Sinds juli 2020 houden we onze klanten zo goed mogelijk op de hoogte van de IKV wetgeving en de beoogde oplossingen in onze systemen. Ook nu ontvangt u weer een update van ons. Status IKV wetgeving   Helaas is de wetgeving op een aantal belangrijke onderdelen nog steeds niet definitief en helder. Het gaat hier dan om de registratie, berekening en verantwoording (loonaangifte) van de werkgeversbetalingen van WAZO en ZW uitkeringen en tijdelijke urenuitbreidingen.  Op basis van deze onduidelijkheid is er medio juli voor de 3e keer besloten tot een uitstel van deze wetgeving door de minister.    Aanvullend op de bovenstaande punten heeft Visma|Raet ook diverse specifieke vragen aan de overheid gesteld over meerdere onderwerpen waarop nog onduidelijkheden zijn, zoals bijvoorbeeld de uitwisseling van ziekte en WAZO verlof met UWV (waarin de IKV ook een rol speelt) via Digipoort UWV (ook wel EDI genoemd). Op deze vragen, welke inmiddels al maanden geleden zijn gesteld, zijn helaas nog geen antwoorden terugontvangen. Het ontbreken van de vereiste duidelijkheid heeft als resultaat dat het voor Visma|Raet niet mogelijk is om op deze onderdelen software aanpassingen te doen.    Beoogde oplossing   Medio mei dit jaar hebben we een online IKV sessie georganiseerd waarin de toen geldende  stand van zaken omtrent de wetgeving is gecommuniceerd. Ook zijn de grote lijnen van het Youforce IKV concept aan de orde gekomen. Uitgangspunt in het IKV concept is dat het dienstverband de IKV blijft.   Maar ondanks deze openstaande punten hebben we uiteraard niet stilgezeten. In de keten HRSS-Beaufort-Gemal zijn we bezig gegaan met het proces Contractverlenging. De oplossing die we voor ogen hebben is gepresenteerd aan een aantal Zorg klanten op de Zorg dagen.    Dit proces ziet er in grote lijnen als volgt uit. In het voorbeeld wordt in HRSS een contract voor bepaalde tijd (BT) dat afloopt op 31-5-2022 per 1-5-2022 door de manager omgezet naar een contract van onbepaalde tijd (OT). Hiertoe wordt een nieuwe workflow gestart, het BT dienstverband geselecteerd en onderhuids gekopieerd naar het nieuwe OT dienstverband dat ingaat per 1-6-2022. Deze gekopieerde gegevens kunnen gecontroleerd en aangevuld worden.     Dit nieuwe dienstverband wordt naar HR Core Beaufort geëxporteerd en aldaar geïmporteerd en verwerkt. In deze verwerkingsslag wordt het IKV nummer bepaald, o.a. de verlofrecht berekening uitgevoerd én er wordt een nieuwe trigger weggeschreven om een aantal acties uit te voeren bij de aanvang van dit nieuwe OT dienstverband (1-6-2022).     Op basis van de nieuwe trigger zal HR Core Beaufort bij de start van het nieuwe dienstverband een aantal aanvullende acties uitvoeren. Denk hierbij aan het overboeken van het resterende verlofsaldo van het BT dienstverband naar het OT dienstverband. Maar ook aan het voortzetten van eventuele openstaande ziektegevallen.     In de eerste levering van salarismutaties na de start van het dienstverband, wordt het dienstverband geleverd aan Gemal. In dit geval is dat productie 06-2022. In die productie wordt het dienstverband in Gemal opgenomen als nieuwe IKV. Voor Gemal is dit de trigger om in Gemal opgebouwde rechten (bijvoorbeeld vakantiegeld of eindejaarsuitkering) en plichten (bijvoorbeeld saldo personeelslening of loonbeslag) over te boeken naar de nieuwe IKV.     Voor de goede orde: dit zijn slechts de grote lijnen. Er spelen nog veel andere vraagstukken waar we op dit moment nog geen antwoord op hebben. Mede doordat de wetgeving daar nog niet eenduidig in is. Op het moment dat we vanuit de overheid meer duidelijkheid hebben over de regelgeving zullen we de verdiepingsessies met managers, HR professionals en salaris professionals weer oppakken.   ... View more

Sinds juli 2020 houden we onze klanten zo goed mogelijk op de hoogte van de IKV wetgeving en de beoogde oplossingen in onze systemen. Ook nu ontvangt u weer een update van ons. Status IKV wetgeving   Helaas is de wetgeving op een aantal belangrijke onderdelen nog steeds niet definitief en helder. Het gaat hier dan om de registratie, berekening en verantwoording (loonaangifte) van de werkgeversbetalingen van WAZO en ZW uitkeringen en tijdelijke urenuitbreidingen.  Op basis van deze onduidelijkheid is er medio juli voor de 3e keer besloten tot een uitstel van deze wetgeving door de minister.    Aanvullend op de bovenstaande punten heeft Visma|Raet ook diverse specifieke vragen aan de overheid gesteld over meerdere onderwerpen waarop nog onduidelijkheden zijn, zoals bijvoorbeeld de uitwisseling van ziekte en WAZO verlof met UWV (waarin de IKV ook een rol speelt) via Digipoort UWV (ook wel EDI genoemd). Op deze vragen, welke inmiddels al maanden geleden zijn gesteld, zijn helaas nog geen antwoorden terugontvangen. Het ontbreken van de vereiste duidelijkheid heeft als resultaat dat het voor Visma|Raet niet mogelijk is om op deze onderdelen software aanpassingen te doen.    Beoogde oplossing   Medio mei dit jaar hebben we een online IKV sessie georganiseerd waarin de toen geldende  stand van zaken omtrent de wetgeving is gecommuniceerd. Ook zijn de grote lijnen van het Youforce IKV concept aan de orde gekomen. Uitgangspunt in het IKV concept is dat het dienstverband de IKV blijft.   Maar ondanks deze openstaande punten hebben we uiteraard niet stilgezeten. In de keten HRSS-Beaufort-Gemal zijn we bezig gegaan met het proces Contractverlenging. De oplossing die we voor ogen hebben is gepresenteerd aan een aantal Zorg klanten op de Zorg dagen.    Dit proces ziet er in grote lijnen als volgt uit. In het voorbeeld wordt in HRSS een contract voor bepaalde tijd (BT) dat afloopt op 31-5-2022 per 1-5-2022 door de manager omgezet naar een contract van onbepaalde tijd (OT). Hiertoe wordt een nieuwe workflow gestart, het BT dienstverband geselecteerd en onderhuids gekopieerd naar het nieuwe OT dienstverband dat ingaat per 1-6-2022. Deze gekopieerde gegevens kunnen gecontroleerd en aangevuld worden.     Dit nieuwe dienstverband wordt naar HR Core Beaufort geëxporteerd en aldaar geïmporteerd en verwerkt. In deze verwerkingsslag wordt het IKV nummer bepaald, o.a. de verlofrecht berekening uitgevoerd én er wordt een nieuwe trigger weggeschreven om een aantal acties uit te voeren bij de aanvang van dit nieuwe OT dienstverband (1-6-2022).     Op basis van de nieuwe trigger zal HR Core Beaufort bij de start van het nieuwe dienstverband een aantal aanvullende acties uitvoeren. Denk hierbij aan het overboeken van het resterende verlofsaldo van het BT dienstverband naar het OT dienstverband. Maar ook aan het voortzetten van eventuele openstaande ziektegevallen.     In de eerste levering van salarismutaties na de start van het dienstverband, wordt het dienstverband geleverd aan Gemal. In dit geval is dat productie 06-2022. In die productie wordt het dienstverband in Gemal opgenomen als nieuwe IKV. Voor Gemal is dit de trigger om in Gemal opgebouwde rechten (bijvoorbeeld vakantiegeld of eindejaarsuitkering) en plichten (bijvoorbeeld saldo personeelslening of loonbeslag) over te boeken naar de nieuwe IKV.     Voor de goede orde: dit zijn slechts de grote lijnen. Er spelen nog veel andere vraagstukken waar we op dit moment nog geen antwoord op hebben. Mede doordat de wetgeving daar nog niet eenduidig in is. Op het moment dat we vanuit de overheid meer duidelijkheid hebben over de regelgeving zullen we de verdiepingsessies met managers, HR professionals en salaris professionals weer oppakken.   ... View more

