Geen probleem @marjavanderkolk. Maar je raakt wel precies de kern waarom we ''het gebruiksgemak voor de medewerker in de Youforce app vergroten'', maar ''de flexibiliteit van Self Service blijven gebruiken''. Iedere organisatie heeft zijn eigen workflows, regels, activiteiten, templates etc. Dat blijft dus allemaal mogelijk.   En inderdaad de naam zijn we nog niet over uit. Daar denken mijn collega's en ik nog verder over na. ... View more

Hoi @asteeghs1,   Vanzelfsprekend. We maken het aanvraagproces voor de medewerker makkelijker, maar houden de flexibiliteit van Self Service. In jullie geval komt de workflow terecht in Te Doen bij de Salarisadministratie. Terwijl misschien een andere organisatie ervoor kiest om eerst de manager goedkeuring te laten geven op de intentieverklaring bij een tijdelijk contract.   Binnen Self Service hebben wij vanuit Visma|Raet standaard workflows met templates beschikbaar. Die vullen gegevens van de werknemer, werkgever en veelal ook al vaste salariscomponenten, vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dat scheelt de  Salarisadministratie veel tijd. Via je Customer Success Manager of vaste consultant kan je vragen of dit ook bij jullie geïmplementeerd kan worden. Daar kan je nu al mee aan de slag, daarvoor hoef je niet op dit idee te wachten. ... View more

Dit idee is gewijzigd van ''in onderzoek'' naar ''realisatie waarschijnlijk'', maar het zal nog even duren voordat de status ''ingepland'' wordt. Zonder te technisch te worden een nadere uitleg.   Alle onderdelen van de Youforce app krijgen de data uit HR Core Beaufort. Dit wordt gedaan door middel van een zogenaamde 'Read Optimized Database''. In deze gegevens set zit helaas niet het gegeven wat wij nodig hebben. Voor degene die heel vroeger met de rapportage tool werkte Impromptu weten dat iedere afdeling/organisatorische eenheid een ''org hierarchy code'' heeft.  In Impromptu zag je dat vaak als een code zoals 010102010405. Dit bepaald waar in het organogram een afdeling hangt.   We zijn achter de schermen bezig om te zorgen dat we dit gegeven kunnen gaan gebruiken in de Youforce app. Dat is nodig om het idee 'Vervanging kunnen beperken op opdrachtgevernummer' te kunnen realiseren. Op dit moment lijkt het erop dat dit voorjaar 2024 haalbaar moet zijn.   Zodra we dit idee inderdaad op de status ''ingepland'' kunnen zetten volgt een nieuwe update. ... View more

De status van dit idee is aangepast van ''realisatie waarschijnlijk'' naar 'ingepland'. Concreet betekent dat we er deze herfst aan gaan werken en dat we hopen rondom de jaarwisseling meerdere organisaties toegang te geven tot deze nieuw ontwikkelde functionaliteit.   Zodra het beschikbaar komt zullen we een nieuwsbericht plaatsen. ... View more

Goedemorgen @Rianne van der Linden, @marjavanderkolk en alle anderen die hebben gestemd,   Dit idee krijgt de status ''realisatie waarschijnlijk''. We gaan aankomende periode aan de slag met het idee 'Koppeling bijlage onkostendeclaratie VOG naar personeelsdossier'. Voor dit idee zijn we voornemens om een nieuwe optie in de Youforce app toe te voegen. We oriënteren ons nog op de naam, maar op dit moment denken we aan 'Uploaden & aanvragen'. Onder die optie zullen we dan eerst de optie 'Uploaden & declareren VOG'  toevoegen. Daarna is het waarschijnlijk dat we de optie 'Werkgeversverklaring aanvragen' toevoegen.   Mogelijk weten jullie nog meer opties van dergelijke processen. We staan open voor meer ideeën.  Dus maak gerust een extra idee aan als je meer goede ideeën hebt die hier bij passen.    Ter inspiratie vast een design (plaatje) hoe de knop mogelijk in de Youforce app eruit kan komen te zien. ... View more

