Vorige week heb ik jullie laten weten dat we de functionaliteit om de volgorde aan te passen voor de categorieen beschikbaar hadden gesteld. Hierin stond ook dat we druk bezig waren met dit beschikbaar maken voor de processsen.    Vanaf nu is het mogelijk om binnen Mijn Youforce de volgorde van de processen aan te passen.    Aan de Slag Aan de slag gaan met de nieuwe handmatige proces ordening is eenvoudig: Ga naar https://mijn.Youforce.com en login Klik op het tabblad Beheer Ga naar ‘Configuratie links Mijn Youforce’ Wijzig de categorie waar je de processen van wilt rangschikken Pak het proces op en sleep hem naar de juiste plek  Laat hem los Jij hebt jouw nieuwe volgorde bepaald. Tip!  Binnen Self Service werd er ook veel gebruik gemaakt van nummers voor de workflow namen om te zorgen dat ze op de juiste volgorde zouden komen te staan. Dit kan je nu weg halen omdat je  zelf jouw volgorde kan bepalen in Mijn Youforce. Zo wordt het mooi en overzichtelijk in Mijn Youforce.    Nogmaals bedankt voor jullie ideeën in de ideeënportaal! We zijn blij om zo samen met jullie de software te ontwikkelen.  ... View more

Een tijdje terug hebben wij in dit bericht laten weten dat de directe links naar Flex Benefits getest werden door onze pilot klanten en dat we nog een aantal stappen te maken hadden met Self Service. Ook voor Self Service hebben we eerst de pilot klanten toegang gegeven.  Inmiddels zijn zij klaar met testen en dat betekent dat de Self Service directe links ook voor jou beschikbaar zijn.   Informatie Voordat je verder gaat met het inrichten van de directe links hebben we hier nog even alle artikelen met informatie hoe de links precies werken.    Maak de links beschikbaar voor jouw gebruikers Voordat jouw gebruikers gebruik kunnen maken van de directe links, zal je als applicatiebeheerder deze processen moeten koppelen aan categorieën. Dit kan je doen door de volgende stappen te volgen: Login op mijn.youforce.com Ga naar 'Beheer' Zoek naar 'configuratie links Mijn Youforce' Klik op wijzigen achter de categorie waar jij de Self Service processen aan wil toevoegen  Voorbeeld: Proces 'Verlof aanvragen' wil je koppelen aan de categorie Verlof Klik op Processen toevoegen  Selecteer alle relevante processen voor die categorie.  Klik op toevoegen.  Herhaal dit voor alle categorieën waar je Self Service processen aan wil toevoegen.    Toegang tot directe links Self Service Of een gebruiker het proces mag zien, hangt af van wat er binnen Self Service is toegewezen aan deze gebruiker. De autorisaties binnen Self Service zijn hiervoor dus leidend. Alle processen zullen nu al beschikbaar zijn voor jullie organisatie. Je kan dus beginnen met het toevoegen. Zo maak jij het jouw gebruikers eenvoudig om te navigeren naar het juiste proces zonder een extra kliks.  Ondertussen zullen wij nog een aantal mooie puntjes op de i zetten maar kunnen jullie gebruikers al heerlijk aan de slag met de directe processen. ... View more

Met de komst van Autorisatiebeheer en Mijn Youforce zullen een aantal van de huidige functionaliteiten vervallen of vervangen worden. Zo zal de rolwijziging niet meer van toepassing zijn binnen Mijn Youforce. Alle toegang tot de functionaliteiten als 'medewerker' zijn in Mijn Youforce zichtbaar onder 'Persoonlijk'. Alle toegang tot functionaliteiten gebaseerd op een rol (zoals 'manager' of 'HR adviseur') zijn toegankelijk via 'HR voor anderen'). De toegang tot functionaliteiten wordt in Autorisatiebeheer vastgelegd op basis van alle gebruikers, medewerker, rol of een specifieke gebruiker.    Toch is het voor sommige modules nog wel zo dat je binnen de module per rol verschillende rechten kan hebben. We maken nu gebruik van een tussenscherm waarin je kan kiezen voor welke rol je de module in wil gaan. Hierover in dit kennisartikel meer informatie: Hoe werkt de role switch in Mijn Youforce.   Om te zorgen dat alle rechten voor het Personeelsdossier goed staan voor de verschillende rollen is er een wijziging doorgevoerd door het Dossier team. Binnen autorisatie personeelsdossier → rollen heb je nu de mogelijkheid om een schuifje aan te zetten met ‘toegang voor gebruikers met een roltoewijzing'. Dit kan je per rol activeren.    Door dit vinkje aan te zetten, zullen jouw gebruikers bij het openen van Personeelsdossier vanuit Mijn Youforce het tussenscherm ontvangen met de keuze voor de rol.  Voor uitgebreide uitleg hierover, verwijzen we je graag naar de mei release update van Dossier ... View more