Sinds juli 2020 houden we onze klanten zo goed mogelijk op de hoogte van de IKV wetgeving en de beoogde oplossingen in onze systemen. Ook nu ontvangt u weer een update van ons. Status IKV wetgeving   Helaas is de wetgeving op een aantal belangrijke onderdelen nog steeds niet definitief en helder. Het gaat hier dan om de registratie, berekening en verantwoording (loonaangifte) van de werkgeversbetalingen van WAZO en ZW uitkeringen en tijdelijke urenuitbreidingen.  Op basis van deze onduidelijkheid is er medio juli voor de 3e keer besloten tot een uitstel van deze wetgeving door de minister.    Aanvullend op de bovenstaande punten heeft Visma|Raet ook diverse specifieke vragen aan de overheid gesteld over meerdere onderwerpen waarop nog onduidelijkheden zijn, zoals bijvoorbeeld de uitwisseling van ziekte en WAZO verlof met UWV (waarin de IKV ook een rol speelt) via Digipoort UWV (ook wel EDI genoemd). Op deze vragen, welke inmiddels al maanden geleden zijn gesteld, zijn helaas nog geen antwoorden terugontvangen. Het ontbreken van de vereiste duidelijkheid heeft als resultaat dat het voor Visma|Raet niet mogelijk is om op deze onderdelen software aanpassingen te doen.    Beoogde oplossing   Medio mei dit jaar hebben we een online IKV sessie georganiseerd waarin de toen geldende  stand van zaken omtrent de wetgeving is gecommuniceerd. Ook zijn de grote lijnen van het Youforce IKV concept aan de orde gekomen. Uitgangspunt in het IKV concept is dat het dienstverband de IKV blijft.   Maar ondanks deze openstaande punten hebben we uiteraard niet stilgezeten. In de keten HRSS-Beaufort-Gemal zijn we bezig gegaan met het proces Contractverlenging. De oplossing die we voor ogen hebben is gepresenteerd aan een aantal Zorg klanten op de Zorg dagen.    Dit proces ziet er in grote lijnen als volgt uit. In het voorbeeld wordt in HRSS een contract voor bepaalde tijd (BT) dat afloopt op 31-5-2022 per 1-5-2022 door de manager omgezet naar een contract van onbepaalde tijd (OT). Hiertoe wordt een nieuwe workflow gestart, het BT dienstverband geselecteerd en onderhuids gekopieerd naar het nieuwe OT dienstverband dat ingaat per 1-6-2022. Deze gekopieerde gegevens kunnen gecontroleerd en aangevuld worden.     Dit nieuwe dienstverband wordt naar HR Core Beaufort geëxporteerd en aldaar geïmporteerd en verwerkt. In deze verwerkingsslag wordt het IKV nummer bepaald, o.a. de verlofrecht berekening uitgevoerd én er wordt een nieuwe trigger weggeschreven om een aantal acties uit te voeren bij de aanvang van dit nieuwe OT dienstverband (1-6-2022).     Op basis van de nieuwe trigger zal HR Core Beaufort bij de start van het nieuwe dienstverband een aantal aanvullende acties uitvoeren. Denk hierbij aan het overboeken van het resterende verlofsaldo van het BT dienstverband naar het OT dienstverband. Maar ook aan het voortzetten van eventuele openstaande ziektegevallen.     In de eerste levering van salarismutaties na de start van het dienstverband, wordt het dienstverband geleverd aan Gemal. In dit geval is dat productie 06-2022. In die productie wordt het dienstverband in Gemal opgenomen als nieuwe IKV. Voor Gemal is dit de trigger om in Gemal opgebouwde rechten (bijvoorbeeld vakantiegeld of eindejaarsuitkering) en plichten (bijvoorbeeld saldo personeelslening of loonbeslag) over te boeken naar de nieuwe IKV.     Voor de goede orde: dit zijn slechts de grote lijnen. Er spelen nog veel andere vraagstukken waar we op dit moment nog geen antwoord op hebben. Mede doordat de wetgeving daar nog niet eenduidig in is. Op het moment dat we vanuit de overheid meer duidelijkheid hebben over de regelgeving zullen we de verdiepingsessies met managers, HR professionals en salaris professionals weer oppakken.   ... View more