Hoi @hielke-visser,   Bedankt voor het aanmaken van dit idee. Je hebt het, begrijpbaar, aangemaakt onder de Youforce app. Maar de mogelijkheden en van 'Autorisatiebeheer' behandelen we via de ideeën community van  Youforce Portaal. Vanaf daar zullen we dit ideeën verder bekijken en beoordelen.  ... View more

Hoi @Roel_Harmsen, Hopelijk kom je er inderdaad uit. Voor zover ik weet zijn de Beheerdershandleiding van Self Service en de training java-script de enige twee bronnen waarin de officieel door Visma|Raet ondersteunde java-scripts in staan uitgelegd. Maar java-script is een soort lego waar je prachtige dingen mee kunt doen. Maar ik zou altijd proberen om zo veel mogelijk te werken met de voorbeelden die wij geven in de Beheerdershandleiding van Self Service en de training java-script.  ... View more

Hoi @marjavanderkolk en iedereen die heeft gestemd,   Een korte update. We zijn inderdaad ver met het beschikbaar stellen van deze functionaliteit in de Youforce app. We verwachten het nog deze maand beschikbaar te kunnen stellen. Zodra het beschikbaar is zullen we een nieuwsbericht plaatsen. ... View more

Hoi @Marcel Bouman en @Roel_Harmsen,   Self Service is zó unieke applicatie waarmee je zó veel kunt qua scripten.  Inderdaad in de training die wordt benoemd heeft @Fvdzanden mij en heel veel andere beheerders heel veel geleerd.   Maar soms is het nog beter om te voorkomen dat je een script nodig hebt. Heb je in jouw voorbeeld nagedacht of het niet makkelijker is om de rubriek in je Self Service formulier op weergave ''functie'' te zetten?   Misschien scheelt dat je een heel uitvoerig java-script. ... View more

Hoi @HansD1,   Het is terecht dat @Marianne Marsman dit idee aan heeft gemaakt. En @Marcel Bouman heeft de juiste uitleg gegeven. Misschien heb ik wel eerder in een overleg e.e.a. niet volledig goed uitgelegd. Daarom een voorbeeld om uit te werken hoe het nu gaat: Je maakt een rol aan in HR Core Beaufort. Elke rol is hetzelfde, alleen MGR is een standaard rol vanuit Visma|Raet. Maar een rol SA - Salarisadministratie is technisch hetzelfde als SEC - Secetaresse De rollen gaan vanuit HR Core Beaufort -> Youforce Portaal & Self Service. Je kunt inderdaad in Self Service een activiteitenprofiel aanmaken met verbijzondering SA - Salarisadministratie. Maar technisch gezien ziet Self Service dit hetzelfde als alle andere rollen. Self Service zal de medewerker in de tabel ''Eindgebruikers'' opnemen.  Je wil de collega Salarisadministratie niet in de tabel ''Eindgebruikers'' maar in de tabel ''PSA-gebruikers''. In Self Service kan je niet in beide tabellen zit. Je wil zelfs voorkomen dat je collega Salarisadministratie in de tabel ''Eindgebruikers'' komt. Om dat te voorkomen moet je eerst zorgen (handmatig) dat je hem/haar al hebt opgevoerd in ''PSA-gebruikers''   Nu kan je denken ''waarom zou ik dan de Salarisadministratie als rol opnemen in HR Core Beaufort'', ''want ik moet nog steeds handmatig de autorisaties doen in Self Service''? De uitleg is dat de voordelen groter zijn dan de nadelen. Met het gebruik van de roltoewijzing heb je bijvoorbeeld voordelen in: De autorisaties in autorisatiebeheer De autorisaties van Personeelsdossier De autorisaties van ''nieuwe'' declaraties (Youforce app & desktop) Je kunt de rol 'salarisadministratie' gebruiken voor actieve signaleringen uit HR Core Beaufort    Dit idee wat @Marianne Marsman heeft aangemaakt (roltoewijzing PSA-gebruikers) zal verder worden behandeld door mijn collega's met alle kennis van Self Service (= @Christiaan Sluis & @Daniel_van_Bendegem). Zij kunnen het beste beoordelen in hoeverre dit een realistisch idee is.    ... View more

