Op diverse plekken vragen we regelmatig aan onze gebruikers ''Hoe makkelijk was het om .....''. Deze vraag hebben wordt ook aan willekeurige gebruikers gesteld bij het proces 'Uploaden en declareren BIG'.   Op basis van deze feedback hebben wij enkele verbeteringen doorgevoerd.  Dit gaat onder andere om: Nog duidelijkere instructie hoe je uitreksel download uit 'Mijn BIG-register' Verbetering in herkenning van BIG-nummer zodra je document upload Beter begrijpbare labels/titels Eerste BIG-registratiedatum niet meer verplicht als veld (maar wordt wel bijna altijd automatisch herkend bij uploaden BIG) Niet meer uitvragen 'datum ingang herregistratie' (veld was optioneel, maar niet relevant voor meeste organisaties)   Vóór aanpassing (voorbeeld vanuit Youforce App) Na aanpassing (voorbeeld via desktop Mijn Youforce)       Actie in formulier Self Service Als Visma|Raet zullen we het formulier 'GEN_F_Uploaden en declareren BIG V01' in Self Service omgeving ook aanpassen. We zullen daarin de volgende aanpassing doen: Rubriek PI0106 BIG-regisratiedatum zal niet langer verplicht zijn Rubriek PI01101 Datum ingang herregistratie kan worden verwijderd   Vraag feedback - graag reactie in comments Tot slot hebben we aan de hand van feedback ontdekt dat er personen zijn zonder BIG-einddatum. In de officiele brief in het BIG-register staat dan de volgende informatie:   Navraag bij het officiele BIG-register leert: ''De optie "n.v.t." komt voor wanneer er bij het basisberoep van de zorgverlener een specialisme is aangetekend. Zolang een zorgverlener voldoet aan de eisen voor herregistratie in het specialistenregister betekent dit dat zij niet hoeft te herregistreren in het BIG-register. Pas wanneer een zorgverlener uitgeschreven wordt bij een specialistenregister komt er vanuit het BIG-register weer een uiterste herregistratie datum (UHD). Een digitaal uittreksel met een UHD voor het specialisme is bij het desbetreffende specialistenregister op te vragen.''   Maar, onze analyse laat zien dat de meeste organisaties toch voor deze personen een (fictieve) einddatum vastleggen in Self Service en HR Core. We willen graag in de comments weten wat volgens jullie de beste oplossing is: Oplossing a) In Youforce App en Mijn Youforce proces het veld 'BIG-registratie geldig tot en met' niet langer verplicht maken Oplossing b) In Youforce App en Mijn Youforce proces het veld 'BIG-registratie geldig tot en met' verplicht houden. Deze uitzonderlijke groep zal dan het veld vullen met een fictieve datum.   We horen graag jullie feedback.   ... View more

Recent hebben je geinformeerd over ‘’In Mijn Youforce rechtstreeks diploma uit Mijn diploma's van DUO uploaden’’. Goed nieuws, dit kan nu ook vanuit de Youforce App (als éérste HR-app in Nederland).   De voordelen zijn in de Youforce App zijn exact hetzelfde als via Mijn Youforce. Dat betekent: Het is super eenvoudig voor de medewerker Als werkgever weet je 100% zeker dat je een officieel diploma krijgt Het voorkomt dus fraude met diploma’s Het diploma gaat rechtstreeks naar de juiste Self Service workflow, waarmee je het proces relevant voor jouw organisatie kan vervolgen   Hoe werkt het? Eigenlijk is er geen uitleg nodig. De stappen wijzen zich vanzelf voor de medewerker. Vanzelfsprekend laten we graag zien hoe het werkt. 1) Open de Youforce App en selecteer 'Aanvragen & uploaden' 2) Op het scherm 'Aanvragen & uploaden' kies je voor 'Uploaden diploma of certificaat' 3) De medewerker wordt gestimuleerd om te kiezen voor het 'uploaden via DUO / DigiD'. Met het icoontje maken we duidelijk dat dit geopend gaat worden buiten de Youforce App 4) Je ziet in je mobiele browser de pagina van DUO 5) Je wordt doorverwezen naar de inlogpagina van DigiD 6) Je krijgt de gebruikelijke keuze om te bevestigen waar/hoe je de DigiD app wil gebruiken. Kies je voor 'Op dit apparaat' dan opent de DigiD app waarmee je de inlog goedkeurt. 7) Na inloggen via de DigiD app laat je mobiele browser je diploma's zien. Daar kan je één of meerdere diploma's tegelijk selecteren 8 ) Je geeft toestemming om je diploma's te delen met Youforce 9) Je krijgt de bevestiging dat het gelukt is. 10) Vervolgens kun je in de Youforce App zien welk diploma is verstuurd naar de afdeling HR     ... View more