Aantal Medewerkers en Dienstverbanden Iedere medewerker dat een actief dienstverband heeft gehad in de betreffende maand wordt meegeteld in deze meting. Ook al gaat het om 1 dag, dan wordt de medewerker en het dienstverband meegeteld.  Een medewerker kan uiteraard meerdere actieve dienstverbanden hebben. Deze worden dan ook meegeteld bij de meting aantal dienstverbanden.   FTE (Gewogen gemiddelde) De bron voor dit veld is gebaseerd op het veld ‘Percentage Deelbetrekking’ uit Beaufort.  Zoals eerder beschreven berekenen we deze metingen niet specifieker dan per maand. De vraag is hoe bereken je FTE per maand? Je kunt ze namelijk niet allemaal bij elkaar optellen en wat gebeurd er als het Percentage Deelbetrekking verandert gedurende de maand? We kunnen de volgende situaties onderscheiden:   Actief dienstverband met ongewijzigd percentage deelbetrekking Actief dienstverband met veranderende percentage deelbetrekking gedurende de maand   Per dienstverband berekenen we het FTE op basis van onderstaande berekening. Al deze FTE’s tellen we bij elkaar op en zo ontstaat het totaal FTE per maand.   (Percentage Deelbetrekking x Aantal dagen) / Totaal aantal dagen in periode   Actief dienstverband met ongewijzigd percentage deelbetrekking In dit geval wordt voor dit dienstverband het percentage deelbetrekking meegenomen wat voor die maand geldt.   Actief dienstverband met veranderende percentage deelbetrekking In dit geval moeten we rekening houden met meerdere percentages deelbetrekking van hetzelfde dienstverband gedurende de maand. Dit doen we als volgt:   Voorbeeld: Percentage deelbetrekking (PD 1) is in de eerste 10 dagen 1.0 Percentage deelbetrekking (PD 2) is in de laatste 21 dagen 0.5   (PD 1 x Aantal dagen 1) + (PD 2  x Aantal dagen 2) / Totaal aantal dagen in periode   (1.0 x 10) + (0.5  x 21) / 31  =  0.661   Verschil met People analytics: daar rekenden we met de beschikbare dagen van het dienstverband. Als een dienstverband halverwege de maand is ingestroomd met 1 FTE, dan telden we daar 0.5 FTE voor die maand.   Dagen in periode Deze meting geeft het aantal beschikbare dagen van de geselecteerde periode weer. Dus als de maand januari van 2022 is geselecteerd zijn er 31 beschikbare dagen. Deze meting wordt gebruikt bij het berekenen van de andere metingen, maar kan ook relevant zijn voor zelf gemaakte rapportages.   Beschikbare dagen Dit is het totaal van het aantal dagen per dienstverband dat beschikbaar is geweest in de geselecteerde periode. Als een dienstverband de hele maand actief is geweest rekenen we voor bijvoorbeeld januari 2022 31 beschikbare dagen voor het actieve dienstverband. Als het dienstverband halverwege de maand is ingestroomd dan geeft deze meting 15 of 16 dagen weer afhankelijk van de maand.   Gewogen beschikbare dagen Deze meting is vergelijkbaar met ‘Beschikbare dagen’ met het verschil dat er rekening wordt gehouden met het FTE van het dienstverband in de geselecteerde periode. Als een dienstverband de gehele maand actief is geweest, maar een FTE heeft van 0.5 dan tellen we voor de maand januari 2022 15.5 gewogen beschikbare dagen.   In- en uitstroom Dit is het totaal van in- en uitstroom van de geselecteerde periode waarbij instroom een positief getal is uitstroom een negatief getal.    Dus als er 3 instromers zijn en er zijn 5 uitstromers, dan tellen we een totaal in- en uitstroom van -2.   Instroom Deze meting telt het aantal medewerkers dat in de geselecteerde periode is ingestroomd. Hierbij kijken we naar het veld ‘Eerste datum in dienst’. Dit veld kijkt of ‘Datum in dienst CAO’ is gevuld in Beaufort Online en als deze leeg is dan wordt er gekeken naar ‘Datum in dienst’.   Instroom % Deze meting geeft de verhouding van instromers weer ten opzichte van het totaal aantal medewerkers in de geselecteerde periode.   Uitstroom Deze meting telt het aantal medewerkers dat in de geselecteerde periode is uitgestroomd. Hierbij kijken we naar het veld ‘Laatste datum in dienst’. Dit veld kijkt naar de laatste datum uit dienst per medewerker.    Uitstroom % Deze meting geeft de verhouding van uitstromers weer ten opzichte van het totaal aantal medewerkers in de geselecteerde periode.  ... View more