Hoi @Tessa Tempel,   Leuk om te horen dat je zo enthousiast bent. Inderdaad we hebben als Visma|Raet nu 'Salaris berekenen/Salaris Simulator' (voor medewerkers zelf) maar we hebben ook: Proforma Web Proforma Advanced  Proefberekening in Gemal Wellicht kan je eens op het Forum Youforce Payroll Gemal vragen hoe andere organisaties daar mee omgaan. Ik denk dat meerdere organisaties degelijke berekeningen laten uitvoeren door een recruiter of HR-adviseur. Zodat je niet altijd de salarisadministratie hoeft in te schakelen. Wellicht wordt je geïnspireerd door ervaringen van andere organisaties.   En wellicht komen jullie samen via het forum ook wel tot de conclusie dat iets zoals ''salaris simulator'' voor anderen een mooie functionaliteit is die nu bijvoorbeeld een gedeelte van Proforma Advanced of de Proefberekening in Gemal kan vervangen. Als dat de uitkomst is staan we als Visma|Raet altijd open voor jouw idee via de community van Payroll Gemal.   ... View more

Hoi @GAM Rademakers,   Met  'enkel en alleen een @onyouforce.com account' bedoel ik dat als je inderdaad géén gebruik maakt van Single Sign On. Als jullie werken met Single Sign On en een medewerker dus inlogt met zijn/haar werk e-mail dan zullen jullie een eigen proces hebben hoe de medewerker zijn/haar werk e-mail kan wijzigen (b.v. bij trouwen/scheiden).   Als je via de Youforce app inderdaad hebt ingesteld dat medewerkers hun e-mail en telefoonnummer moeten wijzigen en dat lukt dan heb je de autorisatie al goed toegevoegd. In Mijn Youforce koppel je dan alleen nog de processen 'Adresgegevens' en 'Contactgegevens' aan een logische categorie onder 'Persoonlijk'. In het artikel 'Welke proces/module link in Mijn Youforce is gekoppeld aan welk recht in Autorisatiebeheer?' kan je deze ook vinden.   En misschien leuk om te weten. Het aanpassen van andere persoonlijke gegevens (zoals naamgebruik, partnergegevens en contactgegevens in nood) wordt binnenkort óók beschikbaar via de Youforce app. Dat kun je alvast lezen in 'aanstaande uitbreidingen profiel'. ... View more

Hoi @GAM Rademakers,   Je hebt helemaal gelijk. Deze stond er nog niet tussen. We hebben deze direct toegevoegd. Als je recht hebt tot ''Youforce Account Beheer / Toegang tot Beheerdersoverzichten'' vindt je als beheerder in Mijn Youforce / Beheer voortaan de optie ''Mailoverzicht salarisspecificatie''.     ... View more

Hoi @GAM Rademakers,   In Mijn Youforce kan een gebruiker rechtsbovenin navigeren naar ''Persoonlijke instellingen''. Als een gebruiker enkel en alleen een @onyouforce.com account heeft dan verschijnt de mogelijkheid om dit te wijzigen.   De mogelijkheid om vroeger het ''privé e-mailadres en het mobiele telefoonnummer'' was eigenlijk onhandig. Want dit koppelde niet met HR Core Beaufort. Daarom kan je tegenwoordig alleen de bron-data (het e-mailadres en telefoonnummer in Beaufort) aanpassen. Dit kan zowel via Mijn Youforce als de app. Meer informatie vind je in de handleiding van de Youforce app.   ... View more