Webinar Nieuwe Wet- en Regelgeving 2023 Op Prinsjesdag zijn door het kabinet de nieuwe plannen en keuzes gepresenteerd voor 2023. Maar welke gevolgen heeft dit op het gebied van wet- en regelgeving? En wat is de impact van de wettelijke wijzigingen voor komend jaar op HR & Payroll? Laat je snel en effectief bijpraten door onze kennismanagers Joke van der Velpen en Fred Asbroek, onze key-note speakers op het webinar Nieuwe Wet- en Regelgeving 2023.     Het kenmerk van deze ochtend is dat het programma actueel is en zo sluiten we tot op het laatste moment bij de meest recente ontwikkelingen aan. Zeker is dat alles op het gebied van loonbelasting, sociale zekerheid en arbeidsrecht wat voor de dagelijkse uitvoering van je HR- en Payrolladministratie relevant is, aan de orde komt. Je kunt dus meteen met de verkregen kennis aan de slag.   Onderwerpen die zeker aan de orde komen zijn:   Belastingplan 2023 Belastingtarieven 2022 - 2023 Algemene heffingskorting Afbouw algemene heffingskorting (AHK)   Transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden Arbeidskorting   Werknemerspremies 2023 Auto van de zaak 2023  Afschaffen vrijstelling bpm bestelauto’s ondernemers  Wettelijk Minimumloon WML Van Bruto naar Netto Modaal inkomen Collectiviteitskorting zorgverzekering Premieoverzicht Zvw Kinderopvangtoeslag Thuiswerkvergoeding Werkkostenregeling Verhoging gerichte vrijstelling reiskosten Werkgebonden personenmobiliteit Beperken 30%-regeling tot Balkenendenorm Gebruikelijkloonregeling innovatieve start-ups Loondoorbetaling bij ziekte Toekomstbestendige arbeidsmarkt Arbeidsovereenkomsten  Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd Oproepkrachten Uitzendkrachten  Zelfstandige ondernemer Zelfstandigenaftrek  Ontwikkelen en bijblijven Deeltijd WW Meer informatie Klik hier voor data, tijden, tarieven en inschrijfmogelijkheden.   PE Punten Ben je NIRPA geregistreerd, dan kun je voor het webinar Nieuwe Wet- en Regelgeving 2023  28 punten krijgen.   Jaarwerksessies  ’s Middags besteden we zoals gebruikelijk aandacht aan het afronden van het jaar qua salarisadministratie. We doen dat dit jaar, net als vorig jaar, online. Wil je ook ondersteuning hoe je dit correct afroept, zodat je dit proces snel en efficiënt doorloopt? Kom dan naar onze online jaarwerksessie HR Core Beaufort, voor meer informatie, data, tijden en inschrijven, klik hier   Tips bij inschrijven Ga naar https://academy.raet.com Je treft daar de instructie aan over inloggen via Single Sign On Volg de stappen in de instructie om in te loggen Na het inloggen kan je de inschrijving invoeren PE Punten Ben je NIRPA geregistreerd, dan kun je voor de jaarwerksessies 28 PE punten krijgen.   Service bundel Voor alle klanten die de Service Bundel hebben afgenomen, geldt dat voor 1 persoon de deelname aan een jaarwerksessie gratis is. Voor meerdere inschrijvingen geldt het reguliere tarief wat staat vermeld. Als jouw organisatie nog niet de beschikking heeft over de Visma|Raet Service Bundel dan kan je uiteraard ook deelnemen tegen betaling van het reguliere tarief.  ... View more

Upgrade 030527 voor release 2022-10 is beschikbaar op Youforce bij Zenden en Ontvangen. ... View more

Als aanvulling op bericht: Betaald Ouderschapsverlof - CAO gemeenten.   Zoals jullie weten zijn de verschillende mogelijkheden vanuit CAO Gemeenten voor ouderschapsverlof (betaald, onbetaald, CAO, combinatie wel of niet) erg divers en complex, zie hiervoor ook de inzetbrief van de VNG en WSGO.   Wij gaan een Best Practice oplossing aanbieden, waarbij we de medewerker willen ontzorgen. Wij zijn bezig om een aanvraag proces te bouwen waar een medewerker de verschillende mogelijkheden in kan aanvragen: Betaald ouderschapsverlof WAZO Betaald ouderschapsverlof CAO  Onbetaald ouderschapsverlof   Wij kunnen in ons systeem alleen een benadering maken van het huidig dagloon. Zodra het UWV het officiële dagloon aan je doorgeeft, dit zal zijn nadat het verlof is genoten, dan zul je altijd een herrekening moeten uitvoeren met het werkelijke dagloon. Wij benaderen het dagloon op basis van het loon SV van de huidige periode. Controleer altijd of deze benadering niet te hoog uitvalt. Als het werkelijk dagloon achteraf lager blijkt te zijn dan zal dit tot vorderingen leiden.   Het UWV betaalt tijdens betaald ouderschapsverlof 70% van het dagloon als uitkering. Omdat dit een all-in loon is (inclusief VT, EJU en IKB), valt de betaling in de praktijk meestal hoger uit dan 70% van het reguliere maandloon (bij volledig verlof). Wij adviseren daarom de CAO doorbetaling niet te hoog in te zetten. Dat voorkomt dat je achteraf rechten op CAO doorbetaling moet herrekenen.   Voorbeeld Vooraf wordt de schatting gemaakt dat de werknemer 70% van het reguliere loon krijgt doorbetaald door het UWV tijdens het ouderschapsverlof. De werknemer kiest voor 30% aanvulling vanuit de CAO, zodat in totaal 100% wordt uitbetaald. Op basis van dit percentage werk je de rechten van de werknemer bij. Zodra het UWV het werkelijk dagloon vaststelt, blijkt dat de werknemer wel 80% van het reguliere loon doorbetaald krijgt. De aanvulling vanuit de CAO wordt nu afgetopt op 20%. Omdat de werknemer minder aanvulling krijgt, moeten de verlofrechten handmatig achteraf worden aangepast.   Als deze werknemer direct had gekozen voor 20% aanvulling vanuit de CAO, dan was het recht direct bij aanvang van het verlof correct vastgesteld.   Let op Wij zullen in onze oplossing geen controle opnemen die het recht op doorbetaling vanuit de CAO bewaakt. Dit recht is in praktijk van teveel variabelen afhankelijk. Je zult dit recht dus zelf op een andere manier moeten administreren. Wat we ook niet zullen mee nemen in deze oplossing is het ouderschapsverlof wat meegenomen kan worden van een vorige werkgever.   Halverwege november zullen we specifiek voor CAO Gemeenten met deze de Best Practice oplossing komen. Houd hiervoor de community in de gaten. ... View more