Algemeen  Met Youforce Analytics krijg je toegang tot een datamodel dat speciaal is afgestemd op het maken van dashboards. Speciale berekeningen ten behoeve van onder andere verzuim en personeel zijn beschikbaar zodat je zelf maatwerk dashboards kunt bouwen. Naast deze berekeningen geeft dit model ook toegang tot een heleboel detail informatie van dienstverbanden en personen. Dit geeft je een breed scala aan mogelijkheden voor het weergeven van mooie dashboards.   Belangrijk om te weten dat alle entiteiten die beschikbaar zijn in dit datamodel gerelateerd zijn aan de entiteit dienstverband historie. Alle velden die je ook beschikbaar hebt in het rapportage datamodel vind je hierin terug. Daarnaast vind je hier 2 entiteiten die je niet terugvindt in het andere rapportage datamodel, namelijk de entiteit Analytics en Periode velden. Analytics De entiteit Analytics is opgebouwd in verschillende folders: Personeel Verzuim Voortschrijdend gemiddelden In deze entiteit vind je alle berekeningen en metingen die je nodig hebt voor het maken van dashboards. Denk hierbij aan aantal dienstverbanden, instroom % en verzuim %. Al deze metingen zijn gegroepeerd per folder, namelijk Personeel, Verzuim en Verzuim Voortschrijdend Gemiddelde. Er zijn twee speciale velden die niet in 1 van deze folders staan, namelijk Combi Meting, Combi Meting % en Combi Slicer.   Combi Meting en Combi Meting % Door één van de twee Combi Meting kolommen toe te voegen aan je visualisatie geef je de eindgebruiker de mogelijkheid om te kiezen tussen de meerdere metingen in het dashboard. Dit hebben we bijvoorbeeld toegepast bij het Personeel Dashboard. Daar kun je kiezen tussen Medewerkers, Dienstverbanden en FTE.    De opties die Combi Meting bevat zijn: Aantal Dienstverbanden FTE Aantal Medewerkers De opties die Combi Meting % bevat zijn: Verzuim % Verzuim % (12M) Voor het gebruik van deze velden heb je het derde veld Combi Slicer nodig.   Combi Slicer Deze kolom kan gebruikt worden als slicer. Door een selectie te maken (zoals in onderstaand voorbeeld). Veranderen andere grafieken en tabellen mee als ze één van de andere Combi velden bevatten.   Periode velden Deze entiteit geeft je de mogelijkheid om de geselecteerde waarden door de tijd heen weer te geven. Zo kun je bijvoorbeeld FTE per maand, kwartaal of per jaar in een grafiek terug laten komen.   De toelichting van alle individuele velden vind je terug op onderstaande pagina's: Personeel (Analytics)  Toelichting Verzuimstatistieken  ... View more

Vanaf vandaag zijn er een aantal nieuwe velden beschikbaar voor zowel Reporting als Analytics:   Verjaring verlof In Beaufort worden de gegevens omtrent verjaring verlof frequenter berekend. We hebben ervoor gekozen hierop te wachten, zodat we niet zelf die berekeningen hoeven te maken. Dit  doen we namelijk wel bij Report Builder.    Een nieuwe folder met twee kolommen zijn nu beschikbaar in de entiteit verlof. Hiervoor gebruiken we de rubrieken P01455 en P01456.   Voorbeeld data:                       Nieuwe Verzuim % Metingen (Analytics) We hebben een 5 tal nieuwe metingen beschikbaar gesteld, omdat deze expliciet worden benoemd in de verzuimstandaard van het CBS.    Verzuim % 1e jaar Verzuim % 2e jaar Verzuim % 1e jaar (12M) Verzuim % 2e jaar (12M) Gewogen Beschikbare Dagen (12M)   Er was ook al een Verzuim % 2e jaar beschikbaar, maar deze hebben we hernoemd naar Verzuim % Extra Lang.   Binnenkort publiceren we een uitgebreide beschrijving en toelichting van alle verzuimberekeningen.    Zie ook onderstaande forum bericht waar er zaken rondom verzuim statistieken worden besproken. Of klik op het label 'Verzuim' op het forum. Soort arbeidsrelaties in verzuim dashboard  Veld Gewogen beschikbare dagen (12M)  FTE toevoegen aan Verzuimstatistieken    ... View more

