User Profile
Marinka Eweg
368
Posts
12
Kudos
4
Solutions
23-06-2022
15:26
Definitieve release notes Visma.net HRM v.1.135 voor release 2 juli 2022
... View more
Labels:
23-06-2022
10:38
Werknemerroosters zijn beschikbaar in het mutatieformulier
... View more
07-06-2022
10:55
Minimumloon
De nieuwe minimum loonbedragen per 1 juli 2022 zijn toegevoegd. Op de website van de rijksoverheid kun je meer informatie vinden over de bedragen minimumloon 2022 en de bedragen minimumloon BBL 2022
Automatische salarisaanpassing
Automatische salarisaanpassing meer toekomstige periodes
De perioden die werden getoond waren voorheen de periodes in dit kalenderjaar tot en met de huidige periode +1.
In Juni werd tot Juli getoond. Dit is nu opgehoogd naar +3. in Juni wordt nu tot September getoond.
Automatische salarisaanpassing 2 opties extra
Vanaf deze release komen 2 nieuwe functionaliteiten beschikbaar in de Automatische salaris aanpassing:
Een periode kan gebruikt worden als startperiode. Hiermee hoeven opvolgende periodes niet afzonderlijk te worden gedraaid. Dit is bijvoorbeeld nuttig als een CAO met terugwerkende kracht wordt ingevoerd.
Automatische goedkeuring. Het goedkeuren is nu een aparte stap, dit kan worden overgeslagen als het vinkje wordt aangezet.
Nieuwe salarisschalen PO
Zie voor meer informatie de toegevoegde bijlage
Tijdens het draaien van de setup van deze release worden de nieuw PO schalen toegevoegd volgens de CAO PO 2022 Collectieve Arbeidsovereenkomst voor Primair Onderwijs.
Vervolgens wordt er een automatische conversie gedraaid door middel van de automatische salarisaanpassing.
Dit wordt gedaan vanaf 1 januari 2022 en alle contracten en wijzigingen die daarna zijn ingevoerd.
De conversie zal de volgende aanpassingen uitvoeren bij de medewerkers:
De schalen worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig
De tredes worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig
De maximale tredes worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig
De garantieschalen worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig
Conversie openstaande wijzigingen
Tijdens de conversie zullen ook de op dat moment openstaande wijzigingen bij medewerkers worden geconverteerd.
Bijvoorbeeld wanneer er bij een medewerker taak staat met de status wacht op goedkeuring waarin een salariswijziging zit, dan zullen we ook die salariswijziging converteren.
Wanneer de gebruiker de taak opent op 10 juni of daarna zal de correctie salarisschaal en trede getoond worden.
Dit zal worden uitgevoerd voor de openstaande wijzigingen op contracten, nieuwe contracten en nieuwe medewerkers.
Conversie log overzicht
Naast het overzicht Automatische salarisaanpassing waarop de wijzigingen staan, wordt er ook een .csv bestand beschikbaar gemaakt op die pagina.
Daarin wordt ook alle uitval getoond. Deze zal gecontroleerd moeten worden en waar nodig handmatig aangepast of door opnieuw de automatische salarisaanpassing actie te draaien.
Het .csv overzicht is op database beschikbaar en daarmee kunnen alle besturen in 1 keer controleerd worden.
Functiekoppeling met salarisschalen
Bij Applicatiebeheer - Organisatie - Functies kunnen salarisschalen gekoppeld worden aan de functie.
Ook hier zal de conversie worden doorgevoerd.
Bijvoorbeeld schaal L13 wordt LE en stap 1 en 2 worden A
... View more
03-06-2022
15:19
Op 9 juni in de avond wordt de release 1.134.07 uitgeleverd.
Hierin worden de PO schalen aangepast met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022.
Daarnaast vind een conversie plaats bij de medewerkers zodat waar nodig nieuwe schalen worden toegepast en tredes worden bijgewerkt.
Meer informatie volgt.
... View more
Labels:
02-06-2022
12:01
Hallo @Anonymous ,
Hierbij een aanvullende vraag.
Gaat dit om de goedkeuring bij het registreren van officiëlle documenten vanuit de sectie, of vanuit een actie?
Sinds de laatste release kunnen officiëlle documenten ook aan acties worden toegevoegd.
Vandaar mijn vraag!
Marinka
... View more
02-06-2022
11:51
Hallo @Anonymous,
Deze wens was al eerder gemeld en is geregistreerd op onze backlog.
Ons interne backlog item is 4033.
Marinka
... View more
02-06-2022
11:49
Interne backlog item 4033
... View more
02-06-2022
11:46
Hallo @Anonymous ,
Wanneer een bankrekeningnummer wijzigt via de actie met daarin de sectie bankrekeningen, wordt automatisch het hoofdbankrekeningnummer gewijzigd.
