Update woensdag 31 juli 2024 Wij hebben de software fix inmiddels succesvol uitgevoerd. HR Core & Payroll Business is weer beschikbaar.   Bericht dinsdag 30 juli 2024 Op woensdagavond 31 juli 2024, is vanaf 18:00 uur HR Core & Payroll Business niet beschikbaar vanwege het uitrollen van een fix als voorbereiding van het nieuwe Salarisdossier. Wij verwachten dat HR Core & Payroll Business vanaf 19:00 uur weer beschikbaar is voor gebruik. We geven een update als het systeem weer beschikbaar is. ... Mostrar más

Een wijziging in een arbeidsovereenkomst. Overeenkomsten rondom verlof, studie, of bijscholing. Allemaal zaken waarvoor een rechtsgeldige ondertekening nodig is. Met de Digitale handtekening versnel én verbeter je dit proces. Deze oplossing is te integreren in Self Service workflows, maar nu óók als stand alone oplossing te gebruiken.   Waarom gebruik je de Digitale handtekening? Niet langer uitprinten, ondertekenen, inscannen en terugmailen. Geen gedoe om rechtsgeldige documenten per post te sturen. Of iemand naar een locatie te laten komen om die natte handtekening te zetten. In plaats daarvan direct vanuit je HR-software digitaal ondertekenen. Snel, makkelijk, veilig en automatisch opgeslagen waar je het nodig hebt.   Hoe werkt het? Er zijn twee manieren om documenten digitaal te laten ondertekenen. De Digitale handtekening kun je integreren in Self Service workflows. Op die manier is het ondertekenen van een document onderdeel van het volledige proces en belandt het automatisch in het digitale dossier van de medewerker. Nieuw is dat de Digitale handtekening nu óók als stand alone oplossing te gebruiken is. Dat maakt het nog gemakkelijker om (ad hoc) documenten digitaal te laten ondertekenen.    Meer informatie? Wil je meer weten over de Digitale handtekening? Of direct aan de slag? Meer informatie lees je in deze factsheet.    Heb je vragen of wil je persoonlijk contact? Neem dan contact op met je vaste contactpersoon bij Visma YouServe of vul dit formulier in op onze website. ... Mostrar más

Vanaf vandaag, donderdag 4 juli 2024, is het mogelijk om een gebruikerslijst te downloaden in Gebruikersbeheer.   In dit overzicht worden het Youforce ID, het personeelsnummer, roepnaam, voorvoegsels, achternaam, e-mailadres, external identity en de onyouforce gebruikersnaam van de gebruikers getoond. Daarnaast staat in deze lijst of een gebruiker gekenmerkt is als professional en/of de gebruiker geblokkeerd is.    Je kunt deze gebruikerslijst downloaden in het gebruikersoverzicht via button "Download gebruikerslijst".       ... Mostrar más

De impact van nieuwe wet- en regelgeving op je HR-beleid. Innoveren met de nieuwste technologie. Creëer een veilige werkomgeving. Het is een greep uit de topics op de agenda van YouInspire 2024.   Mis ook dit jaar niet hét HR-event vol trends en ontwikkelingen. Meld je aan ... Mostrar más