We krijgen veel feedback op het gebruik van groepen en autorisaties in combinatie met Autorisatiebeheer. Het is niet altijd duidelijk hoe je dit goed kunt inrichten en daarom zijn we bezig geweest met een update.   Vanaf nu is de Groep Wizard toegevoegd aan het configuratiescherm. Het is nu mogelijk om in Youforce Reporting de link te leggen met autorisatiebeheer Gebruikersgroepen. Stap voor stap neemt deze wizard je mee in het maken van een nieuwe groep, het toewijzen van een recht in Autorisatiebeheer en de selectie van rapporten die aan deze groep moeten worden toegevoegd.   Zie onderstaande clip om de nieuwe wizard in actie te zien. We laten het hier niet bij. De komende tijd gaan we verdere verbeteringen toevoegen om het beheren en configureren van autorisaties nog gebruiksvriendelijker te maken.   Laat je ons weten wat je ervan vind en wat je nog mist?         ... View more

Maak je gebruik van de Youforce App en de vervanging functionaliteit? Dan is het nu ook mogelijk om hierop te rapporteren in Youforce Reporting. We hebben deze entiteit toegevoegd, zodat je de actuele informatie van vervanging in kan zien.          Op dit moment is nog niet mogelijk om deze data te combineren met andere tabellen in het datamodel. Heb je suggesties of wensen voor dit onderwerp? Laat het ons weten op de ideeënpagina.   Voor meer informatie over deze functionaliteit in de app kun je onderstaande pagina raadplegen: Handleiding Youforce app & desktop 'Vervanging'  ... View more

De entiteit Journaalpost werknemer werd tot deze week alleen 's nachts verwerkt. Dit hebben we nu aangepast, zodat het net zoals de andere entiteiten (behalve salarisresultaten) ook gedurende de dag wordt ververst.   Voor meer informatie over deze entiteit kun je onderstaand artikel raadplegen Journaalpost Werknemer  ... View more

Op basis van jullie feedback en input hebben we de entiteit peildata verbeterd. We hebben het volgende gewijzigd: Eén specifieke datum selecteren is niet meer nodig. Je kunt de bestaande velden ook gebruiken als je naar perioden wil kijken (bijv. maanden, jaren of specifieke periode) Twee velden toegevoegd: je kunt dit nu ook gebruiken voor Inzet en Roltoewijzingen.   Voor meer informatie kun je onderstaand artikel raadplegen: Peildatum beschikbaar in Youforce Reporting  ... View more

Inleiding Youforce Reporting ondersteunt het tactische en strategische besluitvormingsproces door inzichten te verschaffen op het gebied van HR en Payroll. Door de beschikbare data te modelleren, samen te vatten, te berekenen en op een moderne manier te visualiseren bieden we een oplossing aan die niet alleen nu maar ook in de toekomst past bij de vraagstukken die beantwoord moeten worden. Rapportage of Dashboard In Youforce Reporting is het mogelijk om rapportages te bouwen voor een meer operationele informatie behoefte zoals het controleren van salarisruns, inzien wie er deze maand jarig is en de laatste stand van de verlofsaldo’s. In tegenstelling tot deze bestaande rapportages geven deze dashboards inzicht in trends en ontwikkelingen in de data. De data wordt samengevat, berekend en gegroepeerd waardoor deze trends en ontwikkelingen zichtbaar worden. Dit wordt meestal gedaan met behulp van andere visualisaties dan tabellen en matrixen. Denk aan lijngrafieken en staafdiagrammen.   In Youforce Reporting bieden we het volgende aan: Set van standaard dashboards Eén centrale plek voor alle Reporting vragen. Gebruikmakend van moderne technologie van Microsoft: Power BI Dagelijkse ververste data   Overzicht Dashboards De volgende thema’s zijn terug te vinden in de set van kant en klare standaard dashboards: Personeel, Verzuim, In- en uitstroom en Payroll. Bij het ontwerpen van deze dashboards hebben we de input gebruikt van verschillende experts en hebben we gekeken naar de dashboards van vergelijkbare oplossingen zoals in People Analytics. Op basis van deze ervaringen hebben we ons onder andere gericht op de volgende aspecten interactie met de data, moderne uitstraling, flexibiliteit en toegankelijkheid.    We vinden het belangrijk dat de dashboards makkelijk te begrijpen zijn en de ruimte bieden om verschillende vragen te beantwoorden. Zo hebben de standaard dashboards enerzijds een onderdeel die de huidige stand laten zien en anderzijds inzicht geven in de ontwikkeling en de trends. Daarnaast kennen deze dashboards een hoge mate van interactie. De grafieken en visualisaties zijn op elkaar afgestemd. Als je iets selecteert op één grafiek dan reageert de rest van het dashboard daar ook op. In het ontwerp van de dashboards hebben we hier rekening mee gehouden. Waar we bij normale rapportages meestal gebruik maken van vele ‘slicers’, is dat in dit geval minder nodig omdat iedere visualisatie de eerder genoemde interactie functionaliteit kent. Zo kunnen grafieken die waarden per arbeidsrelatie de totale waarde laten zien ook als ‘slicer’ functioneren door op een specifieke arbeidsrelatie te klikken.   Personeel Dashboard  In- en uitstroom Dashboard  Verzuim Dashboard  Salaris Dashboard  ... View more