Dit is gedaan zodat de extra actie die je beschrijft niet nodig is.
Voor de zekerheid kun je op deze actie een goedkeuring zetten zodat het gewijzigde bankrekeningnummer altijd gecontroleerd wordt.
Loonbeslagen kunnen wellicht niet volledig via deze actie worden ingevoerd, maar dit kan bij de medewerker zelf in de sectie Bankrekeningen en uitbetalingen.
Kun je daarmee vooruit?
Marinka
... View more
02-06-2022
11:34
Hallo @Anonymous,
Dit klopt inderdaad. Daarom wil ik deze wens ook graag sluiten.
Marinka
... View more
24-05-2022
08:02
Er zijn 4 manieren om informatie van de medewerker te tonen bij het uitvoeren van een workflow plus taak:
- Werknemer gegevens in de taak (2e tabblad bij onderhoudsscherm)
- Tags met werknemergegevens in de instructie van de taak
- De popup met de wijziging in persoonsgegevens - als die vooraf is gegaan aan de workflow plus taak
- Als je op de naam klikt van de medewerker bovenin staan daar ook gegevens van de medewerker plus enkele contractgegevens.
Daarmee sluiten we dit verzoek.
... View more
19-05-2022
15:12
Hallo @Anonymous ,
Duidelijk, dank voor de aanvulling.
Marinka
... View more
19-05-2022
09:52
Beste @Anonymous,
Bij het uitvoeren van een taak heb je inderdaad 2 opties om een opmerking in te kunnen geven: het commentaar en de invoernotitie.
Het commentaar is bedoeld als opmerking voor de taak die wordt uitgevoerd, maar niet relevant voor de rest van het proces. Achteraf is dit wel inzichtelijk in de procesmonitor.
De invoernotitie wordt wel getoond bij opvolgende taken.
Het advies is dan ook om deze te gebruiken. Wellicht kun je de optie om commentaar te geven uitzetten zodat het niet verwarrend is voor de eindgebruiker.
Sinds de laatste release is het mogelijk om invoernotities als verplicht in te stellen in workflow plus. Daarmee kun je ook nog 'afdwingen' dat dit gebruikt wordt.
Ik ga ervanuit dat je hiermee vooruit kunt en pas de status van dit verzoek aan naar 'bestaat al'.
Marinka
... View more
17-05-2022
16:27
Hallo @Rob Faas ,
Dank voor het indienen van dit verzoek.
Wanneer het veld reisdagen wordt leeggelaten wordt (als dit is geactiveerd in payroll) automatisch op basis van de roosterdagen de reisdagen bepaald. Het is heel fijn dat op deze manier niet het aantal reisdagen ingegeven hoeft te worden. Dit scheelt een extra mutatie bij het aanmaken van een medewerker, maar ook bij het wijzigen van het rooster bijvoorbeeld.
Door het veld wel te vullen overschrijf je in feite de automatische berekening. Vandaar ook het advies van mijn collega's van support om een 0 in te vullen als je niet wilt dat dit automatisch berekend wordt.
Het verzoek zoals dit is gesteld gaan we niet uitvoeren, omdat dit nu juist de mooie functionaliteit is.
Wellicht kun je het automatisch bepalen voor reisdagen uitzetten in payroll als je niet wilt dat dit in enig geval gedaan wordt.
Marinka
... View more
13-05-2022
14:11
@Anonymous in het eerstvolgende consultancy overleg wordt dit meegenomen.
... View more
13-05-2022
13:34
Beste @Anonymous,
Ik verwacht dat dit wel redelijk snel wordt opgeleverd.
Dank voor het wijzen op deze supportcase. Deze zal door support gereproduceerd worden en vervolgens worden doorgezet zodat dit bij ontwikkeling kan worden opgelost.
Marinka
... View more
13-05-2022
12:59
@Anonymous duidelijk.
De wens is dus dat de informatie aan die pop up wordt toegevoegd.
... View more
12-05-2022
16:52
Beste @ilonaschotman ,
Het klopt dat mappen niet zomaar verwijderd kunnen worden voordat eerst de inhoud is verwijderd.
Dit is een bewuste keuze omdat we willen voorkomen dat documenten op deze manier zouden kunnen 'verdwijnen'.
Er zijn 2 manieren om de inhoud te verwijderen:
- handmatig (maar dat had je vast al wel bedacht)
- gebruik de actie Edossier - Acties - Documenten verwijderen (de filters helpen hopelijk bij de juiste selectie)
Kom je er zo uit?
Marinka
... View more
12-05-2022
16:47
Beste @Anonymous ,
Deze wens was al eerder bij ons ingediend. Je kunt hem hier terugzien.
De huidige status hiervan is Realisatie waarschijnlijk.