UPDATE Maandag 24 juni 2024   Afgelopen maand heeft er een Webinar plaatsgevonden rondom de C02 registratie. Alle stukken die de afgelopen tijd gedeeld zijn hebben we hier nog even op een rijtje gezet.   In de bijlage vind je de volgende onderwerpen terug: - Presentatieslides van het laatste Webinar - Voorbeeld Enquête uit de handreiking - Uitleg over voorbeeld enquête  uit de handreiking - Voorbeeld reiskosten via Excel Basisdocument ( dagmutaties ) Daarnaast vind je hieronder de diverse links van alle 3 de gegeven webinars.   Webinar 14 mei 2024  Webinar 21 november 2023  Webinar 17 mei 2023    UPDATE donderdag 16 mei 2024   Dinsdag 14 mei 2024 heeft er een webinar plaatsgevonden rondom de registratie van CO2. Via deze link Opname webinar kun je dit webinar terugvinden, deelnemers hebben bovendien hierover een nieuwsbrief ontvangen.   Heb je ondersteuning nodig? We helpen je graag verder als jouw organisatie ondersteuning nodig heeft. Een aanvraag voor ondersteuning verloopt via ons ticketsysteem. We leggen op dit moment de laatste hand aan het inrichten van dit proces. Aanstaande dinsdag 21 mei 2024 ontvang je een instructie hoe je hiervoor een ticket kunt indienen.   Bericht vrijdag 5 april 2024   Vanaf 1 juli 2024 start de verplichting voor het rapporteren van de CO2 voor organisaties met meer dan 100 medewerkers. Daarbij tellen alleen medewerkers die aan de eisen voldoen om aangifte te doen.   Dit zijn de eisen (samenvatting): De medewerker moet per 1 januari van het jaar in actieve loondienst zijn De medewerker werkt 20 uur per maand of meer Voorbereiding stap 1: vastleggen KvK-nummer De aangifte gaat niet via het loonheffingennummer, maar via het Kamer van Koophandel nummer. Om dat te realiseren, is het in de applicaties van Visma YouServe mogelijk gemaakt om het KvK-nummer vast te leggen op onderstaande niveaus: Klant Onderneming Bedrijf Organisatorische eenheid Medewerker Het meest eenvoudig is het vastleggen van het KvK-nummer op het niveau Klant. Als dat niet niet voldoende is, dan kan het KvK-nummer ook op elk onderliggend niveau worden vastgelegd om zo medewerkers te groeperen.   Voorbereiding stap 2: Rapport Toetsing CO2 aangifteplicht Wanneer het KvK-nummer is vastgelegd kan het rapport Toetsing CO2 aangifteplicht worden uitgevoerd. Hierin is te zien of er sprake is van een aangifteplicht.   Let op: zodra er een aangifteplicht is, geldt dit voor alle medewerkers, ook de medewerkers die voor de toetsing niet meetelden.   Dit rapport is te vinden in HR Core & Payroll Business via het menu: Rapporten > Personeelsmanagement > Toetsing CO2 Aangifte plicht   Kies voor het aan te geven jaar (default: dit jaar) en vervolgens kan worden gekozen of het rapport moet worden opgeslagen in Mijn Rapporten of Gedeelde rapporten.   Meer informatie: Webinar dinsdag 14 mei 2024 Wil je meer weten? Schrijf je dan in voor het webinar op dinsdag 14 mei van 11.00 tot 12.00 uur. We praten je bij over de verplichte CO2-registratie en hoe Visma YouServe je hierbij ondersteunt. Stel je vragen live via chat, we beantwoorden deze direct.    Schrijf je in voor het webinar     ... Mostrar más

De Release Informatie van deze HRYou community is vanaf vandaag, vrijdag 22 maart 2024, verplaatst naar deze plaats op de Visma YouServe community.   Vanaf nu zullen we hier alle Release informatie plaatsen!   Met deze laatste verplaatsing is alle content van deze HRYou community verplaatst naar de Visma YouServe community. Hiermee willen we onze community gemakkelijker bereikbaar maken op één centrale plaats. Deze HRYou community zal binnenkort worden verwijderd. ... Mostrar más

Met de verhuizing van de Release Informatie is de laatste informatie van de HRYou community naar deze Visma YouServe community verplaatst.    Alle informatie over onze software en services is vanaf nu te vinden op deze Visma YouServe community.    De HRYou community zal binnenkort worden verwijderd. ... Mostrar más

De rubriek Verstoringen van deze HRYou community is gisteren, donderdag 20 maart 2024, verplaatst naar de Visma YouServe community.   Vanaf heden zullen we in de rubriek Software en Services van de YouServe community (actuele) informatie over onderhoud en issues plaatsen!   We zijn inmiddels bijna gereed met het verhuizen van alle rubrieken en content van deze HRYou community naar de Visma YouServe community. Hiermee willen we onze community gemakkelijker bereikbaar maken op één centrale plaats. We houden je op de hoogte van de voortgang hierin. ... Mostrar más

De rubriek Verstoringen van de HRYou community is gisteren, donderdag 21 maart 2024, verplaatst naar deze Visma YouServe community.   Vanaf heden zullen we in de rubriek Software en Services van de YouServe community (actuele) informatie over onderhoud en issues plaatsen!   We zijn inmiddels bijna gereed met het verhuizen van alle rubrieken en content van deze HRYou community naar de Visma YouServe community. Hiermee willen we onze community gemakkelijker bereikbaar maken op één centrale plaats. We houden je op de hoogte van de voortgang hierin. ... Mostrar más