Als aanvulling op bericht: Betaald Ouderschapsverlof - CAO gemeenten.   Zoals jullie weten zijn de verschillende mogelijkheden vanuit CAO Gemeenten voor ouderschapsverlof (betaald, onbetaald, CAO, combinatie wel of niet) erg divers en complex, zie hiervoor ook de inzetbrief van de VNG en WSGO.   Wij gaan een Best Practice oplossing aanbieden, waarbij we de medewerker willen ontzorgen. Wij zijn bezig om een aanvraag proces te bouwen waar een medewerker de verschillende mogelijkheden in kan aanvragen: Betaald ouderschapsverlof WAZO Betaald ouderschapsverlof CAO  Onbetaald ouderschapsverlof   Wij kunnen in ons systeem alleen een benadering maken van het huidig dagloon. Zodra het UWV het officiële dagloon aan je doorgeeft, dit zal zijn nadat het verlof is genoten, dan zul je altijd een herrekening moeten uitvoeren met het werkelijke dagloon. Wij benaderen het dagloon op basis van het loon SV van de huidige periode. Controleer altijd of deze benadering niet te hoog uitvalt. Als het werkelijk dagloon achteraf lager blijkt te zijn dan zal dit tot vorderingen leiden.   Het UWV betaalt tijdens betaald ouderschapsverlof 70% van het dagloon als uitkering. Omdat dit een all-in loon is (inclusief VT, EJU en IKB), valt de betaling in de praktijk meestal hoger uit dan 70% van het reguliere maandloon (bij volledig verlof). Wij adviseren daarom de CAO doorbetaling niet te hoog in te zetten. Dat voorkomt dat je achteraf rechten op CAO doorbetaling moet herrekenen.   Voorbeeld Vooraf wordt de schatting gemaakt dat de werknemer 70% van het reguliere loon krijgt doorbetaald door het UWV tijdens het ouderschapsverlof. De werknemer kiest voor 30% aanvulling vanuit de CAO, zodat in totaal 100% wordt uitbetaald. Op basis van dit percentage werk je de rechten van de werknemer bij. Zodra het UWV het werkelijk dagloon vaststelt, blijkt dat de werknemer wel 80% van het reguliere loon doorbetaald krijgt. De aanvulling vanuit de CAO wordt nu afgetopt op 20%. Omdat de werknemer minder aanvulling krijgt, moeten de verlofrechten handmatig achteraf worden aangepast.   Als deze werknemer direct had gekozen voor 20% aanvulling vanuit de CAO, dan was het recht direct bij aanvang van het verlof correct vastgesteld.   Let op Wij zullen in onze oplossing geen controle opnemen die het recht op doorbetaling vanuit de CAO bewaakt. Dit recht is in praktijk van teveel variabelen afhankelijk. Je zult dit recht dus zelf op een andere manier moeten administreren. Wat we ook niet zullen mee nemen in deze oplossing is het ouderschapsverlof wat meegenomen kan worden van een vorige werkgever.   Halverwege november zullen we specifiek voor CAO Gemeenten met deze de Best Practice oplossing komen. Houd hiervoor de community in de gaten. ... View more

Als aanvulling op bericht: Betaald Ouderschapsverlof - CAO gemeenten.   Zoals jullie weten zijn de verschillende mogelijkheden vanuit CAO Gemeenten voor ouderschapsverlof (betaald, onbetaald, CAO, combinatie wel of niet) erg divers en complex, zie hiervoor ook de inzetbrief van de VNG en WSGO.   Wij gaan een Best Practice oplossing aanbieden, waarbij we de medewerker willen ontzorgen. Wij zijn bezig om een aanvraag proces te bouwen waar een medewerker de verschillende mogelijkheden in kan aanvragen: Betaald ouderschapsverlof WAZO Betaald ouderschapsverlof CAO  Onbetaald ouderschapsverlof   Wij kunnen in ons systeem alleen een benadering maken van het huidig dagloon. Zodra het UWV het officiële dagloon aan je doorgeeft, dit zal zijn nadat het verlof is genoten, dan zul je altijd een herrekening moeten uitvoeren met het werkelijke dagloon. Wij benaderen het dagloon op basis van het loon SV van de huidige periode. Controleer altijd of deze benadering niet te hoog uitvalt. Als het werkelijk dagloon achteraf lager blijkt te zijn dan zal dit tot vorderingen leiden.   Het UWV betaalt tijdens betaald ouderschapsverlof 70% van het dagloon als uitkering. Omdat dit een all-in loon is (inclusief VT, EJU en IKB), valt de betaling in de praktijk meestal hoger uit dan 70% van het reguliere maandloon (bij volledig verlof). Wij adviseren daarom de CAO doorbetaling niet te hoog in te zetten. Dat voorkomt dat je achteraf rechten op CAO doorbetaling moet herrekenen.   Voorbeeld Vooraf wordt de schatting gemaakt dat de werknemer 70% van het reguliere loon krijgt doorbetaald door het UWV tijdens het ouderschapsverlof. De werknemer kiest voor 30% aanvulling vanuit de CAO, zodat in totaal 100% wordt uitbetaald. Op basis van dit percentage werk je de rechten van de werknemer bij. Zodra het UWV het werkelijk dagloon vaststelt, blijkt dat de werknemer wel 80% van het reguliere loon doorbetaald krijgt. De aanvulling vanuit de CAO wordt nu afgetopt op 20%. Omdat de werknemer minder aanvulling krijgt, moeten de verlofrechten handmatig achteraf worden aangepast.   Als deze werknemer direct had gekozen voor 20% aanvulling vanuit de CAO, dan was het recht direct bij aanvang van het verlof correct vastgesteld.   Let op Wij zullen in onze oplossing geen controle opnemen die het recht op doorbetaling vanuit de CAO bewaakt. Dit recht is in praktijk van teveel variabelen afhankelijk. Je zult dit recht dus zelf op een andere manier moeten administreren. Wat we ook niet zullen mee nemen in deze oplossing is het ouderschapsverlof wat meegenomen kan worden van een vorige werkgever.   Halverwege november zullen we specifiek voor CAO Gemeenten met deze de Best Practice oplossing komen. Houd hiervoor de community in de gaten. ... View more