Marinka
... View more
12-05-2022
16:44
Beste @Anonymous ,
Als je op de medewerker 'hoovered' zie je in de pop up al extra gegevens: Functie, afdeling, contractnummer.
Helpt dit?
Marinka
... View more
12-05-2022
14:06
Dank voor je snelle reactie @Anonymous, fijn dat dit een oplossing is.
Als een knop niet getoond wordt kunnen daar verschillende redenen voor zijn. Misschien kun je de volgende opties controleren:
- Je kunt zelf aangeven welke knoppen je als favoriet wilt zien. Dit doe je bij Mijn Instellingen (bovenin blauwe balk) - Knoppen op startpagina. Als je daar ooit is voor ingesteld hebt worden nieuwe knoppen niet automatisch zichtbaar, totdat je ze hebt aangevinkt.
- Het kan even duren voordat een knop zichtbaar wordt. Door rechtsbovenin naast het vraagteken - Menu vernieuwen te klikken forceer je dat het menu opnieuw wordt opgebouwd.
- Snelstarten Talent aan - pictogram geselecteerd (maar dat had je al gedaan gef je aan)
- En de benodigde autorisatie moet inderdaad aanstaan.
Hopelijk lukt het zo! Als het niet lukt laat het me dan ajb weten dan probeer je ik verder te helpen via een belletje.
Marinka
... View more
12-05-2022
13:30
Beste @Anonymous ,
Als je een mutatieformulier in een actie opneemt kun je daarachter de stap loonkostenverdeling zetten.
Hierdoor kun je de mutatie in 1 keer door laten geven en goedkeuren.
Kun je hiermee vooruit?
Marinka
... View more
Activity Feed for Marinka Eweg
- Posted Re: Titel in Intradocs Ondertekendashboard - Status gewijzigd in: In onderzoek on Ideeën Visma.net HRM. 27-03-2025 11:33
- Posted Concept Release notes Visma.net HRM 1.146.00 5 April 2025 on Kennisbank Visma.net HRM. 27-03-2025 11:24
- Posted Tips & Tricks 41: Verwijderen gegevens na uit dienst on Kennisbank Visma.net HRM. 27-03-2025 11:01
- Posted Re: Documentnaam behouden bij downloaden on Ideeën Visma.net HRM. 25-03-2025 15:03
- Posted Re: vrije velden beschikbaar maken als import. on Ideeën Visma.net HRM. 24-03-2025 16:30
- Posted Re: vrije velden beschikbaar maken als import. on Ideeën Visma.net HRM. 24-03-2025 15:39
- Posted Re: Gemuteerde velden gelijk zichtbaar maken - Status gewijzigd in: Intake on Ideeën Visma.net HRM. 20-03-2025 20:30
- Posted Re: Afsluiten looncomponent bij uit dienst on Ideeën Visma.net HRM. 20-03-2025 16:56
- Posted Re: routeplanner instellen per administratie on Ideeën Visma.net HRM. 20-03-2025 16:46
- Posted Re: vrije velden beschikbaar maken als import. - Status gewijzigd in: Bestaat al on Ideeën Visma.net HRM. 20-03-2025 11:23
- Posted Re: vrije velden beschikbaar maken als import. on Ideeën Visma.net HRM. 20-03-2025 11:23
- Posted Nieuwe layout voor acties in Persoonsgegevens standaard aan na release 1.146.00 on Kennisbank Visma.net HRM. 18-03-2025 09:58
- Posted Re: Afsluiten looncomponent bij uit dienst on Ideeën Visma.net HRM. 13-03-2025 15:34
- Posted Re: Het openen van documenten gaat vanaf release 1.45 via een VISMA pop up on Ideeën Visma.net HRM. 13-03-2025 09:31
- Posted Re: actieoverzicht onderbroken - tonen als gereed - Status gewijzigd in: Ingepland on Ideeën Visma.net HRM. 11-03-2025 07:46
- Posted Re: Commentaarveld bij terugsturen mutatie - Status gewijzigd in: Ingepland on Ideeën Visma.net HRM. 07-03-2025 12:44
- Posted Re: contractnotities maken niet blokkeren als overige mutatie onderweg is. - Status gewijzigd in: Ingepland on Ideeën Visma.net HRM. 07-03-2025 12:43
- Posted Re: Bij één bijlage in een declaratieregel de bijlage openen in een pop-up ipv Zip - Status gewijzigd in: Ingepland on Ideeën Visma.net HRM. 07-03-2025 10:43
- Posted Re: Uitzonderingen automatische salarisaanpassing uit kunnen voeren volgens regelingen CAO VVT - Status gewijzigd in: Ingepland on Ideeën Visma.net HRM. 06-03-2025 09:53
- Posted Re: Uitzonderingen automatische salarisaanpassing uit kunnen voeren volgens regelingen CAO VVT on Ideeën Visma.net HRM. 04-03-2025 13:50