Hoi @MdeBeer,   Mogelijk lijkt jouw probleem veel op de situatie van @BasvandeVeen. Maar om dat echt zeker te weten wil ik je vragen om een melding bij het ServiceCenter aan te maken op een vergelijkbare manier als ik hierboven heb gevraagd aan Bas. Dan kunnen mijn collega's dieper graven in jullie Youforce inrichting om het probleem te analyseren en op te lossen.   Wil jij daarom hiervoor een ticket aanmaken?   ... View more

Hoi @Kim van Zundert1,   Als je op het plaatje van de camera drukt dan kom je bij de opname van de sessie uit   ... View more

Hi @ArianneB,   Heldere toelichting. De exacte interpretatie van de nieuwe wet- en regelgeving is niet mijn expertise. Wellicht heb je intern een collega die daar meer kennis van heeft van wet- en regelgeving.  Mogelijk kan je met haar/hem kijken bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland / RVO. Want in de handleiding leggen ze uit hoe ze van geld (€) naar kilometers naar CO2 uitstoot komen.   Daar zullen vast hele gegronde berekeningen achter liggen. Ongetwijfeld is het voor de overheid een gemiddelde van een trein, tram, bus op waterstof en b.v. een diesel bus. Maar als je die logica wil achterhalen vermoed ik dat alleen de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland / RVO je dit kan uitleggen. ... View more

Hi @Koen_Gerritsen en @Gerdine,   Inderdaad zoals @Marcel Bouman al aangeeft een hele moeilijke vraag om eenduidig advies te geven die voor alle organisaties past. Het is écht afhankelijk van je eigen organisatie (autorisatiematrix) en meerdere factoren. Hopelijk kunnen andere gebruikers van dit forum of mijn collega consultants je helpen bij het kiezen van de beste inrichting voor jouw organisatie. Ik kan je wel een paar handvaten geven: Je wil zo veel mogelijk voorkomen dat als een collega uitdienst gaat hij/zij 'per ongeluk' toch nog toegang heeft. Daarvoor is het gebruik van de organisatiestructuur in HR Core Beaufort de beste oplossing. Immers je wijst rechten voor een 'rol' altijd toe aan een persoonsnummer. Dit persoonsnummer heeft altijd één (of meerdere) dienstverband(en). Een dienstverband heeft een datum uitdienst. In bijvoorbeeld Youforce Reporting is dit eenvoudig te combineren. Denk aan een simpele maandelijkse check zoals ''geef me alle actieve roltoewijzigen en alle dienstverbanden uitdienst''. Zo kan je controleren of je niet 'per ongeluk' bent vergeten de roltoewijzing van een manager / secretaresse te beëindigen.  Je zult in je organisaties veel 'rollen' hebben die iets mogen voor één of enkele afdelingen. Denk aan rollen zoals manager, back-up manager, secretaresse, team coördinator etc. etc. Voor die rollen is het niet meer dan logisch om de roltoewijzing in HR Core Beaufort vast te leggen. Je zult rollen hebben die voor véél afdelingen iets mogen. Stel je organisatie bestaat uit 4 regio's (Noord, Zuid, Oost & West). Dan kan het zijn dat één HR Adviseur verantwoordelijk is voor één regio. Misschien bestaat die regio wel uit 40 afdelingen/organisatorische eenheden. Met de functie 'roltoewijzing' persoon kan je heel eenvoudig die 40 afdelingen in één keer aan één persoon koppelen. Je zult ook rollen hebben die toegang hebben tot de hele organisatie. Denk aan de Salarisadministratie. Dan kan het soms overdreven voelen om die collega's toe te voegen aan iedere afdeling/organisatorische eenheid. Maar je zult zien dat het via 'roltoewijzing persoon' best makkelijk gaat. En je zult merken dat je er bijvoorbeeld profijt van hebt bij de autorisaties voor Personeelsdossier en/of de Youforce app. Je zult wellicht ook hele uitzonderlijke rollen hebben. Bijvoorbeeld omdat er bij jouw organisatie één recruiter werkt die enkel en alleen het onderdeel Youforce Werving & Selectie gebruikt. Verder gebruikt die recruiter niks vanuit Youforce. Dan zal je waarschijnlijk de conclusie trekken dat het niet handig/nodig is om deze persoon toe te voegen aan iedere afdeling.  Een andere bekende uitzondering ben jij (als beheerder van Youforce) zelf. Je bent zó uniek dat je extreem veel rechten hebt in alle onderdelen van Youforce, maar niet in het dagelijkse proces zit van goedkeuren declaraties of fiatteren van Self Service workflows. Ook voor die deze hele specifieke gebruikers moet je goed bepalen of het inderdaad nut heeft om de roltoewijzing in HR Core Beaufort te gebruiken.   Zoals gezegd er zijn diverse nuances. Je kunt eventueel ook een van de opgenomen 'Workshops Autorisatiebeheer & Mijn Youforce voor HR Core Beaufort Online' terugkijken (kies voor de meest recente). Daar leggen wij uit hoe we vanuit Visma|Raet vinden dat je logisch je autorisaties opbouwt. Hopelijk helpt dit je op weg om de beste keuze te maken voor je eigen organisatie.   ... View more