Dit dashboard geeft inzicht in de medewerker populatie en hoe deze zich heeft ontwikkelt door de tijd heen.   Selecties op dashboard Ieder beschikbare dashboard geeft de mogelijkheid om verschillende keuzes te maken, zodat dit dashboard op verschillende vragen antwoord kan geven. Hieronder beschrijven we de verschillende keuzes die je kunt maken met behulp van de geleverde ‘slicers’:   Als eerste heb je de mogelijkheid om te kiezen tussen drie metingen: Dienstverbanden, FTE en Medewerkers. Het hele dashboard, met uitzondering van de waarden bij ‘huidige maand’, passen zich aan op basis van de keuze die je hebt gemaakt.  Als tweede kun je kiezen welke jaren je weer wil geven op het dashboard. Alle jaren, 2 of meer jaren of een enkel jaar kun je selecteren. Ook hier geldt dat dit geen invloed heeft op het gedeelte bij ‘huidige waarden’. Als laatste is het mogelijk om Organisatorische eenheden te selecteren. Hier past het gedeelte ‘huidige waarden’ zich wel op aan.     Huidige maand Op dit dashboard kun je zien hoe de huidige stand van zaken is. Rechtsboven in het dashboard zie je de belangrijkste waarden voor de huidige maand. Deze waarden laten altijd de huidige maand zien, ook al verander je in het dashboard het jaar dat je wilt bekijken.     Grafieken Dit dashboard geeft ook inzicht hoe de populatie zich heeft ontwikkelt door de tijd heen. Op basis van je selectie geeft deze grafiek inzicht in FTE’s, aantal dienstverbanden of aantal medewerkers. Per jaar kun je zien hoe de populatie medewerkers zich heeft ontwikkelt. Het is ook mogelijk om alle jaren weer te geven. Dan kun je eventuele trends ontdekken over de verschillende jaren heen.   Op de rest van het dashboard krijg je inzicht in de verdeling van de medewerkers over verschillende dimensies. Hier worden de medewerkers per geslacht, leeftijdscategorie, dienstjaren, type contract en soort arbeidsrelatie weergegeven. Let ook hierbij weer op welke selectie je hebt gemaakt. Welk jaren en welke meting je hebt geselecteerd (FTE, dienstverband of medewerkers).       ... View more