  Mededelingen  CAO Ziekenhuizen: bereikbaarheids- aanwezigheids en consignatiediensten In de releasenotes van release 2022-08 (upgrade 25) hebben we de mededeling gedaan dat het streven is om de wijzigingen met betrekking tot consignatiediensten in de release 2022-10 uit te leveren. Door een onverwachte samenloop van omstandigheden zijn we hier niet in geslaagd. De wijzigingen zullen beschikbaar komen in release 2022-11 van HR Core Beaufort. CAO Ziekenhuizen trede 8 van schaal 103 In de release notes van Payroll Gemal 2022-10 is vermeld dat voor de CAO Ziekenhuizen te vroeg een trede 8 van salarisschaal 103 is geïntroduceerd. Om de medewerkers te herkennen welke mogelijk te vroeg in trede 8 zijn ingeschaald is een selectie procedure beschreven in het PDF document dat is bijgevoegd bij het Payroll Gemal onderwerp. Om aansluitend hierop deze medewerkers weer correct in te schalen, kan in Beaufort de volgende procedure worden gevolgd: Selecteer via procedure 700101-Alle dienstverbandgegevens het scherm Salaris bij een geselecteerd dienstverband Plaats de cursor op het veld Anciënniteit en raadpleeg via het topmenu Rubriek > Historie de ingangsdatum van de huidige anciënniteit. Als de ingangsdatum van anciënniteit 8 ligt tussen 1 januari 2022 en 30 juni 2022, dan komt het dienstverband in aanmerking voor een aanpassing met terugwerkende kracht Selecteer in het topmenu Rubriek de optie Ingangsdatum wijziging en wijzig de datum naar de ingangsdatum waarop de oude schaal/anciënniteit nog geldig zou moeten zijn. Bewaar wijziging d.m.v. groen vinkje (Accepteren) Wijzig de anciënniteit en eventueel schaal naar de oude waarde. Bewaar wijziging d.m.v. groen vinkje (Accepteren) Indien van toepassing wijzig per periode 07-2022 of later de anciënniteit naar 08:  Selecteer in het topmenu Rubriek de optie Ingangsdatum wijziging en wijzig de datum naar de ingangsdatum waarop de schaal/anciënniteit geldig zou moeten zijn. Bewaar wijziging d.m.v. groen vinkje (Accepteren) Wijzig anciënniteit en eventueel schaal naar de nieuwe waarde. Bewaar wijziging d.m.v. groen vinkje (Accepteren)    Gewijzigd en verbeterd  Vaste Directe Doorbelasting Waarom In release 2021-03 (change 2331735) is een verbetering doorgevoerd inzake directe doorbelastingen. In geval directe doorbelastingen voor dezelfde medewerker met meerdere Self Service bestanden werden aangeleverd, kon het voorkomen dat al gereedstaande - nog aan de Payroll aan te leveren - directe doorbelastingen werden overschreven door de daarna geïmporteerde en verwerkte directe doorbelastingen. Dit issue is destijds opgelost voor de variabele directe doorbelastingen, maar had wel een beperking in zich met betrekking tot de import van vaste (stam) directe doorbelastingen. Op basis van klantwensen is deze beperking met betrekking tot de import van vaste directe doorbelasting opgelost. Hoe De verbetering is nu ook doorgevoerd voor de vaste directe doorbelasting zodat deze zonder problemen via indirecte mutaties kunnen worden geïmporteerd en verwerkt.   Uitbreiding functie 'Raadplegen importmutaties API' (alleen voor ONLINE klanten) Waarom In de vorige release (2022-09) hebben we de nieuwe functie 430050 - Raadplegen importmutaties API in een basisversie uitgeleverd. Toen hebben we al aangegeven dat voor deze release nog enkele functionele uitbreidingen op de rol staan. Hoe Om een betere selectie en weergave van de mutaties te ondersteunen, is aan functie 430050 - Raadplegen importmutaties API de selectie mogelijkheid 'externe referentie' toegevoegd. De externe referentie betreft een  -optionele- technische identificatie van de mutatieregel, bepaald door het bronsysteem. Let op: om technische redenen wordt op basis van dit selectieargument het hele DPIA100 record doorzocht. Als je de volledige externe referentie ingeeft zal dit tot de juiste zoekresultaten leiden, maar als je slechts delen van de externe referentie ingeeft kunnen ook andere resultaten worden getoond als deze in het DPIA100 record voorkomen. Naast het extra selectieargument is aan de functie een extra tabblad genaamd 'Details mutatie' toegevoegd. Dit tabblad toont alle relevante informatie van de in het eerste tabblad geselecteerde mutatie. Het tabblad geeft de volgende gegevens weer: DPIA100 mutatieregel (het volledige mutatierecord) Aanleverend proces Rubriekcode Object_id (kan bestaan uit persoonsnummer, dienstverbandnummer, technische sleutels) Indicatie stam/variabel Creatiedatum mutatie Creatiegebruiker Waarde (rubriek) Ingangsdatum Externe referentie Soort productie Periode prod jaarwerk Aangeleverd op (datum/tijd waarop mutatie is aangeleverd)   Opgeloste meldingen EDI-bericht 'Aanvullend geboorteverlof' afgekeurd door het UWV (change 3552424) Melding Een EDI-bericht met betrekking tot 'Aanvullend geboorteverlof' verzonden meer dan 28 dagen vóór de ingangsdatum van het aanvullend geboorteverlof wordt afgekeurd door het UWV.  Oplossing In het berichtenverkeer wordt vanaf deze release rekening gehouden met een maximum periode van 4 weken (28 dagen) vóór de ingangsdatum aanvullend geboorteverlof: Als de berichtsoort UWV-WAZO-2 (UWV aanvullend geboorteverlof) wordt toegevoegd dan wordt er ook een bericht conditie aangemaakt met het aantal wachtdagen van -28 met betrekking tot de ingangsdatum van het aanvullend geboorteverlof (rubriek P01473). Is er al een EDI-bericht 'UWV aanvullend geboorteverlof' toegevoegd en nog geen bericht conditie voor rubriek P01473 (Ingangsdatum aanvullend geboorteverlof) aanwezig, dan wordt ook de bericht conditie toegevoegd met het aantal wachtdagen -28 op rubriek (P01473).   Is er al een EDI-bericht 'UWV aanvullend geboorteverlof' toegevoegd en eventueel een bericht condities aanwezig voor rubriek P01473 (Ingangsdatum aanvullend geboorteverlof) dan wordt ook bij de bericht conditie het aantal wachtdagen op -28 gezet, ongeacht of deze al een waarde -28 heeft. Het aantal wachtdagen in de conditie betekent dat een EDI bericht UWV aanvullend geboorteverlof niet eerder zal worden verstuurd dan 28 dagen voor de ingangsdatum van het aanvullend geboorteverlof. Actie Geen, de aanvullende berichtcondities worden automatisch toegevoegd aan eventuele bestaande EDI berichten tijdens het installeren van de upgrade.   Weergave systeemmutaties bij functie Incidentele variabele mutaties (change 3569242) Melding Indien in procedure 700350 - Incidentele variabele mutaties bij een (bestaande) variabele mutatie uitsluitend de verrekenperiode wordt gewijzigd en niet de waarde, wordt deze mutatie niet gelogd als systeemmutatie.  Voor de goede orde: er werden wel de correcte salarismutaties aangemaakt. Oplossing Update: abusievelijk hebben we eerder gecommuniceerd dat de oplossing voor dit issue in de 2022-10 release uitgeleverd zou worden. Helaas is dat niet het geval, de oplossing wordt in de 2022-11 release uitgeleverd. Actie Geen   Bij selectie help tekst 'Een dienstverband verwijderen' via tab 'Search' wordt Beaufort afgesloten. (3785260) Melding Als in de Help via het tabblad Search het onderwerp 'Een dienstverband verwijderen' wordt geselecteerd, resulteert dat in het onverwacht afsluiten van Beaufort. Oplossing Na installatie van deze release is deze technische bug opgelost en kan dit topic op reguliere wijze worden opgevraagd.   Nieuw Nieuwe CAO veiligheidsregio's Voor de CAO 'Veiligheidsregio's' is de CAO code 82 toegevoegd en als salarisregeling extern code 82. Vanaf 4 oktober is het mogelijk salarisregeling 82 te downloaden uit Payroll Gemal en de CAO code 82 vast te leggen bij dienstverbanden. Nadere informatie over de CAO kun je nalezen in de releasenotes van Gemal. Actie Als deze wijziging voor jouw organisatie relevant is, dan moet de volgende actie ondernomen worden: Nadat de werkgevergegevens zijn aangepast in Payroll Gemal moet in HR Core Beaufort een synchronisatie van werkgevergegevens worden aangevraagd met de functies 430010 - Aanvraag synch. Gemal Direct en moet het resultaat geïmporteerd worden met functie 430005 - Importeren Gemal Direct Downloaden salarisregeling 82 van Gemal Direct Aanmaken nieuwe salarisregeling 82 in HR Core Beaufort en deze salarisregeling koppelen aan de externe salarisregeling 82 met functie 215000  - Salarisregeling Controleer voor de inrichting van de nieuwe salarisregeling eerst salarisregeling 34 De gedownloade salarisregeling 82 importeren in HR Core Beaufort met functie 215015 - Import geg. salarisregeling Alle relevante dienstverbanden via een collectieve mutatie overzetten van salarisregeling 34 naar 82 Alle relevante dienstverbanden via een collectieve mutatie overzetten van garantie salarisregeling 34 naar 82 Pas waar nodig de schaal/anciënniteit aan, dit geldt ook voor het garantiesalaris  Alle relevante dienstverbanden herzien waarbij op dienstverband niveau code afwijkende CAO (P00317) met waarde 34 is vastgelegd.   Wet- en regelgeving Automatisch herzien van de WW-premies Per 2020 is de WAB (Wet Arbeidsmarkt in Balans) ingevoerd. Een belangrijk onderdeel van deze wet is het onderscheid tussen hoge, lage en herziene WW premies. In de Payroll Gemal release 10-2022 wordt automatische ondersteuning geboden in het herzien van de WW premie. Om de herrekening te kunnen sturen is er een Payroll Gemal invoercode toegevoegd welke ook is opgenomen in Beaufort. Voor meer informatie zie de release notes van Payroll Gemal.   Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P12266 Herzien WW premie 02266 Herzien ww premie   Nieuwe referentiewaarden bij de rubriek Rubriek Referentiewaarden P12266 0  Automatisch herzien 1  Wel herzien 2 Niet herzien   Referentiewaarden rubrieken Betaald Ouderschapsverlof P12536 en P23195 Bij de introductie van de rubrieken P12536 (Bet. ouderschapsverlof pensioenpremie) en P23195 (Bet. ouderschapsverlof premiekorting PFZW) was er nog niet in de referentiewaarden voorzien. Deze zijn alsnog toegevoegd. Nieuwe referentiewaarden bij de rubrieken Rubriek Referentiewaarden P12536 0 ABP=1; PFZW= 4 1 WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 1 WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 WG betaalt ook WN deel; PFZW vrijw voortzetting 3 WN betaalt ook WG deel; PFZW vrijw voortzetting 4 Geen pens.premie verlofdeel; PFZW: vrijw voortz. 5 PFZW: Verlofreg geen invloed pens. berekening P23195 0  Geen korting PFZW toepassen 1  Wel korting PFZW toepassen   WAB 30% regeling uitvoercodes gewijzigde omschrijvingen In de Beaufort release 2022-09/upgrade 26 zijn een aantal nieuwe rubrieken beschikbaar gesteld voor de WAB 30% regeling. Van een aantal rubrieken zijn de omschrijvingen herzien. Zie voor de nieuwe omschrijving onderstaande tabel. Gewijzigde omschrijvingen Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 02466 Premieversch. WAB P92466 Herziene premie 02467 Perc over totaal P92467 Perc overschrijding op pers. niveau 02468 Perc progn totaal P92468 Prognose perc. overschijding op pers. niveau   Voor meer informatie omtrent de release kalender, klik hier. ... View more