Hi @Ellie van der Heide,   Natuurlijk altijd goed om te oriënteren op de verschillende mogelijkheden die er zijn. Maar zoals ook hierboven geantwoord zou ik eerst héél goed de kleine letters van de (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland / RVO) goed lezen. Wellicht kan je dat samen met een collega met veel kennis van wet- en regelgeving doen. Want mogelijk lijkt het op het eerste gezicht dat de NS Go je goed kan helpen, maar is dat helemaal niet noodzakelijk voor de wettelijk verplichte vastlegging. Het lijkt mij altijd nuttig om daar goed naar te kijken voordat je medewerkers vraagt om mogelijk een extra app/administratie bij te houden.   ... View more

Hi @ArianneB en @Marcel Bouman,   Mijn collega's zoals @Bastiaan Friederichs hebben héél véél verstand van dit onderwerp, maar toevallig weet ik deze vraag óók. Op de website waar je straks de gegevens moet gaan invoeren (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland / RVO) staat dit precies uitgelegd. Het zijn de kleine lettertjes, maar bij de 'zakelijke declaraties openbaar vervoer' staat de toelichting ''Bij declaraties van ov-reizen wordt alleen gevraagd naar het gedeclareerde bedrag voor door de werknemer gekochte ov-vervoersbewijzen. Dit bedrag wordt door het digitaal formulier omgerekend naar aantal kilometers en CO2-uitstoot.''   Dus gelukkig kan de Youforce app daar juist enorm veel in betekenen😀. Want immers veelal declareer je de kosten in € van bus/train/metro via de app. ... View more

Hi @Monique1,   Heldere toelichting waarom dat eenvoudiger zou zijn. Samen met mijn collega's met veel kennis van de Community heb ik gekeken. Maar helaas hebben we niet direct een oplossing. Automatisch worden de wijzigingen bijgehouden. Voor dit kennisbank artikel zijn er inmiddels al 33 versies. Maar dat zijn soms ook slechts hele kleine wijzigingen.   Mijn collega Marloes heeft gisteren bijvoorbeeld een typfout die ik had gemaakt aangepast:   Dus er zijn weliswaar veel versies van dit artikel, maar soms is het ook maar een hele kleine wijziging. Kan me voorstellen dat het lastig is dat je daarvan een mail krijgt.   Er is voor verbeteringen in de Visma|Raet Community een speciale ''ideeen-pagina''. Mogelijk kan je jouw idee daar plaatsen zodat verder kan worden geanalyseerd of er toch een wijze is om makkelijker te zien wat er gewijzigd is. ... View more

Hi @marjavanderkolk (en iedereen die heeft gestemd),   De status van dit idee is gewijzigd naar 'ingepland'. Dat bekent dat we de aankomende weken gaan zorgen dat het ook beschikbaar komt in de Youforce app. Zodra het beschikbaar is zullen we een nieuwsbericht plaatsen. ... View more