Dit dashboard geeft inzicht in de instroom en uitstroom van de medewerkers en de ontwikkeling van verzuim door de tijd heen.   Selecties op dashboard Ieder beschikbare dashboard geeft de mogelijkheid om verschillende keuzes te maken, zodat dit dashboard op verschillende vragen antwoord kan geven. Hieronder beschrijven we de verschillende keuzes die je kunt maken met behulp van de geleverde ‘slicers’:   De eerste keuze die gemaakt kan worden is tussen Instroom, Uitstroom en het totaal aan in- en uitstroom cijfers. Door te klikken op één van de buttons verandert het dashboard. Daarnaast is het ook mogelijk om één of meerdere jaren te selecteren.   Huidige maand Op dit dashboard kun je ook weer zien wat de huidige stand van zaken is. Rechtsboven in het dashboard zie je de belangrijkste waarden voor de huidige maand. Deze waarden laten altijd de huidige maand zien, ook al verander je in het dashboard het jaar dat je wilt bekijken.   Grafieken De eerste grafiek geeft de ontwikkeling van instroom, uitstroom of in- en uitstroom weer door de tijd heen. Zo is het mogelijk om 1 of meerdere jaren weer te geven en eventuele trends te herkennen.   Verder worden de gekozen waarden ook weergegeven ten opzichte van verschillende dimensies, namelijk geslacht, leeftijd, arbeidsrelatie, organisatorische eenheid en reden uitstroom. Deze laatste dimensie is alleen zichtbaar als je uitstroom geselecteerd hebt bij de slicers. Deze vervangt de dimensie organisatorische eenheid die op bij de andere twee waarden Instroom en In- en uitstroom wel zichtbaar is.     ... View more

Dit dashboard geeft inzicht in de salarisresultaten en de ontwikkeling door de tijd heen   Selecties op dashboard Ieder beschikbare dashboard geeft de mogelijkheid om verschillende keuzes te maken, zodat dit dashboard op verschillende vragen antwoord kan geven. Hieronder beschrijven we de verschillende keuzes die je kunt maken met behulp van de geleverde ‘slicers’:   Op dit dashboard kun je veel keuzes maken met behulp van vijf verschillende slicers, namelijk Kostenplaats, Kostensoort, Uitvoercode, Jaar en Salariscomponent. De vier eerstgenoemde slicers vind je in dit gedeelte links bovenin.   Aan de linkerkant van het dashboard zie je de verschillende ‘knoppen’. Dit is ook een slicer, maar dan voor Salariscomponent. Salariscomponent is een groepering van meerdere uitvoercodes: Grafieken De eerste twee grafieken laten het totaal aan salarisresultaten zien, op basis van de gemaakte keuzes in de slicers, per Opdrachtgever en per Instelling. Ook hier is het weer mogelijk om een specifieke opdrachtgever of instelling te selecteren. Het hele dashboard past zich aan op basis van de selectie.    Aan de rechterkant van het dashboard laten we als eerst het totaal van de resultaten weer zien, maar dan per maand. Dit geeft inzicht in de ontwikkeling van dit totaal door te tijd heen. Daaronder laten we het totale verschil aan resultaten zien ten opzichte van de voorgaande periode. Hiermee brengen we (on)verwachte veranderingen duidelijk in beeld. Deze verschillen kunnen zowel positief als negatief zijn uiteraard. ... View more

In het datamodel hebben we de meeste datumvelden toegevoegd op een manier dat je de maand, dag of jaar van de  betreffende datum kunt gebruiken in je rapport. Zonder berekend veld is het mogelijk om dit snel in je rapport toe te voegen. In andere woorden, we gebruiken een hiërarchie voor de datumvelden. We hebben in de afgelopen maanden echter gezien dat dit ook veel nadelen met zich mee bracht, namelijk: Naam van veld kan niet aangepast worden in rapport Er kan geen aggregatie/samenvatting toegepast worden (Som, Eerste, Gemiddelde ect.) Daarnaast zien we ook dat er twee dingen zijn die jullie ook graag willen: Gebruik van einddatum velden (of datum uit dienst) in slicers. Nu is dit lastig, omdat er veel velden een lege waarde hebben.  Rapporteren op individuele historische velden is lastig als je geen aggregatie kunt toepassen op het datumveld. Verdere uitleg volgt hieronder. In berekende velden niet rekening hoeven houden met datum uit dienst = leeg Daarom hebben we het model en de datumvelden verbeterd en aangepast. Het volgende hebben we gedaan: Alle datumvelden zijn nu OOK beschikbaar zonder hiërarchie Alle al bestaande (hierarchie) velden zitten nu in een aparte map Alle einddatum velden zijn nu ook beschikbaar zonder lege waarden. Lege waarden zijn vervangen met 31-12-2999. Deze velden hebben ‘(slicer)’ als toevoeging in de naam (geel gearceerd)     ... View more