdere, der ønsker ferie overført. Rapporten kan bruges som dokumentation og til indberetning.   Sådan opretter du fraværskoden: Klik på “Indstillinger/Opslagskoder” Vælg Opslagstabel “322 - Fraværstype” Klik på “Ny” Angiv Kode fx 950 Angiv Tidsenhedskode = timer eller dage Angiv Tekst fx “Aftale om overførsel af restferie" Klik på “Gem”   Tilføj stillingskategori og giv medarbejderne adgang til fraværskoden: Klik på “Indstillinger/Stillingskategori, Koder” Tilføj fraværskoden til relevante stillingskategorier Klik på “Gem”   Få vist fraværskoden i rapporten Fraværsliste Klik på “Rapporter/Rapportoversigt” Vælg Fraværsliste Vælg perioden 31-12-2022 til 31-12-2022, hvis medarbejderne har brugt denne dato til registrering  Vælg fraværskoden og Godkendelsesstatus ‘Godkendt’ Klik på “Hent Excel”   Registrer overførsel af ferie i Visma HR eller i My Visma appen (forslag til vejledning som I kan sende til jeres medarbejdere)   Visma HR Du kan i Visma HR registrere de feriedage, som du ønsker at få overført fra 2022 til 2023.  I menupunktet 'Fravær' opretter du en fraværsregistrering på fraværskode '950 Aftale om overførsel af restferie'. Vælg datoen den 30-12-2022 og skriv det antal feriedage, der skal overføres. Det gør ikke noget, hvis du allerede har registreret ferie denne dag. Når du har gemt registreringen, ligger den klar til godkendelse hos din leder.   My Visma appen På tilsvarende vis kan du registrere feriedagene, som du ønsker at få overført, i My Visma appen. Her skal du vælge kategorien 'Firma Fravær' for at se kode 950. Men her kan du ikke angive flere feriedage på én dato, dvs. du skal vælge en periode i stedet for. Vil du f.eks. overføre tre dage, vælger du den 28-12 som startdato og den 30-12 som slutdato.  For at få det fulde udbytte af ovenstående proces kræver det, at jeres ledere og medarbejdere har adgang til My Visma og/eller Visma HR har (Self Service). Læs om Self Service her. ... View more

Årsskiftet er kun en måned væk, og det betyder, at du står overfor at skulle holde styr på en masse opgaver og deadlines i Visma Løn Finans.    Få hjælp til at huske det hele med en tjekliste, som du finder nedenfor. Husk, du altid kan slå op i den fulde vejledning til årsskiftet, som du finder her >   Se og download tjeklisten   Download en PDF-version af tjeklisten her >        ... View more