Er zijn meerdere meldingen op de Servicedesk binnengekomen omtrent afkeur van EDI berichten voor betaald ouderschapsverlof. De afkeur betreft foutcode 98: De oorzaak van deze afkeur is een verkeerde aanlevering vanuit Beaufort naar het UWV op gebruikersinvoer-niveau.    Wanneer de reden aanvraag BOSV (P01571) de waarde 06 (geboorte) heeft dan mag de datum aanvraag uitkering WIBO BOSV (P01583) niet gevuld worden.  Wanneer de reden aanvraag BOSV (P01571) de waarde 07 (adoptie)/08 (pleegzorg)/09 (samenwonen) heeft, dan dient de datum aanvraag uitkering WIBO BOSV (P01583) wel verplicht gevuld te worden. Let op: niet met de datum van inzenden maar met de datum opname/samenwonen met kind!   Ook blijkt dat in sommige gevallen WAZO meldingen voor het betaald ouderschapsverlof te vroeg worden ingestuurd, waardoor deze direct worden afgekeurd. Zie de eerdere berichtgeving hieromtrent.   Opnieuw versturen afgekeurde EDI-berichten Doe een juiste wijziging op basis van bovenstaande tekst in de procedure aanvraag betaald ouderschapsverlof (703010). Voorbeeld:   Ga naar Applicatiebeheer, Triggerafhandeling, Gebeurtenis. Selecteer de betreffende Soort gebeurtenis (0602, 0603 of 0604)  en de naam van de medewerker m.b.v. een zoekprofiel:     Klik op de juiste verzuimregel en ga dan naar de tab Acties. Klik vervolgens op de regel van UWV en dan op de knop Opnieuw:     Dan verschijnt er een nieuwe regel met status 0. Vervolgens worden de meldingen bij de reguliere afhandeling van de EDI berichten opnieuw en correct meegenomen.   Meer informatie mbt omtrent UWV berichtgeving kan hier worden teruggevonden. ... View more

Upgrade 030526 voor release 2022-09 is beschikbaar op Youforce bij Zenden en Ontvangen. ... View more