Hoi @Monique1,   Afgelopen dinsdag was er wederom een webinar over ''autorisatiebeheer''. Dezelfde webinar gaan we ook nog doen op 3 oktober. Na de webinar doen we altijd 2 update, namelijk: 1)  We voegen de opname van dat webinar toe aan de volgende pagina: ''Workshops Autorisatiebeheer & Mijn Youforce voor HR Core Beaufort Online'' 2) We updaten deze Q&A pagina met nieuwe vragen die zijn gesteld.   Zo werd afgelopen dinsdag de vraag gesteld ''Waarom heb ik rollen op org eenheid en rollen op org eenheid Raet. Is dat voor consultancy?''. Deze vraag hebben we tijdens het webinar besproken en nu toegevoegd aan deze Q&A pagina.    Deze pagina is dus echt een naslagwerk van de vragen die je stelt tijdens de webinar. Maar het kan inderdaad ook handig zijn om te zoeken of een vraag die bij jouw leeft ook al eerder is gesteld en beantwoord. ... View more

Hi @Anja Brouwer1,   Dat is lastig. Je collega's van Communicatie kunnen de video ook downloaden via dit knopje:     Wellicht is dat voor hen wel akkoord in plaats van een linkje.   ... View more

Hi @brussaard-c,   We staan altijd open voor feedback. Dus maak gerust hier een idee voor aan. Dan kunnen we zien of er meerdere beheerders zijn die jouw idee steunen.   Wel is het nuttig om vast rekening mee te houden. 1) Het ''oude'' tegel portaal had de zogenaamde ''rolwissel''. Dit leverde vaak bij gebruikers veel onduidelijkheid op. In Mijn Youforce is er dus heel bewust na onderzoek voor gekozen om over te gaan naar 'Persoonlijk' en 'HR voor anderen' 2) Veelal zijn de meeste Youforce gebruikers het meest enthousiast over de procesweergave. Maak je een idee aan dat is het heel wenselijk om toe te lichten waarom jouw organisatie graag gebruik wil maken van de ''applicatie-weergave''. ... View more

Hi @BasvandeVeen,   Deze informatie helpt al. Een PSA medewerker kan best wel eens een lange Inbox hebben als er veel in ''Te Doen'' staat. In dat geval graag een printscreen waarin je met Ctrl + F zoekt op de workflow die wel in ''Te Doen medewerker'' staat. Met Ctrl + F kan je laten zien dat hij er niet staat.    Om zeker te zijn dat de workflow niet bijvoorbeeld helemaal onderaan als 100ste taak in de Inbox staat. Gaat dat lukken? ... View more

Goedemorgen @Bas van de Veen_Amersfoort,   Vervelend dat je hebt geconstateerd dat het niet werkt. Er hoeft niks ingericht te worden. Vanmorgen heb ik het getest en in verschillende omgevingen en daar lijkt het naar behoren te werken.  Maar het lijkt me goed om te controleren waarom het in jullie Youforce omgeving niet werkt zoals het hoort.   Wil jij daarom een melding aanmaken bij het ServiceCenter. Het is wenselijk als je de volgende informatie in het ticket toevoegt: Printscreen vanuit Mijn Youforce waarin de inbox leeg is. (Druk voor de zekerheid ook nog op '''herladen'') Printsceen vanuit Self Service Te Doen waaruit blijkt dat er wel degelijk zaken in ''Te doen staan'' Printscreen uit ''oude/huidige'' Youforce met tegels waarin in ''Mijn taken'' wel workflows uit Self Service staan Op die manier kunnen mijn collega's direct uitzoeken wat de oorzaak is van het probleem. ... View more

Hi @Anja Brouwer1,   Zo te zien heeft @Andrea de Bie - Hazelhof je al goed geholpen. Maar mocht je toch nog problemen met het geluid ervaren kan je het ook eens proberen via deze link: https://vimeo.com/858704165/0b16f5050a?share=copy  ... View more