@Bastiaan Friederichs  bedankt voor je super snelle reactie! Dan heb ik echt verkeerd gekeken, sorry hiervoor. En super dat het dus gewoon zo kan! ... View more

@Bastiaan Friederichs @Bas van de Veen_Amersfoort @Ellie van der Heide    Ik weet niet of mijn vraag precies aansluit bij dit item.    Wij zouden graag zien dat er bij het doorgeven van de gewerkte dagen onderscheid kan worden gemaakt in de manier van reizen.   Eén van onze cea-nummers overweegt een reiskostenvergoeding te gaan betalen als er gereisd wordt per fiets.  We kunnen hiervoor een categorie maken bij de kilometers. Medewerker geeft per dag dat hij op de fiets naar het werk komt de KM door en deze worden via de KM-regeling vergoed. Maar we hebben ook de gewerkte dagen openstaan. Medewerker geeft hierin alle dagen aan dat gereisd wordt en thuisgewerkt. Op basis hiervan wordt de fiscale vrije ruimte bepaald. Maar de kilometers van de dag dat er gefietst is, wordt aangeleverd via de declaratie van de KM. Dat is dus een dubbeling.   Hoe kunnen we dit oplossen?   ... View more

@Bastiaan Friederichs Ik begrijp dat 1 rubriek voor jullie makkelijk is voor het inrichten van de App. Maar voor de gebruikers/klanten is dit denk ik toch iets lastiger. Op dit moment hebben wij voldoende aan 1 rubriek. Maar we krijgen straks meerdere declaraties in de App, waardoor de tabel bij de selectie rubriek heel uitgebreid gaat worden. Dit komt ook omdat je de rubriek gebruikt in plaats van een selectie op OE of arbeidsrelatie. De rubriek werkt niet aanvullend.  Een selectie op de meest gebruikte selectie rubrieken (Cea-nummer, instelling, OE, arbeidsrelatie en functie) zou voor mij heel logisch zijn. ... View more

@Bastiaan Friederichs:   Duidelijk, kan jij dit idee verwijderen? ... View more

hi @ksijne, bedankt voor je idee! We zijn op dit moment bezig om Verlof-functionaliteit toe te voegen aan de Youforce app. Daarna kijk ik goed naar de ideeen om te zien welke verbeteringen we kunnen doen voor wat betreft declaraties. Hoe denk je er over om de inrichting van Payroll Gemal te gebruiken? Daar is sinds release 2023-01 de mogelijkheid om een bedrag per eenheid te gebruiken. Deze dagvergoedingen voelen voor mij namelijk als echte declaraties in geld, maar meer een soort van stuksvergoeding; ik heb recht op 1 dagvergoeding, thans "6,34 euro"...? Of is het zo dat de medewerker ook minder mag declareren? (ik dacht dat het om een vergoeding die los staat van de de echte consumptie...) ... View more

@Marcel Bouman had inderdaad het oudere idee al gevonden en toegevoegd. Momenteel geen concrete plannen, maar we hebben het al eens kort besproken in de klant-groep; het opslaan van 1 concept en daar bij het heropenen van de declaratie bij terug kunnen komen om verder te gaan / af te maken.   ... View more

@Marie-Louise de Regt Nee, de functionaliteit in de Youforce app is alleen beschikbaar voor klanten op Beaufort Online.  Er is wel een handreiking recent gepubliceerd die je kunt gebruiken om invulling te geven aan de eisen m.b.t. de Werkgebonden Personenmobiliteit als je nog gebruik maakt van Self Service (zowel Online als in-huis), zie https://community.visma.com/t5/Nieuws-Visma-Raet/Youforce-Werkgebonden-personenmobiliteit-CO2-registratie/ba-p/614351 Daarnaast ook even deze reminder: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Visma-Raet/Uitstel-invoering-werkgebonden-Personenmobiliteit-CO2/ba-p/614375  ... View more

hi @Paul Wevers Consultancy , we hebben op dit moment geen mogelijkheden om een route anders dan per auto te berekenen. Dat is een van de redenen om een correctie op de afstand toe te staan (mits configureerd) door de medewerker, zie dit bericht dat ik recent geplaatst heb: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-APP/Correctie-afstand-kilometerdeclaratie-beschikbaar/ba-p/615674 Daarnaast zou ik je aanraden om ook even te kijken of je door middel van de instelling kortste/snelste route betere resultaten kan bereiken. Jouw screenshots zijn van Google Maps en niet bepaald op basis van adressen, maar ik zie het volgende (als voorbeeld): Snelste route (per auto): Kortste route (per auto): Dat scheelt toch weer 4 kilometer... ... View more

Aha, via Mijn Youforce! Daar maken we nog geen gebruik van... In de oude Youforce portal kunnen de declaraties alleen gecontroleerd worden via het beheer deel (is mij verteld via het Service Center). We zullen hier dan zeker gebruik van maken zodra we over zijn! Dank! ... View more

@Bastiaan Friederichs, ik zie nu pas dat in het CSV-bestand de correctie woon-werkverkeer wordt weergegeven. Eerder zag ik alleen de reisbewegingen staan, dus dit is voor ons een mooie toegevoegde waarde. Dank! ... View more

@Vahdet Aytekin CNV sinds eergisteren! Zie https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-APP/Correctie-afstand-kilometerdeclaratie-beschikbaar/ba-p/615674 ... View more