  Mededelingen Uitfaseren 19XX-bestanden behalve het 1916- en 1917-bestand Zie ook de release notes van Payroll Gemal 2022-09. Vanaf deze release is het niet langer mogelijk de lijstnummers 1901 t/m 1915 af te roepen in Payroll Gemal. Echter: de functionaliteit om in HR Core Beaufort een 1901 t/m 1915 bestand te importeren blijft vooralsnog gehandhaafd. Hierdoor wordt voorzien in de mogelijkheid om "oude" bestanden te kunnen importeren. Zoeken in de Help functie van HR Core Beaufort In de release notes van 2022-08 is vermeld dat de search optie in de Help geen resultaat meer opleverde. Dit probleem is met deze release verholpen en kun je weer op willekeurige zoekargumenten zoeken. Nieuwe salarisregeling 13 voor CAO Rijkspersoneel Waarom  Met ingang van 1 juli 2022 is voor de CAO Rijkspersoneel een aanpassing van de salarisregeling 13 doorgevoerd. De aangepaste salarisregeling is per 30 augustus beschikbaar voor download. Belangrijkste aanpassingen betreft het aanpassen van de salarisbedragen en de invoering van het CAO-minimumloon met terugwerkende kracht tot 01-07-2022 Hoe Indien voor jouw organisatie relevant kan de aangepaste salarisregeling 13 vanaf 30 augustus worden gedownload (Youforce portal, Zenden en Ontvangen). Vervolgens kan deze in HR Core Beaufort worden geïmporteerd met functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarnaast, om de functionaliteit van het CAO-minimumloon te kunnen gebruiken, moeten de werkgevergegevens worden gesynchroniseerd met functie 430010 (Aanvraag synch. Gemal Direct). Actie Nadat de salarisregeling 13 is geïmporteerd moet je de volgende actie ondernemen: Voor dienstverbanden ingeschaald in de salarisschaal PART moet de aanvulling tot het CAO-minimumloon worden geblokkeerd met terugwerkende kracht tot 01-07-2022 door in functie 160052 (Salaris) het veld Blokkade minloon/uur aan te vinken Voor alle medewerkers in dienst en alle medewerkers uit dienst sinds 01-07-2022 met terugwerkende kracht tot 01-07-2022 het bruto salaris opnieuw berekenen functie 160060 bepalen bruto salarissen Voor meer gerelateerde informatie zie het kennisartikel met betrekking tot bepalen bruto salarissen met TWK. Indien je er toch voor kiest een ingangsdatum toe te passen vergeet dan niet via het dropdownmenu 'Rubriek > Ingangsdatum wijziging'  de juiste ingangsdatum (01 07 2022) te kiezen. Nieuw  Nominale waarnemingstoelage toegevoegd Waarom Beaufort kende al een waarnemingstoelage gebaseerd op salarisschaal en anciënniteit.  In navolging op de mogelijkheden van Payroll Gemal is ook een nominale waarnemingstoelage toegevoegd.  Hoe  De nominale waarnemingstoelage is toegevoegd aan het bestaande scherm 'Waarnemingstoelage'. Dit scherm is te vinden via het pad Salarisadministratie > Werknemer > Alle dienstverbandgegevens >Waarnemingstoelage. Voor de vastlegging hiervan is de nieuwe rubriek P11185 (Waarnemingstoelage) beschikbaar gekomen en gekoppeld aan exportcode 01185. In die gevallen waarin zowel een waarnemingstoeslag is vastgelegd op basis van schalen en anciënniteit als nominaal, zal in Payroll Gemal de nominale waarnemingstoeslag prevaleren.   Functie 'Raadplegen importmutaties API' (alleen voor ONLINE klanten) Waarom Bij de het verwerken van indirect mutaties via een bestand wordt er een back-up gemaakt van dit bestand zodat eventueel later de mutaties ter verificatie in het bestand kunnen worden ingezien. Mutaties via de API worden niet via een bestand aangeleverd maar in een tabel weggeschreven alvorens ze op reguliere wijze als indirecte mutaties worden geïmporteerd en verwerkt. Om ook hier de aan Beaufort aangeleverde mutaties te kunnen verifiëren is een nieuwe functie 'Raadplegen importmutaties API' toegevoegd. Hoe  Voor de Online klanten is een nieuwe functie 'Raadplegen importmutaties API' beschikbaar. Deze functie (430050) is te vinden via het pad Applicatiebeheer > Beheer import/export > Raadplegen importmutaties API en standaard geautoriseerd voor de gebruikersgroep AB. Het scherm bestaat uit twee delen: bovenaan zijn een aantal selectiemogelijkheden beschikbaar met daaronder in tabelvorm het zoekresultaat. De volgende selectiemogelijkheden of combinaties hiervan zijn beschikbaar: Mutaties vanaf (datum/tijd) t/m (datum/tijd). De 'vanaf datum' is standaard gevuld met de huidige dag minus 7 dagen, waardoor in eerste instantie de mutaties van afgelopen week worden getoond. Als je de mutaties van een specifieke dag wilt inzien kan dat op 2 manieren: Bij invoer van datums zónder tijd dient de 'datum t/m' 1 dag na de 'datum vanaf' te liggen. Dus als je bijvoorbeeld de mutaties van 25 augustus wilt zien, geef je als 'datum vanaf' 25 augustus op en als 'datum t/m' 26 augustus. Bij invoer van datums mét tijd geef je als 'datum/tijd vanaf' 25 augustus 00:00 uur op en als 'datum/tijd t/m' 25 augustus 23:59. Aangeleverd proces Rubriekcode Persoonsnummer Druk na het ingeven van de gewenste zoekcriteria op het 'vergrootglas' om de bijbehorende mutaties te selecteren. Deze worden in tabelvorm met de volgende kolommen weergegeven: Proces (procescode) Object-id (persoonsnummer/(dienstverbandnummer)/(technische sleutel)) Rubriek (rubriekcode) Waarde (rubriek waarde) Aangeleverd op (datum/tijd waarop de mutatie aan Beaufort is aangeleverd, niet te verwarren met de datum/tijd van daadwerkelijke import/verwerking indirecte mutaties!) Opmerking: in een volgende release zal deze functie nog worden uitgebreid met een aanvullende selectiemogelijkheid op externe referentie en de weergave van additionele informatie met betrekking tot de mutaties.   Opgeloste meldingen Beaufort start traag op (change 3367483)  Melding Bij het opstarten van Beaufort duurt het erg lang voordat het scherm verschijnt van de uit te voeren acties/signalen. Oplossing  In geval van de aanlevering van een nieuwe medewerker waarbij ook de datum uit dienst al was gevuld werden voor deze medewerker in sommige gevallen grote hoeveelheden dubbele acties gegenereerd. Dit werd veroorzaakt door een issue in de verwerkingsvolgorde van de aangeleverde rubrieken P01106 (organisatorische eenheid) en  P00830 (datum uit dienst). Dit issue in de verwerkingsvolgorde is met ingang van deze release opgelost en wordt er maar één actie gegenereerd in plaats van voor alle organisatorische eenheden binnen de organisatie. Actie Geen actie benodigd.   Wet- en regelgeving WAB 30% regeling uitvoercodes Per 2020 is de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in werking getreden. In mei 2020 is in Gemal het signaleringoverzicht 30% overschrijding beschikbaar gekomen om op een vroeg tijdstip te signaleren welke medewerkers een herziene premie moeten krijgen. Vanuit Management informatiesystemen is het zeer wenselijk de informatie welke op het signaleringsoverzicht gepresenteerd wordt af te leiden uit uitvoercodes. Deze nieuwe uitvoercodes en rubrieken zijn toegevoegd aan Beaufort. De nieuwe uitvoercodes zullen pas beschikbaar komen in release 2022-10 van Payroll Gemal. Nieuwe importrubrieken Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 02460 Contr uren tm hui P92460 Contracturen t/m huidige periode 02461 Verl uren tm hui P92461 Verloonde uren t/m huidige periode 02462 Perc over tm hui P92462 Percentage overschrijding t/m huidige periode 02463 Contr uren prog P92463 Contracturen jaarprognose 02464 verl uren prog P92464 Verloonde uren jaarprognose 02465 Perc over prog P92465 Percentage overschrijding jaarprognose 02466 Cum 2341 tm hui P92466 Cumulatieve grondslag WW-laag 02467 Cum 2339 tm hui P92467 Cumulatieve grondslag WW-hoog 02468 Premieversch WAB P92468 Herziene premie   ... View more