Alle CAO Informatie van de HRYou community is vanaf vandaag, donderdag 21 maart 2024, verplaatst naar de Visma YouServe community.   Vanaf heden zullen we hier alle CAO informatie plaatsen!   De komende periode zullen wij alle onderdelen van de HRYou community stap voor stap gaan verhuizen naar de Visma YouServe community. Hiermee willen we onze community gemakkelijker bereikbaar maken op één centrale plaats. We houden je op de hoogte van de voortgang hierin. ... Mostrar más

Alle CAO Informatie van de HRYou community is vanaf vandaag, donderdag 21 maart 2024, verplaatst naar deze plaats op de Visma YouServe community.   Vanaf heden zullen we hier alle CAO informatie plaatsen!   De komende periode zullen wij alle onderdelen van de HRYou community stap voor stap gaan verhuizen naar de Visma YouServe community. Hiermee willen we onze community gemakkelijker bereikbaar maken op één centrale plaats. We houden je op de hoogte van de voortgang hierin. ... Mostrar más

De Kennisbank van de HRYou community is vanaf vandaag, vrijdag 15 maart 2024, verplaatst naar deze plaats op de Visma YouServe community.   Vanaf heden zullen we hier al onze kennisbank artikelen plaatsen!   We zijn bezig om alle onderdelen van de HRYou community stap voor stap te verhuizen naar deze Visma YouServe community. Hiermee willen we onze community gemakkelijker bereikbaar maken op één centrale plaats. We houden je op de hoogte van de voortgang hierin. ... Mostrar más

Alle Kennisbank artikelen van de HRYou community zijn vanaf vandaag, vrijdag 15 maart 2024, verplaatst naar deze plaats op de Visma YouServe community.   Vanaf heden zullen we hier al onze Kennisbank artikelen plaatsen!   De komende periode zullen wij alle onderdelen van de HRYou community stap voor stap gaan verhuizen naar de Visma YouServe community. Hiermee willen we onze community gemakkelijker bereikbaar maken op één centrale plaats. We houden je op de hoogte van de voortgang hierin. ... Mostrar más

Alle nieuws artikelen van deze HRYou community zijn vanaf vandaag, woensdag 13 maart 2024, verplaatst naar de Visma YouServe community.   Vanaf heden zullen we hier onze nieuwsberichten plaatsen!   De komende periode zullen wij alle onderdelen van deze HRYou community stap voor stap gaan verhuizen naar de Visma YouServe community. Hiermee willen we onze community gemakkelijker bereikbaar maken op één centrale plaats. We houden je op de hoogte van de voortgang hierin. ... Mostrar más

De mobiele app van Visma | YouServe is te downloaden in de app stores via zoekterm YouServe App.   Deze app maakt onze software nog toegankelijker voor gebruikers, namelijk "anytime, anywhere " via mobiele devices.      De YouServe app biedt de volgende functionaliteiten: Verlof Declaratie Declaratie thuiswerkvergoeding/gewerkte dagen Declaratie onkosten Declaratie zakelijke kilometers Declaratie Openbaar vervoer Declaratie Overige mobiliteit Loonstrook Personeelsdossier Wijzigen van persoonlijke gegevens Ziek- en hersteld melden door manager Onze YouServe app blijven wij ontwikkelen en we gaan stap voor stap nieuwe mogelijkheden toevoegen om de app optimaal in te richten.   Voorwaarden om de YouServe app te gebruiken Je werkgever moet klant zijn bij Visma | YouServe en gebruik maken van HR Self Service (Youforce) Inloggen gaat via single sign on (SSO), beschikbaar gesteld door je werkgever Talen: Nederlands & Engels - de taal is hetzelfde als die van je toestel Functionaliteiten: voor alle functionaliteiten geldt: zichtbaar indien geactiveerd door je werkgever. YouServe app door ons laten inrichten? Je kan dit aanvragen door een ticket aan te maken via 4ME. Selecteer hiervoor de categorie Autorisatie en Techniek > Youforce en vermeld in het onderwerp dat het om YouServe App gaat. Zelf configureren kan natuurlijk ook: hoe je dit doet, lees je in de configuratiehandleiding.   Meer weten over de YouServe app? https://www.youserve.nl/youserve-app/   ... Mostrar más