Dan heel graag wel een goede controlemogelijkheid achteraf. Bijvoorbeeld door 1 keer per maand een rapportage te sturen naar de managers met daarop inzichtelijk wat zijn medewerkers  ... View more

dank voor het snelle antwoord. Helaas denk ik dat dit niet is wat ik zoek.   de categorieën hebben wij terug gebracht naar 20 stuks. Alleen dat zijn dan de algemene termen. Als iemand iets declareert is het dan best lastig om de juiste categorie te vinden. Vandaar het verzoek voor zoekwoorden. Helaas is dit niet mogelijk   de zoekwoorden bij een proces zit voor de declaratie. We willen de zoekwoorden nadat er op "declaratie indienen" is gedrukt. Dat lijkt niet mogelijk te zijn.   Dit maakt het inrichten wel lastig omdat er in de zorg heel veel declaraties zijn die we niet allemaal in willen voeren. dan wordt de lijst voor declaratie 80+ lang. ... View more

@Lieke Sterk Huis ik heb zojuist dit bericht gepubliceerd: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-APP/Uitbreiding-verbijzondering-declaraties/ba-p/593472 Zoals ik eerder al aangaf hebben we ervoor gekozen om een nieuwe (dienstverband-)rubriek aan te maken zodat je hier zelf een referentie-tabel achter kunt hangen die past bij jullie situatie. Het is dan een kwestie van zorgen (vergeet de Self Service Workflows niet) dat ieder dienstverband de juiste waarde krijgt zodat de medewerker uiteindelijk alleen die categorieen ziet die hij/zij ook mag gebruiken ... View more

@Bastiaan Friederichs dat zou erg fijn zijn. Met nummering is niet handig en alfabetisch is ook niet alles. Zelf kunnen rangschikken of meest gebruikt bovenaan zijn volgens mij de beste opties. Gr. Marja ... View more

@Bastiaan Friederichs  Dank voor je reactie, daar hebben we het dan in de toekomst nog wel over. 😉 gr. Marja ... View more

Als je op basis van rollen de controle hebt ingericht (ook voor de HR Pro's), dan kun je in plaats van het overzicht in de configuratie-pagina's van de Declaratie-module de reguliere methode gebruiken net zoals de manager. Het mooie daarvan is dat je ook in bulk kan goed- of afkeuren, zie ook dit bericht: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-APP/Bulk-controleren-declaraties-beschikbaar/ba-p/508053 ... View more

@Karin van den Burg @Petro17    Zojuist is dit bericht gepubliceerd: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Visma-Raet/Youforce-Werkgebonden-personenmobiliteit-CO2-registratie/ba-p/614351#M405 Bevat een toelichting op de enquete voor Woon-werk en ook de nodige informatie indien je nog gebruik maakt van Self Service voor wat betreft dienstreizen. ... View more

@Lieke Sterk Huis enige tijd geleden is de time-out van de Youforce app aangepast van 30 seconden naar 3 minuten. Dat is niet exact waar Ellie naar op zoek was, maar wel een aardig compromis voor nu... Voor wat betreft de oorspronkelijk vraag van Oscar, komen we binnenkort met goed nieuws. Niet alleen kun je categorieen straks meer specifiek toewijzen (er komt een nieuwe rubriek die je kan gebruiken, net zoals de arbeidsrelatie), maar je kunt als beheerder straks ook  een correctie door de medewerker toestaan op de door ons berekende afstand... Binnen nu en een week of twee. ... View more

Beste Sjoerd,   Ik hoop dat inmiddels iedereen heeft gelezen in de 2022-12 release van Beaufort dat het statische aantal te vervallen verlofuren voortaan bijgewerkt wordt. Dit werkt als zodanig ook door in Self Service. Bij deze sluit ik ook het idee op de community af met de status Gerealiseerd.   Wel een mooi moment om ook te benoemen dat er nog hard gewerkt wordt aan verlof via de Youforce app en Mijn Youforce. Hierin wordt rekening gehouden met de eerste vervaldatum en is het mogelijk meerdere soorten verlof binnen 1 aanvraag op te nemen. Houd de community dus goed in de gaten voor updates. ... View more

Ik hoop dat inmiddels iedereen heeft gelezen in de 2022-12 release van Beaufort dat het statische aantal te vervallen verlofuren voortaan bijgewerkt wordt. Dit werkt als zodanig ook door in Self Service. Bij deze sluit ik ook het idee op de community af met de status Gerealiseerd.   Wel een mooi moment om ook te benoemen dat er nog hard gewerkt wordt aan verlof via de Youforce app en Mijn Youforce. Hierin wordt rekening gehouden met de eerste vervaldatum en is het mogelijk meerdere soorten verlof binnen 1 aanvraag op te nemen. Houd de community dus goed in de gaten voor updates. ... View more

hi @Björn Sman, ik heb geen plannen om de velden op de KM-declaratie aan te passen. De naam van een client klinkt ook alsof het eerder thuis hoort in een rooster-systeem of client-registratie systeem... ... View more

Een categeorie kun je ook niet meer verwijderen. Dus fout aangemaakt gecategorieen of oude blijven nu ook voor altijd staan. Zorgt voor nog een langere lijst ... View more

Hi @Reyhan Altintas ik heb geen plannen voor een dergelijke escalatie-methode. In het initiele onderzoek ben ik wel een paar workflows tegengekomen die hier iets van weg hebben, maar die kon ik op 2 handen tellen. In geval van twijfel klinkt persoonlijk overleg tussen de betreffende functionaris en leidinggevende ook als zeer acceptabel voor mij... ... View more

@CRodenburg, je kunt dit niet aanpassen. Er zijn allerlei variaties mogelijk op de "vergoeding" die men uiteindelijk ontvangt. Denk aan een deel netto en een deel bruto of bijvoorbeeld het splitsen van de afstand waarbij een deel of wel of niet (of tegen een andere vergoeding) vergoed wordt. ... View more

@Bastiaan Friederichs, wij zijn inderdaad ook heel benieuwd of er inmiddels al meer bekend is over de verwerking in Self Service. De tijd begint nu wel te dringen. ... View more