Vanuit het Digi-ZSM/UWV krijgen we het bericht dat in sommige gevallen WAZO meldingen voor het betaald ouderschapsverlof te vroeg worden ingestuurd, waardoor deze direct worden afgekeurd.   Voor de duidelijkheid: de uitkering mag pas worden aangevraagd als de medewerker het betaald ouderschapsverlof heeft genoten. Dit mag in 3 termijnen (betaalverzoeken) gedaan worden. Het eerste betaalverzoek (incl. aanvraag WAZO) mag ingediend worden als de medewerker 1x de wekelijkse arbeidsduur in verlof heeft genoten.   Voor meer informatie zie ook: https://community.visma.com/t5/Actueel-Wet-en-regelgeving/Betaald-ouderschapsverlof/ta-p/506030 ... View more

Recentelijk, in release 2022-05 van HR Core Beaufort en Payroll Gemal, is de salarisregeling VVT (15) aangepast. Onderdeel van deze aanpassing was dat bij een aantal schalen anciënniteiten kwamen te vervallen. Ook de salarisregeling GGZ is recent op een vergelijkbare wijze aangepast.   Het feit dat van een aantal schalen de laagste en/of hoogste anciënniteit is vervallen levert problemen op in HR Core Beaufort aangezien het lastig is om de vervallen anciënniteiten te kunnen verwijderen. Als vervallen anciënniteiten blijven voortbestaan kan dit van invloed zijn op het inschalen van nieuwe medewerkers en het toekennen van periodieken.   Om momenteel in HR Core een vervallen anciënniteit te kunnen verwijderen mogen zowel dienstverbanden in dienst alsmede dienstverbanden uit dienst niet meer verwijzen naar de vervallen anciënniteiten.   Om vervallen anciënniteiten toch te kunnen verwijderen moeten, nadat de gewijzigde salarisregeling is geïmporteerd, een aantal stappen worden doorlopen: Alle dienstverbanden in dienst moeten in een NOR sessie worden omgeschaald conform de richtlijnen die bij de CAO zijn opgesteld. Dit geldt niet alleen voor de salarissen, maar ook voor de garantiesalarissen! Alle dienstverbanden uit dienst die verwijzen naar de vervallen anciënniteit moeten in een GSA sessie worden overgezet (‘geparkeerd’) naar een andere anciënniteit of omgezet naar een inpassingsnummer of een nominaal bedrag. Dit geldt ook de garantiesalarissen!   Ter overweging: Als de keuze is om de dienstverbanden uit dienst in een GSA sessie over te zetten (te parkeren) naar een andere anciënniteit dan is het mogelijk om hiervoor een eigen schaal en anciënniteit toe te voegen aan de salarisregeling in Beaufort en deze te gebruiken. Door een eigen schaal te gebruiken met een zelf te bepalen omschrijving kunnen deze dienstverbanden uit dienst duidelijk gescheiden worden van de overige dienstverbanden.   Voor de goede orde: bovengenoemde stappen zijn generiek van aard en kunnen ook worden toegepast op andere salarisregelingen dan die van de VVT en GGZ en waarbij sprake is van vervallen schalen anciënniteiten. ... View more

Upgrade 030525 voor release 2022-08 is beschikbaar op Youforce bij Zenden en Ontvangen. ... View more

Het afgelopen jaar hebben we in het kader van de wettelijke aanpassingen voor het Betaald Ouderschapsverlof voor de diverse onderdelen van dit proces aanpassingen gedaan. Van de aanvraag en vastlegging door de medewerker in HR Self Service, de registratie van het verlof in HR-Core, het aanleveren van opgenomen verlof ten behoeve van de salarisverwerking tot en met de declaratie via het berichtenverkeer aan UWV. Wanneer je als klant gebruikt maakt van de module Tijdregistratie, dan is ook deze route ontsloten. Met de inrichting van dit proces zijn we dan ook tegemoet gekomen aan de wensen van bijna al onze klanten.    Voor de klanten in de sector gemeente zijn we echter nog niet klaar. De CAO gemeente kent per augustus een variant van betaald ouderschapsverlof die veel vrijheid en variatie in mogelijkheden kent. Zoals een keuze in looptijd van het CAO-Betaald Ouderschapsverlof, een keuze in doorbetalingspercentage en een keuze in wel of niet samenloop met wettelijk UWV-Betaald Ouderschapsverlof. Daarbij is het percentage UWV-doorbetaling weer gebaseerd op het dagloon en de CAO-doorbetaling op salaris en o.a. salaristoelagen. Daarnaast bestond er nog onduidelijkheid in de communicatie met VNG over de mogelijkheid om de CAO-doorbetaling en de UWV-doorbetaling gelijktijdig op te nemen. Het wel of niet bestaan van deze optie heeft grote gevolgen voor de oplossing die wij in onze software kunnen aanbieden. We constateren dat al deze keuzes nauwelijks allemaal te ondervangen zijn met een volledig geautomatiseerde oplossing. We zijn ons daarom met enkele gemeente-klanten nog aan het beraden hoe we daar toch het beste invulling aan kunnen geven.    Overigens word je voor andere aspecten van het proces Betaald Ouderschapsverlof (UWV-ondersteuning) wel ondersteund: van SelfService tot en met de salarisverwerking zoals aanvraag en registratie en maximering tot 100% in de  salarisverwerking. Waar we nog geen volledig geautomatiseerde oplossing voor hebben, is het bijhouden van de verlofrechten van de diverse verlofsoorten in de combinatie wettelijke en CAO-doorbetaling.   Zodra we meer informatie over een eventuele oplossingsrichting hebben, gaan we dat uiteraard communiceren. Gezien de complexiteit zal dit echter niet voor aanvang van de wetgeving per 2 augustus zijn. We snappen dat dit geen ideale situatie is, maar hopen op jullie begrip aangezien de wet- en regelgeving nu eenmaal zeer complex is.   Meer informatie https://community.visma.com/t5/Actueel-Wet-en-regelgeving/Betaald-ouderschapsverlof/ta-p/506030 ... View more